Maintenant que les choses commencent à revenir à la normale après plus de deux ans de pandémie de COVID, les gens ont hâte de sortir et d’explorer le monde, et on ne peut pas leur en vouloir ! Les événements récents ont bouleversé notre quotidien et nous sommes nombreux·ses à ressentir le besoin de faire une pause, de nous évader, de passer du temps en famille et de partir en vacances.
Mais sans un bon outil pour vous concentrer, vous pouvez facilement vous perdre dans le dédale des options disponibles. Vous devez trouver l’équilibre entre les souhaits de votre famille et la réalité de votre budget, et vous assurer d’avoir à la fois le temps et les ressources pour tout ce dont vous avez besoin. Cela peut sembler intimidant, mais les bons outils peuvent faire toute la différence. Ils vous aideront à planifier vos vacances en famille sans être submergé·e par les détails. Plus votre planification sera efficace, plus vos vacances se dérouleront en douceur, et plus vous pourrez vous détendre et tisser des liens.
Planifiez chaque détail
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Si les voyages « spontanés » peuvent paraître amusants dans l’abstrait, quand on voyage en famille ou en groupe de deux personnes ou plus, ils finissent souvent par causer de gros problèmes. Une bonne planification (dates, itinéraire, coûts prévus, etc.) peut vous éviter bien des tracas pendant votre voyage, et vous aider à respecter votre budget et à ne rien manquer de votre itinéraire.
Commencez par discuter avec les membres de votre famille pour voir ce qu’il·elle·s ont envie de faire. Créez une liste de lieux et d’événements, puis regardez ce qui est le plus pratique et, surtout, ce qui plaît à toute la famille. Vérifiez que chacun·e pourra réaliser une activité qui lui tient à cœur afin que tout le monde y trouve son compte.
Une fois que votre itinéraire est en place, recherchez des dates qui conviennent à tout le monde et soyez prêt·e à faire des ajustements : certaines activités sont saisonnières et risquent de ne pas être proposées pendant vos dates de vacances. Ne surchargez pas vos journées. Tenez compte du temps de trajet vers et depuis les destinations, et prévoyez des pauses pour ne pas épuiser votre famille.
Astuce: le modèle d’itinéraire de voyage dans Evernote peut vous aider à tout organiser dans un endroit centralisé. En plus de réduire votre niveau de stress, il vous permet de suivre les destinations, les activités et les coûts, et d’accéder aux horaires et aux sauvegardes en cas de changement de plan.
Soyez à l’affût des bons plans
Planifier des vacances en famille est une chose, les financer en est une autre. Plus vous trouverez de bonnes affaires, plus vous pourrez inclure des activités sans dépasser votre budget et élargir la portée de vos vacances. Faites la chasse aux bons plans sur le transport et l’hébergement, deux éléments clés de tout voyage en famille qui sont souvent les plus gros postes de dépenses. Quelques bonnes affaires peuvent faire la différence entre devoir être raisonnable et vous faire plaisir.
Astuce : utilisez le Web Clipper pour enregistrer et stocker les promotions que vous trouvez en ligne. Il peut s’agir d’articles, d’adresses de sites Web et de captures d’écran. Vous pouvez les ajouter à un carnet de notes « Vacances » ou leur attribuer des étiquettes en rapport avec leur thème pour les retrouver facilement.
Fixez les limites budgétaires
Le budget est souvent une source de préoccupation importante lors de la préparation d’un voyage en famille. C’est l’une des raisons pour lesquelles la planification est si importante : elle vous permet de maîtriser votre budget vacances. Vous vous éviterez un stress inutile, sans parler des coûts supplémentaires et des dettes éventuelles, et vous pourrez pleinement profiter de vos vacances et vous détendre.
Cela signifie que vous devez vous fixer des limites de dépenses strictes et vous y tenir, par exemple en réduisant un poste de dépenses pour en augmenter un autre, et en constituant un « matelas de sécurité » pour les urgences et les coûts imprévus. Enfin, et c’est peut-être le point le plus important, calculez soigneusement votre budget, en tenant compte des frais d’hôtel, des repas, des frais de déplacement, des billets pour les attractions, etc. Assurez-vous que chaque coût est pris en compte et soyez prêt·e à revoir vos plans à la baisse si nécessaire pour respecter le budget.
La façon la plus évidente d’utiliser Evernote pour planifier vos vacances est de créer un carnet de notes avant le voyage. Vous pourrez y inclure des notes contenant les informations sur le vol et l’hôtel. Et si vous voyagez avec des enfants, ajoutez-y des activités pour les occuper. Je vous conseille une note avec des jeux pour enfants et des liens vers des blagues appropriées, et une autre avec les lieux à visiter et les choses à faire avec les plus jeunes. Bien sûr, les enfants se tourneront spontanément vers les films et YouTube, mais avec une bonne planification, vous aurez de quoi leur suggérer des activités sans écran.
—L’expert Evernote Dave Edwards
Faites une liste pour avant et après le voyage
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L’une des meilleures façons de respecter un budget vacances est de dresser la liste de toutes les choses dont vous aurez besoin et de leur coût. Il peut s’agir d’éléments essentiels, comme le transport, l’hébergement, les médicaments, la documentation, mais aussi des petits plaisirs, comme de l’argent pour payer les boissons sirotées au bord de la piscine ou les souvenirs. Il suffit d’un oubli pour ruiner votre budget (et vos vacances), car vous devrez gérer ces dépenses inattendues au beau milieu de votre escapade. Plus votre liste sera complète, mieux vous respecterez votre budget.
Astuce : l’Accueil dans Evernote est un formidable outil tout-en-un pour gérer vos vacances. Avec lui, vous pouvez consulter régulièrement tous les aspects de votre liste de vacances pour vérifier les tâches restantes, les guides de voyage, les itinéraires, etc., ainsi que des captures d’écran et des favoris pour les documents vitaux comme les billets d’avion et les réservations d’hôtel.
Une planification minutieuse pour des vacances réussies
Difficile de s’amuser quand on est stressé·e… Mieux vous planifierez vos vacances en famille, plus ce sera facile. Avec Evernote, vous pouvez garder une trace de chaque petit détail de vos vacances et organiser votre programme en conséquence. N’oubliez pas votre crème solaire !
