Productivité

À vos marques, prêt·e·s, partez ! Créez votre liste numérique de nettoyage de printemps en une pause-café

Un nettoyage en profondeur fait du bien à n’importe quel intérieur, et quelle meilleure occasion pour se lancer que le printemps ? Maintenant que le temps se réchauffe après un long hiver, il est tout naturel de vouloir réorganiser et rafraîchir votre intérieur.

Ceci dit, c’est un vrai travail.

Selon la taille de votre logement et le nombre de tâches à accomplir, le ménage de printemps peut s’étaler sur plusieurs jours, voire plusieurs semaines. Pour l’organiser au mieux cette année, pensez à faire une liste numérique. En évaluant le temps de manière réaliste et en décomposant chaque aspect du nettoyage (des éléments que votre liste numérique peut définir et détailler), vous serez bien plus efficace que si vous vous y mettez de manière décousue.

Étape 1 : Choisissez le bon outil

Vous aurez peut-être envie de plonger la tête la première, mais pour un nettoyage de printemps efficace, mieux vaut faire des listes. Ces listes couvrent non seulement les tâches, mais aussi les produits de nettoyage nécessaires, les coûts estimés et le temps prévu.

Mais prudence ! Souvent, on commence une liste de tâches, puis on finit par créer note sur note si l’on n’y fait pas attention.

Un système désorganisé et dispersé dans plusieurs applications, notes manuscrites, notes Post-it™, coupons, etc., peut faire dérailler votre nettoyage de printemps avant même qu’il n’ait commencé. Misez donc plutôt sur une application d’organisation centralisée pour conserver tous vos plans au même endroit.

Astuce : utilisez les Tâches dans Evernote pour élaborer votre plan initial. Synchronisez ensuite vos étapes de nettoyage avec le reste de votre vie en connectant Evernote à votre Google Agenda et en prévoyant le temps nécessaire pour les réaliser.

Étape 2 : Faites-le point sur vos objectifs

Le but de tout ménage de printemps est de nettoyer votre intérieur de fond en comble. Mais pour atteindre cet objectif global, vous devez définir des objectifs plus spécifiques.

Qu’avez-vous besoin de nettoyer ? Qu’est-ce qui doit être fait immédiatement et qu’est-ce qui peut attendre ? Le nettoyage implique-t-il des projets extérieurs, comme du ratissage et du jardinage ?

Structurez votre liste avec intention : vous devez savoir ce que vous espérez accomplir avec chaque tâche et combien de temps cela prendra. De cette façon, vous ne serez pas dépassé·e et vous pourrez vous concentrer sur des étapes concrètes. Petit à petit, ces objectifs réalistes vous permettront de transformer votre chez vous.

Astuce : utilisez le modèle Élaborer un plan pour personnaliser les notes avant de les intégrer au plan global. Écrivez vos idées dans une ou plusieurs notes, l’application les organisera pour vous.

Étape 3 : Séparez vos listes

Une fois vos objectifs principaux définis, vous pouvez décomposer vos tâches globales en objectifs réalisables. Cela vous donnera une idée du nombre de tâches que vous pouvez accomplir chaque jour et vous aidera à hiérarchiser les étapes les plus urgentes. Certaines tâches doivent être effectuées dans un ordre strict : vous ne pouvez nettoyer le sol d’une pièce qu’après avoir enlevé et nettoyé les tapis, par exemple.

Classez les tâches par intensité, produits nécessaires ou tout autre critère que vous jugez important. Vous souhaiterez peut-être regrouper certaines tâches, comme acheter tous les produits de nettoyage nécessaires en une seule fois. Prenez également le temps d’assigner des tâches aux membres de votre famille, en veillant à confier les tâches les plus simples aux enfants.

Astuce : les Tâches vous permettent de personnaliser les listes à votre guise. Définissez des objectifs globaux tout en conservant des listes de tâches quotidiennes séparées… le tout au même endroit !

Étape 4 : Capturez les idées au fur et à mesure qu’elles se présentent

Bien que le nettoyage de printemps comporte de nombreux éléments, le processus de planification est relativement simple. Avec les bons outils, vous devriez pouvoir créer un ensemble de listes le temps d’une pause déjeuner.

Cependant, l’inspiration peut survenir à tout moment : vous pouvez vous retrouver à réfléchir à de nouvelles idées ou à de meilleures stratégies d’organisation lorsque vous êtes au milieu d’une autre tâche. Ignorer ces idées juste parce que vous ne pouvez pas les noter est frustrant, tout comme les griffonner à la volée sur un bout de papier et le perdre.

Astuce : notez les tâches sur le moment avec les Tâches. Inutile de vous soucier de les mémoriser : elles seront conservées au même endroit que le reste de votre organisation spéciale nettoyage de printemps.

Étape 5 : Modifiez et finalisez

N’ayez pas peur de modifier votre liste numérique de nettoyage de printemps pour tenir compte des changements dans votre planification causés par des coûts inattendus, des obligations professionnelles et scolaires, ou d’autres facteurs. Vous pourriez aussi vous rendre compte que vous pouvez réaliser plus de projets que vous ne le pensiez dans une période de temps donnée ou qu’une tâche que vous considériez comme secondaire est en fait essentielle.

Quelle que soit la raison, n’hésitez pas à modifier votre liste. C’est l’avantage d’avoir une liste numérique : vous pouvez ajouter, réorganiser ou supprimer des éléments selon vos besoins.

Prêt·e à vous lancer dans vos tâches de printemps ?

Le nettoyage de printemps n’est pas une mince affaire, car il faut accomplir un grand nombre de tâches dans une courte période. Mais avec une liste bien conçue et un plan organisé, vous pourrez simplifier le processus et éviter le stress et la confusion.

Une solution numérique vous permet de tout conserver au même endroit, tout en facilitant l’ajout ou la modification d’éléments au fur et à mesure de votre progression. Avec votre liste numérique, votre nettoyage de printemps sera un jeu d’enfant.

Sans oublier que voir tout ce que vous allez accomplir peut booster votre motivation dès le départ. Bon nettoyage !

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