Nous adorerions qu’Evernote soit la seule application dont vous avez besoin, mais la réalité est que la plupart d’entre nous utilisent différentes applications tout au long de la journée, et jongler entre elles peut être un casse-tête. C’est pourquoi nous apprécions tout particulièrement Zapier.
Zapier connecte Evernote à plus de 500 applications, notamment MailChimp, Trello, Eventbrite, Stripe et Pipedrive, pour n’en citer que quelques-unes. Il est facile et rapide de configurer des flux de travail automatisés (appelés Zaps) entre les applications. Et maintenant, ces flux de travail sont encore plus puissants.
Jusqu’à présent, les Zaps ne pouvaient faire qu’une seule chose à la fois. Vous pouviez enregistrer des données à partir d’un formulaire dans une note, par exemple. Ou copier une note dans votre CRM. Mais chaque Zap était limité à une seule action entre deux applications. En lançant les Multi-Step Zaps (Zaps multi-étapes), Zapier a tout changé.
Avec les Multi-Step Zaps, vous pouvez relier autant d’actions que vous le souhaitez. Par exemple, lorsque vous créez un carnet de notes dans Evernote, un Multi-Step Zap peut copier des données à partir d’une autre application dans une nouvelle note à l’intérieur de ce carnet de notes, puis enregistrer la nouvelle note dans une troisième application. Et tout ça automatiquement. Vos flux de travail se simplifient progressivement et vous pouvez concentrer votre attention sur les tâches à accomplir.
Voici quelques idées pratiques pour utiliser les nouvelles fonctionnalités de Zapier et vous organiser, et pour utiliser vos notes Evernote dans d’autres applications :
Automatiser les flux de travail avec les Multi-Step Zaps
Cross Counter TV, un réseau de divertissement sur les jeux de combat, comme Street Fighter et Mortal Kombat, utilise Evernote et Zapier pour gérer son coaching de jeu personnalisé. Un nouveau carnet est créé pour chaque élève et chaque séance d’entraînement est enregistrée dans une note.
Les Multi-Step Zaps simplifient ce processus. Lorsqu’un client réserve une séance dans l’application de réservation (Acuity Scheduling), Zapier crée un nouveau carnet de notes pour ce client et ajoute automatiquement une note qui contient des informations à son sujet.
Créer un carnet de notes et une nouvelle note ensemble
Dans ce cas, le rendez-vous est le déclencheur qui lance l’action (créer un carnet de notes). Le Multi-Step Zap utilise ensuite immédiatement le carnet de notes dans une deuxième action : créer la note. Il peut également utiliser des informations à partir du carnet de notes ou de la note pour envoyer un email ou un SMS, créer un événement de calendrier ou une tâche, ou encore enrichir une autre application prise en charge par Zapier.
Trouver ou créer des notes dans Evernote
La recherche est la colonne vertébrale de nombreux flux de travail créatifs d’Evernote. C’est ce qui rend la nouvelle fonctionnalité de recherche de l’intégration Zapier d’Evernote si palpitante.
Imaginez : vous utilisez Evernote pour diriger une petite entreprise et vous voulez créer une note pour chaque nouveau client, puis enregistrer tous les emails que vous recevez de la part de chaque client dans la même note.
Avec l’action « Trouver une note », Zapier peut automatiquement lancer une recherche dans le carnet de notes de votre client pour trouver la note qui contient son adresse email, ou créer une note s’il n’en trouve pas. Vous pouvez ensuite utiliser une deuxième action, « Ajouter à la note », pour enregistrer le message du client au bon endroit.
Lancer une recherche dans Evernote
Vous pouvez également utiliser l’action « Trouver une note » pour vous servir de vos données Evernote dans d’autres applications. Il est également possible de rechercher la note d’un client dans Evernote, puis de créer un lien vers cette note dans votre CRM ou application de gestion de projets.
Commencer
Commencez à utiliser les Multi-Step Zaps dès maintenant pour créer des flux de travail comme ceux-ci :
Vous trouverez des centaines d’intégrations Evernote avec vos applications préférées sur le site Web de Zapier. Vous pouvez aussi créer la vôtre.
