テンプレートで業務を効率化

仕事で Evernote を利用していると、特定の目的に合わせて同じようなノートを繰り返し作成することがあるはずです。例えば、月次ミーティングの議事録など定期的に必要になることがわかっているノートなら、簡単に複製できるテンプレートを用意しておくことで業務の効率化が可能です。忙しい時にノートを一から作る手間が省けるだけではなく、定型のフォーマットに記入するので、必要な情報を漏れなく記録できたり、後から同じ用途のノートを見つけやすくなったりする効果もあります。 今すぐ使えるテンプレートをとりあえず試してみたいという方は、以下の Evernote ヘルプセンターをご覧ください。いくつかの参考例として、議事録、日報・週報、報告書などのビジネス用テンプレートを公開しています。 Evernote ヘルプセンターからテンプレートを入手 >> ヒント: テンプレートには Evernote の表(テーブル)を多用していますが、表計算機能が欠かせない経費精算書などの場合は、ノートに Excel ファイルや Google スプレッドシートを直接貼り付ける方法がおすすめです。 テンプレートの作り方 ヘルプセンターで公開中のテンプレートは、いずれもデスクトップ版の Evernote アプリを使えば作成できるものです。簡単なテンプレートの作り方をご紹介します。 1) Evernote for Mac・Windows を開き、新規ノートを作成します。 2) 書式バーのボタンから表を挿入します。(列数や行数は後から変更可能です) 3) 作成された表に、項目を書き出します。 4) 表を編集します。 *セルが足りない場合は、マウスカーソルを表の外枠にかざすと「+」マークが表示されるので、クリックして列や行を追加できます。 *セルの幅を調整したい場合は、マウスカーソルを列の間に移動すると枠線が緑色に変わるので、クリックしたまま左右にドラッグしてください。 *複数のセルを結合したい場合は、command(Mac の場合)または Ctrl(Windows の場合)キーを押しながらセルを選択し、下記のメニューボタンをクリックして「セルを結合」を選択します。 5) テンプレートを見やすくしたい場合は、手順 4) と同じメニューからセルの背景色を変更します。