Quand on commence à utiliser Evernote, il est facile de retrouver ce que l’on cherche. Mais au fur et à mesure que les notes s’accumulent, la navigation se complexifie. Toutes les actions habituelles (faire défiler, naviguer, chercher…) prennent un peu plus de temps.
Heureusement, il existe une fonctionnalité, sous-estimée à tort, pour vous aider : les liens de note.
Comme son nom l’indique, un lien de note vous permet d’accéder à une note dans Evernote. Si cette fonctionnalité ne paraît pas exceptionnelle, elle est très utile pour structurer vos notes.
Nous avons réuni toutes les informations que vous devez connaître sur les liens de note, de leur importance à leur fonctionnement. Découvrez nos idées pour les utiliser. Si vous n’aviez jamais vraiment envisagé d’utiliser des liens de note (ou si vous n’en aviez jamais entendu parler), le moment est venu de vous y intéresser.
Le fil d’Ariane
Vous savez, quand vous regardez quelque chose sur Wikipedia et que, quelques heures plus tard, vous vous retrouvez à lire tous les articles possibles sur la mystérieuse disparition d’Amelia Earhart ? Ce sont les liens vers d’autres entrées qui permettent cette frénésie de connaissances. Vous passez d’une page à une autre dans une toile aux liens hypertexte bien connectés. C’est tellement simple que vous ne vous en rendez même pas compte.
Les liens de note dans Evernote fonctionnent de la même manière. Connecter plusieurs notes entre elles permet de créer des relations entre les notes. C’est un peu comme si vous construisiez un réseau numérique permettant d’accéder aux notes que vous utilisez le plus souvent. Vous pouvez associer des tâches à des informations ou des livrables à des recherches. Maintenant que vous savez à quel point les liens de note peuvent être utiles, découvrez leur fonctionnement.
À la découverte des liens de note
Pour créer un lien vers une note dans Evernote pour Mac ou Windows, il vous suffit de faire un clic droit sur la note dans votre liste et de choisir « Copier le lien de la note ».
Le lien de votre note se trouve maintenant dans le presse-papiers. À vous de choisir un endroit où le coller : une note existante ou une nouvelle note. Et voilà ! Le nom de la note dont vous avez collé le lien s’affiche maintenant sous forme de lien hypertexte vert sur lequel il vous suffira de cliquer.
Astuce de pro : si vous utilisez un iPhone ou un iPad, vous pouvez aussi facilement créer des liens de note pendant vos déplacements. Il vous suffit d’appuyer sur le bouton Partager (case avec une flèche vers le haut), puis sur « Copier le lien » et de choisir « Lien privé ». Ça fonctionne aussi sur le Web. Cliquez sur le bouton des options (trois points) en haut de la note, puis cliquez sur « Copier le lien de la note ».
En savoir plus sur la création de liens de note.
Astuces avancées
Maintenant que nous avons vu les fondamentaux, allons un peu plus loin.
Raccourcis pour les liens
Les raccourcis peuvent grandement faciliter la connexion entre les notes. Cliquez sur une note et appuyez sur Contrôle + Option + Commande + C sur Mac ou sur Ctrl + Alt + L sur Windows pour copier un lien de note. Un raccourci plus connu (Commande + V ou Ctrl + V) vous permet de coller votre lien de note où vous le souhaitez. Vous pouvez désormais lier des notes simplement avec votre clavier.
L’importance des noms
Lorsque vous collez un lien de note dans Evernote, le titre de cette note devient un lien hypertexte. Si vous copiez un lien vers une note intitulée « Programme de la réunion », le lien hypertexte vert de cette note sera simplement « Programme de la réunion ». Les conventions de nommage de note peuvent aider à rendre les choses plus claires. Vous pouvez utiliser des titres de note plus descriptifs, comme « Programme de la réunion hebdomadaire sur les produits mobiles » au lieu de « Programme de la réunion ».
Par ailleurs, il existe un moyen de modifier le texte du lien hypertexte. Copiez le lien de la note, mais au lieu de le coller, surlignez le texte dans votre nouvelle note auquel vous voulez ajouter le lien de note et appuyez sur Commande + K sur Mac et sur Contrôle + K sur Windows. Ces raccourcis vous permettent d’ajouter des liens hypertexte rapidement. Ainsi, le lien de la note s’affiche comme vous le souhaitez et vous n’avez pas à modifier le titre de la note.
Créer plusieurs liens de note
Vous pouvez aussi créer plusieurs liens de note d’un seul coup. Sélectionnez plusieurs notes à la fois, puis faites un clic droit et sélectionnez « Copier les liens de note ». Lorsque vous le collerez, un lien vers chaque note sera créé. Et les notes n’ont même pas besoin d’être dans l’ordre. Si vous voulez récupérer des liens de notes qui ne sont pas côte à côte, utilisez Commande + clic sur Mac ou Contrôle + clic sur Windows.
Navigation ou partage : la différence entre les liens de note et les liens publics
Les liens de note sont différents des liens publics. Les liens publics sont des URL de note que vous pouvez partager avec d’autres personnes, même si elles n’ont pas de compte Evernote. Ces liens s’ouvrent dans Evernote Web et permettent à toute personne en leur possession d’accéder à la note. En revanche, pour ouvrir un lien de note, vous devez avoir l’autorisation de consulter la note. Les liens de note ont été conçus pour vous permettre d’accéder rapidement à des notes spécifiques, que vous soyez dans ou en dehors d’Evernote. Ce sont des outils d’organisation qui vous feront gagner en rapidité, mais ils ne sont pas faits pour partager du contenu avec d’autres personnes.
En savoir plus sur le partage de notes.
Des liens qui fonctionnent
Dans un flux de travail, il n’y a rien de pire qu’un lien rompu. Heureusement, même si vous renommez une note ou que vous la déplacez vers un autre carnet de notes, votre lien de note continuera à fonctionner. La seule chose qui peut casser un lien de note est la Corbeille Evernote, alors faites attention lorsque vous supprimez des notes.
Table des matières
La table des matières est le moyen idéal d’utiliser les liens de note. Vous pouvez procéder manuellement : créez une nouvelle note, intitulez-la « Table des matières », copiez les liens de notes de toutes les notes que vous voulez inclure et collez-les dans votre nouvelle note de Table des matières. Vous apprécierez tout particulièrement cette méthode si vous voulez inclure des notes dans différents carnets de notes.
Il existe aussi une méthode avancée. Si vous utilisez Evernote pour Mac ou Windows, utilisez Commande + clic ou Contrôle + clic pour sélectionner toutes les notes à inclure. Sélectionnez ensuite « Créer une note de sommaire ». Une nouvelle note s’affichera automatiquement. Elle s’intitulera « Table des matières » et contiendra une liste de liens vers chaque note.
Vous pouvez créer une table des matières pour chaque carnet de notes afin d’accéder rapidement à toutes les notes qu’il contient. Vous pouvez aussi créer une table des matières pour un projet en particulier ou pour le livre que vous écrivez dans Evernote. Les possibilités sont infinies.
Astuce de pro : la table des matières n’est pas automatiquement mise à jour lorsque vous ajoutez une nouvelle note à un carnet. N’oubliez pas d’ajouter un lien de note pour toutes les nouvelles notes que vous créez si vous voulez qu’elles figurent dans la table des matières. En savoir plus sur la création d’une table des matières.
