En nous empêchant de nous rendre au bureau de 9h à 17h et en nous obligeant à travailler à distance, la pandémie a bouleversé notre routine. Pourtant, contrairement à ce que certain·e·s craignaient, ce changement n’a pas nui à la productivité. Une étude a même révélé que la productivité des employé·e·s avait augmenté de 47 % depuis mars 2020.
Libéré·e·s à la fois des trajets redoutés et des interruptions de leurs collègues, les employé·e·s ont passé les heures gagnées à travailler ou à participer à des activités de bien-être. Bien sûr, ce mode de vie présente aussi son lot de défis. Ce ne sont plus les collègues qui sont une source de distraction, mais les enfants, la famille, les animaux de compagnie, les lessives… De nombreux·ses employé·e·s à distance disent ne pas arriver à « se déconnecter » du travail. Et sans les interactions d’un bureau partagé et la nécessité d’être physiquement présent·e·s (et habillé·e·s de manière appropriée), certain·e·s ont également du mal à rester motivé·e·s et à garder une routine cohérente.
Voici quelques conseils pour gérer votre productivité lorsque vous travaillez à distance et pour atteindre un équilibre vie professionnelle – vie privée sain qui répond à vos besoins professionnels et personnels.
Habillez-vous pour travailler
Se sentir frais le matin améliore l’humeur et la confiance en soi. Deux éléments qui influencent vos interactions. Même si vous travaillez à quelques mètres de votre lit, habillez-vous pour le travail. Vous indiquez ainsi à votre cerveau qu’il est temps de passer en mode travail. Parfois, les quelques minutes passées à consulter vos emails alors que vous êtes encore au lit se transforment en heures. Puis arrive l’heure du déjeuner et vous êtes toujours en pyjama ! Bref, vous n’êtes pas au top.
Vous habiller vous permet non seulement de vous préparer mentalement, mais aussi de montrer à votre famille que votre journée de travail a commencé. Vous créez ainsi des frontières entre le travail et les loisirs. Inutile de vous mettre sur votre trente-et-un. Une tenue confortable, mais suffisamment soignée pour être portée en dehors de chez vous, peut faire toute la différence.
Séparez les tâches personnelles et professionnelles
Le magazine Psychology Today a identifié deux types d’employé·e·s présent·e·s dans chaque entreprise : les segmenteur·se·s et les intégrateur·ice·s.
Les segmenteur·se·s établissent des limites claires et laissent rarement leur travail et leur vie privée se chevaucher. Il·elle·s se déconnectent du travail lorsqu’il·elle·s rentrent chez eux·elles et accordent de l’attention à chaque aspect de leur vie en temps voulu.
Rien à voir avec les intégrateur·ice·s, qui mélangent leur travail et leur vie privée, que ce soit en partageant leurs joies et leurs problèmes personnels avec des collègues ou en parlant travail au dîner. Par conséquent, de nombreux intégrateur·ice·s tendent à laisser les facteurs de stress de la vie à la maison affecter leur productivité au travail et vice versa. Si les expériences positives peuvent avoir un effet bénéfique à la fois sur votre travail et votre vie privée, des conflits peuvent survenir et affecter des personnes, des activités et des relations qui ne sont pas concernées.
Fixer des limites claires entre votre travail et votre vie privée est d’une importance capitale pour votre santé mentale et vos relations. C’est un moyen de réduire l’anxiété et le risque de burn out. Passer votre temps à jongler entre les responsabilités domestiques et le travail sans faire de distinction claire entre les deux réduira votre productivité, augmentera votre niveau stress et nuira à votre capacité de concentration.
Astuce: avec le Web Clipper, vous voyez ce qui est important en un coup d’œil. Il est donc plus facile de séparer les tâches professionnelles et personnelles. Recentrez-vous en enregistrant des articles, des pages Web et des captures d’écran avec le Web Clipper (des pages complètes ou des passages), le tout sans publicités ni barres latérales gênantes.
Définissez des rappels pour faire des pauses
Selon une étude menée par les Nations Unies, 30 % des personnes qui travaillent à domicile déclarent être très stressées, contre 25 % des personnes qui travaillent sur place. Bien que cela semble contre-intuitif, faire des pauses quand on travaille à distance permet de rester productif·ve, de stimuler sa créativité et de réduire son niveau de stress.
Faire une pause avant de prendre une décision importante permet de se recentrer. En changeant d’état d’esprit, vous parviendrez plus facilement à vous déconnecter du travail à la fin de la journée et à revenir avec une perspective différente le lendemain matin. Il suffit parfois de 10 minutes de pause pour y voir plus clair.
Allez vous promener
Sans les trajets pour aller au travail, les bavardages avec les collègues devant la machine à café ou les déjeuners à l’extérieur, le télétravail peut rapidement devenir sédentaire. Marcher, vous étirer ou faire de courtes séances de sport en salle est un bon moyen de stimuler votre énergie et de booster votre productivité et votre bien-être général.
Prendre soin de sa santé physique est essentiel pour prévenir le burn out et réduire le stress. Assurez-vous de prévoir du temps dans votre semaine pour faire des pauses assez longues, par exemple pour un cours de yoga ou une séance de gym, et de courtes pauses tout au long de la journée pour améliorer votre humeur et votre concentration. Vous pourriez par exemple marcher lorsque vous téléphonez ou faire jouer votre chien dehors.
Dites non aux distractions
Lorsque vous travaillez à domicile, les distractions peuvent facilement perturber votre journée. Bien sûr, vous ne discutez pas de vos projets pour le week-end avec votre collègue d’à côté, mais les réseaux sociaux et les tâches ménagères peuvent facilement vous distraire : vous pourriez vite perdre une heure (ou plus) sans même vous en rendre compte. Si vous devez réaliser des tâches qui nuisent à votre productivité, assurez-vous de fixer une limite de temps. Si jouer avec votre chiot fait partie de votre pause, fixez une limite pour reprendre le travail au bout de 10 minutes.
Créez une barrière en mettant vos appareils en mode silencieux et ne consultez pas les médias si vous avez des délais serrés et des tâches importantes à gérer. Les distractions risquent d’allonger vos journées de travail et de nuire à votre qualité de sommeil.
Respectez votre routine de travail
La perturbation des routines peut rendre la gestion du stress plus difficile. Avoir une routine fixe est un bon moyen de lutter contre la procrastination, le multitâche inutile et la baisse de productivité. C’est d’autant plus vrai en période d’imprévisibilité, car elle vous donne une impression de contrôle et vous aide à prendre des habitudes saines. N’oubliez pas, cependant, que votre routine doit inclure du temps pour vous et pas seulement pour vos responsabilités professionnelles.
Astuce : créez des tâches pour vous aider à respecter votre routine en définissant des rappels pour vos projets. Les tâches vous permettent de conserver au même endroit les choses que vous avez à faire et les informations dont vous avez besoin pour les réaliser, avec des indicateurs de priorité, des dates d’échéance et des rappels pour vous aider à bien gérer votre emploi du temps.
Le télétravail demande de la discipline et de la concentration, mais présente d’énormes avantages quand on le maîtrise. Pour créer une routine de télétravail saine, vous devez trouver un équilibre entre les deux moitiés de votre vie : le travail et la maison. Définissez des périodes sans interruption tout au long de votre journée pour vous concentrer sur votre travail et utilisez des applications de productivité pour gérer vos tâches et vos réunions quotidiennes. Entre ces périodes de travail, faites des pauses, déconnectez-vous et concentrez-vous sur votre vie privée.
