Productivité

4 étapes simples pour désencombrer vos espaces et transformer votre vie

Vous ne vous en rendez peut-être pas compte, mais le désordre peut peser sur votre vie, ne serait-ce que parce qu’il est difficile de trouver des choses et de se concentrer dans un environnement chaotique. Il va de soi qu’apprendre à désencombrer votre environnement pourra vous aider dans d’autres domaines de votre vie.

Désencombrer ou mieux organiser votre vie peut faire des merveilles non seulement pour votre productivité, mais aussi pour votre bien-être en général. Il est prouvé que vivre dans un espace esthétique a des effets positifs sur la santé mentale. Et d’un point de vue pratique, pouvoir trouver ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin vous aidera à vivre votre vie plus efficacement.

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Heureusement, vous n’aurez pas à tout chambouler d’un coup. En suivant quelques étapes pertinentes et en utilisant les bons outils, vous y parviendrez sans difficulté. Ces conseils vous aideront à démarrer.

Prenez le temps de faire un nettoyage complet

Le ménage de printemps est une bonne habitude à prendre, non seulement parce qu’il apporte une bouffée d’air frais à votre intérieur mais aussi parce qu’il vous permet de réorganiser les choses plus efficacement. Nettoyer votre chez vous en profondeur et de manière régulière est aussi un excellent moyen de faire une « réinitialisation mentale » : vous pourrez y voir plus clair et recentrer vos pensées et vos priorités. Même s’il ne suffit pas d’un grand nettoyage ponctuel pour désencombrer votre vie (un travail de fond est indispensable), c’est un bon début.

Ce sont votre environnement et la façon dont vous organisez vos pensées et votre espace qui dicteront les tâches à réaliser. Il n’y a donc pas de modèle unique. Parfois, il suffit de faire la poussière et de passer l’aspirateur. D’autres fois, il y a tellement de choses à faire qu’il faut répartir les corvées sur plusieurs jours.

Quelle que soit la tâche qui vous attend, si vous élaborez un planning et que vous incluez des listes exploitables, vous constaterez que ce nettoyage libère votre espace de vie.

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Astuce : qui dit ménage de printemps dit liste de tâches. Notez toutes les corvées et détaillez soigneusement les étapes nécessaires pour les réaliser. Les Tâches dans Evernote offrent une vue simplifiée de vos plans et tâches planifiées dans un endroit accessible et personnalisable selon vos besoins. Utilisez-les pour rester organisé·e et sur la bonne voie tout au long de votre projet de nettoyage en profondeur.

Faites le tri dans votre vie numérique

Votre environnement numérique (ordinateurs de bureau, ordinateurs portables, téléphones et appareils personnels) fait aussi partie de votre vie et mérite d’être désencombré. Les fichiers non triés, les doublons et autres documents virtuels finiront par envahir vos espaces de travail numériques si vous ne faites pas le ménage de temps en temps. Résolvez ce problème en mettant en place un système organisé : classez les fichiers, supprimez les doublons, effectuez des sauvegardes régulières, etc. Effacez toutes les applications de votre téléphone que vous n’avez pas utilisées depuis un certain temps et supprimez les sauvegardes obsolètes de fichiers et de photos.

Astuce : un bon moyen d’éliminer l’encombrement numérique est de regrouper plusieurs fonctions dans une seule application. Utilisez Evernote pour connecter vos différentes applications de planification dans un hub central. Cela vous aidera à optimiser votre espace de travail numérique et à supprimer les applications inutiles.

Faites de la place dans votre sac

Nombreux sont les gens qui utilisent leurs sacs à main, sacoches et sacs à dos comme fourre-tout pour transporter toutes les bricoles dont ils pourraient avoir besoin dans la journée. Le problème, c’est que ces objets finissent par créer du désordre. Après tout, un sac à main ou un sac à dos rempli d’articles essentiels n’est d’aucune utilité si vous devez passer un temps précieux à fouiller dedans pour trouver ce dont vous avez besoin.

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Heureusement, il est également relativement facile de mettre de l’ordre dans vos sacs grâce à leurs poches et compartiments. La plupart en ont et vous pouvez vous en servir pour organiser vos affaires. Si vous ne les utilisiez pas, c’est le moment de le faire ! Videz votre sac à main ou votre sac à dos, jetez les déchets accumulés et rangez les éléments dont vous ne pouvez pas vous passer de façon à pouvoir les localiser facilement. Non seulement cela optimisera votre sac à main, mais vous pourriez être surpris·e de voir à quel point il sera léger sur votre épaule après !

Astuce : si vous constatez que votre sac à main est rempli de reçus et de documents similaires, utilisez la fonctionnalité  de numérisation de documents d’Evernote pour les conserver. Enregistrez une copie numérique de ces fichiers papier importants pour une utilisation future et partagez-les directement depuis Evernote selon vos besoins.

Apprenez à renoncer à certaines choses

Nous avons tous·tes tendance à collectionner des objets qui ont une valeur sentimentale. Il peut être difficile de s’en débarrasser, mais avec le temps, les souvenirs s’accumulent et finissent par encombrer nos vies. Apprendre à renoncer à certains de ces éléments, même si vous y êtes émotionnellement attaché·e, est une étape importante pour désencombrer efficacement votre vie. Voici quelques conseils simples pour vous aider à décider de ce qu’il faut garder ou non.

  • Vous n’avez pas à vous débarrasser de tout. La clé pour lâcher prise est d’identifier les éléments qui ont une signification profonde pour vous et ceux que vous gardez par habitude.
  • Commencez par vous débarrasser des choses auxquelles vous ne tenez pas vraiment et gardez les décisions difficiles pour plus tard. Il se peut que vous n’ayez pas besoin de vous débarrasser d’autant de choses que prévu.
  • Demandez-vous pourquoi vous gardez un objet donné. En toute logique, ceux qui ont une valeur véritablement sentimentale doivent passer avant ceux que vous conservez pour des raisons purement matérielles.

Simplifiez-vous la vie en éliminant le désordre

Désencombrer sa vie peut sembler complexe, mais quelques étapes simples vous permettront de simplifier cette tâche. La clé est de faire preuve de régularité dans votre nettoyage et votre désencombrement. Avancez pas à pas vers votre objectif pour prendre de bonnes habitudes qui vous aideront à rester organisé·e à l’avenir. Grâce à ces conseils et outils pratiques, vous pourrez trouver ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin et améliorer vos perspectives et votre santé mentale, avec un intérieur agréable en prime !

Organisez votre travail et mettez de l'ordre dans votre vie avec Evernote.

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