Para algunos de nosotros, los teléfonos inteligentes se han convertido en una de las mayores amenazas para nuestra productividad. Para otros, son la mejor herramienta de productividad que se ha inventado jamás. Con Evernote, puedes aprovechar el poder de tu ordenador de mano para optimizar tu productividad.
1. Utiliza los widgets de Evernote y las opciones de notas rápidas
Los widgets de Evernote y las opciones de notas rápidas se han diseñado poder para tomar notas a la velocidad del pensamiento (está bien, no tan rápido, pero bastante rápido).
Opciones de widget
Con los widgets de Evernote puedes escribir rápidamente notas de texto, hacer fotos y crear recordatorios sin necesidad de abrir la aplicación. Incluso puedes configurar el widget para que muestre las notas vistas recientemente en la pantalla de bloqueo. Las opciones del widget de Evernote varían ligeramente en Android y iPhone.
Opciones de notas rápidas
Si ya tienes Evernote abierto, mantén pulsado el botón “nota nueva” (“+”) para ver opciones similares a las encontradas en el widget: grabar audio, hacer una foto o definir un recordatorio.
Los iPhone 6s/6s Plus/7s/7s Plus que utilizan iOS 10 vienen con la función 3D Touch que te permite pulsado Evernote con fuerza desde cualquier pantalla de inicio para que aparezcan todas las opciones de notas rápidas de forma incluso más rápida. En Android, las opciones de nota rápida también incluyen notas escritas a mano y archivos adjuntos.
2. Guarda y guarda automáticamente correos electrónicos en libretas de proyectos concretas
Muchos de vosotros sabéis lo fácil que es guardar correos electrónicos en Evernote. Pero, espera, hay más, puedes reenviar correos electrónicos a una libreta concreta para que el contenido del correo electrónico pueda estar en el mismo sitio que los archivos de proyectos relacionados, las notas de reuniones e investigaciones en línea.
Para guardar un correo electrónico desde tu teléfono, simplemente abre el correo electrónico, reenvíalo a tu dirección de correo electrónico única y antepón el nombre de cualquier libreta personal (así: “@My Notebook”) en la línea “Asunto”. El contenido de tu correo electrónico se guardará automáticamente como una nota nueva en la libreta especificada, sin necesidad de abrir Evernote.
Los usuarios de Microsoft Outlook también pueden utilizar el complemento de Evernote para capturar correos electrónicos de Outlook directamente en una libreta de Evernote. Este complemento, que ya está disponible en Mac y Windows desde hace algún tiempo, ahora está en la aplicación móvil de Outlook para iOS.
Automatiza el reenvío de correos electrónicos a Evernote
Si siempre reenvías los mismos tipos de correos electrónicos a Evernote, configura filtros personalizados de correo electrónico para reenviar correos electrónicos basados en criterios como el remitente o las palabras clave en la línea de asunto:
- Reenvía todos los correos electrónicos enviados desde “Google Analytics” con la frase “informe semanal” en la línea de asunto a tu libreta “Informes de ventas”.
- Antepón el contenido de los correos electrónicos etiquetados como “Tarea” a una nota “Reuniones semanales del equipo”, reemplazando la línea de asunto del correo electrónico por “Reuniones semanales del equipo Nota +”
Explora IFTTT para ver más formas de guardar automáticamente los mensajes de Gmail en Evernote:
- Marca como destacado cualquier mensaje de Gmail que haya sido enviado por un proveedor para guardar su contenido y la factura adjunta como una nota nueva en tu libreta “Facturas de proveedores”.
- Guarda los recibos automáticamenteen Evernote añadiendo una etiqueta “recibos fiscales”
Consejo: Configura los filtros de reenvío de correos electrónicos y las automatizaciones en tu ordenador de escritorio. A continuación, utiliza el teléfono para activar el reenvío automático añadiendo etiquetas, estrellas o actualizando las líneas de asunto.
3. Comparte notas y libretas para minimizar los mensajes de texto
¿Por qué perder el tiempo enviando recordatorios frecuentes a tu equipo de proyecto para revisar las agendas de las reuniones semana tras semana? En su lugar, comparte un enlace URL a una nota compartida o a una libreta compartida. Cualquier persona con la que hayas compartido el enlace podrá ver el contenido de una nota o libreta compartida, incluso si no utilizan Evernote. Nota: las notas individuales de Evernote Business se pueden compartir como enlaces URL. Con el fin de minimizar el uso compartido de información de la empresa, las libretas de Evernote Business, sin embargo, no se pueden compartir como un enlace URL.
Al compartir libretas de proyectos con otros usuarios de Evernote, puedes establecer recordatorios de notas para notificar a los demás siempre que añadas o actualices notas. Las personas que se han unido a la libreta compartida pueden suscribirse a recordatorios por correo electrónico y recibir notificaciones de los cambios que hayas realizado.
4. Encuentra las cosas más rápidamente con los filtros de búsqueda, búsquedas guardadas y atajos
Los filtros de búsqueda de Evernote, las búsquedas guardadas y los atajos son tres armas secretas que te pueden ayudar a encontrar rápidamente lo que necesitas, cuando lo necesites.
Filtros de búsqueda
Los filtros de búsqueda te permiten excluir las notas que sabes que no son relevantes para tu búsqueda. Ahorra tiempo simplemente reduciendo tus resultados de búsqueda.
- iPhone – El último rediseño de la aplicación iOS de Evernote viene con filtros de recordatorios y etiquetas de notas predefinidos. Pulsa el botón alarma en la parte superior de la lista de notas para ver una lista de todas las notas con recordatorios. Pulsa el botón etiqueta para ver todas las notas etiquetadas con determinadas etiquetas.
- Android – Pulsa el botón “Buscar” (lupa) en la parte superior de cualquier lista de notas, introduce los términos de búsqueda, haz clic en “Refinar tu búsqueda” y selecciona un filtro de búsqueda, como “Tareas pendientes” (para ver las notas con listas de verificación). Pulsa “Aplicar filtros” para ver los resultados de la búsqueda.
Consejo profesional: ¿Quieres probar las búsquedas avanzadas y llevar los filtros de búsqueda a otro nivel?
Obtén más información »
Búsquedas guardadas
Las búsquedas guardadas hacen que te resulte más fácil ejecutar las búsquedas que utilizas con frecuencia. Una vez que hayas guardado un conjunto de parámetros de búsqueda (como palabras clave y filtros) como una “búsqueda guardada”, puedes seleccionarla en cualquier momento para volver a ejecutarla.
Atajos
Si hay notas, libretas o etiquetas que consultas con frecuencia, guárdalas como atajos para ahorrarte unos cuantos clics adicionales. El botón “Atajos” se encuentra en el menú de navegación (Android) o en la barra de pestañas (iPhone).
5. Convierte los recordatorios en eventos de calendario
Los recordatorios de notas de Evernote te notifican para que hagas algo en una nota concreta. Una vez que hayas configurado una alarma para tu recordatorio, recibirás una notificación por correo electrónico en la fecha y hora especificadas.
¿Tienes miedo de no ver la notificación por correo electrónico? Utiliza el conector de calendario Cronofy para convertir automáticamente todos tus recordatorios en eventos en el calendario. Con Cronofy conectado a un calendario que se sincroniza con el teléfono, puedes reprogramar, cambiar el nombre y borrar las notificaciones de recordatorio del calendario, sin necesidad de iniciar Evernote.
¿Sigues prefiriendo tener una aplicación simple de gestión de tareas en tu teléfono? Prueba Swipes, una aplicación de lista de tareas que se ha diseñado para funcionar con Evernote tanto en Android como en iPhones.
Swipes tiene el nombre adecuado ya que con gestos sencillos la gestión de las listas de verificación resulta más fácil. ¿Tarea terminada? Selecciona la tarea y simplemente pase el dedo hacia la derecha para tacharla. ¿Necesita más tiempo? Desliza el dedo hacia la izquierda para seleccionar una hora para posponer la tarea.
La vida moderna depende cada vez más de lo bien que optimicemos nuestro tiempo y nuestros recursos. Si los teléfonos inteligentes se han convertido, en cierto modo, en nuestra oficina remota, entonces Evernote es un escritorio virtual donde nos podemos centrar y hacer cosas, sin importar dónde estemos.
