Introducción a Evernote para:

Evernote – para el trabajo de tu vida

Evernote es un espacio de trabajo moderno, que te permite ser más productivo. Tanto si eres un diseñador autónomo, que guarda sus fuentes de inspiración, o formas parte de un equipo de profesionales que quiere colaborar de forma más eficiente, Evernote te ayudará a conseguir tus objetivos.

iMac and Macbook Pro with sample notes

 

Utiliza Evernote para:

 

  • Write iconToma notas
    Escríbelo – desde listas cortas hasta investigaciones más largas

  • Collect iconGuárdalo todo
    Guarda el contenido de varios recursos en un solo lugar – artículos web, notas escritas a mano y fotos

  • Find iconEncuentra lo que necesitas
    Busca todas tus notas guardadas – accede rápidamente a la información que necesitas para tu trabajo

  • Present iconComparte tu trabajo
    Comparte aquello en lo que estás trabajando – colabora mejor con otras personas

Crea, edita y comparte notas en 3 pasos:

Paso 1Crear una nota nueva

 

Step 1: Create a note

Para crear una nueva nota de texto:

  1. Selecciona 'Notas' en el menú lateral.
  2. Selecciona el botón+ Nota Nueva en{default notebook name}.
  3. Titula tu nota para que te resulte más fácil encontrarla después.
  4. Haz clic en cualquier lugar dentro de la nota hasta que aparezca el cursor y empieza a escribir.

Nota: Para crear otros tipos de notas, tales como grabaciones de audio, fotos u otros archivos adjuntos, selecciona la opción apropiada de la barra de herramientas edición de notas.

Paso 2Organízate con libretas

 

Step 2: Organize with notebooks

Cuando hayas creado una nota, se guarda en la libreta predeterminada que viene con tu cuenta, a no ser que hayas seleccionado otra.

 

Para trasladar una nota a otra libreta:

  1. Desde cualquier nota abierta selecciona Nota > Trasladar a Libreta... desde el menú de Evernote, a continuación, escribe o selecciona una libreta de la lista
  2. Pulsa Trasladar

Paso 3Comparte una nota en Work Chat

 

Step 3: Share notes

Para compartir una nota individual en Work Chat:

  1. Pulsa el botón Compartir de cualquier nota abierta.
  2. Establece el nivel de permiso para 'Editar e invitar', 'Editar', o 'Ver'.
  3. Asegúrate de que haya al menos un destinatario, escribe un mensaje y a continuación selecciona Enviar.

Descárgate Evernote en todos tus dispositivos

Sincroniza tu contenido en todos tus dispositivos

Una vez hayas iniciado sesión en Evernote en todos tus dispositivos, utilizando el mismo nombre de usuario y contraseña, podrás crear y ver las notas desde cualquier dispositivo o navegador web.

 

Descárgate Evernote

Download EvernoteDescárgalo/instálalo en los ordenadores de escritorio y dispositivos móviles

Descárgate Web ClipperDescárgate Web Clipper en cualquier ordenador de escritorio

 

Utiliza Web Clipper para guardar investigaciones, mensajes de correo electrónico, noticias y cualquier otro contenido digital de la web o correos electrónicos de tu ordenador de escritorio en Evernote. Cuando hayas capturado algo de la web, Web Clipper sugerirá otras notas relacionadas en Evernote.

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Aprende cómo utilizar Evernote para tomar notas, guardar todo, encontrar lo que necesitas y compartir contenido con otras personas.

Toma notas

La mejor manera de empezar a utilizar Evernote es utilizarlo para tomar notas. Una nota es exactamente lo que parece – cualquier tipo de información que quieras guardar para consultarla más tarde.

Macbook Pro con una nota de muestra

Varias formas de tomar notas

Utiliza Evernote para crear notas de texto, notas de audio y hacer fotos de cualquier cosa que desees recordar. A continuación, te mostramos algunas ideas que te ayudarán a empezar:

  • Crea notas de audioEscribe o graba notas de audio en cualquier reunión.
  • Crea listas de verificaciónCrea una lista con las tareas que debes completar.
  • Añadir tablaIntroduce una tabla sencilla para organizar las tareas de los proyectos, funciones y otros detalles.
  • Haz anotacionesAnota fotos y archivos PDF para tener una comunicación rápida con los equipos que trabajan de forma remota en otras oficinas u edificios.

 

1. Crea notas

 

Selecciona Libreta en el menú lateral

 

a. Selecciona una libreta

Para crear una nota nueva dentro de una libreta concreta, selecciona una libreta en el menú de navegación lateral.

 

Crear una nota nueva

 

b. Crea una nota nueva a

Selecciona el botón'+ Nota Nueva en {notebook name}' para crear una nota nueva que se guardará el la libreta seleccionada.

 

Añade un título de nota

 

c. Añade un título a la nota

Ponle un título a la nota para que te resulte más fácil encontrarla después. Escribe texto.

 

2. Edita notas

Puedes editar las notas que hayas creado o que otros hayan compartido contigo (y tengan asignado el permiso de 'Editar' (o 'Editar e invitar').

 

Edita texto

 

Para editar texto, abre la nota que deseas editar, haz clic en cualquier lugar de la nota y empieza a editar. Evernote sincroniza tu nota en la web periódicamente pero también puedes seleccionar el círculo con dos flechas para sincronizar tus notas manualmente en cualquier momento.

 

Borrar notas

 

Eliminar una nota

 

Para eliminar una nota selecciona Nota > Eliminar Notaen el menú de Evernote (o pulsa la papelera en la parte superior de la nota). La nota se moverá a tu libreta 'Papelera'.

Más información sobre la libreta 'Papelera'

Edita estilos y diseños

 

Utiliza las herramientas de formato de texto y de diseño para cambiar el aspecto de la nota:

  1. Herramientas de estilo de texto: Aplica el formato de negrita, cursiva y subrayado al texto seleccionado
  2. Herramienta de resaltado: Resalta el texto seleccionado
  3. Herramientas de lista: Crea listas de verificación, listas con viñetas y listas numeradas
  4. Herramientas de diseño: Inserta un separador de línea, reajusta el texto e inserta una tabla

Nota: Selecciona Archivo > Deshacer o Archivo > Rehacer en el menú de Evernote para avanzar o retroceder por la lista de los últimos cambios de formato.

 

Mac formatting tools hero image

 

Añade separadores de línea

 

Añade separadores de línea

 

Utiliza los separadores de línea para organizar tu contenido en secciones más pequeñas. El Modo Presentación te permite convertir automáticamente estas líneas en saltos de pantalla para que puedas mostrar tu contenido poco a poco.

 

Añadir tablas

 

Añadir tablas

 

Agrupa el contenido relacionado en categorías y muéstralo como tablas. Las tablas con bordes ocultos (de color blanco) también son útiles para mostrar el contenido en columnas.

Formas de personalizar las tablas:

  • Cambia el tamaño de las columnas de la tabla
  • Cambia el estilo, la alineación y el color del texto
  • Cambia los colores de fondo de las filas individuales
  • Inserta imágenes y enlaces para adjuntar archivos, como por ejemplo archivos PDF y grabaciones de audio

Más consejos

Para sacar más provecho de Evernote, echa un vistazo a los siguientes consejos:

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Recopila diferentes tipos de contenido en las notas.

Guárdalo todo

Utiliza Evernote para capturar todos los diferentes tipos de contenido en una nota, incluyendo el contenido de la web; imágenes, documentos y archivos PDF; mensajes de correo electrónico; y contenido relacionado de socios, proveedores de contenidos digitales.

Macbook Pro con una nota de muestra

Puedes guardar casi cualquier tipo de contenido en una nota. A continuación, te mostramos algunas ideas que te ayudarán a empezar:

 

Captura capturas de pantalla con la función de captura de pantalla

Captura capturas de pantalla directamente en Evernote

Utiliza la función de captura de pantalla de Evernote (el elefante que aparece en la barra del menú) para realizar múltiples capturas de pantalla de contenido digital directamente en tu cuenta de Evernote. Añade notas y comentarios junto a tus capturas.

 

Reenvía correos electrónicos a Evernote

Guarda correos electrónicos en Evernote

Reenvía correos electrónicos desde cualquier aplicación de correo electrónico en tu cuenta de Evernote utilizando una dirección de correo electrónico generada específicamente para guardar mensajes de correo electrónico en Evernote.

 

Añade fotos capturadas con la cámara

Añade fotos y archivos a cualquier nota

  • Añade fotos capturadas con la cámaraHaz fotos de una pizarra o Notas de Post-it® después de una reunión para intercambiar ideas.
    Escanea documentos legales, recibos y páginas escritas a mano.
  • Añade fotos de la galeríaAñade imágenes de la galería de fotos de tu dispositivo.
  • Añade archivos adjuntosAdjunta documentos de Microsoft Office o archivos PDF

 

 

Añade enlaces de notas

Añade enlaces a las notas o a los documentos externos

Añade enlaces a otros sitios web u otras notas que hayas creado o que se hayan compartido contigo. Los enlaces de nota son útiles para aquellas personas que tienen permiso para ver o editar la nota vinculada.

Más información sobre los enlaces de nota que crean una nota de ‘índice’

Organízate con libretas

Organiza tus notas para que puedas encontrarlas más fácilmente después. Puedes organizar las notas como quieras, por ejemplo, por proyecto, producto, departamento, cliente o trimestre.

Tus notas se guardan por defecto en la libreta predeterminada, con el nombre de tu cuenta. Para cambiar la libreta en la que deseas guardar las notas, pulsa el botón de la libreta situado debajo del título de la nota que está editando.

 

Crea una nueva libreta

 

Crear una nueva libreta

 

Para crear una libreta nueva:

  1. Selecciona 'Libretas' en el menú lateral.
  2. Selecciona el botón '+ Nota Nueva en {notebook name}' en la parte superior de la pantalla. Las personas con cuentas de Evernote Business pueden elegir entre “Libreta Personal" o "Libreta de Evernote Business”.
  3. Dale un título a tu nueva libreta para que puedas encontrarla fácilmente después.
  4. Pulsa Aceptar.

 

Cambia el nombre a una libreta

 

Cambia el nombre a una libreta

 

Selecciona 'Libretas' en el menú lateral, y pasa sobre la libreta que quieres renombrar hasta que veas la imagen del icono de ajustes. Selecciona la imagen del icono y cámbiale el nombre a la libreta

Nota: La libreta predeterminada es donde puedes guardar todas tus notas hasta que tengas tiempo de reorganizarlas. A muchos usuarios les resulta útil cambiarle el nombre por 'Bandeja de entrada' o 'Para archivar', o lo que tenga más sentido para ti.

 

Traslada una nota a una libreta

 

Traslada una nota

 

Para trasladar una nota a otra libreta selecciona Nota > Trasladar a Libreta...

 

Copia una nota a una libreta

 

Copia una nota

 

Para copiar una nota a otra libreta, selecciona Nota > Copiar a Libreta...

 

Crear nota duplicada

 

Duplica una nota

 

Selecciona Nota > Copiar a Libreta..., a continuación selecciona la libreta actual que aparece en la parte superior

 

Más información sobre cómo crear notas y libretas

Más consejos sobre cómo organizar libretas

Organízate con etiquetas

Las etiquetas pueden facilitar la búsqueda de notas y sirven para aquellas notas que pertenecen a varias libretas. Crea etiquetas para cada fase del proyecto, cada propietario de la tarea, o de cada fase de aprobación en un proceso de revisión, por ejemplo.

 

Organízate con etiquetas

 

Para añadir etiquetas de notas:

  1. Desde cualquier nota abierta, escribe un nombre en el campo ‘haz clic para añadir etiquetas’ cerca de la parte superior de la nota. También puedes seleccionar una de una lista de etiquetas existentes.
  2. Pulsa la tecla Return.

Más información sobre cómo usar las etiquetas para organizar las notas

Más consejos

Explora los siguientes consejos para descubrir otras formar de guardar contenido en Evernote:

  • Reenvía correos electrónicos directamente a Evernote: Reenvía recibos digitales, reservas de viajes o boletines electrónicos semanales directamente a tu cuenta de Evernote.
    Más información sobre cómo enviar correos electrónicos a Evernote
  • Escanea tarjetas de visita:Utiliza el escáner ScanSnap edición Evernote para capturar fotos de las tarjetas de visita, extraer los datos de contacto de la tarjeta y combinarlos con los perfiles de LinkedIn. Este escáner también escanea y guarda automáticamente los recibos u otros documentos en las libretas designadas.
    Más información sobre el escáner ScanSnap edición Evernote
  • Función de captura de pantalla de Evernote: Guarda múltiples capturas de pantalla de cualquier cosa que aparezca en tu pantalla junto con texto adicional en una nota.
    Más información sobre el botón de captura de nota rápida de Evernote
  • Captura páginas web: Guarda secciones y páginas enteras capturadas de la web desde cualquier ordenador de escritorio. Una vez guardadas, el contenido se puede anotar, editar y compartir con otras personas.
    Más información sobre Web Clipper
  • Organiza las libretas relacionadas en Pilas:Las Pilas son una forma excelente de organizar los grupos de libretas relacionadas. Son sólo visibles para ti y no se pueden compartir.
    Más información sobre las Pilas de libretas
  • Encuentra contenido relacionado con aquello en lo que estás trabajando (función Premium): Activa la función de Contexto para mostrar información relevante de tu propia cuenta o de la cuenta de tu equipo (Evernote Business). Activa la función Descubrir a los Expertos y encuentra a otras personas de tu empresa que pueden saber más sobre el contenido en el que estás trabajando.
    Más información sobre cómo guardar contenido relacionado

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Ahora que has creado algunas notas, querrás poder encontrarlas fácilmente siempre que las necesites.

Encuentra lo que necesitas

Find notes hero shot

 

Todas las notas de Evernote admiten búsquedas, lo que hace que sean más fáciles de encontrar cuando las necesitas. Evernote busca incluso escrito a mano o digitalmente dentro de las imágenes y documentos PDF adjuntos.

¿Qué puedo buscar?

 

Buscar lo siguiente en mis notas y libretas:

  • Palabras clave o etiquetas
  • Información de contacto de las tarjetas de visita escaneadas
  • Trozos de papel con texto escrito a mano o digitalmente
  • Textos en archivos PDF y documentos adjuntos

 

Buscar lo siguiente en mis chats:

  • Palabras clave
  • Nombre de contacto

Cómo buscar notas, libretas y chats

 

  • Busca notas: Escribe los términos de búsqueda en el cuadro ‘Buscar notas’, ubicado cerca de la parte superior de la pantalla. Por defecto, Evernote busca en la libreta abierta actualmente. Para buscar en toda tu cuenta, selecciona el botón 'Todo' que se encuentra debajo del campo de búsqueda.
  • Busca libretas: Selecciona 'Libretas' en el menú de navegación lateral e introduce los términos de búsqueda en el campo 'Buscar una libreta', ubicado encima de tu lista de libretas.
  • Busca chats:Desliza el cajón de navegación hacia fuera, selecciona Work Chat, y escribe palabras clave o contactos en el campo 'Buscar'.
  • Busca libretas en la cuenta de tu empresa (sólo Evernote Business): Selecciona 'Libretas' en el menú lateral, a continuación selecciona el botón 'Todas las Libretas de Evernote Business' que se encuentra cerca de la parte inferior de la lista de libretas. Escribe los términos de búsqueda en el cuadro de búsqueda (donde aparece la etiqueta 'Mi Cuenta de Evernote Business)'.

Otras formas de encontrar notas rápidamente

 

Opciones de búsqueda de Mac

  • Búsqueda Descriptiva: Con la Búsqueda descriptiva, puedes utilizar palabras que normalmente utilizarías como "notas con archivos PDF etiquetadas con la palabra 'aprobado'".

  • Sugerencias de búsqueda: La función de búsqueda en Evernote muestra automáticamente las búsquedas recientes, las búsquedas guardadas y sugiere etiquetas y libretas a medida que escribes, basándose en los términos que introduzcas en el campo de búsqueda.

  • Opciones de búsqueda: Para afinar tu búsqueda, filtra por libreta, fecha de creación o actualización, e incluso por la ubicación geográfica en la que se creó la nota.

 

Más información sobre cómo buscar notas y libretas

Más información sobre cómo filtrar notas por ubicación

 

Más consejos

Más formas de encontrar lo que buscas en Evernote:

  • Búsquedas guardadas: Guarda los términos de búsqueda y los filtros que utilizas con frecuencia como Atajos para acceder con mayor rapidez.
    Más información sobre las búsquedas guardadas
  • Atajos: Crea y guarda enlaces a notas, libretas y etiquetas o términos buscados con frecuencia.
    Más información sobre cómo crear Atajos para acceder rápidamente a las notas
  • Búsquedas avanzadas: Utiliza términos de búsqueda especiales para realizar búsquedas más detalladas. Las combinaciones de estos términos de búsqueda, que utilices frecuentemente, se pueden guardar y volver a utilizar.
    Más información sobre la sintaxis de búsqueda avanzada
  • Sincronización manual: La sincronización manual es útil cuando quieres acceder inmediatamente al contenido creado en un dispositivo distinto, como tu ordenador de escritorio. Para sincronizar tu cuenta de Evernote en cualquier momento pulsa el botón Sincronización en el menú de navegación lateral.
  • Búsqueda de documentos & archivos PDF (función Premium): Los suscriptores de Evernote Premium y Evernote Business también puede buscar texto escrito a mano o digitalmente dentro de documentos PDF escaneados (Microsoft Office y iWork; Hojas de cálculo (Microsoft Office y iWork); y Presentaciones (Microsoft Office y iWork)
  • Encuentra contenido relacionado con aquello en lo que estás trabajando (función Premium): Activa la función de Contexto para mostrar información relevante de tu propia cuenta o de la cuenta de tu equipo (Evernote Business). Activa la función Descubrir a los Expertos y encuentra a otras personas de tu empresa que pueden saber más sobre el contenido en el que estás trabajando.
    Más información sobre cómo guardar contenido relacionado

Siguiente

Obtén más información sobre cómo compartir y colaborar con otras personas en aquello en lo que estás trabajando.

Comparte tu trabajo

Comparte notas y solicita comentarios

Comparte notas y colabora utilizando Work Chat

Para invitar a otras personas a ver o editar una nota.

  1. Selecciona una nota de la lista de notas.
  2. Pulsa el botón Compartir en la parte superior del editor de notas
  3. Establece el nivel de permiso para 'Editar e invitar', 'Editar', o 'Ver'.
  4. Asegúrate de que haya al menos un destinatario, escribe un mensaje y a continuación haz clic o pulsa Enviar.

Más información sobre cómo utilizar Work Chat para compartir notas

Más información sobre la detección automática de las personas que están viendo o editando una nota

Comparte libretas y colabora con otras personas

Comparte libretas en Work Chat

Para compartir una libreta e invitar a otras personas a añadir o editar contenido utilizando Work Chat:

  1. Abre tu lista de libretas y encuentra la libreta que quieres compartir.
  2. Selecciona una libreta y haz clic en el botón Work Chat.
  3. Selecciona uno o más destinatarios, selecciona un grupo de chat existente, o introduce al menos una dirección de correo electrónico
  4. Establece el nivel de permiso para 'Editar e invitar o 'Editar', añade una nota opcional y a continuación pulsa Enviar.

Más información sobre cómo compartir libretas utilizando Work

Presenta o proyecta tus notas

Presenta notas en clientes de escritorio

Cuando estás en un grupo o en una reunión, puedes utilizar el modo presentación para compartir una versión completa de tus notas en tu ordenador de escritorio o portátil, o monitor secundario.

Simplemente abre la nota que quieres presentar, y haz clic en la pantalla de proyección con el botón de reproducción. Todos los asistentes de la reunión podrán ver fácilmente las notas en las que estás trabajando en ese momento.

Más información acerca de cómo utilizar el modo presentación para presentar notas

Más consejos

Más formas para sacar el máximo partido de compartir y presentar notas con Evernote:

 

Siguiente

Consulta todos los consejos de esta guía en un solo lugar.

Consejos y recursos

A continuación, te mostramos una lista con todos los consejos destacados de esta guía, donde se explica cómo puedes sacar el máximo provecho de Evernote:

 

Write iconToma notas

Collect iconGuárdalo todo

  • Reenvía correos electrónicos a Evernote: Reenvía recibos digitales, reservas de viajes o boletines electrónicos semanales directamente a tu cuenta de Evernote.
    Más información sobre cómo enviar correos electrónicos a Evernote
  •  

  • Escanea tarjetas de visita:Utiliza el escáner ScanSnap edición Evernote para capturar fotos de las tarjetas de visita, extraer los datos de contacto de la tarjeta y combinarlos con los perfiles de LinkedIn. Este escáner también escanea y guarda automáticamente los recibos u otros documentos en las libretas designadas.
    Más información sobre el escáner ScanSnap edición Evernote
  •  

  • Función de captura de pantalla de Evernote: Guarda múltiples capturas de pantalla de cualquier cosa que aparezca en tu pantalla junto con texto adicional en una nota.
    Más información sobre el botón de captura de nota rápida de Evernote
  •  

  • Captura páginas web: Guarda secciones y páginas enteras capturadas de la web desde cualquier ordenador de escritorio. Una vez guardadas, el contenido se puede anotar, editar y compartir con otras personas.
    Más información sobre Web Clipper
  •  

  • Organiza las libretas relacionadas en Pilas:Las Pilas son una forma excelente de organizar los grupos de libretas relacionadas. Son sólo visibles para ti y no se pueden compartir.
    Más información sobre las Pilas de libretas
  •  

  • Encuentra contenido relacionado con aquello en lo que estás trabajando (únicamente Premium y Business): Activa la función de Contexto para mostrar información relevante de tu propia cuenta o de la cuenta de tu equipo (Evernote Business). Activa la función Descubrir a los Expertos y encuentra a otras personas de tu empresa que pueden saber más sobre el contenido en el que estás trabajando.
    Más información sobre guardar contenido relacionado

 

Find iconEncuentra lo que necesitas

  • Búsquedas guardadas: Guarda los términos de búsqueda y los filtros que utilizas con frecuencia como Atajos para acceder con mayor rapidez.
    Más información sobre las búsquedas guardadas
  •  

  • Atajos: Crea y guarda enlaces a notas, libretas y etiquetas o términos buscados con frecuencia.
    Más información sobre crear Atajos para acceder rápidamente a las notas
  •  

  • Búsquedas avanzadas: Utiliza términos de búsqueda especiales para realizar búsquedas más detalladas. Las combinaciones de estos términos de búsqueda, que utilices frecuentemente, se pueden guardar y volver a utilizar.
    Más información sobre la sintaxis de búsqueda avanzada
  •  

  • Sincronización manual: La sincronización manual es útil cuando quieres acceder inmediatamente al contenido creado en un dispositivo distinto, como tu ordenador de escritorio. Para sincronizar tu cuenta de Evernote en cualquier momento pulsa el botón Sincronización en el menú de navegación lateral.
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  • Búsqueda de documentos & archivos PDF (función Premium): Los suscriptores de Evernote Premium y Evernote Business también puede buscar texto escrito a mano o digitalmente dentro de documentos PDF escaneados (Microsoft Office y iWork; Hojas de cálculo (Microsoft Office y iWork); y Presentaciones (Microsoft Office y iWork).
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