Utiliser Evernote

Une rentrée zen avec Evernote

Après les perturbations causées par la pandémie l’an dernier, la perspective de retourner à l’école peut sembler accablante. Plus de 50 semaines d’apprentissage ont été perdues à cause des fermetures d’écoles dues au COVID-19. Aujourd’hui, élèves, parents et enseignants doivent s’adapter aux nouvelles méthodes d’enseignement et d’apprentissage (enseignement entièrement à distance, enseignement hybride ou enseignement 100 % en présentiel) et tenter de combler les lacunes.

Reprendre les cours en ayant mis au point une stratégie solide et avoir la bonne attitude peut faire toute la différence. Et nous sommes là pour vous aider.

Simplifier la collecte d’informations grâce aux modèles

Gérer la surcharge d’informations de la rentrée peut s’avérer délicat. Sans emplacement centralisé pour stocker le flux continu de données, il est fort probable que vos notes finissent dans des dossiers sur votre téléphone, sur des Post-it® entre des livres et peut-être même sur votre réfrigérateur. Heureusement, vous pouvez mettre de l’ordre dans tout ça en créant un hub centralisé pour capturer toutes les informations importantes.

Le plus dur n’est pas d’élaborer une stratégie de collecte d’informations, mais de l’organiser de façon à ce que les contenus soient facilement accessibles. Il est essentiel de créer un système de prise de notes qui fonctionne pour vous. Ceux qui s’y sont essayés recommandent d’utiliser une combinaison de couleurs, de schémas et d’images pour distinguer les différents sujets, informations, idées et points importants. Vous devez identifier des catégories claires pour les matières, les cours, les activités ou les projets, différencier les informations cruciales des supports et intégrer des outils visuels comme des cartes heuristiques ou des schémas.

Astuce de pro : vous pouvez transformer n’importe quelle note que vous avez déjà en modèle et la réutiliser encore et encore. Les étudiants peuvent rapidement créer des modèles personnalisés pour chaque type de cours ou d’activité (conférences, travaux pratiques, discussions de groupe, etc.). Il vous suffit de cliquer sur le bouton Modèle lors de la création d’une nouvelle note et vous pouvez instantanément choisir parmi votre collection personnelle de modèles ou parcourir la galerie préchargée.

Astuce de pro : utilisez le widget Notes filtrées pour afficher instantanément les informations dont vous avez besoin. Mettez au point une méthode d’organisation de vos informations cohérente en créant une structure de carnets de notes logique, en définissant un ensemble d’ étiquettes réutilisables et en établissant des conventions de nommage. Cela vous sera utile non seulement pour filtrer divers projets, mais aussi pour localiser facilement vos notes ou plans de cours par sujet ou par thème.

Travailler en équipe de manière efficace

Lorsque les parents et les enseignants travaillent main dans la main, les élèves sont plus susceptibles de participer en classe, de faire leurs devoirs, d’avoir une attitude positive à l’égard de l’école et d’obtenir de meilleures notes.

Bien que les espaces d’apprentissage et la communication enseignants-parents se soient déplacés en ligne, il faut toujours veiller à assurer la cohérence, à collaborer et à faire des efforts pour favoriser une implication globale. L’utilisation d’une seule application numérique pour le partage d’informations permet aux enseignants de tenir les parents au courant de tous les aspects des progrès d’un élève. Elle facilite le partage des bulletins, des retours d’évaluation, des bilans des cours et des devoirs.

Avec Evernote, les enseignants peuvent stocker des échantillons de travaux d’élèves, des notes sur leurs comportements et un enregistrement de la communication avec les parents dans les portfolios électroniques des élèves. Ils peuvent ainsi facilement mettre à jour les progrès de chaque enfant dans un hub dédié. Plus besoin de fouiller dans une montagne de papiers pour retrouver la note de lecture de Paul de la semaine dernière ! Cela permet un accès rapide aux statistiques et aux notes pour évaluer les progrès ou mettre en évidence les domaines qui doivent être améliorés.

Astuce de pro : créez un carnet de notes dans Evernote et cliquez sur le bouton Partager pour inviter des parents ou des collègues à le consulter ou à y contribuer. Partagez des captures d’écran, des carnets de notes, des guides de devoirs et des planificateurs hebdomadaires avec les élèves et les parents pour la préparation du trimestre et pour aider les parents à accompagner leurs enfants dans leurs parcours scolaires. Seules les personnes disposant d’un accès en lecture peuvent voir le dossier, vous n’avez donc pas à vous soucier du partage d’informations sensibles ou personnelles.

Maîtriser son emploi du temps

La détermination et de l’autodiscipline jouent un rôle important dans la réussite scolaire. En d’autres termes, vous devez faire ce que vous avez à faire, quand vous devez le faire, que vous le vouliez ou non.

Il est normal d’avoir des attentes élevées, mais pour obtenir les meilleures notes, il faut gérer son temps efficacement et être productif en permanence. Entre les cours, les activités, la socialisation et les activités parascolaires, les tâches importantes peuvent facilement être mises de côté.

Avez-vous déjà entendu parler de la courbe de l’oubli? C’est un phénomène qui remonte à 1885, mais qui n’a rien perdu de sa pertinence. Pour résumer : la première fois que vous entendez une conférence ou étudiez quelque chose de nouveau, vous retenez jusqu’à 80 % de ce que vous venez d’apprendre, mais seulement si vous révisez dans les 24 heures. Heureusement, selon les scientifiques, cet effet est cumulatif. Ainsi, au bout d’une semaine, vous pouvez retenir 100 % des mêmes informations après seulement cinq minutes de révision. En règle générale, les psychologues conviennent que la révision par intervalles (soit l’inverse du bachotage) est la méthode la plus efficace et qu’il est préférable de réviser les informations rapidement après les avoir apprises que juste avant le jour de l’examen.

Un système de gestion du temps ou de planification capable de capturer des informations numériques (texte, audio, images) à partir de plusieurs plateformes en les stockant localement ou dans le Cloud vous permettra non seulement de vous organiser dès le début, mais aussi de ne pas perdre de vue vos objectifs.

Bien sûr, vous pouvez avancer sans plan, mais vous n’irez pas nécessairement dans la bonne direction. Et comme il n’existe pas de méthode unique de gestion du temps, vous devez développer un plan qui vous convient. Un plan faisable, raisonnable et surtout flexible.

Astuce de pro : personnalisez Evernote pour l’adapter à votre stratégie de gestion du temps. Essayez de personnaliser la mise en page de votre Accueil pour refléter les différentes catégories de votre emploi du temps (cours, travail, sports, etc.) ou d’ajouter des raccourcis à votre barre latérale pour accéder facilement au contenu fréquemment utilisé. Vous pouvez, par exemple, créer des étiquettes pour chaque matière.

Stratégies de planification et conseils de gestion du temps

Pour gérer votre temps efficacement, vous devez d’abord définir vos objectifs. Pour ce faire, utilisez les dates de vos devoirs et de vos examens comme dates d’échéance et créez un calendrier pour atteindre ces objectifs.

Plan semestriel : votre plan semestriel est un aperçu général des horaires de cours, des activités et des événements. Son but est de vous donner une vue d’ensemble des objectifs que vous voulez atteindre. Vous saurez plus facilement si vous êtes surchargé ou si vous gérez mal votre temps si vous avez toutes vos activités et responsabilités sous les yeux.

Aperçu mensuel : créez un aperçu mensuel pour réaliser un suivi des dates des devoirs, des examens de mi-parcours, des événements sportifs et des examens. Vous verrez ainsi clairement le temps que vous avez pour vous préparer et comment prioriser les tâches pour ne pas perdre de vue vos objectifs.

Liste des priorités hebdomadaires : certes, prioriser les activités et les tâches de la semaine à venir vous prendra un peu de temps le dimanche, mais comme dit le proverbe, « échouer dans la planification, c’est planifier son échec ». Préparez une liste des priorités hebdomadaires pour garder un œil sur les cours, les devoirs, les lectures et les recherches à faire, et prévoyez des créneaux pour accomplir ces tâches, car dresser la liste des choses à faire n’est utile que si vous avez un plan d’action.

Ces périodes de temps vous aideront à déterminer vos priorités pour maintenir un certain équilibre et atteindre vos objectifs.

Temps déjà utilisé : pour avoir un aperçu réaliste du temps dont vous disposez pour des activités supplémentaires, indiquez clairement les périodes déjà prises par les cours, le travail, les déplacements, les engagements familiaux, le sport et les autres activités parascolaires.

Temps personnel : pour fonctionner de manière optimale, vous devez garder du temps pour vous. Votre planning doit donc inclure du temps pour les soins personnels, le sommeil, les repas et les tâches domestiques.

Temps d’étude : la règle « deux pour un », qui consiste à prévoir au moins deux heures de temps d’étude pour chaque heure de cours, est très efficace. Si vous assistez à 12 heures de cours par semaine, prévoyez 24 heures supplémentaires pour étudier. Accordez plus d’attention aux sujets que vous trouvez difficiles. Vous parviendrez rapidement à cerner le temps que vous prend chaque matière.

Astuce de pro : vous utilisez déjà Google Agenda ? Connectez-le à votre Evernote pour profiter de toutes les fonctionnalités de planification, d’organisation, de prise de notes et de partage. Créez une tâche pour élaborer un plan d’action pour chaque objectif. La planification et la gestion du temps peuvent être effectuées dans les notes Evernote à l’aide de modèles et de nouvelles fonctionnalités.

La rentrée est une période qui demande de la détermination et du courage, mais avec un plan efficace, elle peut être une perspective pleine de promesses. Alors, rassemblez vos notes, n’oubliez pas de prévoir du temps chaque semaine pour relire votre plan et surveiller vos progrès… et préparez-vous à réussir votre année.

Organisez votre travail et mettez de l'ordre dans votre vie avec Evernote.

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