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この記事は NTTドコモによる寄稿です。 NTTドコモ ビジネスプラス Evernote Business Evernote ユーザーであれば、日常の様々なシーンで、Evernote を頻繁に活用しているのではないでしょうか。マルチデバイス対応で、いつでもどこでもアクセスできるのがとても便利です。普段はスマートフォンや PC から Evernote アプリで利用している方が多いと思いますが、アプリが使えなかったり、Evernote にアクセスできない時には困ります。そのような場合も、あえてアプリを起動したり、Web からログインせずに、データを保存する方法をご紹介します。 メールで保存するメリット Evernote アプリを起動しなくても、データを保存したいときはありませんか？ 例えば、スマートフォンの充電が切れてしまった時や、仕事ではガラケーを使っている方、他社からデバイスを借りている場合など、アプリやブラウザは使えないけれど、メールだけ使える状況であったとき、Evernote の転送用メールアドレスを使えば、データ保存ができます。 転送用メールアドレスは、Evernote にメールを転送してノートとして保存するためのアドレスです。各ユーザに専用のものが割り当てられ、そのアドレス宛にメールを送ると、Evernote に保存されます。（アドレスの確認方法は後ほどご紹介します） とても便利な機能なので、今まで使ったことがない方もぜひお試しください。 メリット1 ログインしなくても、簡単にノートに保存ができる。 普段使っているメールから送れるので、とても簡単に利用できます。 メリット2 メールの送信トレイに内容が保存されている アプリでは同期を失敗することもありますが、メールクライアントの送信トレイにデータが残るので安心です。 メリット3 自分の Evernote アカウントに保存されるのと同時に、他人のメールにも送付、共有できる。 Evrenote ユーザーでない家族や、社内の人も宛先に含めれば、同じ情報が送られるので、とてもスムーズに共有ができます。 以下、アドレスの確認方法をご紹介します。 Evernote Web 版の場合 自分のプロフィール写真をクリックし、設定を選択します。「メールの転送先」に表示されているのが Evernote 転送用メールアドレスです。 Evernote iPhone・iPad 版の場合 アプリから「アカウント」タブをタップし、設定 > Evernote 転送用メールアドレスを選択します。 Evernote Android 版の場合 アプリから、画面右上のオプション（3 つの点）アイコンをタップし、設定 > アカウント情報をタップします。下にスクロールすると、転送用メールアドレスが表示されます。 その他デバイスからの確認方法は、以下のヘルプページをご確認ください。 メールを Evernote に保存する方法 便利な使い方 メールが転送されると、 Evernote に新規ノートとして保存されます。通常はデフォルトのノートブックに保存され、メールの件名は、ノートの件名として使用されますが、その件名にプラスのキーワードを追記するだけで、転送されたノートが自動整理されるので、後で編集をする必要もなく、見返す時にとても便利です。 プラスに付け加えるキーワードは以下のとおりです。（キーワードの前に、半角スペースを付け加える必要があります。） ノートのタイトルを設定 メールの件名を編集してノートの題名を変更 ノートブックに追加 @[ノートブック名]

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この記事は NTTドコモによる寄稿です。 NTTドコモ ビジネスプラス Evernote Business みなさんは、スマートフォンの音声入力はよく使いますか？ 何かをネットで検索する時に音声認識機能を使ったり、ボイスメッセージ、ボイスメモとして誰かに録音した声を送ったり、会議の内容を記録として録るなど、ちょっとした時に使える、便利な機能です。 今回は、Evernote とスマートフォンの音声入力を使った場合の活用例をご紹介します。 音声入力でメールを書く 音声入力は、とにかく思ったことをすぐに伝えられるところが便利ですよね。 たとえば、外出先から急ぎでメールを送らないといけない時に、相手の宛先がわからず、困った経験はありませんか。以前のメールのやりとりから宛先を確認したり、外出先からわざわざ会社に電話して名刺に書いてある宛先を送ってもらったりと、一手間かかります。 そんな時、メールを送る代わりとして、Evernote のノートに音声入力でメッセージを残し、そのノートを社内の仲間に共有します。会社にいる人が、あなたから受け取ったメッセージを代理として相手に送ることができるので、効率的にやり取りができます。 使い方 新規ノートを開く キーボードのマイクマークを押す 件名や内容など、伝えたい事を話し、保存する ノートをチャットで送る iPhone をお使いの方は、「まる」と言えば句点が入ったり、「改行」と言えば改行が入ったりしますが、音声入力の場合、句読点や改行・レイアウトが思い通りにいかない場合もあります。メールを送るときなど体裁を整える場合は、スマートフォンで手修正を加えたり、チャットで共有した社内の仲間に文章の体裁を整えてもらいましょう。 Evernote で声の録音機能しか使った事がない方や、タイピングのほうが慣れているという方も、ぜひ使ってみてください。最近では、音声認識の精度もあがっていますので、音声入力をするほうが時間短縮にもなり、とても便利です。 メール以外でも、アイデア出しをする時など、ひたすら思いついた事を記録する時に、この音声入力をつかうと簡単にノートに保存できます。 プライベートでもビジネスでも、効率化を実現する Evernote Business のお申込みはこちらから。

この記事は NTTドコモによる寄稿です。 NTTドコモ ビジネスプラス Evernote Business 新年度、イベントが重なる時期です。イベント開催までに必要な事前準備として、場所を探したり、メンバーを招集したりと、やることが色々とでてきます。 それとは別に、他の行事も重なったりと、一年の中で多忙な時期ではないでしょうか。できるだけ簡単に取りまとめたい！そんな時は Evernote にまとめてはいかがでしょうか。 ひとつのノートブックに情報をまとめる お花見会を開催することになった場合、事前準備として必要なことを、ひとつのノートブック、例えば”イベント”というノートブックにまとめます。 ノートブックの中には、当日までに必要となる情報を入れていくことで、頭の整理にもなります。 下記のようなノートを作り、ノートブックに入れていきます。 お花見持ち物チェックリスト 当日までにやることをまとめます。チェックボックスをつけると、より把握しやすくなります。 参加者への案内文 案内文は、スマートフォンで作成すると絵文字入力も可能なので、オリジナルのものが出来ます。人が多く集まるところへ集合する場合、地図とともに詳細を書き込むことで、一目でわかりやすくなります。 イベント案内文を公開リンクで周知する 事前に準備した情報が完成したら、イベント開催の案内文を参加者に公開リンクで共有します。公開リンクを使うと、Evernote を利用していない人も閲覧することが可能です。SNS にリンクの URL だけを送ると、案内文の中身を確認することができます。 また、案内文の中の出欠確認では、Google フォームを使うことで、スプレッドシートとの連携もできて、参加者の集計に便利です。 スプレッドシートは、Evernote と Google ドライブの連携で簡単にノートに貼り付ける事ができます。 このようにプライベートや、ビジネスで起こるイベントの取りまとめ、集計には Evernote と Google ドライブを連携させ、ひとつのノートにまとめみてはいかがでしょうか。とても効率的に準備をすすめることができます。 プライベートでもビジネスでも、情報を一箇所にまとめ、共有するのが簡単になる Evernote Business のお申込みはこちらから。