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Evernote で 2016 年の抱負を書く

2016 年が始まりました。本年もどうぞよろしくお願いします! 昨日が今年の出社初日だったという方も多いと思います。Evernote 初めはすでに済ませてしまったかもしれませんが、年初の熱い気持ちを忘れないために、ぜひ Evernote を活用してください。 昨年は「抱負を書き留める」のブログ記事を書きました。抱負を書き留め、それを叶えるための道筋まで活用してみましたが、今年はシンプルに「書く」ことにフォーカスしてみましょう。 書くことが大切 おとといの昼間は何をしていましたか?1 週間前のランチはなんでしたか? 覚えておく必要のないことは忘れてしまうのが人間です。重要ではないことは記憶しておく必要はありませんが、一方、大切なことも忘れてしまう、これもまた人間です。 Evernote に書いておけば、あとで見返したり、検索で見つけることができます。また、Evernote はスマートフォンでもサっとメモをとることができますので、ふとしたときに思いついたことを書き留めておくのに便利です。 自分への宣言として、ぜひ 2016 年の抱負ノートを作ってみてください。 あなたの目標を応援する使い方 Evernote 日本語版ブログでは、これまでもたくさんの活用法をご紹介してきましたが、特に年初の抱負としてポピュラーなものを以下にまとめてみました。 英語・外国語を習得する 結婚する ダイエットする お金を貯める 仕事を頑張る 「今年は仕事を頑張る!」は、毎年必ず上位に入ってくる年初の抱負です。頑張る気持ちは大切ですが、仕事の進め方そのものを見直して生産性を向上させましょう。 たまった書類や名刺はスキャンして情報をデジタル化すれば、検索が簡単に。必要な情報を探し回る時間が大幅に減少します。紙が少なくなればデスクが片付き、より大切な仕事に集中できるようになります。 Evernote がみなさんの生産性向上のお手伝いになるはずです。 今年は Evernote をもっと活用 Evernote 日本語版ブログでは、今年も Evernote 使い方のヒントを多数発信していきます。「こんな使い方を知りたい」「こんな人の使い方を聞いてみたい」というご希望があれば、ぜひコメント欄にご意見をお寄せください。

研究から美容、海外ドラマまで。”検索世代”はどのように情報を管理するのか

同志社大学の博士課程にて、国際労働について研究中の手塚沙織さん。京都と海外を往復しながら論文を執筆する手塚さんは、情報と知識の収集・整理に独自のやり方を用いて効率化しています。仕事と趣味の両方で役立っているという Evernote の活用法を伺いました。 氏名:手塚沙織(てづか さおり) 起業家に薦められて名刺管理のために Evernote を始めた ——まずは手塚さんのお仕事から伺いたいと思います。 手塚「今は同志社大学の博士課程で学生兼メンターをやっています。研究分野は各国の知識労働者の国際労働について。エンジニアや起業家、医者や研究者といった人々が移民政策にどう影響されているのか、どういう影響を与えているのか。また、移民送出国が彼らに対してどのような影響を与えているのかという 3 つの柱を立てて研究を進めています」 ——海外にも頻繁に行かれていますよね。 手塚「そうですね。シリコンバレーに滞在しています。現地ではインタビューやコミュニティ、イベントなどに参加して、知識労働者の観察を行っています。Evernote も初期の段階から存じ上げていますよ」 ——それではかなり昔から Evernote をお使いに? 手塚「そうですね。最初はシリコンバレーでインド人の起業家に薦められたんですよ。これで名刺を保存したら便利だよって。それでダウンロードしたのが初めてでしたね。最初に見たときは、この象さんカワイイって思ったくらいの印象でしたけど(笑)」 ——現在も名刺の管理を? 手塚「それももちろんですが、今は新聞記事を集めるのに使っています。たとえばニューヨーク・タイムズとか BBC とかワシントン・ポストなんかをウェブで読んで、気になる記事をどんどん入れていますね。これができるようになったことで、かなり便利になったんですよ。もう Evernote がなくなったらやっていけません」 検索できないということが考えられない世代 ——Evernote のどこが便利だと感じていますか。 手塚「検索ですね。論文を書く際に保存しておいた記事を参照するのですが、そのとき単語で検索すれば関連する記事が出てくるのがすばらしく便利です。何より、写真なども含め、ウェブページをそのまま日付とリンク先も一緒に保存できるのがいいですね。ネットのニュース記事って、後から見ようとしても課金しないと見られなくなったりするじゃないですか。そうでなくても、いつまでもサイトが残っているかどうかもわかりません。ですから、必要だと思ったら片っ端から保存しています。Evernote は魔法のスクラップブックなんですよ」 ——保存した記事はタグで整理されるのでしょうか。 手塚「保存時にはタグはつけたりつけなかったりです。つけなかったノートに関しては、後日キーワードで検索して出てきたときにタグづけしていきます。最初からつけて保存することもあるので、そのときによって色々ですね」 ——やはり検索が一番の活用ポイントになっているのですね。 手塚「そうですね。私は検索世代なので、検索できないというのが考えられないです(笑)。たとえば Google で検索しても、新しい記事が優先的に出てきますよね。古い記事は埋もれてしまうことが多いし、自分が過去に見た記事かどうかもわからない。Evernote なら自分が一度は選んだ記事が入っているわけですから、いわば好きな本を書庫につめこんで、そこに司書がいる感じ。検索精度はかなり高くなります。20 世紀は大量生産・大量消費の時代でしたが、今は細分化する個人のニーズに合わせた商品が増えてきています。検索も同じで、Google や Yahoo! ではできなかった個人への最適化が Evernote ならできるのです」 情報は記録が目的ではなく、未来に活かすために保存 ——お仕事以外ではどんな使い方を? 手塚「趣味だと美容関連のノートには『美レシピ』というタグを使っています。これには『メイク』とか『ダイエット』とか『アンチエイジング』などのタグがつくものが含まれていて、ほしいメイク用品などのページを保存したノートです。買うとき名前を忘れていても、パッケージの写真があるとスマホですぐ確認できて便利だと思います」 ——買った記録などはつけていませんか? 手塚「つけないですね。というか、いわゆる記録の類は Evernote には入れていません。気になったコスメ記事とかダイエット記事とか、将来ほしいものやすぐ役立ちそうな情報ばかりですね」 ——他にはどうでしょう? 手塚「私は海外ドラマが好きなんですが、見ているときにわからなかった英単語や表現を保存しています。単語集みたいなものでしょうか。Evernote のノートを画面左に出しながら、右で海外ドラマを再生させて見ることで、英語の勉強をしています」 ——写真などは保存しないのでしょうか。 手塚「写真は iPhoto で管理していますね。Google+ や Facebook に入れてシェアすることもあります。他にもファイルのバックアップには Dropbox、論文管理は Papers を使っています」 ——ソフトを分けるのはなぜでしょうか。 手塚「Evernote の検索精度を上げるためですね。私は Evernote を検索して活用するので、そのときのノイズはできるだけ減らしたいのです。だから、Evernote に入れるものと、入れるとノイズになるものを、大枠で分けてソフトを使い分けているのです」 ——ただ、仕事以外にも趣味のコスメ情報などは入れているわけですよね。その部分の使い分けは?

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