Posts by Evernote

Evernote に集め、まとめた情報やアイデアは、自分のためだけでなく、人に簡単に共有することができます。まずは、ノートを共有するか、ノートブックを共有するか、を考えてみましょう。 ノートの共有は、あなたが作成したノートを誰かに見て欲しいときに便利です。 買い物リストを外出中の家族に送る 作成中の文書内容を他の人に確認してもらう 会議資料や議事録を参加メンバーに配布する 一方、ノートブックの共有は、まとめて様々な情報をシェアする時、共同作業や継続的な情報共有をする時に便利です。例えば、 旅行先で行きたい場所・店を、一緒に旅する友達とノートブックに追加していく プロジェクトに新しく入ったメンバーに関連資料を共有する 業界の最新ニュースのクリッピングを部内で共有する 定例ミーティングの議事録を保管する などです。 なお、Evernote を使ってチームで共有する際には、Evernote Business が最適です。Evernote Business なら、チーム内のすべてのメンバーがアクセスできるノートブックを作成することができますので、メンバーが増える度にノートブックに招待する必要もなくなります。もちろん、必要なメンバーだけが参加できるよう、個別にノートブックを共有することも可能です。 今回は、デスクトップの Evernote でノート・ノートブックを共有する方法をご紹介します。 簡単なノート共有方法 誰かにノートを見せたいとき、その相手が Evernote を使っているかを意識せず、簡単に公開する方法です。公開リンクをコピーし、メール・チャットアプリなどに貼り付けて、共有したい相手にお知らせください。 Windows 版の場合 ノート右上の下向き矢印をクリックし、「共有」の右側の下向き矢印をクリックし、「共有 URL をコピー」を選択します。 Mac 版の場合 ノート右上の「共有」ボタン右側にある下向き矢印をクリックし、「公開リンクをコピー」を選択します。 Web 版の場合 ノート右上の共有ボタン右側にある下向き矢印をクリックし、「リンク」を選択します。 より高度な共有方法 閲覧権限のほか、編集権限、あるいは、他の人をノート・ノートブックに招待できる権限を付与することも可能です。 Windows 版の場合 ノートの共有は、ノート右上の下向き矢印をクリックし、「共有」をクリックします。 ノートブックの共有は、画面左側のノートブック一覧から共有したいノートブック上で右クリックして、表示されるメニューから「ノートブックを共有…」を選択します。 Mac 版の場合 ノートの共有は、ノート右上の「共有」をクリックします。 ノートブックの共有は、画面左のメニューでノートブックを選択し、右側に表示されるノートブック一覧から、共有したいノートブック上にカーソルをあわせ、表示された「共有」をクリックします。 また、画面左のメニューでノートブックリストを表示している場合は、そこで共有したいノートブック上で右クリック（control + クリック）でコンテキストメニューを開き、「ノートブックを共有…」を選択することもできます。 Web 版の場合 ノートの共有は、ノート右上の「共有」をクリックします。 ノートブックの共有は、左側のメニューからノートブックを選択、共有したいノートブックを選択し、表示されたノートブック名の下の「共有」をクリックします。 上記の操作により、共有したい相手の名前・メールアドレスを入力し、共有権限を選択するダイアログが表示されます。画面の指示に従って、操作してください。

Evernote のノートには、メモや写真、メール、Office 系ファイル、Web ページ、スキャンした書類、名刺、音声メモなど、何でも保存することができます。どれも自分が必要な情報として Evernote に入れたはずですが、長く使い続けるうちにノート数が 8,000、9,000、10,000・・・と大量に溜まってくると、探している情報をすぐに見つけるのが段々と難しくなる場合があります。情報を探すことに多くの時間を費やしているようでは、生産性向上という Evernote の本来の目的を達成できません。物理的なスペースと同じように、Evernote の中も定期的に整理してみてはいかがでしょうか？ 不要なノートを見つける 作成して以来 1 回も閲覧していないノートや、情報が古くて使い道が無くなったノートもそれなりにあると思います。まずは不要だと思われるノートを探してみてから、今後も必要にならないと判断したものは削除しましょう。 「無題」のノートを検索 意外と多いのが、メモをとるために新規ノートを作成したけれども、その後はすっかり忘れてしまったパターンです。自分の Evernote アカウントで「無題」（または「untitled」）と検索してみてください。 古いノートから順番に確認 作成した日付が一番古いノートから順に確認すると、自分の記憶には無かった不要なノートがたくさん見つかるかもしれません。 Mac の場合: ノートの表示オプションで [並べ替え] → [作成日] と [古い順] を選択してください。 Windows の場合: ノートの表示オプションで [ノートの並べ替え] → [作成日] を選択してください。 高度な検索機能を利用する Evernote では、ノートの属性から検索することも可能です。例えば、検索ボックスに以下のように入力してみてください。 入力する文字列 検索結果 source:web.clip Web クリッパーで作成されたノート resource:application/pdf PDF が含まれたノート source:mail.smtp メール転送機能で作成されたノート その他の検索構文に関する詳細は、こちらのヘルプ記事をご参照ください。 重複するノートの発見 プレミアム版または Evernote Business をお使いの方は、関連ノートを自動表示するコンテキストという機能があります。この機能により、内容が重複しているノートが見つかることもあります。全く同じ内容のノートを発見した場合は、内容を確認したうえで、どちらかを削除しましょう。 もしもノートを誤って削除してしまったという場合でも、ご安心ください。自分の Evernote アカウントのゴミ箱から復元することができます。 ノートブック単位でバックアップをとる ノートを完全に削除してしまうのは少し不安だという方は、バックアップ用データを Evernote の外に保管する方法もあります。もしかしたら自分のノートブックリストを確認した時に、名前を見ただけでは中身がわからない昔のノートブックがあるかもしれません。その場合は、中身を確認したうえでバックアップ保存するか削除するかを判断してください。 詳しい操作方法につきましては、こちらのヘルプ記事をご覧ください。 Evernote for Mac・Windows でノートブックの「エクスポート」を選択すると、ENEX ファイル（拡張子 .enex）が出力されます。このファイルをパソコン、外付けハードディスク、または Google

Continue reading…

笑い、驚き、切なさ――ほんの短い時間で感情揺さぶる物語を楽しめるショートショートが注目を集めています。ムーブメントの火付け役となった作家の一人、田丸雅智さん。2011 年のデビュー以来、数々の作品を生み出し、新世代ショートショートの旗手として活躍されています。 そんな田丸さんのアイデアの入れ物としてお使いいただいているのが Evernote です。どんな場面で、どんな使い方をされているのでしょうか。お話を伺いました。 氏名：田丸 雅智（たまるまさとも） 公式ウェブサイト / Twitter アカウント ショートショートは本来、スマホ時代に適したジャンル ――本日はよろしくお願いいたします。ショートショート作家としてご活躍の田丸さんですが、そもそもショートショートの定義とは何なのでしょう。 田丸：明確な定義があるわけではないのですが、僕自身は「短くて不思議な話」と自分なりに定義しています。 ――東京大学工学部、同大学院工学系研究科卒というユニークな経歴をお持ちですよね。田丸さんのデビュー以来、再びショートショートが盛り上がっていると感じます。 田丸：ショートショートというと皆さん思い浮かべるのは星新一さんですよね。逆にいうと星新一さん以降、ジャンルとしては衰退していると感じていました。僕がデビューしたときも、編集さんからは当初、「田丸さんの作品は面白いと思うけど、ショートショートは売れないから出せない」と言われていたくらいです。 しかし、ショートショートは本来、ちょっとした空き時間に読めるという点で、スマホ時代に適した小説だと思います。ただ、「ショートショートはインターネットと相性が良い」というのは 20 年くらい前から言われていることで、でも今まだメジャーになれていない。それを何とか変えていけたらと思って活動をしています。 ――ショートショートの創作ワークショップを開催したり、ショートショート大賞を立ち上げられたりと、書き手を育てる活動も積極的にされています。 田丸：自分以外の書き手をどんどん育てていくことが、ショートショート界全体を盛り上げることにもつながると思っています。自分で書いてみることを通して物語のおもしろさに気づいていただければ、その読み手自体も増えるだろうと考えているんです。実際、小学校などで講座を開くと、図書室での本の貸出率が跳ね上がるそうで、ポテンシャルの高さを肌で実感しています。こういった感じで、ふだん本を読まない人にも書き手側からどんなアプローチができるだろうかと、常々考えています。 ネタ帳だけでなく Evernote で小説を書き上げてしまうことも ――Evernote の使い方についてもぜひ教えてください。いつからお使いなのでしょう？ 田丸：6 年前からネタ帳として使用しています。それまでは紙とノートでした。Evernote というメモアプリがあるというのは、メディアの記事で知りました。 ――具体的な使い方は？ 田丸：ネタはいつでもどこでも思いつくものです。すぐにメモしたいので、作家さんの中には枕元にメモ帳を置いて寝る人もいるほどです。そのメモ帳が僕にとっては Evernote なんです。 たとえば道を歩いていて、ちょっと変わった人がいたり、面白い光景に出くわしたりすると、その場ですぐにスマホからメモします。「アイデア」というノートブックには常時 1,000 個くらいのネタが入っていますよ。 ――そこからネタを取り出して小説の形に？ 田丸：そうですね。Evernote 上である程度ネタを膨らませておいて、作品に落とし込んでいきます。本文は縦書きするので Word を使いますが、短い小説のときは Evernote 上で書くこともあります。たとえばレシート小説などがそうです。 ――レシート小説？ 田丸：三省堂さんのご協力で実現した企画で、600 字くらいの 1 話完結ショートショートをレシートに印刷して発券するというものです。この場合はそもそも横書きですし、短いので Evernote 上で書き上げることができました。 他に絵本も作っているのですが、その文章も Evernote 上で書いています。また、お題をもらって書くときも、最初から最後まで Evernote で書くことがありますね。 ――共有機能などは使われますか？ 田丸：レシート小説を編集さんに送るときなどは、共有リンクをメールに張って送ったりしていましたよ。それから、ファンクラブの方に創作状況をお知らせする場合も、ネタ帳の公開リンク URL を送ったりしていますね。 見せ方がうまく、別の端末でシームレスに作業を再開できるのが魅力 ――ネタ帳以外の使い方はいかがでしょう。 田丸：行ってよかったお店や本に関するニュース記事などをウェブクリップしたり、買いたいものや行きたい場所、読みたい本、行った美術館などを記録したりしています。大事なメールを送るときは、Evernote で下書きしますね。 それから、Facebook や Twitter などを見ていて、おもしろそうなネタがあったら「おもしろネタ」ノートブックにクリップしています。たとえば貝殻を耳に当てると波の音が聞こえるというネタを元に、本物のサザエの貝殻で作ったラジオが発売されたとか、砂紋と石でより美しい庭園を作った方が勝ちというユニークなボードゲーム「枯山水」とか。おもしろいでしょう？ ――たしかに、ちょっとショートショート的でおもしろいですね。田丸さんは、Evernote の良さをどこに感じていますか？ 田丸：まず、使い勝手がいいですよね。これは”見せ方”の話になりますが、ノートを作ったとき、実際はクラウドに上げていても、見た目的には”いかにもアップロードしている”感がないんです。それが個人的に好きです。

Continue reading…

みなさんは、ふるさと納税を利用していますか？ ふるさと納税とは、自分の好きな地域（都道府県・市区町村）を選んで寄付をすることができる制度。寄付金額に応じて税金控除が受けられるほか、お礼の品として地方の特産品がもらえたり、寄付金の使い道を指定して地域を応援したりすることができるのが魅力で、年々人気が高まっています。 私も数年前から利用しているのですが、意外と扱う情報が多く、毎年同じような作業が必要ということに気づきました。そこで Evernote での管理をスタート。これがとても良かったので、今回はその方法をご紹介したいと思います。 気になるお礼の品は Web クリッパーで保存 「ふるさと納税」で検索すると、いくつかウェブサイトが出てきます。お好きなサイトを選んで、応援したい地域やお礼の品を探してみましょう。気になる返礼品を見つけたら、Web クリッパーで Evernote に保存。お礼の品は本当にたくさんあるので、Evernote にまとめておくと見やすくなります。 寄附したい自治体が決まったら、サイト経由で手続きを行い、クレジットカードなどで支払いを行います。そのあと、「お支払い手続き完了」のページを Web クリッパーで保存。さらに、登録したメールアドレス宛にも手続き完了メールが届くので、そのメールも Evernote に転送（プレミアムの機能）しておきましょう。 なお、Web クリッパーで保存したページは編集が可能です。保存済みのお礼の品のページに「ボリュームがあって美味しかった」「写真と実物が少し違った」など届いた商品の感想を書いておくと、翌年以降の参考になるのでおすすめです。 自治体への申請書はスキャンして保存 ふるさと納税を行うときに利用したいのが、ワンストップ特例制度。これは、ふるさと納税先の自治体が 1 年間で 5 自治体以内であれば、確定申告を行わなくてもふるさと納税の寄附金控除が受けられるという仕組みです。 寄附を申し込むと、各自治体から寄附金の受領証明書が届きます。私が寄附を申し込んだ自治体の場合、受領証明書の中にワンストップ特例制度の申請用紙が同封されていましたので、それに記入をして返送しました。そして書類が無事に受理されると、ワンストップ特例制度の申請書の受付書が郵送されてきますので、手続き完了です。 この一連の作業においても、自治体から届いたもの、自分で記入した用紙などはすべてドキュメントカメラでスキャンして Evernote に保存しておきます。こうしておくことで、万が一手続きに不備があったときも慌てずに済みます。また、ワンストップ特例制度の申請書のように、複数の自治体に同じような書類を提出する場合、すでに記入したものをすぐに参照し、活用することができます。 ふるさと納税に関するすべての情報を Evernote に保存しておくことで、「去年はどこに寄附したっけ？」「申請書はどうやって書いたんだっけ？」と、今年保存した情報を、翌年、翌々年と未来に有効活用することができます。今年ふるさと納税をするという方は、ぜひ使い方を参考にしてみてください！