Si vous interrogez des enseignant·e·s sur les défis posés par leur métier, il·elle·s vous parleront très certainement du nombre incalculable de tâches qu’il·elle·s ont à gérer : il·elle·s doivent préparer des plans de cours, surveiller des classes, équilibrer les différents besoins pédagogiques et se débrouiller pour obtenir les ressources dont il·elle·s ont besoin avec des budgets souvent limités. De plus, il leur faut aussi gérer les activités extrascolaires, apporter un soutien émotionnel aux élèves et communiquer avec les parents.
Si vous êtes enseignant·e, la clé pour gérer toutes ces responsabilités est l’organisation. Apprendre quelques concepts peut vous aider, mais pour partir sur de bonnes bases, vous devez pouvoir compter sur un ensemble d’outils de productivité tout-en-un efficaces. Ces outils vous permettront de prendre le contrôle et de gérer vos nombreuses tâches de manière efficace et rapide.
Mettez toutes les chances de votre côté (et de celui de votre classe)
En plus de profiter d’un repos bien mérité, l’une des choses les plus importantes que vous puissiez faire en tant qu’enseignant·e pendant les vacances d’été est de préparer vos cours (et vous préparer vous-même) pour une rentrée réussie. Les premiers jours que vous passerez avec votre nouvelle classe donneront le ton pour toute l’année, et une bonne préparation peut faire la différence entre une expérience agréable et enrichissante pour tous·tes et une expérience frustrante. En effectuant un travail de préparation avancé avant que la première sonnerie ne retentisse, vous vous donnez plus de chances, à vous et à vos élèves, de vivre une rentrée scolaire sans accroc.
L’enseignant et blogueur Chad Donohue recommande de distribuer les formulaires importants, comme une lettre, un programme, un calendrier des événements à venir et une liste des fournitures scolaires, le premier jour. Vous pouvez créer ces ressources à l’avance dans Evernote en utilisant des fonctionnalités de mise en forme avancées telles que les tableaux et le style sémantique pour présenter les informations de manière claire et facilement assimilable, et les imprimer pour les distribuer à vos élèves le premier jour. Vous pouvez aussi prendre une longueur d’avance en partageant ces notes avec les parents avant la rentrée scolaire ou en les exportant sous forme de PDF que vous pourrez envoyer par email à la maison, pour être sûr·e que toutes les informations importantes arrivent à bon port !
L’appareil photo intégré à l’application Evernote peut également être un outil puissant pour conserver les informations que les élèves vous donnent à leur sujet pendant les activités « brise-glace ». Disons que vous avez donné à vos élèves une feuille sur laquelle il·elle·s doivent se présenter, par exemple dire ce qu’il·elle·s aiment, ce qu’il·elle·s n’aiment pas, quelle est leur méthode d’enseignement préférée et qui sont leurs ami·e·s. Bien sûr, vous pouvez conserver ces papiers dans un porte-documents. Vous pouvez même les accrocher au mur. Mais pour vos propres besoins en tant qu’enseignant·e, vous pouvez également utiliser Evernote sur votre téléphone ou votre tablette pour numériser le texte manuscrit et le conserver avec vos autres notes sur chaque élève.
Evernote synchronise vos notes sur tous vos appareils, ce qui vous permet de consulter et d’enrichir ce précieux référentiel de connaissances où que vous alliez, que ce soit pour noter des devoirs ou discuter des progrès des élèves avec les parents ou d’autres membres du personnel. Vous pouvez même créer des carnets de notes pour chaque élève au fur et à mesure que vous apprenez à les connaître et que vous commencez à cerner leurs profils d’apprenant·e·s.
Créez des plans de cours captivants
La planification des cours, principal outil de l’enseignement, fait partie intégrante de la journée d’un·e enseignant·e. Une bonne préparation prend du temps et sans les bons outils, elle peut vite devenir une corvée quotidienne. En améliorant votre flux de travail, vous réduirez considérablement le temps consacré à la planification des cours, sans pour autant sacrifier la qualité de votre enseignement ou votre capacité à faire participer vos élèves efficacement.
Pour vos plans de cours, misez sur la simplicité. Vous avez peut-être un plan et des résultats spécifiques en tête, mais il est important de faire preuve de souplesse et de vous adapter aux différents profils des apprenant·e·s. Personnaliser les plans de cours en permettant différentes modalités d’apprentissage vous permettra d’obtenir de meilleurs résultats. Intégrez des évaluations et des contrôles des performances dans vos plans de cours pour déterminer facilement quand et pourquoi les élèves ne comprennent pas une technique ou un concept.
Pour apprendre et retenir les informations, les élèves doivent être impliqué·e·s. Au lieu de noter une phrase et d’expliquer le concept à vos élèves, notez les différents composants de la phrase sur des affiches (ex. : sujet, prédicat, modificateur) et distribuez-les. Demandez ensuite aux élèves de reconstituer physiquement la phrase. Vous pouvez même en faire une activité physique amusante en utilisant de la craie pour indiquer la place de chaque élève/composant dans la phrase. Recherchez également des moyens de faire participer les élèves introverti·e·s et prévoyez régulièrement des moments de réflexion créative.
Astuce : utilisez Evernote pour rassembler et organiser des informations pour le développement des plans de cours, ajouter et synchroniser des notes sur plusieurs appareils. Créez des tâches dans vos notes pour organiser vos activités, simplifier votre flux de travail et gagner rapidement en productivité. Faites des recherches par nom, date et mot-clé. Vous pouvez même rechercher des mots qui se trouvent dans des images. Grâce à la technologie de reconnaissance de caractères d’Evernote, il est facile de trouver du texte profondément enfoui dans des PDF, des notes manuscrites ou d’autres sources, que votre recherche soit simple ou complexe.
Définissez les profils des apprenant·e·s
Les élèves sont uniques et ne sont pas réceptif·ve·s aux mêmes types d’enseignement. Il est donc nécessaire de développer des stratégies intelligentes pour capter l’attention de chacun·e. Comment préfèrent-il·elle·s accéder aux informations, interagir avec les contenus et exprimer leurs connaissances ? Quels sont leurs talents, leurs intérêts, leurs passions et leurs aspirations ? Qu’est-ce qu’il·elle·s n’aiment pas ? Mieux les enseignant·e·s comprennent leurs élèves, mieux il·elle·s sont à même d’obtenir de bons résultats d’apprentissage.
Définir le profil de chaque élève est un excellent moyen de suivre ses progrès et de déterminer les meilleures façons de le·la motiver et de le·la faire participer. À l’aide de tableaux, dressez la liste des domaines dans lesquels l’élève excelle, ses aspirations, ses intérêts, ses expériences formatrices, ses aversions, ses habitudes sociales et, bien sûr, les domaines dans lesquels il·elle rencontre des difficultés. Les élèves évoluent et grandissent tout au long de l’année. Permettez-leur de consigner régulièrement leurs réflexions personnelles et d’être acteur·ice·s dans leur parcours éducatif.
Les profils des apprenant·e·s sont précieux, car ils permettent de réaliser un suivi des progrès des élèves et de les impliquer à différents niveaux. Les activités hybrides combinant plusieurs intérêts et les projets de groupe conçus pour renforcer les points forts de chaque élève deviennent également plus faciles. Les profils des apprenant·e·s aident les enseignant·e·s à mieux préparer leur enseignement et leurs supports, et ils permettent aux élèves de devenir plus responsables au fur et à mesure qu’il·elle·s prennent conscience des méthodes d’apprentissage qui leur conviennent le mieux.
Astuce: utilisez Evernote pour créer des profils d’apprenant·e·s, les ajuster et même les partager avec les parents et les élèves. Si vous avez un abonnement Evernote payant, vous pouvez enregistrer un profil d’apprenant·e vierge en tant que modèle personnalisé, adapté à vos besoins et à ceux de vos élèves. Utilisez des tableaux, ajoutez des images et des liens actifs vers des ressources. La possibilité de partager le flux de travail donne aux parents un aperçu rapide et complet de la façon dont leur enfant se débrouille et permet aux élèves de mieux évaluer et comprendre leurs points forts et leurs faiblesses.
Gérez les tâches administratives
Le métier d’enseignant est gratifiant et fascinant… sauf quand les tâches administratives deviennent trop envahissantes. Difficile alors de garder une longueur d’avance tout en équilibrant les besoins de votre classe.
En plus du suivi de l’assiduité et de la remise des notes, il faut tenir compte d’une multitude de consignes émises par les districts, les comtés, les États et le gouvernement fédéral, ainsi que des évaluations à préparer, des technologies à maîtriser et à implémenter, des comités à gérer, des parents à informer, etc.
Evernote a été conçu pour consolider et organiser toutes les informations liées à ces responsabilités administratives dans une seule application. C’est un peu la boussole qui vous oriente et vous permet de contrôler la situation. En outre, vous aurez plus de temps pour vous concentrer sur ce que vous maîtrisez le mieux, c’est-à-dire l’enseignement (qui est d’ailleurs la raison pour laquelle vous avez choisi cette carrière).
Astuce: utilisez les Tâches pour organiser votre emploi du temps quotidien et vous assurer de ne pas perdre de vue des échéances importantes, en ajoutant des indicateurs et des dates d’échéance pour hiérarchiser vos tâches par importance. Avec les tâches récurrentes, il n’a jamais été aussi simple d’intégrer ces outils de productivité pour enseignant·e·s à votre routine habituelle. Si vous avez Evernote Personal, Professional ou Teams, vous pouvez configurer la répétition de vos tâches à l’aide de préréglages tels que « hebdomadaire » et « mensuel » ou utiliser des intervalles personnalisés. Elles seront reprogrammées instantanément à chaque fois que vous les cocherez. De plus, les rappels vous préviennent chaque fois que la date d’échéance de l’une de vos tâches récurrentes approche.
Gardez un œil sur les documents importants
De nos jours, il semble que les enseignant·e·s aient de plus en plus de documents à gérer. Il y a les bordereaux d’autorisation, les formulaires médicaux et même les notes des parents ou des tuteurs. Le stockage physique de ces documents peut vite devenir une tâche fastidieuse. Sans compter que plus ils s’accumulent, plus il est facile de les perdre.
Avec Evernote, vous disposez d’un moyen pratique pour stocker toutes ces informations, même si vous égarez les copies physiques. La fonctionnalité de numérisation de documents d’Evernote vous permet de conserver les notes manuscrites avec le reste de vos notes numériques. Vous pouvez également enregistrer des photos pour les stocker dans vos notes. De plus, pour les informations que vous recevez en ligne, vous pouvez utiliser le Web Clipper, un outil pratique qui vous permet d’enregistrer des articles, des pages Web et des captures d’écran directement dans Evernote.
Vous n’aurez plus à fouiller dans les bureaux, les sacs à dos, les étagères et tous les autres endroits où les papiers peuvent se trouver en milieu scolaire. À partir du moment où vous enregistrez quelque chose dans Evernote, il n’y a qu’un seul endroit où vous aurez à chercher !
Enseigner, un véritable don de soi
L’enseignement est bien plus qu’une profession, c’est une vocation. Et les enseignant·e·s d’aujourd’hui ont besoin d’aide pour être motivé·e·s, productif·ve·s et disponibles pour leurs élèves. Avec la bonne technologie et des outils de productivité spécialement pensés pour vous, vous pourrez considérablement améliorer vos flux de travail, affiner vos plans de cours et aider vos élèves à exceller.
