チームの力を最大限に発揮するために登場した Evernote Business の新機能「スペース」について先日お知らせしました。このスペース機能をみなさんにご紹介する場として、現在セミナーを全国で開催中です。
今回は 3 月に東京・大阪・名古屋・福岡で開催したセミナーの内容を簡単にレポートします。
新機能スペースのご紹介
日本法人代表の積田より、現代人の抱える「情報過多」の問題についてお話しし、それを Evernote、Evernote Business がどう解決できるかについてお話したほか、いくつかのお客様事例と新機能スペースについてご紹介しました。スペースの良さは、チームでの共有がより簡単になったことのほか、最新情報や重要な情報が一目でわかるようになったところです。必要な情報をすぐに仕事に活かせるチームの「作業場」として活用していただけます。
Evernote Business ユーザの活用事例
各会場で、地元で Evernote Business をお使いいただいているお客様にご登壇いただき、各社の使い方についてお話ししていただきました。
暁酵素産業株式会社
福岡では酵素関連製品の製造・開発・販売を手がける暁酵素産業 管理本部 経営企画室 室長の中村様にご登壇いただきました。長い間新卒採用をしていなかったため世代間ギャップがあり、人材育成のためにも会社の知識を次世代につなげていくコミュニケーションツールが必要だったといいます。現在はオフィス内の様々な機器の使い方や、会議で撮影したホワイトボードの内容を共有したり、Web クリッパーを活用して必要な記事を共有したりと、情報共有ツールとして活用中です。今後はスペースや Evernote for Salesforce を活用をしたいほか、展示会にも多数出展しており、イベントの準備、報告書などでの活用も期待されています。
名阪近鉄バス株式会社
名古屋では貸切り観光バスを中心とした様々なバスを運行する地域密着型企業、名阪近鉄バス 業務部CS推進課 課長 中村様にご登壇いただきました。個々のバスガイドが持つ知識や観光地の情報を集約してバスガイド同士で情報を共有するほか、保存した情報をバス車内でお客様へのレクリエーションにも使うなど、お客様へのより良いサービスの提供を目指していらっしゃいます。
また、オフィスに掲出された案内を共有することで、オフィスに行かなくても最新情報をどこでも見ることができる環境を構築されました。なお、名阪近鉄バス様の事例は、先日動画を公開いたしましたので、ぜひこちらもご覧ください。
株式会社レンタルバスターズ
東京ではオフィス家具レンタルサービス、レンタルバスターズ 取締役営業部部長の佐川様にご登壇いただきました。Evernote Business 導入前は、紙が多く仕事の整理ができず非効率的で、会議のための資料作りにも時間がかかっていたといいます。導入後は書類を削減しすべてを Evernote に保管することにより外出先でも業務が可能になったほか、会議資料をすべて Evernote Business に入れることで、会議資料の印刷・製本などにかかっていた作業時間が減り、保管場所も削減。無駄な作業が減ったことにより外回り営業にかけられる時間が増えたそうです。
株式会社オーシン
大阪では、東大阪で外食産業向けIH 対応加工製品やキッチン向けワークシューズを取り扱うオーシン 代表取締役 社長の藤田様にご登壇いただきました。Evernote Business 導入前は、社員教育や技術継承のために必要な情報が整理されておらず、社内の各所にバラバラに存在してたそうです。また記録を残すのに時間がかかりすぎるため、頻繁に使わない情報を残すために使う時間は無駄と考えられていました。Evernote Business は導入も簡単で、検索してすぐに欲しい情報が見つかること、そして写真などを活用して入力にも時間をとられないところが決め手だったそうです。
運用相談会も開催中
セミナーの最後には、Evernote Business をすでに導入済みのみなさまからの活用方法についてのご質問や、導入を検討中のみなさまがお持ちの課題をどう Evernote Business で解決できるか、といったお話を Evernote、およびパートナー様と直接お話できる運用相談会も実施し、積極的な質問を多数いただきました。
スペースをご紹介するセミナー仕事をもっと楽しく〜今日からできるチーム力を高める働き方は引き続き全国にて開催中です。ぜひ日程をご確認の上、お近くの会場まで足をお運びください。
開催日と開催都市は以下の通りです。
4 月 6 日 (金) 岡山
4 月 9 日 (月) 金沢
4 月 10 日 (火) 東京
4 月 11 日 (水) 仙台
4 月 12 日 (木) 八戸
4 月 13 日 (金) 宇都宮
4 月 16 日 (月) 長崎
4 月 17 日 (火) 大阪
4 月 17 日 (火) 神戸
4 月 18 日 (水) 伊勢
最新情報はセミナーページをご確認ください。
