Posts by NTT ドコモ

新しい年を迎える前に:たまったノートの整理整頓

この記事は NTTドコモによる寄稿です。 NTTドコモ ビジネスプラス Evernote Business 12 月も後半となり、2017 年も残りわずかになりました。職場でも、プライベートでも、新しい年を迎えるための準備を始められている方も多いのではないでしょうか。 年末年始の一大行事といえば「大掃除」。1 年間でたまったものの整理整頓を行うことで、新しい年を気持ちよく迎えることができます。 また、通常の「物」の大掃除だけでなくデジタルで管理している様々な情報の整理整頓についても併せてこのタイミングで実施できたらベストですよね。 そこで今回は、Evernote 内の情報整理にご活用いただける機能について 2 つご紹介させていただきます。 スタックの活用 情報の整理整頓で活用できる機能の一つが、「スタック」。スタックとは、複数のノートブックをグループにまとめて整理する機能。似たような内容やテーマに基づいて、ノートブックをグループ化することができます。 1 年間で作成したノートブックについても、改めて見直してみると、似たテーマ、同じようなテーマでノートブックを作成してしまっていることも。 保存場所をまとめることで、より快適に Evernote をお使いいただくことができます。 ノートブックのリストを開いて、ドラッグ&ドロップでスタックを作成することができるほか、スタックに入れたいノートブック上で右クリックして表示されるメニューで「スタックに追加」を選択してください。 また、Windows では、左側のサイドバーでもドラッグ&ドロップでスタックにまとめることができます。 スタック機能の詳細についてはこちらを確認下さい。 マージ機能の活用 「マージ」とは、複数のノートを結合して一つにまとめる機能のこと。上でご紹介した、「スタック」と合わせて、Evernote 内の情報整理にご活用いただけます。 例えば、同じトピックについて複数のノートブックにまたがって情報を保存していた場合、それらを結合させた方が、以後の情報管理が容易になること多々あります。 ぜひ、普段からご活用いただきたい機能ですが、年末のタイミングで、ノートの整理を行う際にも活躍する機能の一つです。 マージ機能の詳細についてはこちらを確認下さい。 いかがでしたでしょうか? 「スタック」、「マージ」等の機能も活用しつつ、Evernote 内の情報、保存ルールについて適宜見直していただくことで、より快適に Evernote をお使いいただけるはずです。 様々な情報を保存することができる Evernote 。仕事でのご利用には、添付文書も検索でき、オフラインノートブック、コンテキストなど、より高機能な Evernote プレミアムか、情報共有がより強化された Evernote Business がお勧めです。 NTTドコモのビジネスプラス Evernote Business のお申込みはこちらから。

IFTTT と Evernote 連携で実現する業務効率化

この記事は NTTドコモによる寄稿です。 NTTドコモ ビジネスプラス Evernote Business 仕事でも、プライベートでも、今私たちの周りには様々なアプリケーションが存在しています。例えば、スケジュール管理は Google カレンダー、議事録の作成は Evernote など、そのときどきのタスクに応じて使用するアプリケーションを使い分けることも多いのではないでしょうか。 ただ、選択肢があることは便利ではあるものの、アプリケーションを使い分けることによって情報が分散し、余計に手間がかかってしまうことも少なくありません。 そこで今回は、様々なクラウドサービスと連携する「IFTTT」を活用して、Evernote と他アプリケーションを連携させる方法をご紹介します。 IFTTT とは? 「IF This Then That」の略で、「イフト」と読みます。Excel のマクロのように「○○が○○の時、○○で○○をする」という条件を設定することで、異なるアプリケーションを連携させる Web サービスです。 使用方法 IFTTT のアプリケーションをダウンロード メールアドレス、パスワードを設定して登録を実施 使用したい連携機能を選択し、機能を「オン」に設定 機能紹介 機能の例として、モバイル端末で撮影したスクリーンショットを自動で Evernote へ保存するレシピをご紹介します。 こちらのレシピ*を追加すれば、スクリーンショットを撮影した際、自動的に Evernote のノートブック内に画像ノートが作成されます。 例えば、移動中に目的地までの経路を共有したいと思ったとき、スクリーンショットを撮影するだけで Evernote 側にも反映されるため、そのままワークチャット等で共有することができるようになります。 * こちらは iOS 版レシピです。Android 版レシピはこちら スクリーンショットを撮影すると 自動的に写真を Evernote 内のフォルダに振り分け&保存 また、仕事でもプライベートでも、メールサービスとして Gmail をお使いの方も多いのではないでしょうか?IFTTT を活用し、Gmail と Evernote を連携させ、指定したメールを自動的に Evernote 内へ保存する機能がこちらです。 Gmail をスター設定すると 自動でメールを Evernote 内のフォルダに振り分け&保存 いかがでしたでしょうか? 日々の細かい作業を効率化することで、一日の作業を大幅に効率化することができます。たくさんの情報を管理するために、たくさんのアプリケーションが存在する今、それらを上手く連携して使いこなすことも、効率化の重要な課題です。 今回ご紹介した IFTTT は、そんな課題を解決するために簡単に導入できるツールです。Evernote もより使いやすくなるかと思いますので、ぜひお試しください。 Gmail をはじめ、様々なアプリとも連携可能な Evernote。仕事でのご利用には、添付文書も検索でき、オフラインノートブック、コンテキストなど、より高機能な

Continue reading…

Evernote を活用するために:ショートカット機能のご紹介

この記事は NTTドコモによる寄稿です。 NTTドコモ ビジネスプラス Evernote Business スマートフォンでも、パソコンからでも操作ができるのが Evernote の魅力の一つですが、実はほとんどの操作をキーボードで完結できることをご存じでしょうか? デスクトップ版の Evernote では、マウスを使って操作をしなくても、多くの作業をキーボードだけで行うことができます。 今回は数あるキーボードショートカットの中から、作業効率を上げることができるキーボードショートカット機能を 3 つご紹介します。 1. 新規ノートの作成 Evernote アプリを開いていれば、他アプリケーションで作業中の場合でも下記のショートカットで新規ノートを作成することができます。 Evernote for Windows Ctrl + Alt + N Evernote for Mac Control + Option + Command + N こちらの機能を使えば、パソコンで作業中に素早く Evernote でノートを作成することが可能に。ノートをとるためにアプリを起動する手間が省けるので、作業の効率をワンランク上げることができます。 2. 日付と時刻の挿入 また、ノート作成時によく使うショートカットの一つが日付と時刻の挿入。 Evernote for Windows Alt + Shift + D(日付と時刻を挿入) Evernote for Mac Shift + Command + D(日付を挿入)Option + Shift + Command + D(時間を挿入) 作成したノートを整理するために、あらかじめタイトルに作成日時を記入していらっしゃる方も多いのではないでしょうか? 業務などで Evernote を活用する場合、いつ何をしたか、というのが重要になります。こちらのキーボードショートカットを使えば、簡単に間違いなく日付を入力できるため、「今日の日付は・・・?」とカレンダーを見つめる必要も無くなります。 3.

Continue reading…

ペーパーレス化を支える Evernote のタグ機能

この記事は NTTドコモによる寄稿です。 NTTドコモ ビジネスプラス Evernote Business ペーパーレス化を実現するツールとして、プライベートでも仕事でも汎用性の高い Evernote。 ただ、「Evernoteを使っているけど、上手く活用できているか分からない」 ー このようなお悩みをお持ちの方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、Evernote の機能の中でも特に活用頻度の高い「タグ機能」についておすすめの活用方法をご紹介します。 「ノートの既読管理システム」としての活用 ノートをすぐに共有できるのも、Evernoteのメリット。例えば Evernote で議事録を作成して、その場でノートをチームメンバーへ共有すれば事務作業を大幅に削減することができますよね。 そんなとき、共有した情報がチームメンバーにしっかり伝わっているか確認することが出来たら更に便利ですよね。実はタグを活用することで、Evernote でもノートの既読管理を実現することができるんです。 タグを活用した既読管理システムは、以下のように設定できます。 1. ノートを共有するメンバーの個人名タグを作成 2. 共有するノートに、メンバー全員の個人名タグを設定 3. ノートを共有されたメンバーは、ノートを確認後自分のタグを削除 「誰がどのノートを見ていないのか」「誰がどのノートを確認する必要があるのか」を、一目で把握することができるので確実な情報伝達が可能になります。 また、個人名タグを作成するときには、タグの作成方法も工夫するとその後の作業効率が大幅にアップ。 その方法が、「タグの最初の一文字を特定の記号で統一する」というもの。サジェスト機能によって、個人名タグを素早く見つけられるようになります。 例えば、チームの個人名タグの頭文字をすべて「_」で統一すると、実際にノートへタグ設定をする際に「_」と入力しただけで、サジェスト機能で過去に作成した個人名タグのみが表示されますので、簡単に選択できます。 漢字をタグの先頭に持ってきてしまうと変換する手間もかかってしまうため、覚えやすい記号を活用するのがおすすめです。 作業のステータスをタグで表示 個人での利用でおすすめなのが、こちらの活用方法。 たとえば、「処理前」・「処理済み」などのタグを事前に作成しておくと、「とりあえず Evernote に資料を入れたけど、時間がないから後でゆっくり確認したい」といったときに非常に便利です。 「処理前」のタグを設定し、一日の終わりに「処理前」タグが設定されているノートを確認する習慣をつければ、保存した情報を確実に確認することができます。 また、Web クリッパーを使って Web ページを Evernote へクリップする際は、あらかじめ作成しているタグのみ設定することができるので、必要なタグを事前に作っておきましょう。 このように、タグのアイデア次第で様々な使い方ができる Evernote。仕事でも使いたい場合は、添付文書も検索でき、オフラインノートブック、コンテキストなど、より高機能な Evernote プレミアムか、管理者によるタグの管理も可能な Evernote Business がお勧めです。Evernote Business のお申込みはこちらから

伝言メモの管理を効率化しよう!

この記事は NTTドコモによる寄稿です。 NTTドコモ ビジネスプラス Evernote Business 長期休暇から戻ると、大量の伝言メモが机に貼られていた―こんな経験、一度はされたことがあるのではないでしょうか? お盆休み明けのこの時期は、溜まった仕事の整理でついつい時間がとられてしまうもの。伝言メモの整理もその一つです。 メモ整理の方法としておすすめしたいのが、Evernote を活用した伝言メモの管理方法。電話を受けた人が少し工夫をするだけで、業務を効率化し、仕事のスピードを各段に上げることができます。 職場で導入できる、Evernote を活用した伝言メモの管理方法をご紹介します。 伝言メモ × 写真で管理 シンプルかつオススメなのが、写真を併用した伝言メモの管理方法。あらかじめ共有用ノートブックを作っておけば、担当者への引継も瞬時に行えます。 また、タグ機能を活用すれば、メモごとにラベルを付けることも可能。休み明け早急に対応が必要な問い合わせがあった場合でも、「緊急!期限○日」といったタグをつけておけば、タスクの重要性を瞬時に担当者に伝えることが出来ますよね。 ポスト・イット® ノートの活用 さらにポスト・イット® ノートを活用すれば、自動的にタグやノートの振り分けを実施することも可能に。 Evernote のポスト・イット® ノートカメラを活用すれば、事前設定さえしておけば伝言メモを撮るだけで指定のノートブックへの保存が完了します。 色ごとに、そして自由に振り分け設定ができるので、たとえば、タスクの優先順位別に色のルールを設定する、社内/社外からの問い合わせによって色を使いわける……などなど、それぞれの働き方に合わせた活用をすることが出来ます。 いかがでしたでしょうか? 「業務効率化」と聞くとついつい難しく考えてしまいがちですが、日々のプロセスに少し Evernote を取り入れていただくだけで仕事のスピードを各段にあげることができるはずです。 特に、今回ご紹介した 2 つの事例は、手書きメモの気軽さは残しつつ、Evernote の利便性を活かせるので、今までクラウドサービスを使ったことがなかった人でも気兼ねなく始められるはずです。 プライベートでもビジネスでも、日々の情報をその場で保存できる Evernote Business のお申込みはこちらから。

Evernote にログインせずにデータを保存する方法

この記事は NTTドコモによる寄稿です。 NTTドコモ ビジネスプラス Evernote Business Evernote ユーザーであれば、日常の様々なシーンで、Evernote を頻繁に活用しているのではないでしょうか。マルチデバイス対応で、いつでもどこでもアクセスできるのがとても便利です。普段はスマートフォンや PC から Evernote アプリで利用している方が多いと思いますが、アプリが使えなかったり、Evernote にアクセスできない時には困ります。そのような場合も、あえてアプリを起動したり、Web からログインせずに、データを保存する方法をご紹介します。 メールで保存するメリット Evernote アプリを起動しなくても、データを保存したいときはありませんか? 例えば、スマートフォンの充電が切れてしまった時や、仕事ではガラケーを使っている方、他社からデバイスを借りている場合など、アプリやブラウザは使えないけれど、メールだけ使える状況であったとき、Evernote の転送用メールアドレスを使えば、データ保存ができます。 転送用メールアドレスは、Evernote にメールを転送してノートとして保存するためのアドレスです。各ユーザに専用のものが割り当てられ、そのアドレス宛にメールを送ると、Evernote に保存されます。(アドレスの確認方法は後ほどご紹介します) とても便利な機能なので、今まで使ったことがない方もぜひお試しください。 メリット1 ログインしなくても、簡単にノートに保存ができる。 普段使っているメールから送れるので、とても簡単に利用できます。 メリット2 メールの送信トレイに内容が保存されている アプリでは同期を失敗することもありますが、メールクライアントの送信トレイにデータが残るので安心です。 メリット3 自分の Evernote アカウントに保存されるのと同時に、他人のメールにも送付、共有できる。 Evrenote ユーザーでない家族や、社内の人も宛先に含めれば、同じ情報が送られるので、とてもスムーズに共有ができます。 以下、アドレスの確認方法をご紹介します。 Evernote Web 版の場合 自分のプロフィール写真をクリックし、設定を選択します。「メールの転送先」に表示されているのが Evernote 転送用メールアドレスです。 Evernote iPhone・iPad 版の場合 アプリから「アカウント」タブをタップし、設定 > Evernote 転送用メールアドレスを選択します。 Evernote Android 版の場合 アプリから、画面右上のオプション(3 つの点)アイコンをタップし、設定 > アカウント情報をタップします。下にスクロールすると、転送用メールアドレスが表示されます。 その他デバイスからの確認方法は、以下のヘルプページをご確認ください。 メールを Evernote に保存する方法 便利な使い方 メールが転送されると、 Evernote に新規ノートとして保存されます。通常はデフォルトのノートブックに保存され、メールの件名は、ノートの件名として使用されますが、その件名にプラスのキーワードを追記するだけで、転送されたノートが自動整理されるので、後で編集をする必要もなく、見返す時にとても便利です。 プラスに付け加えるキーワードは以下のとおりです。(キーワードの前に、半角スペースを付け加える必要があります。) ノートのタイトルを設定 メールの件名を編集してノートの題名を変更 ノートブックに追加 @[ノートブック名]

Continue reading…

Evernote に話せば文章を書ける 〜スマホの音声入力活用例〜

この記事は NTTドコモによる寄稿です。 NTTドコモ ビジネスプラス Evernote Business みなさんは、スマートフォンの音声入力はよく使いますか? 何かをネットで検索する時に音声認識機能を使ったり、ボイスメッセージ、ボイスメモとして誰かに録音した声を送ったり、会議の内容を記録として録るなど、ちょっとした時に使える、便利な機能です。 今回は、Evernote とスマートフォンの音声入力を使った場合の活用例をご紹介します。 音声入力でメールを書く 音声入力は、とにかく思ったことをすぐに伝えられるところが便利ですよね。 たとえば、外出先から急ぎでメールを送らないといけない時に、相手の宛先がわからず、困った経験はありませんか。以前のメールのやりとりから宛先を確認したり、外出先からわざわざ会社に電話して名刺に書いてある宛先を送ってもらったりと、一手間かかります。 そんな時、メールを送る代わりとして、Evernote のノートに音声入力でメッセージを残し、そのノートを社内の仲間に共有します。会社にいる人が、あなたから受け取ったメッセージを代理として相手に送ることができるので、効率的にやり取りができます。 使い方 新規ノートを開く キーボードのマイクマークを押す 件名や内容など、伝えたい事を話し、保存する ノートをチャットで送る iPhone をお使いの方は、「まる」と言えば句点が入ったり、「改行」と言えば改行が入ったりしますが、音声入力の場合、句読点や改行・レイアウトが思い通りにいかない場合もあります。メールを送るときなど体裁を整える場合は、スマートフォンで手修正を加えたり、チャットで共有した社内の仲間に文章の体裁を整えてもらいましょう。 Evernote で声の録音機能しか使った事がない方や、タイピングのほうが慣れているという方も、ぜひ使ってみてください。最近では、音声認識の精度もあがっていますので、音声入力をするほうが時間短縮にもなり、とても便利です。 メール以外でも、アイデア出しをする時など、ひたすら思いついた事を記録する時に、この音声入力をつかうと簡単にノートに保存できます。 プライベートでもビジネスでも、効率化を実現する Evernote Business のお申込みはこちらから。

新しい仲間に、YouTube と Evernote 連携でカンタン自己紹介

この記事は NTTドコモによる寄稿です。 NTTドコモ ビジネスプラス Evernote Business 社会人も学生も、新年度は新たなチームメンバーを迎えたり、自らが加わる機会も増え、新しい人間関係ができる時期です。新たな出会いがあると同時に、自己紹介をする機会も増えていきます。 たいていは行事や飲み会などを通じて、少しずつ自分を知ってもらう機会が増えていくものですが、はやくメンバーに馴染むためにも、自分の事を知ってもらうことは相手との距離を縮める近道になります。 そこで今回は、IFTTT の連携機能をつかって、時間をかけずに自分の事を知ってもらう方法をご紹介します。自分の趣味や、興味がある事に関連した YouTube 動画を Evernote で共有することで、新しい自己紹介に使ってみてはいかがでしょうか。 なぜ YouTube を Evernote で共有するのか? ・YouTube のプレイリストに入れただけでは、チームメンバーに一括共有ができない。 →自動的に共有したい時や、メンバー全員に見てほしい時、Evernote の共有ノートブックなら楽に共有ができます。 ・Evernote の容量制限(1 ノートの上限サイズ)があるが、動画のリンクを貼付けているだけなので、容量を気にすることなく、簡単に共有ができます。 →YouTube で気に入った動画にお気に入りをつけると、Evernote で自動共有されるように IFTTT の連携機能で設定します。 ・好きな動画で趣味がわかる(例えば、お笑い、音楽PV、旅行、動物など) →共有ノートブックを見れば、その人の趣味嗜好がわかります。 IFTTT を使った、YouTube と Evernote の連携イメージは以下のとおりです。 設定方法 それでは、実際どのように連携するのか説明します。 あらかじめ準備する(設定が必要な)項目は以下のとおりです。 Evernote アカウントの登録 YouTube アカウントの登録 IFTTT アカウントの登録 Evernote でチーム共有用のノートブックを作成し、メンバーと共有する。Evernote Business をお使いの場合、共有設定を個々に行わなくても社内全員に公開といった設定も可能です。 以上の準備が終えたら、次は IFTTT から YouTube と Evernote を連携させます。 はじめに、IFTTT からチャネルに YouTube を選択した後、トリガーに「New liked video」を選択します。(ここで YouTube のお気に入りに入れたものが共有されるよう設定されます。) 次は、チャネルに Evernote を選択した後、アクションは「Create a

Continue reading…

お花見も Evernote で効率化?

この記事は NTTドコモによる寄稿です。 NTTドコモ ビジネスプラス Evernote Business 新年度、イベントが重なる時期です。イベント開催までに必要な事前準備として、場所を探したり、メンバーを招集したりと、やることが色々とでてきます。 それとは別に、他の行事も重なったりと、一年の中で多忙な時期ではないでしょうか。できるだけ簡単に取りまとめたい!そんな時は Evernote にまとめてはいかがでしょうか。 ひとつのノートブックに情報をまとめる お花見会を開催することになった場合、事前準備として必要なことを、ひとつのノートブック、例えば”イベント”というノートブックにまとめます。 ノートブックの中には、当日までに必要となる情報を入れていくことで、頭の整理にもなります。 下記のようなノートを作り、ノートブックに入れていきます。 お花見持ち物チェックリスト 当日までにやることをまとめます。チェックボックスをつけると、より把握しやすくなります。 参加者への案内文 案内文は、スマートフォンで作成すると絵文字入力も可能なので、オリジナルのものが出来ます。人が多く集まるところへ集合する場合、地図とともに詳細を書き込むことで、一目でわかりやすくなります。 イベント案内文を公開リンクで周知する 事前に準備した情報が完成したら、イベント開催の案内文を参加者に公開リンクで共有します。公開リンクを使うと、Evernote を利用していない人も閲覧することが可能です。SNS にリンクの URL だけを送ると、案内文の中身を確認することができます。 また、案内文の中の出欠確認では、Google フォームを使うことで、スプレッドシートとの連携もできて、参加者の集計に便利です。 スプレッドシートは、Evernote と Google ドライブの連携で簡単にノートに貼り付ける事ができます。 このようにプライベートや、ビジネスで起こるイベントの取りまとめ、集計には Evernote と Google ドライブを連携させ、ひとつのノートにまとめみてはいかがでしょうか。とても効率的に準備をすすめることができます。 プライベートでもビジネスでも、情報を一箇所にまとめ、共有するのが簡単になる Evernote Business のお申込みはこちらから。

GPS をオンにして、Evernote と街に出よう

この記事は NTTドコモによる寄稿です。 NTTドコモ ビジネスプラス Evernote Business プライベートやビジネスで、ふいに訪れた飲食店などのお店。再び訪れたい時に、皆さんはどのように思い出していますか? 専用アプリを使って記録したり、手帳にメモを残したり、または頭の中に記憶したつもりが、思い出せないまま、再訪問の機会を逃してしまったりしていませんか。 すぐに思い出したい時は、外出時に得た情報を保存するツールとして、位置情報も記録される Evernote がおすすめです。 情報収集は、家やオフィスだけではありません。例えば、以下のように様々なシーンで使える位置情報の使い方をご紹介します。※なお、事前にお使いの端末での位置情報の設定が必要です。 外出先の情報は Evernote に残す 飲食店の情報 気に入ったお店の写真とともに、コメントを Evernote に保存することで、お店の場所も記録されます。 自分好みのお店のデータや、次回行ってみたいお店などの情報を残します。 店名、評価のタグ付け、メモ、注文したメニュー、金額など、後でどんなお店だったか思いだすきっかけになります。 ショップ情報 ウィンドーショッピングをしている時に、たまたま見つけた気になる洋服などを写真と共にメモに貼り付ける。 自分だけのお気に入りや欲しかった品をデータとして残します。 友達とノートブックを共有すれば、どこの店舗で見つけた商品なのかもわかります。 欲しいものが明確になることで、無駄遣いがなくなるかも知れませんね。 情報をチームで共有する 取引先の情報 名刺と共に、訪問先も一緒に記録されます。 共有ノートブックに入れて、簡単に社内共有が可能です。 名刺の画像を自動的にテキストとして読み取ってくれるので、人が集まる場所で名刺を交換したら、その人の特徴を簡単にメモに残します。 場所が記録されることで、イベント会場や、打ち合わせした場所を思い出しやすくします。 現場の情報 展示会や、撮影現場の立会いなど、共有ノートブックに写真やコメントを保存しておけば社内への日報報告の代わりともなります。 オフィスと同じ場所で仕事をしない場合、どこで何をしていたのか上司もノートを確認すればわかります。 プライベートでもビジネスでも、日々の情報集めを簡単にする Evernote Business のお申込みはこちらから ビジネスプラス Evernote Business

  • 1 2