使い方と事例

楽しい家族旅行を計画する方法

新型コロナウイルス感染症によるパンデミックから 2 年が経ち、世界は普通の生活を取り戻し始めました。世界各国に旅行に出たいとウズウズする人が多いのも当然です!また、次々と起こる悲惨な出来事により、休憩をとりたい、日常から離れたいと思う人も増え、家族との時間や旅行を見直す動きもあります。

しかし、自分をしっかり持っていなければ、豊富な選択肢が並ぶ迷路にいとも簡単に迷い込んでしまいます。家族の願いと現実的な予算との間でバランスを取り、必要なことを行うための時間と資金が確保されていることを確認しましょう。なかなか最初の一歩を踏み出せないかもしませんが、 適切なツールがあれば大丈夫(英語記事)。細かいことに足をすくわれることなく家族旅行を計画できます。効果的な計画を立てれば、旅行もスムーズに進み、リラックスできるだけでなく、家族との絆を深めるチャンスを活かせるでしょう。

細かい計画を立てる

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「行き当たりばったり」な旅行でも楽しい思い出を作れるかもしれませんが、一人旅や二人旅とは違い、家族やグループでの旅行においては特に大きな問題を引き起こしがちです。日時や旅程、予想費用などを盛り込んだ適切な計画があれば、旅行が始まった後に大きな問題を抱えることを防ぐだけでなく、予算を守りつつ旅程をこなすことができます。

まずは旅行で何がしたいかを家族と話し合いましょう。行きたい場所ややりたいことを並べたリストを作成し、全員にとって都合がよく、魅力的な候補を選びます。メンバーそれぞれに少なくとも 1 つは楽しみなアクティビティを用意し、全員の希望を盛り込めるよう、アクティビティのバランスを工夫しましょう。

全体的な旅程が固まったら、全員にとって都合がいい日付を考え、季節限定のイベントや休暇期間中に利用できないイベントに対する調整に備えましょう。家族が慌てないよう、1 日に予定を詰めすぎるのは避け、移動時間や出発先、待ち時間などを必要に応じて含めます。

使いこなしのヒント: Evernote の旅の日程テンプレートを使えば、全イベントを一元管理できます。これにより、ストレスレベルを抑えることができるだけでなく、目的地やアクティビティ、費用、タイムテーブルや計画変更の際のバックアッププランなどを記録できます。

割引情報に目を光らせる

家族旅行の計画は楽しいけど、代金の支払いは怖いもの。割引価格で予約できれば、予算を変えずに他のアクティビティを増やすことができ、旅行の幅が広がります。割引価格を探していれば、最もお金がかかるものの家族旅行には欠かせない旅費や宿泊費の割引キャンペーンを見つけることができるかもしれません。お得なキャンペーンを数点見つけるだけでも、制限の多い旅行をより充実した旅行に変えることができます。

使いこなしのヒント: Web クリッパーを使用すれば、オンラインで見つけた旅行関連のキャンペーンを保存できます。記事や Web サイトのアドレス、スクリーンショットなどを「旅行」ノートブックに追加したり、テーマに合わせてタグ付けして、後で見直すこともできます。

予算の上限を決める

家族旅行の計画において、予算に対する不安以上にモチベーションを下げるものはありません。だからこそ、しっかりと計画し、想定以上の費用が発生するのを防ぐことが重要なのです。追加の費用がかからず、借金する必要もないためストレスを抑えられるのは言うまでもなく、休暇中も気兼ねなく楽しんだりリラックスしたりできます。

これを実現するには、支出に制限を設け、それを守る必要があります。何らかのニーズに応えるため、予算の一部を削る必要が出てくるかもしれませんし、緊急時や不測の支出に備えて「予備費」を用意しておくのもいいでしょう。最後に最も重要なアドバイスを贈ります。予算表は慎重に作成しましょう。ホテル代、食事代、交通費、観光施設のチケット代など、すべてを書き出し、予算を超えないように計画の規模を抑えるのも大切です。

旅行前にノートブックを作成するのなら、Evernote を使用して航空券や宿泊施設の情報をノートにまとめましょう。子供と一緒に旅行するのであれば、子供が集中できるアクティビティを用意しておくのも大切です。 子供と一緒に楽しめるゲーム(英語)のアイデアや 子供向けのジョークへのリンク(英語)をまとめたノートに加え、子供と一緒に見たい場所や子供と一緒にやりたいことを盛り込んだノートも作成しておくといいでしょう。もちろん YouTube で子供向けの映画を探すこともできますが、事前に計画しておけば、昔なつかしい暇つぶしを提案できます。

Evernote エキスパート、デイブ・エドワーズ

旅行前後にチェックリストを確認する

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旅行の予算を守る上で最も役立つのは、必要な物と費用を網羅したチェックリストを使用することです。交通機関、宿泊施設、医療情報、各種書類などの必需品をはじめ、プールサイドでのドリンクやおみやげ代といった少し贅沢なものまで、何でも含めましょう。計画段階での見落としほど予算(や旅行)を台無しにするものはありません。チェックリストが分かりやすいものであるほど、家族旅行の予算を守ることができます。

使いこなしのヒント:Evernote のホーム画面は、旅行全体を管理できるオールインワンツールになります。旅行チェックリストのあらゆる要素を定期的にチェックし、残っているタスクや旅行ガイド、旅程などを確認できるうえに、航空券や宿泊施設の予約など、重要な書類をスクリーンショットやブックマークとして保存することもできます。

旅行はしっかり計画してこそ楽しいもの

リラックスできない状態で旅行を楽しむことはできません。事前に家族旅行を計画しておけば、本番が楽になります。Evernote を使用すれば、旅行に関する細かい情報をすべて記録した上で、計画を練ることができます。日焼け止めを持っていくこともお忘れなく!

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