多くの方は、Evernote をノートアプリとして活用されていると思いますが Evernote でできることはそれだけではありません。情報を簡単に保存できる機能や各種ツールとの連携を使えば、Evernote を利用して仕事もプライべートもまるごと整理できます。
1. ドラッグ&ドロップ
文書、画像、その他のファイルなどをコンピュータから Evernote に保存する最も簡単な方法です。ファイルをノートにドロップすると、そのファイルが新しいノートとして保存されます。また、既存のノートにドロップして、そのノートに添付することもできます。Evernote へのコンテンツの追加方法については、Windows および Mac のチュートリアルをご覧ください。
2. メールを Evernote に保存する
Evernote アカウントには転送用メールアドレスが含まれていることをご存知ですか? このアドレスをご利用のメールツールのアドレス帳に保存しておけば、重要なメールを簡単に Evernote に転送して保存できます。他の関連情報と一緒にメールを保存できるので便利です。
3. Google ドライブ をリンクする
オフィスで必要なツールにどこからでもアクセスできる Google ドライブ。Evernote ユーザ も多くの方が活用されています。皆さんは、Google ドライブを Evernote に連携することができるのはご存知ですか?
Google ドライブのリンクを、ノートに貼り付けてみてください。リンクが小さなボックスに変換され、どのファイルへのリンクかがわかりやすく表示されます。何のリンクだったかわからなくなることはもうありません。
Google ドライブのファイルをノートにリンクする方法はこちら »
4. 写真を撮影して保存する
たとえば、鑑賞したい公演や映画のポスターを外出先で見かけたとします。公演日時などの詳細を紙切れにメモするかわりに、Evernote で写真を撮りましょう。さらにリマインダーを追加しておけば、チケットを購入し忘れることもありません。
また Evernote のカメラはポータブルスキャナとして活用できます。テキストが含まれる写真を Evernote に保存しておけば、後から画像内を文字検索して簡単に見つけることができます。
5. Web コンテンツをクリップする
毎日何十あるいは何百もの Web ページを閲覧していると、大切なページがどこにあったかわからなくなってしまうことがあります。そこで、Web クリッパーを活用しましょう。
Web クリッパーは、誰でも簡単に使えるブラウザ拡張機能で、好きな Web ページの全体あるいは選択した部分を直接 Evernote に保存できます。
ブックマークでは参照先の Web ページが消えてしまうことがありますが、 Web クリッパーでは Evernote に保存されるためそういった心配がありません。
また、アマゾン、YouTube などのページをクリップした場合、専用の Web クリップをして保存されます。
6. IFTTT と Zapier で Evernote をさらに便利にする
IFTTT や Zapier と Evernote と連携させれば、日々のルーチンタスクを自動化できます。たとえば自分の SNS の投稿を一箇所にまとめたり、日報を自動的にノートブックに保存したり、領収書を記録したり。一旦 Evernote に情報が保存されれば、リマインダーを設定したり、経費を計算したり、ToDo リストを作成したりするのも簡単です。
7. 会話、音声と文章を一緒に保存する
会議や講義で、話し手の一言一句に耳を傾けたいと思っても、ノートをとりながらとなると、なかなか大変です。そんな時は、Evernote で音声を録音しましょう。録音しながらリアルタイムでノートをとることも、後から録音を聞いてノートを作成することもできます。
8. Slack と活用する
チームや会社で Slack を使用されている場合は、Slack から直接 Evernote のノートを作成したり、既存のノートを検索したり、会話をクリップしたりすることができます。こうしたノートは、誰かと共有しないかぎり、他のユーザに表示されることはありません。
Slack と Evernote 連携を活用する方法はこちら »
9. Siri を使う
Mac、iPhone、iPad をご利用の方は、Siri をご存知だと思います。Apple が提供する、便利で(ときにユーモアのきいた)パーソナルアシスタントです。この Siri を使ってノートを作成できることはご存知ですか? Siri に向かってコマンドを話しかければ、ノートの新規作成、既存のノートへのコンテンツの追加、情報の検索が可能です。さらに、Apple Watch でも Evernote をご利用いただけます。
