Egal, ob ihr geschäftlich oder privat unterwegs seid, Evernote ist eines der hilfreichsten Tools, das bei keiner Reise fehlen darf. Je mehr Informationen ihr vor der Abreise in Evernote speichert, umso besser seid ihr vorbereitet. Hier findet ihr einige der beliebtesten Einsatzmöglichkeiten von Evernote für diesen Sommer.
Informationen erfassen und sammeln
Speichert einfach alles rund um eure Reise in Evernote: Fahrkarten, Hotelreservierung, Fotos von Sehenswürdigkeiten, die ihr euch unbedingt ansehen möchtet, und Kopien von wichtigen Reisedokumenten. So habt ihr alle wichtigen Informationen an einem Ort und verliert keine Zeit mit lästigem Herumsuchen.
Tipp: Richtet Erinnerungen ein, um Termine nicht zu verpassen, zum Beispiel Fristen für Visumanträge. Ihr bekommt dann am Tag der Erinnerung eine Benachrichtigung von Evernote.
Wenn ihr noch auf der Suche nach Aktivitäten für euren Urlaub seid, verwendet Web Clipper von Evernote als digitalen Assistenten, um euren ganz persönlichen Reiseführer zu erstellen. Ihr könnt alle Informationen im Internet zu eurem Reiseziel speichern, z. B. Blogbeiträge, Reiseberichte und Tipps aus Zeitungen und Zeitschriften. Mit der Funktion „Artikel ohne Formatierung“ lassen sich Informationen übersichtlich und ganz ohne Werbung speichern.
Expertentipp: Web Clipper kann euch auch noch auf eine andere Weise bei der Recherche helfen. Aktiviert dazu die Option „Verwandte Ergebnisse“ in Web Clipper. In Evernote werden dann thematisch ähnliche Inhalte automatisch bei der Suche in Google, Bing oder Yahoo angezeigt.
Organisieren und verwalten
Evernote dient nicht für das Erfassen und Sammeln von Informationen, sondern ist auch perfekt für die Projektplanung. Dank seiner vielfältigen Optionen könnt ihr eure Reise auf ganz verschiedene Arten organisieren und verwalten. Wenn ihr länger als eine Woche am Stück unterwegs seid, erstellt eine Notiz mit dem Namen Reiseplan, in der ihr mithilfe der Tabellenfunktion einen benutzerdefinierten Kalender einfügen könnt. Über Kontrollkästchen in den Zellen der Tabelle behaltet ihr den Überblick über alles, was ihr für die Reise erledigen müsst.
Kommentieren und Details hinzufügen
Sich mit den öffentlichen Verkehrsmitteln in einer fremden Stadt oder einem anderen Land zurechtzufinden, kann manchmal ganz schön knifflig sein. Da kann es schon mal vorkommen, dass man die minutiös geplante Reiseroute aufgrund von unvorhergesehenen Umständen abändern muss. Darum ist es wichtig, auf solche Änderungen vorbereitet zu sein und Fahrpläne bereits in Evernote gespeichert zu haben. Ihr könnt mögliche Verbindungen mithilfe der Kommentarfunktion in Evernote hervorheben oder markieren.
Auch wenn eure Pläne sich dann noch ändern, habt ihr die Informationen immer in Evernote zur Hand und könnt flexibel entscheiden. Über die Kommentarliste in Evernote Premium findet ihr Kommentare in PDF-Dateien ganz einfach und könnt die Anmerkungen jederzeit bearbeiten.
Informationen jederzeit abrufen
In Evernote Plus und Evernote Premium könnt ihr Notizbücher offline auf einem Mobilgerät speichern. Dabei ist es hilfreich, ein separates Notizbuch für jede Reise zu erstellen und es dann vor der Abreise offline zu speichern. So müsst ihr euch keine Sorgen machen, falls ihr gerade keine Internetverbindung habt.
Notizen freigeben
Wenn ihr in einer Gruppe verreist, könnt ihr eure Pläne mit den anderen teilen und so ihre Meinung einholen. Dabei können ganze Notizbücher freigegeben werden oder nur einzelne Notizen. Auch die Berechtigungen zum Lesen und Bearbeiten lassen sich für die Empfänger anpassen.
Das Evernote-Team wünscht euch eine gute Reise und einen schönen Urlaub!
