Depuis son lancement l’année dernière, les Tâches sont devenues l’une des fonctionnalités les plus populaires d’Evernote. Dans une récente enquête menée auprès des client·e·s Evernote Professional, 88 % des utilisateur·ice·s des Tâches ont déclaré avoir gagné en productivité. Et ce n’est pas étonnant : l’ajout de tâches à vos flux de travail vous permet d’avancer plus facilement dans vos projets. Ainsi, en plus de vous souvenir des éléments importants, vous agissez.
Nous avons le plaisir de vous annoncer que la fonctionnalité Tâches est encore plus performante maintenant grâce à l’ajout de l’une des fonctionnalités les plus demandées : les tâches récurrentes !
Nous avons tous un emploi du temps bien rempli et certaines tâches reviennent régulièrement, qu’il s’agisse de rédiger des rapports sur les progrès ou d’acheter des cadeaux d’anniversaire. Capturer ces activités dans Evernote aide beaucoup, mais devoir créer une tâche à chaque fois demande toujours un effort. D’où l’intérêt des tâches récurrentes.
Configurez une tâche pour qu’elle se répète : dès que vous la cocherez, la date d’échéance se mettra automatiquement à jour à la prochaine échéance. Vous gagnerez du temps et économiserez de l’énergie mentale.
Comment ça marche ?
Lorsque vous ajouterez une date d’échéance à une tâche, vous verrez une option permettant de répéter cette tâche. Choisissez parmi les options prédéfinies comme « Tous les jours » et « Toutes les semaines », ou définissez vos propres intervalles personnalisés pour les répéter aussi souvent (ou aussi rarement) que vous le souhaitez. Par exemple, si vous devez donner à votre chien son traitement contre les puces toutes les quatre semaines, vous pouvez facilement paramétrer cette tâche. Si vous préférez recevoir un rappel à des dates fixes, par exemple pour penser à envoyer une note de frais le premier de chaque mois ou à acheter un cadeau d’anniversaire chaque année le 5 juin, les tâches récurrentes vous simplifieront également la vie.
Vous pouvez gérer toutes vos tâches, qu’elles soient récurrentes ou ponctuelles, depuis la vue Tâches dans Evernote. Les tâches récurrentes sont faciles à repérer grâce à l’icône de flèche circulaire située à côté de la date d’échéance. La seule différence est que lorsque vous marquez une tâche récurrente comme terminée, elle est automatiquement réinitialisée à la prochaine date d’échéance.
Et comme avec toutes vos tâches dans Evernote, vous pouvez définir un rappel pour n’importe quelle tâche récurrente afin d’être averti·e lorsqu’elle arrive à échéance.
Ne perdez plus le fil de vos projets
Disons que votre objectif est d’améliorer l’efficacité de la réunion hebdomadaire de votre équipe. Si vous voulez toujours arriver préparé·e, créez une tâche récurrente pour mettre à jour le programme et résumer les progrès de l’équipe. Vous pouvez programmer un rappel pour travailler sur cette tâche deux jours avant la réunion et définir la date d’échéance un jour avant votre réunion pour avoir le temps de la réaliser et pour permettre à votre équipe de l’examiner à l’avance. Vous pouvez conserver cette tâche récurrente directement dans vos notes de réunion hebdomadaires : votre note sera ainsi facilement accessible lorsque vous devrez vous préparer chaque semaine.
Les tâches récurrentes peuvent également aider à assurer le bon déroulement des projets de votre équipe. Par exemple, si votre client·e veut recevoir un rapport mensuel sur les performances de sa campagne, vous pouvez assigner des tâches récurrentes aux membres de votre équipe pour qu’il·elle·s envoient les parties sur lesquelles il·elle·s travaillent et vous assigner une tâche récurrente pour penser à réviser et compiler le rapport. Vous pouvez même vérifier les progrès de votre équipe en un coup d’œil en affichant toutes les tâches que vous avez assignées depuis l’onglet « Assigné » dans la vue Tâches.
Une infinité d’utilisations
Les tâches récurrentes ne sont pas seulement utiles au travail. Par exemple, si vous faites partie du conseil du collège de votre fille, vous pouvez définir une tâche récurrente dans Evernote pour préparer un rapport financier pour la réunion mensuelle du conseil : vous recevrez un rappel à l’avance et vous n’aurez pas à réinitialiser la tâche à chaque fois. Si l’horaire change, ce n’est pas un problème. Quand vous modifiez une série, toutes vos tâches ultérieures sont automatiquement mises à jour.
Quelles que soient les activités qui remplissent votre emploi du temps, de la pratique quotidienne de la méditation à la mise à jour de votre CV, les tâches récurrentes vous permettent de tout gérer facilement et s’adaptent à votre mode de vie.
Que vous utilisiez Evernote pour être productif·ve au travail, gérer un projet ou simplement mettre de l’ordre dans votre vie, les tâches récurrentes peuvent vous aider à rester constant·e et organisé·e, sans stress.
Les tâches récurrentes sont maintenant disponibles dans la dernière version d’Evernote.
