Posts by Evernote

この記事は NTTドコモ様による寄稿です。 NTTドコモ ビジネスプラス Evernote Business スマートフォンの Evernote アプリには様々なカメラ機能がありますが、中でも面白いのはポスト・イット® ノートカメラではないでしょうか。ポスト・イット® ノートの 4 色それぞれに、自動でノートブックへの振り分けやタグ付けが可能なので、アプリで設定さえしておけば、カメラでメモを撮るだけで指定ノートブックへの保存が完了します。 社内で Evernote を活用している場合、このポスト・イット® ノートの自動振り分けが大変役に立つ場面があります。それは、電話を受けたあとの伝言メモです。 例えば不在時によく電話がかかってくる人、上位 4 名をポスト・イット® ノートの 4 色に設定しておくと、スマートフォンの Evernote アプリでメモを撮影するだけで、電話やメールをしなくても、リアルタイムに伝言をすることが可能になり、記録として残ります。 ポスト・イット® ノートカメラの詳しい設定についてはこちらの使い方ガイドを参考にしていただければと思いますが、例えば以下のように設定すると良いでしょう。 タグ：「伝言メモ」「電話メモ」など ノートブック：伝言相手が見られる共有ノートブックを指定 リマインダー：忘れられないよう「ON」に Evernote のノートにはデフォルトで「日時」と「作成者」あるいは「編集者」が情報として残りますので、いつ誰が電話を受けたか、というメモは必要ありません。書くことは以下の２点だけになります。 誰から 伝言内容 なお、メモを保存しただけでは伝言を受けた人への通知はされませんが、応用として以前ご紹介した Zapier を利用すると、伝言メモが保存された際にメールを送ることも可能になります。 このように、Evernote を仕事でご利用する場合は、PDF などの添付文書も検索でき、オフラインノートブック、コンテキストなどが使える Evernote プレミアムか、社内のメンバーで利用するための共有機能がより強化された Evernote Business がお勧めです。 ドコモの Android 端末を購入すると、もれなく 1 年間 Evernote プレミアム が無料で使えるキャンペーンが新たに始まりました。この機会にぜひお試し下さい。Evernote Business の場合は 5 名以上の契約で、使い方にあわせた導入支援も行っております。 NTTドコモ様が提供するビジネスプラス Evernote Business について、もっと詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。

Evernote という名前は聞いたことがあるけれど、初めて使う方。登録はしたものの、どうして良いかわからずそのままになっている方。アカウントを作成してから最初に何をするとスムーズに始められるか、その手順をまとめてみました。 アカウントを新規登録する PC、スマホ、タブレット、ブラウザにインストールする 自分専用の「Evernote メールアドレス」を見つけてメールしてみる（有料機能） オンラインの記事をクリップしてみる Evernote カメラで写真を撮ってみる インポートフォルダを作り、既存のデータを入れてみる（Windows のみ） Evernote ウェジェットをホーム画面に設置し、起動して写真を撮ってみる（Android のみ） 今回は 2 回完結の 1 回目として、ダウンロードからインストールまでをご説明します。 アカウントを新規登録する 登録がまだの方は、ブラウザで evernote.com を開いて「新規登録する」または「メニュー」を押して「アカウントを作成」をクリックすれば、無料で登録できます。 メールアドレスとパスワードを入力して、利用規約を確認したらボタンを押して登録。パスワードは 6 文字以上必須、アルファベットと数字、記号を組み合わせることをお勧めします。完了するとすぐ、Web 版の Evernote 画面が表示されます。 登録お疲れさまでした！ PC、スマホ、タブレット、ブラウザにインストールする これで自分のメールアドレスに紐づいた Evernote アカウントができました。いつでもどこでも使えるように、よく使う端末すべてに Evernote アプリをインストールしましょう。Windows PC、Mac、iPhone や Android スマートフォンにはもちろん、ブラウザにも Evernote 拡張機能（エクステンション）を追加して、気になった情報はすぐに Evernote に入れられる環境を整えます。 一番簡単な方法は、登録したメールアドレスに送られてくる Evernote からのメールを開き、掲載された「ダウンロード」ボタンをクリックする方法。インストールしたい端末すべてで行えば、それぞれの端末用アプリがダウンロードできます。 ダウンロードはこちら。 コンピュータにインストールするには、ブラウザで Evernote.com を開いて、画面右上「メニュー」を押すと表示される「EVERNOTE をダウンロード」ボタンをクリックして下さい。ダウンロードが完了したら、通常アプリを入れるのと同様、ファイルをダブルクリックして画面の指示に従います。 スマホ・タブレットの場合、iPhone や iPad では App Store、Android 端末なら Google Play で「Evernote」をインストールして下さい。 インストールできたらアプリを開き、ログインしてみましょう。問題なければ第一段階は完了です。これで Evernote アカウントが使える状態になりました。 続きはこちら: Evernote の始め方 (2/2): インストールから使いやすい状態にするまで

頻繁に参照する情報については目次ノートを作っておくと便利です。目次ノートとは、Evernote 内の他のノートへのリンクを集めたノートで、作り方はとても簡単です。 1. Control を押しながらクリック（Windows の場合）または Command を押しながらクリック（Mac の場合）して、目次ノートに含みたいノートを複数選択していきます。 2. ノートを選択していくと、以下のような画面が表示されます。ここで「目次ノートを作成」をクリックしてください。 3. 選択したノートへのリンクをリスト化した新しいノートが作成されます。 上記の方法で目次を作った後に、リンクの名前を変えたり、順序を変えることもできます。もちろん他のノートと同様、目次ノートに画像やファイルなど、他の情報を追加することもできます。

Evernote のノートが増えてきたら、似たような内容の複数のノートを 1 つにまとめることで情報を整理しやすくすることが可能です。ノートを統合・結合することを Evernote では「マージ」と言い、デスクトップ版の Evernote で行えます。 マージの手順 まとめ方は簡単。以下の手順に従うと、選択した複数のノートが 1 つのノートに変換されます。 CTRLキー（Windows）か command キー（Mac）を押しながら複数のノートをクリックして選択 「マージ」ボタンをクリック マージされる順番 1 つのノートにまとめられる際の、ノート本文の情報の並び順は以下のとおりです。 Windows: ノートを選択した順 Mac: ノートのソート順（並べ変え順） ノートの復元方法 一度マージしたら、1 つになったノートを解除して元の（複数の）ノートに戻すことはできません。 ただし元のノートはゴミ箱に入っているので、すべてのノートブックを表示し、「ゴミ箱」ノートブックを開いて「ノートを復元」ボタンを押せば、捨ててしまったノートを回復できます。 復元した場合、マージして 1 つになったノートは捨てない限りそのまま残るので、元のノート数個とマージされたノートの両方がアカウント内にある状態になります。