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「人生 100 年時代」と言われる現代。長い人生を過ごす上では、学生時代の学びだけでなく、社会人になってからも「学び続けること」「学び直すこと」が大切だと言われます。 もっとも身近な学びの方法が「読書」ではないでしょうか。今回は、特に社会人の方向けに Evernote を活用した「本からの学びを、明日の仕事に活かす」ための読書術をご紹介します。 本を読む目的を持つ たまたま立ち寄った本屋で、「話題の本！」と平積みで置かれていた本を手にとってみる。ときに本との出会いはそうした偶然もありますが、仕事に活かすための読書の場合は「何のためにこの本を読むのか？」「自分はこの本から何を得たいのか？」をまず考えてみましょう。目的が明確だと「これは、自分の仕事に活かせるか？」という視点で本を読みやすくなります。 「目的が明確にあるわけではないが、将来のために何か学んでおきたい」という場合には「読書のための読書」をしてみることもおすすめです。例えば、「戦略読書」や「読書は格闘技」といった読書術の本では、年代別や学びの目的別にブックガイドが掲載されているので、普段の生活では出会えないような本と出会えるチャンスを与えてくれます。 本を用意し、目的が定まったら、Evernote にメモしておきましょう。本の表紙をカメラで撮影しておけば、後から振り返るときに探しやすくなります。 必要なところだけを読む 目的を定めて読書を始めたら、まずは「前書き」と「後書き」を読みましょう。「読み始めたばかりなのに、いきなり後書きを読んでしまうなんてとんでもない！」と思われるかも知れませんが、仕事に活かすための読書は「いかに効率よく、学びを得られるか」がポイントです。 前書き・後書きは、その本の要点となる部分がまとめられているので、本の全体像をつかみ「この本で、自分が求める学びが得られるのか？」を判断する指標にもなります。もしこの時点で「自分の求めている内容とは違う」と感じたら、今はその本を読むタイミングではないのかも知れません。 前書き・後書きを読んだら、次は目次にも目を通します。ビジネス書は、文学や小説と違い、必ずしも最初から順を追って読まなくても、内容をつかみ取ることができます。目次から自分の目的に添った内容の部分を探して重点的に読むようにすると、より効率的に読書を進めることができます。 出版社や書籍の通販サイトでは、その本の概要や目次を公開していることがあります。これらをコピーして Evernote に記録しておけば、後から振り返るときに役に立つでしょう。 気になったところをメモする 「仕事に活かす」ための読書術のポイントは、「記録を残すこと」です。後でまとめてメモを残せるように、気になった部分にはフセンを立てたり、電子書籍の場合はハイライトしたりしておきましょう。 読み終わったら、フセンを立てたページを振り返り、印象に残った部分、重要だと感じた部分を Evernote にメモしておきましょう。 本からの学びをまとめる 読み終えたら、本から得た学びをまとめていきましょう。例えば、本の内容を自分の言葉で要約してみる、大切だと思うポイントを 3 つ挙げてみる、といった感じです。 まとめ方がよく分からないという場合は、「この本を SNS で誰かにシェアするとしたら」という観点で書いてみましょう。誰かに紹介しようと思うと、自然と自分の言葉で要約することになりますし、おすすめポイント（＝本の中で大切だと思うポイント）を考えることにも繋がります。 最後に、「自分の仕事に応用するとしたら？」を考えます。ここでは、日々の業務に当てはめて「実際のアクション」として考えるのがポイントです。 読書メモを後から振り返ってみると、何年か経ってから当時とは違った学びを得られることが多くあります。蓄積されていく読書メモが、まるでデータベースのように活用できるのです。自分だけの「学びのデータベース」に、ぜひ Evernote をご活用ください。

家庭のタスクは二人でシェアし、夫婦で仕事をすることが当たり前になった現代。仕事でも成果を出したいし、家庭も大切にしたい。でも、限られた時間を効率的に使うにはどうすれば良いのか？ とお考えの方も多いのではないでしょうか。 今回は、忙しい毎日を効率化するための「共働き夫婦の情報共有のコツ」をご紹介します。 スケジュールを共有する 「今日、取引先と飲み会だから遅くなる」 「え！その日は会議だから、早く帰れないよ」 そんな事態にならないために、スケジュールは予め共有しておきたいですよね。夫婦それぞれ手帳に予定を書き込んでも良いのですが、突発的なスケジュール調整にも対応できるよう、スマートフォンのカレンダーアプリなどを使って「デジタル」でスケジュールを共有しておくと便利です。 Evernote を活用した、カレンダーの共有もおすすめです。 メモを書き込んだり、画像を添付したり、 URL のハイパーリンクを付けたりといったことも自由に行うことができます。ですので、例えば夫婦でコメントをやり取りするほか、「子どもに持たせる持ち物を写真で保存しておく」といった使い方もできます。2018 年のカレンダーのテンプレートは、こちらから保存が可能です。 タスクを共有する 日用品の買い物や、ゴミ出しなど、家庭での日常的なタスク。「いつも担当がどちらかに偏っている」ということはありませんか。お互いに共通するタスクは、気づいた方が自然に処理しておけるとベストですよね。お互いが見える形に、ToDo リストにして共有しましょう。 買い物には、スマートフォンで使える ToDo リスト・買い物リスト専用アプリのほか、Evernote も便利です。買い物リストを作って夫婦でノートを共有し、それを見ながら買い物をすれば「二人で同じものをダブって買ってきてしまった」といったことがなくなります。 ちなみに、忙しい朝に面倒な「ゴミ出し」のタスクをスムーズにこなすための、ちょっとしたコツをお教えします。ポイントは「前日の準備」。 ToDo リストには「出社前に資源ゴミを出す」といった当日の予定だけでなく、前日の夜に「新聞紙をしばる」「各部屋のゴミを回収する」といったタスクをセットし、二人で分担しておくと、忙しい朝に慌てなくても済みます。 紙の書類を共有する 郵便で届く請求書や、園や学校から届くプリントなど、仕事だけでなく普段の生活にも「紙の書類」は多くありますよね。ダイニングテーブルの上に書類が山積みになっていて、気がついたら〆切を過ぎてしまっていた…なんてことはないでしょうか。 オフィスでは自分宛てに回ってくる書類を受けるためのトレーやボックスを活用している方も多いと思いますが、家庭でも活用できます。届いた書類を一時的に入れておく「Inbox」と「夫」「妻」の3つのボックスを用意します。届いた書類はいったん Inbox に溜めておき、夜など夫婦が揃ったときに「夫」「妻」のボックスへ仕分けします。 コツは、すべての書類は必ず各人のボックスへ仕分けをして Inbox を空にすること。こうすれば誰が処理すべき書類かが明らかになるので、いつまでたってもダイニングテーブルの書類の山が消えない…ということがなくなります。 保管しておく必要がある書類は、Evernote アプリのドキュメントカメラ機能でスキャンしておくのがおすすめ。データとして保存しておけば場所を取りませんし、スマートフォンからいつでも確認することができます。 夫婦二人で時間を共有する 毎日を忙しく過ごしていると、気がついたら「夫婦二人でゆっくりと話す時間がない」と感じることはありませんか。話しているつもりでも、何か家事をしながらだったり、ついスマートフォンをいじりながらだったりと、「ちゃんと向き合って話をしている」という時間は意外に少ないかも。 仕事では、チームのコミュニケーションとして「1 on 1」という手法があります。仕事や家事・育児の話や、ときにはグチを言ってガス抜きすることも大切。夫婦二人で話をする時間を意識的に作り、日々の振り返りや気づきをシェアしましょう。 情報共有は、人間関係を円滑にする潤滑剤のようなもの。家庭だとつい見落としがちですが、本来なら仕事よりも情報共有を大切にしなければいけないのは、夫婦の間なのかも知れません。夫婦での情報共有のコツ、ぜひお試しください。

人命に関わる医療の現場で使用されるデジタルツールには、高い信頼性が求められます。 そんな医療業界で注目されているのが Evernote です。実際に Evernote をご活用いただいている心臓血管外科医で、一般社団法人若手心臓外科医の会の理事長でもある荒川衛先生に、どのような場面で活用されているのかを伺いました。 「Evernote の使い勝手が気に入りました」 ——荒川先生は心臓外科がご専門だとか。 荒川：はい。心臓血管外科を専門にしており、日本外科専門医と日本心臓血管外科専門医を取得しております。 ——Evernote を知ったきっかけは何だったのでしょう。 荒川：2010 年ごろだったと思います。ノートの中にテキストや画像、PDF など何でも保存できるのが便利だなと思いました。インターフェースなど使い勝手も気に入って本格的に使い始めました。 ——お仕事でもお使いいただいていると伺いました。ちなみに病院で電子機器を使うのは良くないという話がかつてはあったかと思うのですが……。 荒川：以前はそういったことが言われていましたが、ガイドラインが作成され、今はほとんどの場合、病院内でもスマートフォンを使って問題ありません。 治療方針や手術の報告などを Evernote にまとめて共有 ——そうだったのですね！　お仕事ではどのようにお使いいただいているのでしょうか。 荒川：まずは手術に関する情報共有です。手術をする際は、他の病院の先生とチームを組むこともあり、病院の内外の多くのスタッフと情報を共有しておく必要があります。どのような治療を行うのか、どのような薬を投薬するのかなどのプランを決め、多くの場合は PowerPoint にまとめます。それを、メールなどで指導医の先生や医療機器の販売業者さんにお送りするのです。Evernote には、その PowerPoint の元になる情報 （手術に関するスケッチなど） を保存しています。もちろん、患者さんの個人情報が特定できるような情報は Evernote には入れていません。 手術の所見や医療画像のスケッチなどは、紙のノートに書くこともあれば、iPad 用手書きアプリの Penultimate に書くこともあります。紙のノートの場合は、あとで Scannable を使って Evernote に保存しています。同じスケッチを二度描くのは大変ですからね。Evernote に入れておけば共有も簡単ですし、同時に記録用の保存にもなります。 ——手術後はいかがでしょうか。 荒川：臓器の状態も手術の方法も患者さん一人ひとり異なりますから、その部分をしっかり記録しておくために手術後は報告書を作成します。その際、術前に描いたスケッチをコピーして使うこともあります。 また、術中の写真を報告書に貼り付けることも多いです。こうしたスケッチや写真はすべて Evernote に保存し、いつでも取り出せるようにしています。 論文や教科書を PDF 化して保存 ——手術関連のお仕事以外ではどのようにお使いでしょうか。 荒川：手書きでメモを取ることも多いのですが、私はポケットにメモ帳を入れておく習慣がないので、手近なところにあるコピー用紙にサッとメモすることが多いです。そのままだとなくしてしまうことも多いので、書いたらすぐに Scanable で Evernote に保存しています。 それから、これは一般的な使い方だと思いますが、名刺や書類の管理にも Evernote を使っています。Evernote に保存すると検索で見つかるのでとても便利ですね。 ——医療に関する論文や資料などは電子化されているのでしょうか。 荒川：そうですね。論文には医療の最新情報がまとまっているので私も日々目を通しているのですが、その PDF を Evernote に保存しています。ダウンロードした PDF にはコメントが付けられますし、タグを付けておけばあとで必要な論文を効率的に探すことができるのです。そのほか、分野ごとの診療指針などがまとめられたガイドラインも入れていますね。こうした情報は、ノート共有で知人にシェアすることもあります。 マルチデバイス対応で出張時に重宝 ——ノートブックやタグの使い方についてはいかがですか。 荒川：ノートブックは一応分けてはいるのですが、最近は「inbox」という名前を付けたノートブックにまとめて入れておくことが多いですね。検索が非常に優秀なので、後から探す際も不便を感じないのです。ノート数が多いなら分けた方が良いかもしれませんが、私の場合は 900

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プロジェクトを進める際の情報を集約できる Evernote Business のスペース機能。イベント・マーケティングの専門会社である株式会社 George P. Johnson では、このスペースを新卒の採用活動にお使いいただいています。採用活動をスムーズに進めるための Evernote Business 活用法について、同社の松永真太郎さんと岡田悟さんに伺いました。 新卒採用でスペース機能を活用 −−Evernote Business の新機能「スペース」を業務にご活用いただいているそうですね。 松永：主に新卒の採用活動に活用しています。採用活動では面接を何度も行いますので、一次面接、二次面接と進んでいくにつれて情報がどんどん増えていきます。それを必要な人にリアルタイムで共有しなければいけません。一方で個人情報でもありますから、社内で広く共有するというわけにもいきません。 これまではそうした情報を紙に印刷して担当者に渡すか、データを添付してメールするという方法で共有していました。しかし、情報はどんどんアップデートされていきますから、そのたびに印刷したりメールしたりというのは手間がかかりすぎると感じていたのです。 −−たしかに毎回、その作業が発生するのは大変ですね。 松永：そんなときにスペース機能の存在を知りました。新機能ですが、すでにサンプルスペースが用意されていたので同じようなやり方をして見ようと思いました。操作が簡単なので、すぐに慣れることができましたね。 −−実際の使い方を教えていただけますか。 松永：スペース内に作ってあるノートブックは「説明会」「一次選考」「二次選考」「選考漏れ」「辞退」など、選考の段階に分けており、その中に応募者の情報をノートにまとめて入れています。この応募者ノートを、選考の段階に応じて移動していくのです。 説明会に参加した応募者はまず「候補者」ノートブックに入れておきます。選考段階に進んだらノートブックを「一次選考」に移動し、二次面接に進んだら「二次選考」に移動、もし選考に漏れたら「選考漏れ」に保存しておくといったやり方で整理しています。 こうすると、”応募者が今、どの段階まで進んでいるか”がひと目でわかります。Evernote Business のノートブックを使っても同じようなやり方はできますが、スペースを使うと「新卒採用」というプロジェクトに関する各ノートブックを一箇所で俯瞰して確認できるのが良いですね。また、ノートに入れておいた応募者の顔写真がサムネイルになって並ぶので視認性がすばらしいです。ザーッとノートを探すときって、文字よりも写真の方がわかりやすいんですよね。 スペースを見に行けば必要な情報はまとまっている −−応募者のノートにはどんな情報を入れてあるのですか？ 松永：応募者に関する基本的な情報のほか、面接の担当者が応募者について受けた印象などを書き込んでいます。また、ノート内には別のクラウドで管理している書類ファイルへのリンクも張っていますから、その人の情報がすぐに確認できます。 たとえば A さんの二次面接を担当する場合、これまでは人事担当者から A さんの情報を紙で手渡しか、メールに添付して送ってもらうしかありませんでした。もし送られてきていなければ、人事担当者に「A さんの情報を送ってください」と伝えて送ってもらう手間がかかります。 スペースを使えばそうした問題は出ません。なぜなら、A さんの情報はスペースの「二次面接」ノートブックに入っているからです。ノートを開けば一次面接での A さんの印象も書き込まれていますし、各種書類も A さんの顔写真もノートから見ることができます。人事担当者と何度もやり取りをする必要はありません。スペースを開けば、必要な情報はそこにすべてまとまっているのです。 −−面接の情報はどんなものをノートに入れているのでしょう。 松永：面接の内容は、多くの場合 Evernote の音声録音の機能で記録し、そのままノートに保存しています。これはすばらしい機能ですね。今までは紙のノートに話した内容を必死にメモをしていたのですが、面接とメモを同時進行で行うのは大変ですし、簡単に記録が残せるのは助かります。それに、次の面接担当者が録音を聞くと、まだ会っていなくてもどんな雰囲気の方なのかよくわかるんですよ。 もちろん、レコーダーを使ってもいいのですが、PC に音声ファイルを取り込む手間がありますよね。その点、Evernote の録音機能を使えば、録音ファイルが自動的に応募者のノートに貼り付けられますから、わざわざファイルをエクスポートして貼り付けるといった必要がありません。 −−スペースの固定表示には何を表示していますか？ 松永：面接で聞く質問のフォーマットや、応募者の方に受けていただくテストのフォーマットなどを置いています。とにかくスペースさえ見れば採用に関する必要な情報がまとまっているという状況を作ることができました。 加えて、こうした情報を残しておくことで、入社後に「入社の経緯や当日のやり取りを確認したい」と思ったら、すぐに参照することができるようになりました。入社後も情報を活用できるのが良いと思います。 入社後の研修レポートを各部署で共有 −−採用以外ではどのようにご活用いただいているのでしょうか。 岡田：採用した後の社員研修は私が担当しています。新入社員の場合、研修期間は 2 ヶ月。そのうち 2 週間ずつ各チームを回ってもらいます。研修中は毎日レポートを書いてもらい、それを Evernote に保存しています。レポートは雛形を作って、同じフォーマットで記録してもらうようにしています。 このノートブックは各部署の研修担当者に共有しており、レポートがアップされたら担当者がそのノートに所感を書き込みます。ノートは他部署の人も見ることができるので、翌日自分のところに来る新人さんがどんな人でどんな仕事ぶりなのかといった事前情報を確認できるのです。 −−ということは新入社員一人ひとりのノートブックがあるわけですか？ 岡田：そうですね。A さんというノートブックがあり、その中に 1 日ごとの研修レポートノートができていくわけです。研修期間はぜんぶで 2 ヶ月あるので、最終的に 60 ノートほどになります。 −−ちなみに研修が終わるとそのノートブックはどうなるのでしょう。

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前日は子どもたちを寝かしつけてからお弁当の仕込み。当日は早朝から場所取りに並び、本番では PTA や父母会でのお手伝いをしながら、我が子を応援しつつ、ベストなアングルを探して奮闘する… 運動会は、子どもにとっても大人にとっても、年に一度の大イベントです。毎日忙しいけれど、頑張る子どもたちのことは心から応援してあげたいですよね。今回は、そんな頑張る父親・母親の皆さんに、運動会での Evernote 活用法をご紹介します。 準備編 「運動会のお知らせ」のプリントを、ドキュメントカメラで保存 子どもたちが学校からお知らせのプリントを持ち帰ってきたら、 Evernote アプリの「ドキュメントカメラ」機能で保存しておきましょう。プリントが届いてから本番までは、まだ少し日があります。 Evernote に保存しておけば、お手元のスマートフォンでいつでも確認が可能。プリントをなくして慌てる心配もありません。 準備するものをチェックリストで管理 プリントに書いてある持ち物は、チェックリストにしておきましょう。 Evernote なら、ノートへ簡単にチェックボックスを追加して、持ち物リストを作ることができます。リストは父親・母親で共有しておけば、チェックを更新したら相手にも反映されるので便利です。 当日編 運動会のプログラムを保存しておき、いつでもスマートフォンから確認 運動会の当日は父親・母親も意外と忙しいもの。シートに座ってゆっくり見ているというよりも、手分けして別行動しているシーンも多いのではないでしょうか？ 別行動していて困るのが「ウチの子、次に出るのはいつだっけ？」問題です。プログラムは各家庭に 1〜2 枚しか配布されないので、「プログラム確認しようと思ったら……あ、妻のリュックに入ってるんだった！」なんてことに。 そんなときは、予め Evernote のドキュメントカメラでプログラムを撮影しておきます。書類をキレイに読み取ってくれるので、手元のスマホでいつでも確認することができるようになります。紙の原本は、シートから見ているおじいちゃん・おばあちゃんに渡しておいてあげましょう。 頑張って準備したお弁当を、写真で撮って保存 子を持つ親にとっての、運動会の最も重いタスクが「お弁当づくり」です。当日の早朝、あるいは前日の夜から、苦労してご準備されている方も多いのでは。子どもたちにとって、校庭にシートを広げ家族と一緒に食べるお弁当は運動会の最大の楽しみですから、喜んで食べてもらいたいと思いますよね。メニュー決めは、毎年の悩みどころです。 「普段は好きでよく食べるのに、当日は汗をかくせいか塩気のあるものばかりが人気で、特定のおかずが残ってしまった」なんてことはないでしょうか。来年の運動会に備えて、お弁当も写真に撮って保存しておきましょう。 Evernote なら、写真と一緒にメモを残すことも簡単なので、どれが人気でどれが不人気だったか、友だち家族のお弁当で参考になったものはなかったか、記録しておくと来年の役に立ちます。 振り返り編 場所取りの情報をメモ 頑張ってきた子どもたちの晴れ姿を、一番いい形で思い出に残したい……父親・母親なら、誰しもがそう思うはず。実は、来年の運動会へ向けた戦いは、すでに始まっています。 ベストの場所を確保するには、何時から並べば良いか？お昼を食べる場所の日当たりはどうだったか？ゴールシーンを撮るのに良いアングルはどこか？ 「うろ覚えで、なんとなく場所を取りに行ったら、出遅れていい場所が取れなかった」ということはないでしょうか。1 年前の記憶は、意外と忘れてしまうもの。今年に実際にやってみてどうだったか、来年の自分たちへメモを残しておきましょう。 カメラで撮った写真を保存 子どもたちの頑張る姿を収めた写真や動画。後から見返すのが、運動会の楽しみのひとつでもあります。でも、見返した後の保存はどうしているでしょうか。「本当は、プリントしたり編集したりして、キレイにアルバムでも作りたいけれど、なかなかそんな時間がない…という方も多いのでは。 そんなときにおすすめなのが、 Evernote で作る「簡易絵日記」です。 Evernote なら、スマートフォンでも PC でも、保存した写真を簡単に貼り付けて、一緒にメモを残しておくことができます。ハイライトになる写真を選んでコメントをつければ、わざわざプリントしなくても「クラウド絵日記」が簡単に作れます。 仲良しの親同士でシェア 仲の良い友だちの親同士で、子どもたちの写真をシェアすることも多いのではないでしょうか？「チャットアプリで送ると画質が荒くなるし、現像して渡すのは手間だし…」そんなときにも、 Evernote なら共有が簡単。ノートの URL を相手に送るだけで、ノートに保存した写真をそのまま共有することができます。 そうしてもらった写真は、自分たちで撮った写真と一緒に Evernote に保存しておきましょう。データではなく現像された写真をもらったときも、Evernote アプリのドキュメントカメラ機能で撮影すれば、スキャナがなくてもデータとして簡単に残しておくことができます。 大人になってみると、親にとっても運動会は意外と大変なんだな、と気が付きます。父親・母親の頑張りは、子どもたちの思い出づくりにきっと役に立っているはず。何年かたってノートを見返しながら、子どもたちと一緒に振り返ってみるのも楽しいかもしれません。ぜひ運動会でも Evernote をご活用ください。