Le monde chaotique des devoirs, des dissertations et des examens a de quoi donner le tournis à n’importe quel·le étudiant·e. Quelles que soient les matières que vous étudiez (introduction à l’algèbre, théories avancées sur la macroéconomie, etc.), vous pouvez réduire votre niveau de stress en utilisant une solide application de gestion des tâches dans laquelle vous enregistrerez vos tâches quotidiennes sous forme de liste. Il vous sera alors plus facile de gérer vos projets et votre vie en général.
Faites bon usage de votre énergie
Les applications de gestion des tâches vous permettent de gérer vos listes de tâches à partir de votre téléphone, tablette ou ordinateur portable. Alors, pourquoi dépenser une énergie inutile à organiser votre journée avec des stylos de couleur et des notes autocollantes quand une application peut le faire pour vous ? Les applications de gestion des tâches disposent d’un assortiment d’outils intégrés pour vous aider à organiser et à prioriser vos tâches quotidiennes, libérant ainsi votre énergie et votre temps.
La priorisation est une compétence clé. Les étudiant·e·s peuvent avoir plusieurs tâches imminentes, qu’il s’agisse de devoirs d’une page ou de projets de groupe. Savoir à quoi s’attaquer en priorité simplifie considérablement le processus de gestion des tâches.
Avec une application de gestion des tâches, vous réduisez les sursauts d’énergie qui découlent de la planification quotidienne. Par exemple, vous ne risquez plus de perdre une liste de tâches. Quand tous vos contenus sont stockés dans le cloud de manière sécurisée, vous pouvez y accéder sur n’importe quel appareil, et ne vous préoccuper que de ce qui est important.
Et que se passe-t-il lorsque vous arrivez à la dernière page de votre cahier ? Les applications de gestion des tâches ne manquent jamais de papier ! Il va sans dire que cela vous fera gagner du temps et de l’énergie sur le long terme.
Gagnez du temps avec un gestionnaire de tâches
Vous pourrez utiliser le temps gagné pour vous amuser, jouer ou vous adonner à toute autre activité en dehors du travail ou de l’école. Les applications de gestion des tâches vous permettent de gagner du temps en mettant en avant les projets qui nécessitent votre attention.
Parfois, on est tellement absorbé·e par la rédaction d’un article ou par des recherches que les heures s’enchaînent sans que l’on ait fait de réels progrès. Les applications de gestion des tâches vous aident à avoir une vue d’ensemble de tout ce que vous avez à faire. Vous pouvez ainsi répartir votre temps plus efficacement et éviter de devoir travailler toute la nuit. Si vous avez un devoir qui n’est pas à rendre avant la semaine prochaine, consacrez-y une heure aujourd’hui, puis une heure demain et ainsi de suite, et vous l’aurez terminé avant même de vous en apercevoir.
Prévoir des pauses dans votre application de gestion des tâches vous aidera également à tenir la distance. Considérez ces pauses comme des objectifs à atteindre tout au long de la journée. Prendre des pauses au hasard peut perturber votre routine et nuire à votre productivité. S’il est sain d’arrêter de travailler pendant quelques minutes, surtout après avoir fixé un écran d’ordinateur pendant une longue période, il est important de planifier ces pauses dans votre calendrier pour faire en sorte qu’elles boostent votre productivité et non l’inverse.
Les applications de gestion des tâches vous permettent également de déterminer les étapes suivantes. Disons que vous avez plusieurs devoirs à faire et que lorsque vous en avez terminé un, vous ne savez pas avec lequel enchaîner. L’organisation de vos devoirs dans votre application de gestion des tâches résout ce problème pour vous. Désormais, vous passerez avec fluidité à la tâche suivante. Plus important encore, vous vous attaquerez à des tâches hautement prioritaires sans vraiment y penser. C’est une méthode qui vous changera la vie.
Concentrez-vous sur les choses importantes
Tout au long de votre vie, vous serez amené·e à respecter des délais. L’idéal est donc de prioriser vos tâches en fonction des dates d’échéance. Inutile de vous inquiéter pour un devoir à rendre dans deux semaines. Vous avez une tâche à rendre d’ici 48 heures ? Terminez-la aujourd’hui. Vous aurez 24 heures de marge pour apporter des modifications de dernière minute si besoin.
Mark Twain a dit un jour : « Si c’est votre travail de manger une grenouille, il est préférable de le faire le matin. Et si c’est votre travail de manger deux grenouilles, il est préférable de manger la plus grosse d’abord. » Pour les étudiants, la « grenouille » est généralement un devoir à rendre le lendemain ou l’après-midi même. Ne le faites pas passer après des tâches moins importantes.
La grenouille peut aussi être votre tâche la plus chronophage. Étant donné que c’est dans la matinée que vous avez le plus d’énergie mentale (avant de commencer à vous attaquer à des tâches plus petites), il est préférable de vous concentrer sur les projets importants entre le petit déjeuner et le déjeuner.
Votre emploi du temps est votre plus grand obstacle, car vous ne pouvez pas (et ne devez surtout pas) faire vos devoirs au beau milieu d’un cours. Les lycéen·ne·s américains ont cours de 8 h à 15 h, avec de brèves périodes entre pour faire leurs devoirs. Il est donc essentiel que votre application soit prête lorsque vous rentrez chez vous pour terminer vos devoirs les plus importants. Les étudiant·e·s ont plus de latitude car leur emploi du temps varie chaque semaine. Ils peuvent utiliser leur temps libre entre les cours pour se concentrer sur leurs devoirs et n’ont parfois pas d’autre choix s’ils doivent travailler après l’école.
Ces applications vous permettent également de mieux gérer votre temps personnel et social. Visualiser votre journée entière vous permettra de repérer facilement des moments pour vos loisirs. Si vous restez sur la bonne voie et que vous travaillez sur vos projets dans l’ordre, vous les terminerez bien plus rapidement. Restera alors une question : que faire de tout votre temps libre ?
Astuce : triez vos tâches par note, date d’échéance ou statut, et utilisez des filtres pour voir uniquement ce dont vous avez besoin. Utilisez des indicateurs pour faire la distinction entre les tâches urgentes et celles sur lesquelles vous pouvez travailler plus tard. Recevez des rappels lorsqu’une tâche requiert votre attention, même lorsque vous n’êtes pas dans l’application. De plus, les modifications que vous apportez à vos tâches sont mises à jour instantanément dans toutes les vues, sur tous vos appareils.
Luttez contre la procrastination et le multitâche inutile
Vous avez probablement déjà entendu l’expression « travaillez plus intelligemment, pas plus dur ». Les applications de gestion des tâches vous aident à vivre cette philosophie en vous permettant de classer vos tâches par importance et par type. C’est également un bon moyen de lutter contre la procrastination, car maintenant, vous prenez vos responsabilités.
Il est facile de remettre à plus tard les tâches qui ne sont pas écrites, mais il est beaucoup plus difficile d’ignorer les notifications de votre application de gestion des tâches qui vous rappellent les échéances à venir et les tâches incomplètes. S’il est certain que les applications de gestion des tâches peuvent rendre la rentrée scolaire moins stressante, le gros du travail repose sur VOUS !
Parfois, les élèves veulent en faire trop et tentent de faire plusieurs choses à la fois, alors que c’est contre-productif. Vous n’irez pas plus vite en essayant de faire vos devoirs de mathématiques et vos devoirs de langue en même temps. Les applications de gestion des tâches vous permettent d’avoir une vue d’ensemble. Si vous planifiez votre semaine, vous comprendrez vite que procrastiner est le meilleur moyen de semer la pagaille dans votre plan.
Astuce : utilisez le modèle de planificateur hebdomadaire d’Evernote pour planifier vos tâches et activités pour la semaine. Personnalisez-le avec un code couleur, des cases à cocher et même des emojis pour en faire votre propre espace et vous aider à voir vos priorités en un coup d’œil.
Conjuguez travail et loisirs
Les applications de gestion des tâches vous permettent non seulement de prioriser et d’organiser vos projets, mais aussi de prévoir des pauses. Nous avons déjà évoqué l’importance des pauses, mais c’est ce que vous faites pendant ces pauses qui détermine leur efficacité.
La technique Pomodoro, inventée par Francesco Cirillo, met l’accent sur les minuteries et les pauses pour stimuler la concentration et réduire le niveau de stress. Réglez un minuteur sur 25 minutes (ce qui équivaut à un « pomodoro »), travaillez sans interruption, puis faites une pause de cinq minutes avant de recommencer. Après quatre sessions, faites une pause plus longue. Vous pouvez faire quelque chose de rapide et d’agréable pendant vos courtes pauses, comme prendre une collation ou consulter votre téléphone. Votre longue pause est votre session de récupération, un moment pour recharger vos batteries. Profitez-en pour aller vous promener, lire ou vous allonger quelques minutes.
N’utilisez pas ces moments de pause pour réaliser d’autres tâches ou corvées. Le but d’une pause est de retrouver un équilibre entre le travail et les loisirs. Utiliser vos pauses pour travailler sur autre chose va totalement à l’encontre de cet objectif.
Astuce : le widget Calendrier d’Evernote facilite la gestion de vos pomodoros. Réservez du temps dans votre emploi du temps, puis liez les notes contenant vos outils pédagogiques à l’événement. L’application vous indiquera quand vous mettre au travail, et vous pourrez ouvrir votre note en un clic pour commencer sans attendre.
Avec les applications de gestion des tâches, votre liste de tâches est à portée de main. Vous pouvez organiser et prioriser vos tâches les plus importantes avec un système d’indicateurs, de dates d’échéance et de rappels, tout en vous appuyant sur les notifications intégrées à l’application pour rester sur la bonne voie.
Respecter les délais vous permettra d’avoir plus de temps pour vous amuser et vous détendre, et vous pourrez profiter du reste de la journée en sachant que vous avez terminé vos tâches les plus importantes. Tant que vous ne cédez pas à la procrastination, une application de gestion des tâches efficace vous aidera à faire vos devoirs et à décrocher d’excellentes notes.
