La cuisine est le cœur de la maison, l’endroit où tout le monde passe pour prendre une boisson ou un en-cas. Et dans cette cuisine, le calendrier aimanté au frigo permet aux familles de rester connectées depuis des générations : les membres du foyer peuvent partager des informations importantes et coordonner leurs emplois du temps.
Mais à l’ère du numérique, les avancées technologiques bouleversent cette tradition, comme tant d’autres. L’emplacement centralisé a été remplacé par des applications sur nos téléphones et ordinateurs ; les calendriers numériques font le même travail que les notes autocollantes sur votre réfrigérateur, mais plus efficacement et plus rapidement.
Dans une enquête menée par eCal en 2018, au moins 70 % des personnes interrogées ont déclaré utiliser un calendrier numérique au quotidien. Un nombre qui ne fait qu’augmenter depuis. En passant au calendrier numérique, il est beaucoup plus facile pour les familles occupées de rester informées et organisées.
Pourquoi passer au calendrier numérique ?
La beauté du « calendrier du frigo » traditionnel réside dans son emplacement centralisé : il y a de fortes chances que les membres de la famille passent dans la cuisine pendant la journée. Il est donc bien visible et permet à chacun·e d’être·e informé de l’emploi du temps de toute la famille et de ses éventuelles évolutions.
Le problème, c’est que ce calendrier ne se trouve qu’à un seul endroit. C’était peut-être pratique il y a 20 ans, mais les temps ont changé. Maintenant que nous avons accès à de nouvelles technologies portables et intuitives, utiliser un calendrier numérique offre de nombreux avantages.
Accédez à votre calendrier partout et à tout moment
Le calendrier numérique conserve cet emplacement centralisé, mais sous une forme électronique. Une application sur votre téléphone ou votre ordinateur peut afficher les mêmes informations et les rendre accessibles à tout membre de la famille, où qu’il·elle se trouve et à tout moment. La visibilité est améliorée par un accès instantané : tous les membres de votre cercle peuvent consulter des données actualisées sur les activités de chacun·e.
La plupart des applications de calendrier offrent une synchronisation en ligne, ce qui signifie qu’une personne peut mettre à jour les informations à tout moment via le cloud et être sûr·e que les autres membres de la famille voient instantanément ces modifications. Elle peut informer tout le monde de changements en l’espace de quelques secondes, ce qui permet d’économiser du temps et de l’énergie, tout en évitant d’avoir à rentrer chez soi pour consulter le calendrier.
Créez des alertes intelligentes pour les événements quotidiens
Un calendrier physique, quel que soit son emplacement, ne vous permet pas de paramétrer des alertes ou des rappels pour les événements importants. Un bon calendrier numérique s’intègre aux plateformes les plus courantes pour configurer des alertes intelligentes et rappeler aux utilisateurs les événements quotidiens qui pourraient se perdre dans leur multitude de responsabilités, ainsi que des événements ponctuels importants comme une réunion d’affaires ou un rendez-vous chez le médecin.
Profitez d’une collaboration simplifiée
Un calendrier partagé efficace améliore la communication et garantit que chacun·e a accès à des données précises sur les endroits où se trouvent les membres de la famille et leurs activités. Avec les applications numériques, c’est un jeu d’enfant. Si plusieurs membres de la famille doivent planifier des événements ensemble, un calendrier numérique leur permet de le faire où qu’il·elle·s se trouvent. Résultat : la collaboration devient infiniment plus facile et les conflits d’emploi du temps peuvent être résolus en temps réel sans perturber la journée de quiconque.
Astuce : connectez votre Evernote à Google Agenda pour gérer facilement votre journée bien remplie. Créez des notes avec des détails pertinents et associez-les à des événements de calendrier afin qu’elles soient facilement accessibles lorsque vous en avez besoin. Mieux encore, définissez des notifications de calendrier dans Evernote et l’application vous rappellera de les ouvrir pile au bon moment.
Le calendrier numérique peut-il être utilisé par tout le monde ?
Les atouts du calendrier numérique sont nombreux, mais il présente également quelques défauts qui pourraient inciter certaines familles à s’en tenir à des méthodes plus traditionnelles. Celles qui ont l’habitude de passer du temps à la maison chaque jour peuvent trouver les Post-it™ sur le réfrigérateur plus pratiques. Sans oublier que le calendrier du frigo fonctionne sans électricité ni accès à Internet.
Cela dit, avec ses nombreux avantages et fonctionnalités, le calendrier numérique a tout pour voler la vedette au calendrier à l’ancienne. Avec sa portabilité, son accessibilité et sa facilité d’utilisation, il offre des possibilités de collaboration et de gain de temps avec lesquelles le calendrier traditionnel ne peut tout simplement pas rivaliser.
Astuce : Evernote fonctionne sur tous vos appareils, ce qui vous permet de partager facilement des informations en famille. Vous pouvez consulter et modifier les notes et les carnets de notes synchronisés à partir de n’importe quel ordinateur ou appareil pris en charge, tant que vous disposez d’une connexion Internet. Vous pouvez également utiliser l’application hors ligne et synchroniser instantanément les modifications quand vous vous reconnectez.
Notes sur le frigo ou calendrier numérique : quelle est la meilleure méthode ?
La bonne nouvelle, c’est que vous n’avez pas à choisir entre les deux méthodes. Le passage au calendrier numérique n’empêche pas de conserver le calendrier de la cuisine en cas d’urgence. En fait, cela peut même faciliter la maintenance de ce calendrier, car vous pourrez consulter les mises à jour en temps réel avant d’apporter des modifications à vos notes autocollantes.
Mais utiliser un calendrier physique uniquement n’est pas forcément idéal compte tenu des possibilités offertes par les applications numériques. Doté d’options intégrées et facile à prendre en main, le calendrier numérique peut être utilisé immédiatement. Et si quelque chose change dans votre emploi du temps, tout est automatiquement synchronisé. Vous serez surpris·e du temps, de l’énergie et du papier que vous économiserez !
