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オフラインノートブックの使い方

スマートフォンやタブレットを使っている Evernote ユーザにとって、自分のノートにいつでもアクセスできることは必須条件だと言えます。最近はインターネットに繋がらない場面も多くはないかもしれませんが、それでも移動中や外出先で電波が一時的に届かなくなったり、飛行機の機内や海外の渡航先などでインターネットが利用できないことはあります。 Evernote の「オフラインノートブック」機能を使えば、いざという時に必要なノートを開くことができない、といった問題も未然に防ぐことができます。(注: オフラインノートブックは、Evernote プラス・プレミアムの機能です。) オフラインノートブックの仕組み 通常の場合、モバイル版の Evernote アプリではノートの中身の情報は端末に保存されていません。見たいノートを一覧から選択してタップすると、そのノートの中身がダウンロードされて閲覧可能になる仕様です。一方でオフラインノートブックでは、指定したノートブックに含まれるノートがあらかじめ端末上にダウンロードされ、いつでも開ける状態で保管されます。オフライン時にノートを編集した場合は、インターネットに次回接続した際に自動同期されます。 オフラインノートブックの活用例 この機能はどんな時に役立つのでしょうか?これまで、たくさんのユーザの方から活用法を教えていただいてきました。その一部を改めてご紹介します。 出張で海外に行く前に、持ち物リスト、ホテル・訪問先までの交通手段、現地の連絡先、外貨両替所の場所などの必要な情報を保存 タブレット端末のデータ通信量を最小限に抑えるために、よく使うノートだけをオフラインノートブックで管理 海外旅行中に高額なデータローミング料金を払わなくてもいいように、ホテルの予約確認メール、現地で使える言葉のフレーズ集、行きたいレストランや観光地の地図、自分のパスポートのスキャン画像などを保存 早見表(例: 年号、単位換算)や最寄り駅の時刻表など、必要な時に瞬時にアクセスしたい情報を保管 営業先でよく見せる、写真のたくさん入ったノートや PDF ファイルなどを、あらかじめダウンロードしてタブレット端末上に保存 通勤電車で電波が途切れやすい区間でも快適に読めるように、オフラインノートブックを作って Web クリップした記事をストック 緊急時の備えとして、家族や同僚の連絡先、避難経路、防災グッズの使い方手順などを常時保管 いかがでしょうか?オフラインノートブックは出張や旅行などの「旅」にとても人気ですが、それ以外にも役に立つ場面がたくさんあります。ネットが使えずに困った経験や通信速度が遅くて不便に感じることがあるという方は、ぜひ一度お試しください。 設定方法 iPhone(または iPad)の場合: 1. 「アカウント」タブを開きます。 2. 設定 > ノートブック > オフラインノートブックを選択します。 3. オフラインで使用するノートブック(複数可)を選択します。 あるいは、 1. 画面中央上の「すべてのノート」をタップし、一覧からノートブックを選択します。 2. 画面右上のオプション(点線)ボタンをタップし、「オフラインでも使う」を選択します。 Android 端末の場合: 1. ホーム画面左上のメニューアイコンをタップします。 2. 「ノートブック」を選択すると、ノートブックリストが表示されます。 3. 画面右上のオプション(点線)ボタンをタップし、「オフラインノートブック」を選択します。 4. オフラインで使用するノートブック(複数可)を選択します。 注: ノート数が多くノートブックのサイズが大きいと、ダウンロード完了までに時間がかかります。ダウンロードが完了するまではオフラインで使用できませんので、ご注意ください。

旅行に、出張に。Evernote を活用

夏休みの計画はもうお済みですか?Evernote は旅行との相性が抜群。これまでにたくさんの旅行・出張記事があり、もう聞き飽きた!という方もいらっしゃるかもしれませんが、まだ使ったことがないという方のために、この機会にぜひご一読ください。 行き先を決める Web や雑誌、テレビなどで行ってみたい!という思う場所を見かけたら、普段から Evernote にメモを残しておきましょう。もちろん Web ページをそのままクリップしておくのもよいでしょう。 私の場合は、地域ごとに分けて行きたいところをメモしておくノートがあります。こうしておくと、休みが 2 日くらいとれそうだから近場のアジア、1 週間の長い夏休み旅行はヨーロッパの行き先から、とピックアップしやすくなります。 計画する 旅行先を決めたら、その旅行用のノートブックを作成し、旅先の情報、予約情報などをすべてまとめておくとよいでしょう。また、行きたい施設、レストランなどの情報も Web で収集して、どんどん集めていきましょう。行くかどうかわからないところでも、興味を持ったらとりあえず保存しておけば、あとでまた探し回る必要がなくなります。 複数のメンバーで旅行する場合には、このノートブックを共有しておきましょう。中身がどんどん増えても、更新されても、共有しているメンバーすべてが、常に最新情報にアクセスできるようになります。 旅行や出張にはたくさんの必要情報があります。まずは交通手段。旅先への飛行機、列車などの予約情報、現地のレンタカー予約情報はチェックイン時に必須です。予約番号などはすべて一箇所にまとめておくと安心です。オンラインで予約したら予約確認画面を Web クリッパーで保存、メールで送られてきた確認書などはメールを転送して Evernote に保存しましょう。 そして、宿泊先情報。ホテルの予約確認画面やメールを Evernote に保存。また、駅や空港からホテルまでの行き方、周辺地図なども入れておくと、もしもネットワークに繋がらないときでもオフラインノートブック機能を使って自分のノートを見ることができ、迷子にならずに済みます。 ======= Evernote からのお知らせ d トラベルから、Evernote ユーザのみなさまにもご利用いただける、最大 1,000 円引き(8 月末までのホテル・旅館予約対象)のクーポンを配布中です。2017 年 8 月 10 日までの期間限定ですので、ぜひご利用ください。キャンペーンの詳細・ご予約はこちらのページをご覧ください。

オフラインノートブックとは?

クラウドサービスの便利さは、いつでもどこでも自分の情報を閲覧したり、取り出すことができること。ただし、インターネットにつながらない環境では、それが正反対の欠点になってしまいます。 例えば、移動中でインターネットに接続できない、海外旅行・出張中にローミングサービスを使用していないといった環境で、スマホから Evernote のノートを見ることができなかったという経験はありませんか? Evernote プラス・Evernote プレミアムには、オフラインノートブック機能があります。これはスマホからネットにアクセスできない状況でも、ノートを見たり、編集したりできるようにする機能です。 オフラインノートブックは、以下のような状況で便利です。 出張・海外旅行で: ホテルの予約や空港からの道順・地図、航空券や列車の予約番号など、出張・旅行中は必要な情報がたくさんあります。携帯の電波や WiFi がつながりにくくてもこうした重要情報がいつでも見られるように、前もって準備しておきましょう。 移動中の機内で: コンピューターを出すまでではないけれど、Web クリップ、PDF 文書などを到着までにさっと読みたいときは、タブレットのオフラインノートブックが最適です。 カンファレンスやイベント会場内で: ネットワークが安定しないイベント会場では、作業が進まずイライラしがち。事前にアジェンダやスピーカーの略歴、会場番号などをオフラインノートブックに入れておけば、安心して内容に集中できます。 合宿で: ゼミや勉強会の合宿、会社のオフサイトミーティングなどで、準備した資料やデータ、アジェンダをオフラインノートブックにまとめておけば、電波が繋がりにくいところでも、安心して議論や作業を進めることができます。 アウトドアで: アウトドアスポーツやキャンプに出かけるときは、集合場所の住所や地図、持っていくもののリスト、現地の周辺情報などをまとめてオフラインノートブックへ。電波が繋がらなくても、情報探しで時間を無駄にすることなくアウトドアを満喫できます。 使い方は簡単です。オフラインの状況でも閲覧・編集したいノートを含むノートブックを選択するだけ。なお、この設定は事前にネットワークに繋がった状態で行っておく必要がありますのでご注意ください。 では、オフラインノートブックの設定手順をご紹介します。 Android の場合: 1. ホーム画面左上のメニューアイコンをタップ 2. 「ノートブック」をタップ 3. オフラインノートブックに設定したいノートブックの「設定」アイコンをタップ 4. 「オフラインでも使用可能にする」をタップ iPhone、iPad、iPod touch の場合: 1. ホーム画面で「ノートブック」をタップ(ホーム画面で「ノートブック」が表示されないようカスタマイズしている場合は、「設定」>「ホーム画面のカスタマイズ」で「ノートブック」をホーム画面に追加してください。) 2. 右上の「編集」をタップ 3. オフラインノートブックに設定したいノートブックの「情報」アイコンをタップ 4. 「オフラインでも使用可能にする」をタップしてオンにします なお、デスクトップ版(Windows 版・Mac 版)の Evernote では、ネットワークに繋がらない環境でも、すべてのノートを閲覧・編集可能です。ぜひデスクトップ版の Evernote もインストールしてご活用ください。