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日本法人ローカライズ担当・中尾 大亮の Evernote 活用法

これまで Evernote 日本語ブログでは、たくさんのユーザーの方に Evernote の活用方法を伺ってきました。では、そんな Evernote 日本法人で働く社員自身は、どんな風に Evernote を使っているのでしょうか。今回はプロダクトマーケティング&ローカリゼーションマネージャー・中尾 大亮の活用法をご紹介します。 ローカライズとプロダクトマーケティングを兼務 ――本日はよろしくお願いします。まず中尾さんのお仕事について教えていただけますか。 中尾:Evernote に入社して 4 年目になります。最初はローカライズ担当として入社したのですが、今はプロダクトマーケティングも兼務しています。 ――ローカライズというと翻訳が主な業務ですか? 中尾:そうですね、たとえば Evernote アプリの UI や、アップデートされたときの Google Play や App Store のリリースノートを翻訳しています。ただし、機械的に翻訳するだけでは成り立たないことも多いのです。その国や言語に応じて情報を追加したり言い回しを変えたりして、本来のニュアンスを伝えるのがローカリゼーションです。 ――なるほど。そこから現在はプロダクトマーケティングも担当されていると。 中尾:ローカライズをする上でベータ版の製品に触れる機会が多く、マーケティングも担当するようになったのは自然な流れでした。プロダクトマーケティングの仕事の一つとして、ベータ段階から機能をテストし、気がついたことを開発者にフィードバックしています。正式にリリースされると、製品アップデートに関するブログ記事を日本語化。その内容はプレスリリースやヘルプ記事、ランディングページなどにも活用されます。 思考の流れを止めないコンテキスト機能 ――Evernote 日本語版の大事な部分に関わっておられるのですね。そんな中尾さんご自身も業務で Evernote をお使いに? 中尾:もちろんです。私は仕事のすべてを Evernote に集約しているといっても過言ではありません。仕事中は使っていないことがないと断言できます。 ――ぜひその活用法を教えてください。 中尾:Evernote には思いついたアイデアやファイル、メールのテンプレート、重要なメールなどをすべて保存しており、後から必要なものを検索するというのが主な使い方です。特に仕事柄、「過去に自分がどう書いたか、どう翻訳したか」は参照する機会がとても多いのです。そして検索に加えて、役立っているのがコンテキスト機能です。 ――関連するノートが自動的に下部に表示される機能ですね。 中尾:ええ。たとえば Evernote 新バージョンのリリースノートを Evernote で作っていると、その下に過去のリリースノートが高確率で出てくるんですね。しかも、iOS についてのテキストを書いているときは過去の iOS のリリースノートが、Android について書いているときは過去の Android についてのリリースノートがきちんと出てきます。「過去に何を書いたか」を探したいときにコンテキスト機能からサッと過去のノートを参照できるのはとても便利なのです。 ――同じことは検索でもできますよね。 中尾:できますね。ですが、私にとっては検索よりもコンテキスト機能の方が使いやすいのです。検索するということは、検索ワードを考えて打ち込み、出てきたノートの一覧から目的のノートを選んで……と意外とステップを踏む必要があります。コンテキスト機能なら Evernote が自動的に最適な関連ノートを表示してくれるので、思考の流れを止めることなく自然に必要な情報を参照できるのです。 ――なるほど! 連続した情報をたどりたい場合は、コンテキスト機能がスムーズなのですね。 中尾:ただ、私は「何もかも保存しておく」というのはあまり好きではなく、いらないノートはどんどん消す主義です。だから、Evernote には自分が興味のある、選りすぐりの情報だけを保存しています。 Outlook と連携して予定確認の流れをスムーズに ――ここは人によって考え方が分かれるところですね。中尾さんの使い方はやはり中尾さんのお仕事の進め方に最適化されていると感じます。 中尾:もう一つ、便利な使い方があります。それは Outlook との連携です。まず、Outlook 向けの予定表アプリと Evernote を連携させます。その上で、たとえば、航空券の予約完了メールを Evernote

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Evernote プレミアムで広がる活用術 その 1・家事を効率化

Evernote プレミアムは活用されていますか?すでにご活用いただいているみなさまにはいうまでもありませんが、プレミアム機能の便利さは実際に使ってみないとなかなか分からないもの。 Evernote プレミアムは月払いも可能ですから、まず数ヶ月間、そのパワフルな機能を体験してみることも簡単です。 「Evernote は使っているけれど、プレミアムの必要はない」「プレミアムの便利さがあまり分からない」というみなさまに向けて、今日から 3 回にわたり、Evernote のプレミアムの便利な機能をいくつかのユーザ像・シーンに分けてご紹介していきます。 まず 1 回目の今日は、主婦・主夫として忙しい毎日を送るみなさまにオススメのプレミアム機能活用法をご紹介します。 専業主婦・主夫の方から兼業、お子さんがいる方・いない方など、立場は違っても「効率的に家事をしたい」という思いは同じはず。「マメな作業は苦手」という方でも、無理なく使える機能をピックアップしましたので、ぜひ気になったものから試してみてください。 コンテキスト機能でレシピ探しの手間を省略 家事の中でもっとも頭を悩ませるのが、毎日の献立を考えることではないでしょうか?家族の好き嫌いやアレルギー、冷蔵庫の材料、作る手間など、様々なことを考えなくてはいけません。そこでお勧めなのが、料理のレシピを一つのノートブックに保存して、自分だけのオリジナル料理ブックを作ることです。 料理のレシピは、料理本だけではなく、インターネットやテレビ、雑誌、新聞など、さまざまなところに載っていますよね。人から聞いたものを、メモすることもあるかもしれません。「これは」と思うものを見つけたら、すべて一ヶ所に保存しておきましょう。 パソコンのブラウザを使って、Webページ保存する方法 スマートフォンのブラウザを使って、Webページを保存する方法 スマートフォンのカメラ機能を使って、紙のページを保存する方法 また、ある程度レシピが溜まってきたときに便利なのが、プレミアム機能のコンテキストです。コンテキストとは、そのノートに関連する記事やノートを、ノートの下に自動で表示してくれるというもの。似たような別のレシピが出てくるので、新たな献立のヒントを得ることができます。 お薬手帳をデータ化し、画像内や手書きの文字まで、必要なときすぐに検索 新しい病院に行ったり、薬でアレルギーが出たりしたとき、過去の服薬の記録がまとまった「お薬手帳」があると便利です。ただ、家族全員分の手帳を持ち歩くというのは、あまり現実的ではありません。そこで活躍するのが Evernote。「パパのお薬手帳」「△△ちゃんのお薬手帳」と、ノートブックごとに分け、それぞれの健康診断の結果や、アレルギー、既往歴、服薬の記録などを保存しておきましょう。 一度 Evernote に保存しておけば、以前に処方された薬も簡単に検索ができます。Evernote では、スキャンした薬の説明書や健康診断の結果といった画像内に含まれる文字、さらには手書き文字も検索の対象になります。 こうして作った「お薬手帳」ノートブックは、家族みんなで共有しておきましょう。お互いの健康状態を「いつでもどこでもアクセスできる」ようにしておくことが、万が一のときの備えになります。 パソコン、スマートフォンでのノートブックの共有方法 オフラインノートブックで安心の海外旅行 お友達や家族との海外旅行。ただでさえ荷物が多いのに、旅行関係の書類やパスポートといった証明書など、全員分を管理するのはなかなか大変です。そんなときはぜひ、Evernote を活用してみてください。 まず、旅行に関する情報は、一つのノートブックを作って、そこに保存していくようにしましょう。旅程表からホテル・レストラン情報、クレジットカード会社や日本語が通じる病院の連絡先、パスポートや海外旅行保険などの証明書など、あらゆる情報を一か所にまとめておくことがポイントです。 そして、インターネット接続の有無に関わらず、モバイルから、Evernote へのアクセスを可能にするのがプレミアム機能のオフラインノートブック。 例えば、「空港には着いたけど、ホテルまでの行き方が分からない」とか、「日本語が通じる病院に行きたいのに、ネットがなくて調べられない」と、困った経験はありませんか?海外では、「インターネット接続が不安定」、あるいは「データローミングの料金が高すぎて気軽に使えない」という場合がほとんど。そうした状況でも、Evernote のオフラインノートブックを事前に設定しておけば、慌てず、安心して海外旅行を楽しむことができます。 スマートフォンでのオフラインノートブックの設定方法 あらゆる情報をどんどん取り込める、月10GBのアップロード容量 あらゆる情報が保存できる Evernote には、このほかにも多くのものを取り込むことができます。以下はその一例です。 – 習い事に関する Web ページや書類 – 行ってみたい観光地やレストランの情報 – 仕事や育児に役立つ Web や雑誌の記事 – ペットの成長記録や健康に関する情報 – 年賀状などのハガキや、大切な手紙 – お子さんの学校や保育園のプリント 「これを保存しておいたら、あとで家事が楽になりそう」とか、「この情報、いざという時に役立つかも」というものは、たくさんあると思います。それらを、アップロード容量を気にせずにどんどん取り込めるのが、Evernote プレミアムの良いところです。保存すればするほど便利さが感じられると思いますので、ぜひ活用してみてください。 Evernote ブログでは、このほかにも多くの使い方をご紹介しています。 「主婦向けの、もっと違った使い方が知りたい」という方は、ぜひ以下の記事もご覧ください。 片付けのコツは「本当に好きなものだけを残す」こと——整理アドバイザー・小西紗代さんに聞く主婦のための収納術 整理収納アドバイザー山口さんに聞く、Evernote を使ったデジタル収納・子育て術