開始使用 Evernote:

記錄點點滴滴。

歡迎來到 Evernote!Evernote 操作簡單,功能強大,可以幫您記住一切。從一生的回憶,到日常生活的瑣事和待辦事項都沒問題。

您儲存在 Evernote 帳戶中的所有內容均會自動在您的所有裝置間同步處理,只要有安裝 Evernote,您可以在任何地點擷取、瀏覽、編輯和搜尋記事,包括智慧手機、平板電腦、電腦和網路上。

本指南將向您介紹使用 Evernote 的基本知識,包括如何建立、編排、同步處理、搜尋與共用記事。

Mac 版 Evernote 5.0 的新增功能

Evernote 5.0 推出一些新增及改進功能,讓 Evernote 的使用體驗更勝以往。

使用更容易的使用者介面
Evernote 5.0 擁有優美而且更直觀的使用者介面,為使用者帶來更佳的 Evernote 體驗。現在您可以透過更簡單的方式儲存、同步處理、搜尋以及分享回憶。

改良的瀏覽功能
全新的資訊看板讓您能夠快速存取 Evernote 帳戶中的所有資料。

利用捷徑加快瀏覽速度
您可輕鬆地在資訊看板中加入捷徑,讓您可以隨時方便取得最常使用的記事和記事本。

更強大的搜尋功能
搜尋本就是 Evernote 最強大的功能之一。現在藉由建議關鍵字與片語、搜尋所有共用記事本,以及提供進階搜尋篩選選項等功能,「預鍵入」搜尋讓尋找記事變得更加容易。

更方便取得的共用記事本
現在可以在與個人記事本相同的位置瀏覽所有「共用記事本」和「已加入的記事本」。

地圖集
我們的回憶經常離不開地點。新的地圖集功能可以將您的記事聚集在常用位置的附近,並且可讓您在新的地圖檢視中瀏覽。

建立您的 Evernote 帳戶

Evernote 提供兩種帳戶類型:免費帳戶與 Evernote 專業版帳戶。

沒有 Evernote 帳戶? 現在就建立免費帳戶!

免費帳戶
任何人都可以免費建立 Evernote 帳戶。免費帳戶包括本入門指南所涵蓋的 Evernote 核心功能以及更多功能。

Evernote 專業版
Evernote 專業版有許多非常棒的其他功能,讓您更有效地發揮 Evernote 的功用,同時我們提供月繳或年繳的訂閱方式。若要了解 Evernote 專業版可提供的所有功能的更多詳情,請造訪我們的 Evernote 專業版頁面

在您所有的裝置的上安裝 Evernote

Evernote 幾乎可以在任何裝置與平台上使用,包括智慧手機、電腦和網頁,讓您輕易記得任何大小事並且可以隨時隨地存取。

若要下載 Evernote,請造訪 Evernote 產品頁面

Evernote 在下列所有地方均可使用:

行動電話

  • iPhone.
  • iPad.
  • iPod Touch.
  • Windows Phone.
  • Windows 8 (Touch).
  • Android.
  • BlackBerry.
  • WebOS.

桌面

  • Mac OS X.
  • Windows Desktop.

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從了解主畫面開始。

首頁螢幕

您可以在主畫面建立新的記事與記事本,並且瀏覽、編排與搜尋您的 Evernote 帳戶。

首頁螢幕
  1. 資訊看板:提供許多方式來瀏覽您的 Evernote 帳戶。
  2. 記事清單:顯示 Evernote 帳戶中的所有記事,並且先顯示最近更新的記事。搜尋結果也會顯示在記事清單中。 想知道更多.
  3. 記事編輯器:您可在此檢視與編輯目前從記事清單中選取的記事。根據預設,當您啟動 Evernote 時,將會顯示最近更新的記事。 想知道更多.
  4. 搜尋:依據關鍵字、位置、標籤和更多內容搜尋記事。Evernote 可搜尋記事的標題與內容,以及附加在記事的影像裡面的文字。 想知道更多.
  5. 新記事按鈕:在指定的記事本中建立新記事。按下此按鈕時,「記事編輯器」中會出現一個空白記事,您可以立即在此記事中進行編輯。也可以點選按鈕右側的功能表圖示,選擇想要在其中建立記事的記事本。 想知道更多.
  6. 活動紀錄按鈕:按一下可檢視您的活動紀錄,當中會顯示在共用記事、共用記事本和已加入的記事本中發生的更新。 想知道更多.
  7. 同步處理按鈕:按一下此按鈕可手動同步處理您的 Evernote 帳戶。Evernote 會定期進行自動同步處理,因此可視需要選擇性地使用此按鈕。同步處理可確保您只要可以存取 Evernote,便能夠隨時隨地在手機、平板電腦、電腦和網頁上使用 Evernote 帳戶中的所有內容。 想知道更多.
  8. 帳戶資訊按鈕:按一下可加入新的 Evernote 帳戶、登出,或檢視有關帳戶的資訊,包括目前每月使用量、您的 Evernote 電子郵件位址和更多資訊。

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現在可以開始建立您的第一個記事!

建立與編輯記事

Evernote 記事幾乎能夠擷取任何內容,包括文字、影像、檔案、音訊、網頁剪輯和更多內容。所有記事都可搜尋,因此當您在需要時能夠輕鬆地找到。Evernote 甚至能夠搜尋附加影像內部的輸入和手寫文字。

建立新記事

若要建立新記事,請按一下位於應用程式視窗上方中間的 + 新記事按鈕。根據預設,記事將會在您的預設記事本中建立。您也可以按一下下拉清單以便在其他記事本中建立記事。

[新記事] 按鈕

一旦建立之後,您的記事將會自動儲存至 Evernote 並且在所有裝置之間同步處理。

新增附件

幾乎可以向記事附加任何東西,包括檔案、影像和音訊。您甚至可以附加使用 Mac 前置攝影頭所拍攝的快照。

若要新增附件,請將附件拖放至記事內文,或是使用「記事編輯器」中的下列任何按鈕:

附件按鈕
  • 音訊圖示音訊:按一下可使用 Mac 內建的麥克風附加音訊.
  • 快照圖示快照:按一下可使用 Mac 的前置攝影頭拍攝快照.
  • 檔案圖示檔案:按一下可附加檔案.

調整影像大小

影像插入記事之後,您可以調整大小或置入表格裡面。

調整影像大小

若要調整影像大小,只需點擊圖像並拖曳右下角的調整框修改;置入表格欄裡面的影像會自動調整大小,以符合表格寬度。若需影像標註的選項,請見這篇指南中的標註內容章節

設定文字格式

若要設定記事中的文字格式,可以像在普通文字處理器中一樣使用格式設定工具:

格式工具列
  1. 字型工具:按一下可變更字型、字型大小和字型樣式
  2. 版面配置工具:按一下可對齊文字或建立項目符號清單與編號清單
  3. 特殊元件工具:按一下可插入核取方塊、表格或水平尺規

移除文字格式設定

您在記事中貼上文字時可能會想要移除所有文字格式設定 (移除粗體、斜體、大小和其他 RTF 文字)。尤其是從網頁複製貼上各式字型、版面配置的文字時,移除格式功能就相當實用。以下列出幾項移除格式設定的方式:

  1. 貼上為純文字:別用一般方式在記事中貼上文字,您可以選取編輯 > 貼上為純文字,貼上的文字就會以無格式設定插入記事。
  2. 簡化格式:選取格式 > 簡化格式 以將整個記事轉換成預設的字型大小、字型顏色和行距,但仍會保留基本的文字格式設定 (粗體、斜體、底線、超連結和項目符號)。
  3. 設定純文字:選取格式 > 設定純文字以將整個記事轉換成固定寬度字型及大小並無任何文字設定的純文字檔。

建立項目清單、待辦清單

用 Evernote 輕鬆建立項目清單、編號清單、待辦列:

  • 項目符號清單:請從記事編輯器的工具列中,選擇「項目清單」的標誌。

  • 編號清單:請從記事編輯器的工具列中,選擇「編號清單」的標誌。

  • 待辦清單:請從記事編輯器的工具列中,選擇勾選框的「待辦清單」標誌。您可以將任何的項目或編號列表成為一張待辦清單。

各式清單撇步

  • 更改清單種類:任何一串文字都可以變成項目清單或各種不同的列表,只需要反白文字部分,從編輯工具列中點擊您想要的列表方式即可 (點狀清單、編號、勾選清單)

  • 巢狀清單:點狀列表可置於編號清單底下,反之亦然。若要建立一個巢狀分佈的清單,請在您想建立巢狀清單的地方點擊EnterReturn鍵,按Tab鍵以增加下一個分類階層 (或Shift + Tab 下降一個階層),接著輸入文字即可。

  • 使用勾選清單:可勾選的清單可用來建立工作上的待辦項目,或執行事項。您可以在任何安裝 Evernote 的裝置中查看、勾選這張待辦清單,隨時隨地掌握進度。

新增表格

表格格式選項

利用表格整理一些具有相似特色與類型的資訊,例如:

  • 資料分析與財務報告
  • 案子與任務期限
  • 職責概要與同仁的工作任務
  • 參考資料,例如供貨商清單、庫存量、任務表

若要插入表格到記事當中,只需選擇工具列的表格標誌,按一下並從下拉選單中選擇您要的表格大小。若要選擇邊框顏色、尺寸或挑選欄位背景顏色,請從同一個下拉選單中點擊表格屬性...

表格使用技巧

  • 調整表格與欄位寬度:若要調整表格或欄位寬度,請將您的游標移動到表格右側或是表格內側邊界,一旦游標變成寬度調整工具的時候,就可以拖曳調整了。

  • 多媒體類型:除了輸入文字與數值之外,您也可以新增語音檔、照片、或文件檔案,只需要從工具列中各別選擇錄製語音、快拍照片、插入附加文件標誌。

使用提醒通知

設定「提醒」是一個協助您為具有高度時效性的記事,或進行中的任務提供貼心提示的絕佳服務。

設定提醒

若要為記事設定提醒通知,請執行下列動作:

  1. 只要開啟記事並點擊提醒圖示,即可為任何記事設定提醒。
  2. 您將在記事清單的上方,看到您的提醒顯示於一則待辦清單中,在此您可以加以分類、排列、編輯提醒事項。
  3. 若要為您的提醒加入到期日資訊,請在確認框中點選加入日期,接著選擇日期與時間。
  4. 若要重新編排待辦清單中的提醒,請先點選再將其拖曳至清單中任何您想要的位置。
  5. 若想將某一則提醒標註為「完成」,請點擊提醒左方的核選方塊以勾選為完成。

使用電子郵件提醒

您可以選擇在提醒到期的當天收到電子郵件通知。

在您第一次建立提醒時,將在記事清單上方看到一個對話框,其中您可以選擇是否啟用「電子郵件提醒」。若要啟用電子郵件提醒,請點擊

若要開啟(或關閉)特定記事本的電子郵件提醒,請造訪Evernote > 偏好設定...並點擊提醒選單。

編輯和刪除提醒

若要編輯或刪除記事提醒,請執行以下動作:

  1. 點擊您想要刪除的記事,或開啟需要編輯的提醒。
  2. 按一下記事編輯器右上方的鬧鐘圖示,您將看到一個選項對話框。
  3. 若要刪除提醒,請點擊清除提醒
  4. 若要改變提醒的到期日,請點擊更改日期

編輯記事

若要編輯記事的內容,請在「記事清單」中按一下該記事以便在「記事編輯器」中顯示其內容,然後點選記事內文中的任意位置以進行編輯。您也可以連按兩下記事,在個別的視窗中開啟該記事。

刪除記事

若要刪除記事,請在記事清單中按一下並選取此記事,然後點擊鍵盤上的 Delete 鍵。如此會將記事移至您的垃圾筒記事本中。

變更記事詳細資料

若要編輯記事的相關資訊,請點擊記事編輯器右上方的info button記事資訊按鈕。您可以變更記事的位置資訊,建立及更新的日期,並檢視記事歷史記錄 (Evernote 專業版功能) 和其他詳細資料。

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現在您已經有記事,我們可以將其同步處理,讓您的所有裝置都能使用

同步處理您的 Evernote 帳戶

同步處理影像

同步處理可確保能夠在任何裝有 Evernote 的裝置上檢視、編輯與搜尋 Evernote 帳戶中的所有內容,包括智慧手機、平板電腦和網頁。

自動同步處理

每當執行 Evernote 時,您的 Evernote 帳戶會每隔固定的間隔時間自動在您的所有裝置間同步處理一次。根據預設,同步處理會每 15 分鐘進行一次。

若要變更 Evernote 帳戶自動同步處理的頻率,請執行下列動作:

  1. 選擇 Evernote > 喜好設定
  2. 按一下同步處理圖示
  3. 按一下使用 Evernote 將我的帳戶同步處理下拉式功能表
  4. 選擇您希望帳戶自動同步處理的頻率

手動同步處理

您可以隨時同步您的 Evernote 帳戶,請點擊視窗最上方的Sync icon同步圖示,即可立即同步處理。如果您希望在某一裝置 (例如手機) 上剛建立好的內容可以在另一台裝置 (例如您的電腦) 上立即存取,建議您選擇手動同步處理,獲得更即時的更新。

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Evernote 讓您的記事更容易瀏覽。讓我們看看不同的記事瀏覽方式。

瀏覽您的記事

您可以使用資訊看板以按照記事、記事本、標籤、位置和更多內容輕鬆地瀏覽記事。

Notes icon記事

若要瀏覽 Evernote 帳戶中的所有記事,請按一下瀏覽窗格中的記事。螢幕上將會顯示「記事清單」。

記事清單

記事檢視選項
記事清單能夠以三種不同的檢視顯示您的記事。若要在三種檢視間切換,請按一下記事本清單右上方的記事檢視選項按鈕,然後選擇想要的檢視。

記事清單檢視
  • :將您的記事顯示為多張卡,這些卡片包含附加影像縮圖上方的記事摘錄。這是預設的記事清單格式
  • 展開的卡:顯示不包含記事編輯器的卡檢視
  • 摘要:將您的記事顯示為清單,其中包含附加影像縮圖旁邊的摘錄。在先前的 Evernote 版本中,這是預設的記事清單格式
  • 清單:顯示記事的清單,該清單中包括記事標題以及有關記事的其他資訊

Notebooks icon記事本

按一下資訊看板中的記事本可查看所有記事本的清單。若要檢視記事本中的所有記事,請在上面連按兩下。

記事本清單

您的個人記事本將顯示記事本名稱及包含的記事數量。共用記事本看起來和您自己的記事本類似,但會顯示共用記事本的圖示以及共用記事本主人的 Evernote 使用者名稱。記事本堆疊將會出現一個白色橫幅,顯示記事本堆疊包含的記事本數目。

記事本檢視
您可以透過兩種不同的檢視方式來檢視記事本。若要在這些檢視之間切換,請按一下記事本清單右上方任意一個記事本檢視按鈕

記事本清單檢視
  • 格線檢視:將每個記事本和記事本堆疊顯示為一張卡片
  • 清單檢視:顯示包括記事本名稱和記事計數的記事本和記事本堆疊清單

Tags icon標籤

若要檢視 Evernote 帳戶中的所有標籤,請按一下資訊看板中的標籤。隨即將會顯示「標籤清單」。請注意,如果 Evernote 帳戶中沒有標記的記事,在資訊看板中將不會看見這個選項。若要檢視與標籤有關的所有記事,請連按兩下此標籤。記事將會顯示在記事清單中。

標籤清單

瀏覽 Evernote 帳戶中記事的另一個方法是任意單擊標籤清單中的標籤,從而使已經與所選標籤一起使用的所有標籤反白顯示。

Atlas icon地圖集

地圖集可讓您根據記事建立的位置來瀏覽記事。若要開啟地圖集,請按一下資訊看板中的地圖集

位置卡檢視
在地圖集中,您可以透過按一下所有記事卡立即檢視所有記事的位置。地圖集也會為位於相同位置以及附近的記事群組建立位置卡,以便能夠輕易透過更多特定位置進行瀏覽。

地圖集卡檢視

地圖檢視
當您按一下任何位置卡時,將會顯示地圖檢視。此檢視會將您的記事位置顯示在互動式地圖上,讓您能夠放大與縮小。您也可以點選並拖曳或是使用左下方的「目前位置」按鈕來移動地圖。

地圖集地圖檢視

編號的旗標代表在給定位置中所建立的記事數目。若要檢閱記事,請按一下任何一個旗標。如果在單一旗標中列出多個不同類型的記事,您可以從選項清單中選擇想要的記事類型。您也可以在地圖檢視右下角按一下「記事計數」按鈕,即可以記事清單的形式顯示目前位於在地圖上的所有記事。

捷徑

在資訊看板的捷徑部分中點選任何記事、記事本、記事本堆疊或標籤,便可在 Evernote 中顯示。如果要直接瀏覽 Evernote 帳戶中最常使用的項目,捷徑是非常簡單的方式。

捷徑

記事、記事本、記事本堆疊以及標籤的捷徑都會有一個對應的圖示來表示。您最多可以在 Evernote 中建立 250 個捷徑。

最近的記事

點選資訊看板的「最近的記事」部分中的任何記事,可在記事編輯器中開啟此記事。

最近的記事

最近的記事清單會顯示您最近編輯的 5 個記事。

Activity Stream icon活動記錄

活動紀錄會列出您已經共用的任何共用記事或共用記事本,以及其他人已經與您共用的已加入記事本中發生的所有活動。活動紀錄包括有關其他人已經建立或更新的記事以及建立或更新時間等資訊。

活動紀錄

在活動紀錄中張貼新的更新時,活動紀錄圖示將會變成藍色,並且顯示自從您上次開啟活動紀錄之後,發生的事件數目。點選按鈕以顯示已更新記事的清單。

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有許多方法可編排您的記事,使其更容易瀏覽與搜尋。

編排記事

Evernote 有許多方法可以讓您維持記事的井井有條,您可以透過最適合您的方式來瀏覽、搜尋與記憶。

記事本

記事本是在 Evernote 中編排記事時最常用的方法,經常用於按照類別、位置或用途來區隔記事。舉例來說,您可以建立一個名為「工作記事」的記事本,將另一個記事本命名為「個人記事」,讓這些記事類型有所區隔而且較容易尋找。

所有 Evernote 帳戶都有一個預設記事本,在建立帳戶時會自動建立該預設記事本。

共用記事本也可以用於選擇性地允許其他人查看與編輯記事本的內容。

建立新記事本
若要建立新記事本,請執行下列動作:

  1. 在資訊看板中,按一下記事本。記事本清單隨即顯示。
  2. 按一下 + 新記事本按鈕。記事本清單中將會出現新的記事本
  3. 輸入新記事本的名稱,然後按返回鍵。您可以立即將記事新增至新的記事本中

在記事本中新增記事
根據預設,所有新的記事會被儲存至您的 Evernote 帳戶的預設記事本。若要了解更多有關在特定記事本中建立記事的資訊,請前往建立與編輯記事

若要在記事本中新增記事,請執行下列動作:

  1. 按一下資訊看板中的記事。隨即將會顯示記事清單
  2. 按一下您想要移動的記事。記事將會顯示在記事編輯器中
  3. 按一下記事編輯器左上角中的記事本選擇工具下拉清單。螢幕上會顯示您所有記事本的清單
  4. 按一下您想要將記事移至該處的記事本。Evernote 會自動儲存並同步處理變更

重新命名記事本
若要重新命名現有記事本,請在記事本清單中將其選取,然後按住記事本名稱。當您放開滑鼠時,名稱將被選取而且可編輯。

刪除記事本
請注意,在刪除某個記事本時,該記事本中包含的所有記事均會移至垃圾筒記事本中。

若要刪除某個記事本,請執行下列動作:

  1. 按一下資訊看板中的記事本圖示
  2. 在記事本清單中按下 Control 鍵或右鍵選取您想要刪除的記事本,隨即將顯示一個功能選單。
  3. 按一下刪除記事本... 將會顯示一個確認方塊
  4. 按一下刪除。將會刪除記事本,而記事本中的任何記事均會移至垃圾筒記事本

記事本堆疊

如果要將多個記事本編排組合成集,可以選擇使用記事本堆疊這個方法。記事本堆疊常用於聚集有類似廣義話題或主題的記事本。舉例來說,您可以建立一個名為「食譜」的記事本堆疊,然後在其中新增名為「早餐食譜」、「午餐食譜」和「晚餐食譜」的記事本。

每個記事本堆疊會以記事本清單的形式顯示,形同帶有白色橫幅的記事本,並且顯示記事本堆疊的名稱及其所包含的記事本數目。

建立記事本堆疊
若要建立新的記事本堆疊,請執行下列動作:

  1. 按一下資訊看板中的記事本圖示
  2. 將一個記事本拖放至另一個記事本。將會自動建立包含這兩個記事本的新記事本堆疊
  3. 將您想要包括的任何其他記事本拖放至新的記事本堆疊

新增記事本至記事本堆疊
將記事本新增至記事本堆疊的方法很簡單。只要將記事本拖曳並且放置在想要在該處新增記事本的記事本堆疊即可。

刪除記事本堆疊
刪除記事本堆疊將不會刪除包含在記事本堆疊中的任何記事或記事本。

若要刪除記事本堆疊,請執行下列動作:

  1. 在資訊看板中按一下記事本
  2. 按下 Control 鍵並點選要刪除的記事本堆疊,或是在記事本堆疊上按一下右鍵。將會顯示一個功能表
  3. 按一下刪除堆疊... 將會顯示一個確認方塊
  4. 按一下刪除

捷徑

捷徑是存取最常檢視的記事與記事本的一種快速而簡單的方法。

捷徑會在資訊看板頂端的捷徑標題下方列出。您可以為記事、記事本、記事本堆疊和標籤建立捷徑,每個項目在列出時都會有一個對應的圖示。

新增捷徑
若要新增捷徑,只需將某個記事或記事本拖曳至資訊看板上的任何位置即可。您最多可以新增 250 個捷徑。

若要同時建立多個捷徑,請按住 Shift 鍵,按下 Evernote 帳戶中的多個項目將其選取,然後將其拖曳至資訊看板上的任何位置。

刪除捷徑
若要刪除捷徑,請按一下此捷徑然後將其拖曳至資訊看板以外的任何位置。

標籤

若要將關鍵字關聯至記事並且改善搜尋功能,可以選擇使用標籤。在建立記事時可以新增一個或多個標籤,或者可以在稍後新增。標籤常見的用途包括將記事與類別、記憶或位置進行關聯。

若要檢視 Evernote 帳戶中使用的所有標籤,請按一下資訊看板中的標籤圖示

標記記事
若要在記事中新增標籤,請執行下列動作:

  1. 開啟新記事或現有記事
  2. 點選按一下以新增標籤欄位
  3. 開始輸入您想要新增的標籤。螢幕上會出現建議的標籤清單
  4. 按一下您想要新增的標籤
  5. 輕點返回鍵。標籤將以藍色反白

建立新標籤
若要建立新的標籤,請執行下列動作:

    從標籤清單:
  1. 在資訊看板中按一下標籤
  2. 按一下標籤清單左上角的 + 新標籤按鈕。新的標籤將會出現在標籤清單中
  3. 輸入新標籤的名稱
    從記事編輯器:
  1. 開啟新記事或現有記事
  2. 在記事編輯器中,點選按一下以新增標籤欄位
  3. 輸入新標籤的名稱
  4. 輕點返回鍵。新標籤將以藍色反白

刪除標籤
若要刪除標籤,請執行下列動作:

  1. 在資訊看板中按一下標籤
  2. 按下 Control 鍵並點選要刪除的標籤,或是在標籤上按一下右鍵。將會顯示一個選項功能表
  3. 按一下刪除標籤...。將會顯示一個確認對話方塊
  4. 按一下刪除

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查看 Evernote 的強大搜尋功能如何輕鬆地找到您的記事

搜尋記事

Evernote 中的所有資訊皆可供搜尋,包括記事、標籤與附件的內容。Evernote 甚至可搜尋附加影像內的輸入與手寫文字。

搜尋範例

預鍵入搜尋

預鍵入搜尋讓您在尋找確切的記事時更加容易。只要開始輸入搜尋記事欄位,將會有一個下拉清單根據您的 Evernote 帳戶內容顯示搜尋建議,包括:

  • 關鍵字和片語
  • 記事本
  • 標籤
  • 最近的搜尋
預鍵入搜尋

若要使用任何預鍵入搜尋建議,請按一下清單中的建議。

文件與 PDF 搜尋 (Evernote 專業版功能)

Evernote 專業版和 Evernote Business 訂閱者亦可搜尋下列附加檔案類型內的輸入與手寫文字:

  • 掃描的 PDF
  • 文件檔 (Microsoft Office 和 iWork 作業軟體)
  • 試算表 (Microsoft Office 和 iWork 作業軟體)
  • 簡報 (Microsoft Office 和 iWork 作業軟體)

瞭解有關 Evernote 專業版Evernote Business 上述和其他強大功能的更多資訊。

搜尋選項

在搜尋中新增搜尋選項可讓您限制 Evernote 在帳戶中搜尋的內容與位置。如果您的 Evernote 帳戶中有成百上千個記事,那麼搜尋選項將會是最理想的工具,而此功能對於任何其他情況也非常有用。

搜尋選項

下列搜尋篩選器可套用至搜尋中:

  • 記事本:指定一定包含此記事的記事本
  • 標籤:指定必須與記事關聯的標籤
  • 內容:指定記事必須包含的內容類型,例如影像、音訊、加密文字
  • 來源:指定用來將記事新增至 Evernote 帳戶的 Evernote 用戶端類型,例如行動裝置、網路、桌面電腦
  • 建立日期:指定記事建立時間的範圍
  • 修改日期:指定記事上次修改時間的範圍

新增搜尋選項
可以在搜尋中加入一個或多個搜尋篩選器。若要新增搜尋篩選器,請執行下列動作:

  1. 按一下搜尋記事欄位。將會顯示預鍵入搜尋下拉清單
  2. 按一下新增搜尋選項。將會顯示搜尋選項功能表
  3. 搜尋選項按鈕
  4. 選擇想要新增的搜尋選項類型,例如記事本、標籤、建立日期
  5. 從下拉式功能表中選擇搜尋選項的特定資訊,例如,如果您選擇「記事本」作為搜尋篩選器類型,您現在要選擇一個希望 Evernote 在其中搜尋的特定記事本
  6. 按一下新增。搜尋選項會顯示在搜尋記事欄位中,而更新的搜尋結果會出現在記事清單中
  7. 如果需要,可重複這些步驟以新增更多搜尋選項
  8. 輸入您想要包括在「搜尋」欄位的任何其他關鍵字或片語,以便進一步縮小搜尋範圍

移除搜尋選項
若要移除搜尋選項,請使用與在「搜尋」欄位中刪除文字相同的方式來刪除搜尋選項。

最近的搜尋

Evernote 會自動儲存您最近的五次搜尋,您只需要點選幾次滑鼠便可取得。

最近的搜尋

若要使用最近的搜尋,請執行下列動作:

  1. 按一下「搜尋記事」欄位以顯示預鍵入搜尋下拉清單。您最近的五次搜尋將會顯示在最近的搜尋標題底下。只有當您點選的搜尋記事欄位為空白時,才會顯示「最近的搜尋」
  2. 按一下您想要使用的最近的搜尋。與該搜尋有關的所有記事將會顯示在記事清單中

相關記事

在 Mac 版 Evernote 中,無論何時建立或檢視記事,Evernote 帳戶的相關記事皆會顯示在記事編輯器下方。當您輸入時,Evernote 會相對於 Evernote 帳戶中的所有記事分析新記事的內容,從而選擇出相關記事。您可以按一下已顯示的預覽,開啟任何這些記事。

當您使用 Evernote Web Clipper 擷取網頁內容,以及使用 Evernote Clearly 檢視網頁時,相關記事同樣也會顯示。

相關記事熒幕擷取畫面

Mac 版 Evernote (作為專業版功能) 以及 Chrome 版 Evernote Web Clipper 和 Evernote Clearly 目前提供相關記事功能。

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標註內容

標註內容

Evernote 提供您需要的所有工具,從此直觀地溝通想法、分享意見,和朋友和同事輕鬆合作。在影像和 PDF 檔上新增線條、圖形、箭頭等標註工具,交流靈感非常簡易!

在 Evernote 標註任何影像

影像的標註範本

專業版用戶可以標註 PDF 並包含一頁「標註摘要」

PDF 標註的範本

取得 Evernote 專業版

開始標註

影像

從彈出式選單中按 Ctrl 鍵點擊影像並選擇 標註此影像 

PDF

從彈出式選單按 Ctrl 鍵點擊 PDF,選擇 標註此 PDF 。

使用標註工具

新增線條和圖形箭號工具

使用箭頭工具,在影像或 PDF 上快速指出正確的位置或項目:

  1. 選擇箭頭工具
  2. 按住並將箭頭拖曳至您希望標出的位置。箭頭將依照您拖曳的方向指出並伸展。
新增箭頭

線條和圖形工具圖示線條 & 圖形工具

使用線條和圖形工具,快速吸引目光到特定區域。

線條和圖形工具

若要加上線條、圖形標註,請參考下列步驟:

  1. 輕點線條和圖形工具圖示以顯示所有可用的選擇.
  2. 選擇您想使用的圖形 (線條、圓圈、方形)
  3. 按住並在您希望圖形出現的影像區域上拖曳.
線條和圖形

文字工具圖示文字工具

使用文字工具在影像或 PDF 檔案補充想法:

  1. 選擇文字工具
  2. 按一下您希望文字出現的位置。螢幕將出現一個文字框。
  3. 輸入您想要呈現的文字.
  4. 若要編輯或變更文字格式,請點選欲編輯的文字來開啟編輯列,或點擊文字框進行編輯.
  5. 用滑桿開啟/關閉「純文字」或「特色文字」選項.
文字工具

鉛筆和螢光筆工具

使用鉛筆工具的數位墨水來親手繪製。螢光筆則幫您反白重要段落。

鉛筆和螢光筆選項

若要塗畫或聚焦重要部份,請執行下列動作:

  1. 點擊鉛筆和螢光筆圖示來顯示可用的工具.
  2. 按一下鉛筆圖示在影像中親手繪製,或點擊螢光筆圖示來反白重要部分。
  3. 透過任一種工具,點擊您想要的標註形式並開始編輯,以數位手寫的方式繪製。

圖章工具圖示戳記圖章工具

使用「圖章」針對影像提供更直接的回覆。「圖章」讓對方快速明白您喜歡影像的哪一個部份及不喜歡的部份,或什麼地方需要更多資訊。您也能加入簡短敘述。

圖章選項

新增圖章:

  1. 選擇圖章標識,隨即將顯示一張圖章選單。
  2. 選擇您想用的圖章.
  3. 按一下影像或 PDF 檔案任何位置以新增圖章.
新增圖章

 

新增圖章文字:

  1. 按一下您想新增文字的圖章,即可進行編輯。
  2. 點選圖章的文字圖示 "a",就可以在文字欄填寫。
  3. 開始輸入圖章文字。您最多可加入 16 個字元。

 

新增圖章文字

 

新增圖章指標:

  1. 按一下圖章,它的周圍將出現一些編輯選項。
  2. 輕點+ 圖示+ 圖示將轉為一個實心的藍色錨點,接著指標會出現在圖章左側。
  3. 若要將指標旋轉至另一端,請按住藍色錨點,再旋轉至圖章任一周圍即可。

 

新增圖章指標

像素化工具像素化工具

(僅限影像)

使用「像素化工具」為圖片中的隱私部分打馬賽克 (例如臉或其他隱密個資)。

  1. 輕點像素化工具圖示.
  2. 按住並且在您想要像素化的區域上方拖曳。
像素化

裁切工具圖示裁切與尺寸工具

(僅限影像)

裁切工具:留下您想要的部分,裁去多餘影像:

  1. 選擇裁切工具圖示 (用滑桿切換「裁切」和「尺寸」工具。)
  2. 按住並框選您想要的影像範圍。放開之後,區域外的部份將被移除。
裁切

尺寸工具:使用這個工具放大或縮小影像

  1. 選擇尺寸工具圖示 (用滑桿切換「尺寸」和「裁切」工具。)
  2. 選擇百分比,或輸入影像要放大/縮小的實際比例.

請注意「尺寸調整工具」目前僅支援桌機版服務。

調整大小


顏色和粗細選項

選擇文字、箭頭和圖形標註的顏色

顏色選擇

選擇文字、箭頭、圖形標註的粗細。

粗細選項

PDF 選單更多編輯選擇

編輯選項

除了標註工具,Evernote 還提供其他編輯影像和 PDF 的方式。點選螢幕上方的文件選單,就能在標註畫面採用這些選項。

有以下幾種選擇:

  • 清除標註:從文件選單中選取清除標註以刪除在特定影像或 PDF 中的所有標註。若是 PDF,這代表每一頁的標註都會消失。
  • 翻轉 (僅適用於影像):影像可以水平翻轉,而其中的標註也會一致翻轉過來。翻轉後,文字方塊 (而非單一文字) 就會成為原本圖案的鏡像對比。
  • 旋轉:90度順時鐘旋轉目前的影像 (或 PDF 頁面) 或是 90度逆時鐘旋轉。
  • 刪除 PDF 頁面 (僅適用於 Mac 上的 PDF):刪除目前正在編輯的 PDF 頁面。

注意:即使記事不含任何影像或 PDF,您也可以進行標註。只要選擇 將整篇記事以 PDF 標註,Evernote 就會把筆記轉為 PDF 檔供您標註。

含標註摘要

標註摘要

「標註摘要」成為 PDF 的第一頁,您的標註將一覽無遺,分享出去讓大家更快進入狀況。

「標註摘要」將顯示以下資訊,並於記事編輯器中顯示:

  • 標註統計:統計文件中每類標註的數量
    Annotation summary count
  • 縮圖摘要:縮圖顯示每個標註出現的地方。對方就能快速檢閱您的想法,不必翻遍整份文件。

    Annotation Summary

若要包含「標註摘要」,只要勾選包括標註摘要即可。

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現在讓我們了解一下分享擷取在 Evernote 中的記憶的所有方式

共用您的記事

Evernote 不僅僅是一個可讓您記住每件事的工具,其也非常適合用來和其他人分享您擷取的資訊與記憶,以及與他人協同合作。

共用記事

任何個別記事均可以透過 Evernote,以及電子郵件、社交媒體和網路共用,即使收件人不是 Evernote 使用者也沒問題。

若要共用記事,請執行下列動作:

  1. 按一下資訊看板中的記事開啟記事清單
  2. 按一下記事清單中的記事以將其開啟
  3. 點擊Share icon分享選單的圖示,然後選擇下列任一個選項:
    • 張貼至 Facebook:按一下此按鈕可將記事內容張貼至 Facebook 塗鴉牆。您將被重新導向至 Facebook 並且會要求您確認是否希望張貼此更新
    • 張貼至 Twitter:按一下此按鈕可張貼記事內容的推文。您將被重新導向至 Twitter 並且會要求您確認是否希望張貼推文
    • 張貼至 LinkedIn:按一下此按鈕可將記事內容作為更新張貼至您的 LinkedIn 帳戶。您將被重新導向至 LinkedIn 並且會要求您確認是否希望張貼此更新
    • 電子郵件記事:按一下此按鈕可以電子郵件傳送記事內容。與您的 Evernote 帳戶關聯的電子郵件位址將會顯示為寄件者
    • 複製共用 URL 至剪貼簿:按一下即可讓他人透過公開的 URL 網頁連結存取您的記事。URL 將自動複製到您的剪貼簿,可以與任何人分享。若是已經分享了共用 URL 的記事,記事編輯器右上角的共用圖示將會以藍色顯示。請注意,任何擁有該 URL 的人皆可存取您的筆記資料。Shared Note icon in blue
    • 若要停用共用 URL 使其不再公開,請按一下共用圖示,然後按一下停止共用

共用記事本

共用記事本讓他人輕鬆檢視您的筆記內容。不僅如此,還可以開放他人編輯及新增記事的權限。

  • 管理團隊專案;在同一個地方收集你的會議記錄、檔案及待辦清單。
  • 打造專屬的創意百寶庫;儲存設計靈感、文章和照片。
  • 實現美好假期;開始展開規劃,列出打包清單、聯絡號碼,出國在外也能隨時存取。

若要分享記事本:

  1. 按一下資訊看板中的記事本開啟記事本清單
  2. 將您的滑鼠指標放在想要共用的記事本的上方。記事本封面的右下角會出現共用圖示
  3. 按一下Share icon分享圖示,將會顯示記事本的共用選項。
  4. 點選兩個共用選項中的其中一個:
    • 邀請個人
      讓您能與特定 Evernote 用戶分享記事本。

      當您邀請對方加入記事本時,可自行選擇檢視權限:

      • 檢視記事:只能查看共用記事本中的記事
      • 檢視記事和動態:僅能檢視共用記事本中的記事和動態串流的最近更新
      • 編輯記事**:受邀對象可編輯記事內容,新增記事並使用電子郵件分享個別記事
      • 編輯並邀請他人**:受邀對象可編輯記事內容,新增記事並使用電子郵件和公開 URL 分享個別記事,邀請他人加入此共用記事本

      **只有 Evernote 專業版及企業版用戶擁有「編輯記事」和「編輯並邀請他人」兩種權限選項。權限的設定由記事本建立者決定,因此專業版或企業版用戶可以對免費用戶開放編輯與新增記事的權限。

    • 建立公開連結
      建立可供公開存取的 URL 以便讓任何人存取,包括沒有安裝 Evernote 的使用者。請注意,任何擁有公開連結的人均將能夠檢視此記事本的整個內容。您只需按一下記事本的共用圖示,然後再按一下刪除公開連結,即可隨時停用公開連結
      注意:您無法公開分享 Evernote 企業記事本。

「共用記事本」和「已加入的記事本」都是以Shared Notebook icon共用記事本的圖示顯示,與記事本清單中的其他個人記事本一併顯示。「已加入的記事本」會為您顯示該記事本的擁有者。

共用記事本卡檢視

記事編輯器也會透過格式工具列下方的橫幅指出您正在檢視的記事是在共用記事本中或是在已加入的記事本中。

記事編輯器中的共用記事本橫幅

管理同一篇記事的多位編輯者

如果某人正在一個共用記事本編輯筆記,此時其他人都無法編輯記事,除非選擇覆蓋當時的記事鎖定而點擊了選單中的「依然進行編輯」

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學習如何使用 Evernote 「簡報模式」快速、美觀的呈現您的作品。

在「簡報模式」中精美呈現您的記事

「簡報模式」最適合用來精緻、簡潔的展現您的想法。將所有資料蒐集在一、兩份 Evernote 記事中、點一個按鈕、就可以開始簡報。

「簡報模式」是 Evernote 專業版 Evernote 企業版的功能,但所有新用戶都能得到30天免費試用。

快速展示所有資料

只要點擊記事編輯器中的「簡報模式」按鈕就可以開始簡報。

簡報模式
所有記事都可使用

您無須再花額外的功夫準備內容。「簡報模式」適用於您現有的任何記事,且能讓這些記事在您簡報時更美觀。

易於瀏覽
  • 上/下鍵:捲動
  • 空白鍵:移動至下一段
  • shift+空白鍵:回到前一段
  • 左/右鍵:在記事間移動
雷射筆
雷射筆

在「簡報模式」下,您的滑鼠就是雷射筆,它移動的軌跡會以鮮豔的顏色表示,方便您強化記事中的重點。清點螢幕右上角的「雷射筆」按鍵就能變更雷射筆顏色。


夜間模式
夜間模式

開啟夜間模式底色將變暗、而字體轉亮。


開啟附件連結之媒體檔

在簡報中點擊任何圖片、連結或附件即可以預覽模式開啟。使用上下左右鍵則可如放映投影片般快速在附件之間移動。

瀏覽多篇記事

完整的溝通表達只用一篇記事往往不夠。使用「簡報模式」讓您能快速使用上下左右鍵切換並秀出多篇記事。

呈現一個記事本

開啟記事本並於單篇記事中選取「簡報模式」。

僅呈現選取的記事

選取數篇記事 (在記事上 command + 點擊) 並選取「開始簡報」。

使用記事鏈結呈現有組織的簡報

當您在「簡報模式」中點擊一個記事鏈結,簡報會跳到鏈結的新記事。按右鍵則會回到原本的記事。如此您可使用一篇記事來引導整個簡報,例如一篇有許多鏈結的目錄記事或議程記事。

支援雙螢幕,可即時編輯

雙螢幕簡報模式

您可同時在大螢幕上做記事簡報、而在筆電螢幕上做編輯。這樣一來,您就可以在會議中做筆記或修正記事。只要記得先將電腦的螢幕顯示模式設定中的「同步」功能關閉,就能開啟「簡報模式」。

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想要讓您的 Evernote 帳戶擁有更高安全性嗎?立即啟用 2步式驗證。

兩步式驗證

您可以選擇啟用「兩步驟驗證」功能來提高您的帳戶安全,它能雙重確保所有存取記錄皆是經過您的授權允許。若您的帳號及密碼遭第三方竊取或盜用,一旦對方在一台新的裝置上試圖登入你的帳戶時,對方將需要你的手機接收簡訊驗證碼以輸入資料,因此幾乎任何人都無法存取您的帳戶。

即使您未啟用兩步驟驗證功能,依舊可以放心您在 Evernote 帳戶中的資料是完全保密且屬於個人的。Evernote 始終將保護使用者的資料安全視為我們的核心理念,而「兩步驟驗證」將可提供使用者另一個額外的身份驗證功能。

我該啟用兩步驟驗證嗎?

兩步驟驗證為 Evernote 用來提高您帳戶安全的選擇性服務;但或許並不是每位使用者都有啟用該服務的需求。假設,若您在 Evernote 帳戶中儲存了大量的私人機密文件與資料,或任何需保持極度安全的數據資料,那麼我們非常建議您啟用兩步驟驗證功能。但如果您較不頻繁使用 Evernote,您或許不需執行這些步驟。

建議您可先閱讀更多針對啟用/使用兩步驟驗證的方法,再依照您個人的需求決定是否啟用該服務。您也可以聯絡我們的支援團隊,我們將竭誠為您解答任何關於選擇、啟用或使用兩步驟驗證等疑問。

兩步驟驗證將如何運作?

在您透過任何裝置(包括電腦、智慧型手機、平板電腦或網路版)第一次登入至 Evernote 時,「兩步驟驗證」將要求您提供除了使用者名稱和密碼以外的另一組驗證碼。此過程將提供一個雙重安全驗證,確認使用者本人已授權該裝置存取 Evernote 帳戶資訊。在您輸入了驗證碼後,下一次使用該裝置登入至 Evernote 時,將只需要提供使用者名稱及密碼即可,不必再次提供驗證碼。

有兩種方式可收到驗證碼:您可透過手機簡訊收到驗證碼,或使用行動裝置上的驗證碼應用程式來產生一組驗證碼 (例如 Google Authenticator 應用程式)。若想瞭解這兩種接收方法的優缺點,請閱讀以下「使用兩步驟驗證」指南。

請先更新 Evernote 應用程式再設定兩步驟驗證。

如要針對您的 Evernote 帳戶啟用兩步驟驗證,您將需要以下物件:

  • 一個能接收簡訊或可上網的手機行動裝置,這些條件將會用來接收/產生您的驗證碼。
  • 網路連結至 Evernote 網頁版,設定您的兩步驟驗證。

重要提醒:請再次確認您手機上的時間設定是否準確;這是因為驗證過程會對時間正確性進行判斷。因此若要成功獲得 Evernote 認證,您手機上的時間必須與驗證碼的時間資訊一致。

如何啟用兩步驟驗證?

若要啟用或取消兩步驟驗證功能,您可以隨時在 Evernote 網頁版透過帳戶中的安全性設定來調整設定。

若需要更完整的操作說明,請參考 Evernote Web 使用者指南中的 「啟用兩步驟驗證」

使用兩步驟驗證

一旦您開啟了 Evernote 帳戶的兩步驟驗證,在您第一次以任何裝置登入 Evernote 服務時,我們將會要求您輸入此組驗證碼。

若要啟用兩步式驗證以登入 Evernote 帳戶,請執行以下步驟:

  1. 在任何裝置上輸入您的帳號、密碼以登入 Evernote。
  2. 除非您已啟用了 Google Authenticator 應用程式來產生一組驗證碼,否則 Evernote 會根據預設將唯一的驗證碼傳送至您的手機。
  3. 依照系統指示將簡訊內的驗證碼填入,Evernote 就會認證並且記得該裝置的存取使用。當下一次透過該裝置登入 Evernote 時,您只須輸入帳號及密碼即可。

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有許多方法能更充分地利用 Evernote 功能,讓我們看看其中一些妙方吧。

更充分地利用 Evernote

有許多方法可以更充分地利用 Evernote 功能,從直接將網址擷取至您的 Evernote 帳戶到 Evernote 專業版新增的好處,以及探索整個 Evernote 產品系列,等等。

網頁擷取工具圖示Evernote Web Clipper

Evernote 網頁擷取工具是您在電腦的網際網路瀏覽器中安裝的一個功能,其能夠快速地將文字、影像和整個網頁內容直接儲存至您的 Evernote 帳戶。使用網頁擷取工具建立的記事將自動成為可搜尋記事,並且會包括從該處擷取的來源 URL 位址。了解更多資訊並下載 Evernote 網頁擷取工具

Evernote App Center

每天全球有超過 15,000 名開發人員不斷努力創造與改良各式協力廠商應用程式、服務以及產品,協助使用者更充分地利用 Evernote。使用者可以利用 Evernote App Center 來瀏覽這些產品,其中包括硬體、軟體、Evernote 商品以及更多項目。若要尋找可幫助您更充分地利用 Evernote 的新應用程式與服務,請透過 Evernote App Center 進行查看

Evernote 專業版標誌Evernote 專業版

Evernote 專業版提供更大的儲存空間、更多功能以及改良的功能,讓您可以更充分地利用 Evernote。Evernote 專業版訂閱的其中一些好處包括:

  • 更大的每月上傳配額:每個月可將 1GB 的資料上傳至您的 Evernote 帳戶
  • 最高優先順序的支援:提出問題後能夠更快獲得答覆
  • 可編輯的共用記事本:允許其他人編輯您的共用記事本的內容
  • 可搜尋的 PDF 附件:在您的已掃描 PDF 文件中搜尋
  • 記事歷史記錄:檢視前一個版本的記事

提供每月付款和每年付款兩種訂閱方式。若要訂閱或是了解有關 Evernote 專業版的更多好處與功能,請查看我們的 Evernote 專業版頁面或是選擇 Evernote 軟體中的 Evernote > 升級至專業版

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其他資源

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技術支援

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