Wir bei Evernote haben eine Leidenschaft für Produktivität und die Erledigung von Aufgaben. Wenn hervorragende Anwendungen zusammenarbeiten, verläuft dein Arbeitstag reibungsloser. Daher freuen wir uns, heute Evernote für Outlook vorstellen zu können. Hierbei handelt es sich um ein neues Add-In für Outlook-Benutzer, mit dem Sie wichtige E-Mails archivieren und Notizen weitergeben können.
Evernote für Outlook steht den Benutzern des neuen Outlook.com und von Office 365 zur Verfügung, die Outlook 2013, Outlook 2016 und Outlook im Internet nutzen. Mit dem Add-In kannst du E-Mails und Anhänge aus Outlook direkt in Evernote ablegen. Außerdem kannst du Notizen aus deinem Evernote-Konto direkt an eine E-Mail anhängen, die du in Outlook schreibst.
Erste Schritte
Benutzer von Outlook.com müssen überprüfen, ob ihr Konto auf die neue Version aktualisiert wurde. Wenn du Outlook.com noch nicht nutzt, kannst du dich für den Zugriff auf die neue Version anmelden und mit der Verwendung des Evernote Outlook-Add-Ins beginnen.
- Wenn du Outlook 2013 oder Outlook 2016 verwendest, klicke auf das Menü „Datei“, und dann auf „Add-Ins verwalten“. Wenn du Outlook im Web oder Outlook.com verwendest, klicke auf das Zahnradsymbol in der rechten oberen Ecke, und wähle „Add-Ins verwalten“.
- Klicke auf der Seite zur Verwaltung von Add-Ins auf das Pluszeichen, und wähle dann die Option zum Hinzufügen aus dem Office Store.
- Wähle das Add-In „Evernote für Outlook“ und dann die Schaltfläche „Hinzufügen“, um mit der Installation zu beginnen.
Hinweis: Evernote für Outlook funktioniert bei Outlook 2016 für Mac nur beim Lesen von Mitteilungen.
Speichern einer Outlook-E-Mail in Evernote
Du kannst wichtige E-Mail-Konversationen davor bewahren, in einem überfüllten Posteingang verloren zu gehen und diese zusammen mit zugehörigen Projektnotizen und Notizbüchern archivieren. Mit dem Add-In „Evernote für Outlook“ kannst du eine E-Mail (mit Anhängen) oder ganze Konversationen direkt im Notizbuch deiner Wahl speichern. Dort kannst du Markierungen und Anmerkungen hinzufügen. Nach dem Speichern wird eine bereinigte Version deiner E-Mail als bearbeitbare Notiz in deinem Evernote-Konto angezeigt.
Ein Tipp: Wenn du von deinen Team-Mitgliedern wöchentliche Berichte oder Statusmeldungen per E-Mail erhältst, kannst du diese in einem Evernote-Notizbuch speichern. Auf diese Weise verfügst du stets über Berichte in Form bearbeitbarer Notizen und musst dein Postfach nicht durchsuchen.
Anhängen von Notizen an eine Outlook-E-Mail
Mit dem Add-In „Evernote für Outlook“ kannst du auch Notizen an E-Mails anhängen. Du kannst in der Seitenleiste ein Notizbuch auswählen oder nach einer bestimmten Notiz suchen.
Hast du eine Notiz ausgewählt, wird eine Vorschau dieser Notiz in deiner E-Mail angezeigt. Der Empfänger deiner E-Mail kann dann auf die Vorschau klicken und die ganze Notiz anzeigen.
Lies unsere Kurzanleitung oder besuch unser App Center, wenn du weitere Informationen zur Verwendung von Evernote für Outlook benötigst, sodass nie wieder E-Mails verloren gehen.
