Erste Schritte mit Evernote Business

Damit in Ihrem Unternehmen mit Evernote Business gearbeitet werden kann, legen Sie für Ihr Unternehmen ein Evernote Business-Konto an und laden Sie Ihre Kollegen zum Beitritt ein. Es ist ganz einfach und dauert nur wenige Minuten.

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Erstellen eines Evernote Business Kontos

Sie können Ihr Unternehmen ganz einfach in weniger als 10 Minuten bei Evernote Business anmelden. Befolgen Sie einfach diese Schritte:

1. Gehen Sie auf die Evernote Business Seite, geben Sie im Feld „Los geht's“ Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ein und klicken Sie dann auf den grünen Pfeil.

2. Erstellen Sie durch Ausfüllen des Formulars ein neues Evernote Konto oder klicken Sie auf die Schaltfläche Bestehendes Evernote Konto nutzen, um sich an Ihrem bereits vorhandenen Evernote Konto anzumelden.

3. Klicken Sie auf Weiter.
4. Wählen Sie Ihr Land aus. Auf der Evernote Business Seite finden Sie eine Liste mit allen Ländern, in denen Evernote Business momentan verfügbar ist.

5. Wählen Sie eine der folgenden Zahlungsoptionen:
6. Geben Sie Ihre Zahlungsdaten ein.
7. Prüfen Sie die Zusammenfassung Ihrer Rechnung.
8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Evernote Business Bedingungen zuzustimmen.
9. Klicken Sie auf Business-Konto anlegen.

Das war's auch schon! Jetzt ist Evernote Business startbereit, laden Sie also alle Ihre Kollegen ein und erfassen, teilen und entdecken Sie alles, was für Ihr Unternehmen wichtig ist.

Schauen Sie sich auch unbedingt die anderen Ressourcen an, damit Sie und Ihre Kollegen Evernote Business optimal nutzen. Klicken Sie dazu auf eine beliebige Option im Menü links.

Ihre Kollegen zu Evernote Business einladen

In Evernote Business stehen Ihnen zwei Optionen zur Auswahl, um Ihre Kollegen in das Evernote Business Konto Ihres Unternehmens einzuladen: die automatische Zulassung und individuelle Einladungen per E-Mail. Beide Optionen sind im Menü „Benutzer hinzufügen“ in der Admin-Konsole verfügbar.

Automatische Zulassung

Mit der automatischen Zulassung können Sie schnell und einfach alle Mitarbeiter des Unternehmens zu Ihrem Evernote Business einladen. So können alle Benutzer, die über eine E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens verfügen, ihrem Evernote Business Konto beitreten. Dies ist die beliebteste Art, Benutzer hinzuzufügen, da Sie so nicht alle Benutzer einzeln einladen müssen.

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Ihr Unternehmen über eine eigene E-Mail-Domain wie beispielsweise evernote.com verfügt. Generische, öffentliche Domains wie gmail.com können nicht aktiviert werden.

Gehen Sie zum Aktivieren der automatischen Zulassung wie folgt vor:

1. Melden Sie sich im Internet mit Ihrem Administrator-Konto bei Evernote an .
2. Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf Ihren Namen, um das Menü „Kontoinformationen“ zu öffnen.
3. Klicken Sie auf Admin-Konsole.
4. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Benutzer hinzufügen.
5. Geben Sie im Feld „Automatische Zulassung" die E-Mail-Domäne ein, für die automatische Zulassung aktiviert werden soll (beispielsweise evernote.com).
6. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Nach Aktivierung der automatischen Zulassung können Benutzer einfach unsere Evernote Business Website aufrufen, im Feld „Los geht's" die E-Mail-Adresse ihres Unternehmens eingeben und danach auf den grünen Pfeil neben dem Feld klicken.

Evernote Business sendet ihnen automatische eine Einladungs-E-Mail mit einem Link und Anweisungen zum Abschluss des Beitritts zum Evernote Business Konto des Unternehmens.

Individuelle Einladung

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre Kollegen einzeln zum Beitritt zu Ihrem Evernote Business Konto einzuladen:

1. Melden Sie sich im Internet mit Ihrem Administrator-Konto bei Evernote an .
2. Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf Ihren Namen, um das Menü „Kontoinformationen“ zu öffnen.
3. Klicken Sie auf Admin-Konsole.
4. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Benutzer hinzufügen.
5. Geben Sie in das Feld „Benutzer einzeln einladen“ durch Kommas getrennt die E-Mail-Adressen aller Personen ein, die Sie einladen möchten.
6. Klicken Sie auf Einladungen senden.

Evernote Business sendet ihnen automatische eine Einladungs-E-Mail mit einem Link und Anweisungen zum Abschluss des Beitritts zum Evernote Business Konto des Unternehmens.