Erinnerst du dich noch an das letzte Mal, als du dich für ein oder zwei Stunden hinsetzen konntest, um dich wirklich ununterbrochen auf ein Projekt zu konzentrieren? Falls es dir schwerfallen sollte, dich daran zu erinnern, keine Sorge, damit bist du nicht allein.
Tatsache ist, dass wir mit Informationen und Ablenkungen überflutet werden. Ein kürzlich veröffentlichter Bericht der Online-Lernplattform Udemy zeigte, dass 69 % aller Vollzeitbeschäftigten bei der Arbeit mit Ablenkungen zu kämpfen haben. Manchmal handelt es sich um offenkundige Ablenkungen wie Besprechungen, Telefonate usw. Aber manchmal sind es auch eher unterschwellige Dinge wie das Hin- und Herwechseln zwischen verschiedenen Anwendungen.
Deshalb besteht eine der größten Anforderungen im Büro darin, die Dinge zu vereinfachen und Werkzeuge zu finden, die gut miteinander harmonieren.
Evernote entwickelt sich dank der Integration mit anderen Anwendungen weiter
Evernote ist mehr als nur eine Notizanwendung, es ist seit langem erste Wahl, wenn es darum geht, auf möglichst einfache Weise organisiert zu bleiben und seine Aufgaben im Blick zu behalten. Es ist flexibel, leicht zu bedienen und stellt den Nutzer in den Mittelpunkt. Und es kann mit allen möglichen Arten von Eingaben umgehen: handschriftliche Notizen, eingetippte Notizen, Fotos, Bilder von Dokumenten, Audioaufzeichnungen und – nicht zu vergessen – alle möglichen Inhalte, die du aus dem Internet speicherst. Und alle diese Inhalte sind durchsuchbar.
Eine der Möglichkeiten für Evernote, sich weiterzuentwickeln, ist seine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Anwendungen. Laut einer Untersuchung der University of California, Irvine kann es bis zu 23 Minuten dauern, um sich nach einer Unterbrechung wieder voll auf die ursprüngliche Aufgabe zu konzentrieren. Durch geringere Reibungsverluste zwischen verschiedenen Anwendungen und Werkzeugen lassen sich Ablenkungen reduzieren, um sich besser auf das Wesentliche konzentrieren zu können. Zwei unserer kürzlich aktualisierten Integrationen beziehen sich auf Slack und Salesforce, zwei äußerst robuste und bewährte Anwendungen, deren Hersteller sich mit Evernote zusammengetan haben, um ein außerordentlich nützliches Werkzeug zu entwickeln.
Evernote Business und Salesforce
Die Partnerschaft zwischen Evernote und Salesforce hat zu einer tiefgreifenderen Integration der beiden Anwendungen geführt, die es einfacher denn je macht, in beiden Anwendungen parallel zu arbeiten, ohne den Arbeitsfluss zu unterbrechen.
- In Salesforce sind die Daten in hohem Maße strukturiert. Andererseits ist Evernote so unstrukturiert, wie es dir beliebt. Der Nutzen dieser Integration besteht darin, dass du nun direkt von Salesforce aus auf Evernote zugreifen kannst. Dadurch können die detaillierten Datensätze in Salesforce von einer direkten Verlinkung mit Unterhaltungen und Notizen profitieren, die du in Evernote erstellt hast.
- Wenn du eine Notiz in Evernote erstellst, die von allen deinen Teammitgliedern in Salesforce gesehen und gelesen werden soll, hefte sie einfach an. Auf diese Weise wird sie sofort in Salesforce sichtbar und verfügbar. Zudem werden alle Notizen im Aktivitätsverlauf des Datensatzes nachverfolgt, sodass Manager die erbrachte Leistung einfach überwachen können.
- Es spielt keine Rolle, ob du eine Notiz in Evernote oder in Salesforce erstellst, denn beide Anwendungen bleiben miteinander synchronisiert. Und alle Inhalte sind von beiden Anwendungen aus durchsuchbar.
Evernote Business und Slack
Slack hat in Tausenden von Unternehmen eine gewisse Eigendynamik als bevorzugter Service für Direktnachrichten entwickelt. Es lässt sich einfacher lenken als E-Mail. Man kann Dokumente anhängen. Man kann Kanäle einrichten. Und die Leute nutzen es. Wenn man jemanden per Slack anspricht, erhält man sehr wahrscheinlich auch eine Antwort.
Dank der Slack-Integration in Evernote Business erhältst du erheblich mehr als nur eine Antwort. Du erhältst bessere Kommunikationsmöglichkeiten.
Unsere Slack-Integration nutzt die Vorzüge der neuen Fähigkeit zu „Aktionen“ in Slack voll aus. Einige Beispiele:
- Richte Notizen an dich — Während du dich in einer Slack-Unterhaltung befindest, kannst du eine Notiz an dich verfassen, ohne Slack zu verlassen. Im weiteren Verlauf deiner Slack-Unterhaltung erstellst du einfach weitere Notizen, die in Evernote automatisch in einer Notiz namens „Notiz an mich aus Slack“ gesammelt werden. Bei Bedarf kannst du sie zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten und verschieben.
- Speichere Slack-Unterhaltungen — Bei etlichen Gelegenheiten werden Entscheidungen, Informationen und Aufgaben ausführlich in einer Slack-Unterhaltung besprochen. Ab sofort ist es möglich, sie in Evernote zu speichern. Clippe einzelne Nachrichten oder ganze Unterhaltungen, um deine in Slack geführten Dialoge in Evernote zu speichern. Frei organisierbar und durchsuchbar.
- Konzentriere dich auf die wichtigen Dinge — Zahlreiche Forscher haben untersucht, wie es sich auf die Produktivität auswirkt, wenn Menschen ständig zwischen verschiedenen Werkzeugen und Anwendungen hin- und herwechseln. Eine dieser Untersuchungen kam zu dem Ergebnis, dass es beim Wechsel von einer Produktivitätsanwendung zu einer anderen bis zu 23 Minuten dauern kann, um sich erneut voll auf die ursprüngliche Aufgabe zu konzentrieren und die Arbeit fortzusetzen.
Die Evolution von Evernote
Jede Evernote-Integration setzt neue Maßstäbe beim Zusammenspiel deiner Unternehmenssoftware. Dies ist Teil unserer DNS, die dir dabei helfen soll, dich auf die wichtigen Dinge zu konzentrieren. Statt ständig zwischen verschiedenen Anwendungen hin- und herzuwechseln und selbst einen Weg finden zu müssen, alle Daten synchronisiert zu halten, hilft Evernote dir dabei, dich auf den Inhalt deiner Arbeit zu konzentrieren und nicht auf die Arbeitsweise.
