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Evernote で家を建てる – マイホーム建築に Evernote を活用する方法

一生に一度の買い物となるマイホーム建築。理想の家を造るためにはハウスメーカーと何度も打ち合わせを重ねる必要があり、図面や契約書など大量の書類も管理しなければなりません。忙しい仕事の合間を縫ってその作業をこなすのは大変です。 「そんなときは Evernote が役立ちますよ」と教えてくれたのは、株式会社オズマピーアールに勤務する一ノ瀬寿人さん。ご自身も最近マイホームを建てたばかりという一ノ瀬さんと、一ノ瀬さんのマイホーム建築を手がけられた東京セキスイハイム株式会社 埼玉支店 川越店 店長の初谷公一さんにお話を伺いました。 紙ものの整理に Evernote が便利 ――マイホーム建築に Evernote を活用されたという一ノ瀬さんですが、もともと Evernote はお使いいただいていますよね。 一ノ瀬:ええ。2013 年の「 docomo × EVERNOTE プレミアムキャンペーン*」をきっかけに使い始めました。それ以降、業務やプライベートで欠かせないツールとして使っています。趣味である釣りをする場所をメモして釣り仲間と共有したり、仕事で会社訪問するときに地図を保存したり。 * 現在は、ドコモのAndroid端末を購入すると、もれなく 1 年間 Evernote プレミアム が無料で使えるキャンペーンを実施中です。 ――そんな一ノ瀬さんがマイホーム建築で Evernote をどう活用されたのか、さっそく教えていただけますか。 一ノ瀬:まずはやはり紙ものの整理ですね。マイホームを建てるためには膨大な量の書類が必要になるんですよ。 ――契約書ですか? 一ノ瀬:それもありますが、一番多いのは図面ですね。ハウスメーカーさんと何度もやりとりをするので、どんどん増えていくんです。こちらから希望を伝えると、ハウスメーカーさんからは予算内で何ができるのかをご提案いただけます。これを繰り返すので、何にどれだけ金額がかかるのかを含めてきちんと管理する必要があるのです。 ――なるほど、それだけ図面が多いとうっかり紛失してしまうこともありそうですよね。 Skitch を使って図面に要望を書き込んでいく 一ノ瀬:そのやりとりの中でこちらの希望を伝えていくわけですが、これも図面にそのまま書き込んでしまうと、どれが元からあって、どれが自分で書いたものなのかごちゃごちゃになってしまいます。そこで私は希望する変更点を Skitch というアプリを使って書き込んでいました。2 つある窓を 1 つにしたいとか、柱をどかしてほしいとか。そうやって書き込んだ図面をメールでお送りしていました。 ――Skitch なら元の図面とはっきり区別できて間違いもないですね。ハウスメーカーさんとしては、こういった形でお客様から図面が届くのはいかがでしたか? 初谷:そうですね。やはりビジュアルで見るのはわかりやすいと思いました。 ――通常、こういったお客様からの要望などは打ち合わせで口頭でやりとりすることが多いのですか? 初谷:ええ。対面が多いですね。その際にお客様のご要望をメモしておくのですが、それだとニュアンスが違ってしまうこともありますし、お客様も自宅に戻られると考えが変わることもあります。そうすると、次の打ち合わせで曖昧な部分が出てきてしまいます。Skitch で書き込んでいただいたことで抜けもなく、お客様が持っている情報がダイレクトに伝わってくるので助かりました。ただ、セキスイハイムで Evernote を導入しているわけではないので、基本的なやりとりはメールで行っていました。 メモ、ToDo管理、インテリアの買い物――用途はさまざま ――なるほど。一ノ瀬さんは他にどういったところで Evernote をお使いに? 一ノ瀬:書類でいうと、役所への申請書類ですね。太陽光パネルや助成金、火災保険など提出しないといけない書類がたくさんあるので、それらをウェブサイトから PDF でダウンロードして Evernote に保存しておきました。ウェブで提出できるわけではないので、一旦印刷してから郵送で送るのですが、一つの場所に必要な書類をすべてまとめておけるのはよかったですね。 ――本当に紙ものが多いのですね。 一ノ瀬:それから打ち合わせのメモも Evernote に入れてあります。ウェブから落としたのではなく郵送で届いた書類は、Scannable で撮影してそのまま突っ込んでいましたし、いつまでに何をするという ToDo 管理もしていましたね。 ――用途は本当にさまざまですね。 一ノ瀬:実際に建築が終わった後、工事のときの写真がもらえるので、それも入れてあります。もとは CD-ROM

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Evernote で結婚式の準備をスムーズに

ジューンブライドという言葉がありますが、日本では6月よりも過ごしやすい春や秋に結婚する方が多いそうです。11月22日「いい夫婦の日」を前に、人生の節目となる結婚式の準備など、ブライダルに関する Evernote 活用アイデアをご紹介します。なおこの記事は、2013年2月に結婚式を挙げた、Evernote Japan スタッフの実体験を基に作成しました。 式場を決める 結婚式準備はできるだけ二人で話し合って決めたいもの。忙しいからと相手に任せきりにしていると、ギリギリになって「こんなはずじゃなかった」ということもあるかもしれません。そこでオススメなのが、Evernote の共有ノートブック機能。結婚式に関するノートブックをひとつ作って、関連する情報はすべて入れていきましょう。 Evernote なら紙のカタログやネットの情報を1ヶ所にまとめて管理できるので、式場を探す際にも役立ちます。海外で身内だけの式で済ますのか、レストランを借りきってカジュアルながら盛大に祝うのか、神社で日本風に行うのか。画像を見ながら進めれば、お互いの好みを確認したり意識を合わせるのも楽です。 式場の情報:カタログや口コミサイトなどで気になる式場を見つけたら、スキャンやWeb クリッパーを使ってどんどん Evernote に入れていきます。 資料請求をした式場のリスト:実際に資料請求した式場をリスト化しておくことで情報を整理します。 式場までの地図:見学する際には地図をクリップ。 感想やメモなど:式場の印象や感想を共有しておきましょう。 見積もりの書類:紙でもらうことが多い見積もりはスキャンして保存。 式の内容を決める 式場が決まったら、どんなお式にするのかについて担当者との打ち合わせが始まります。事前に決めておくことは山のようにありますが、めでたい場が面倒な作業になってしまわないように、下記のような点をまとめておくと便利です。 インタビューシート(二人の出会いや第一印象など、あらかじめ司会者に伝える情報を回答する用紙) 当日の進行 料理 かける音楽 披露宴で行う演出(キャンドルサービスやウェディングケーキ入刀、お色直し、手紙朗読 etc…) ブーケの種類 打ち合わせで書類をもらったら、すべてスキャンして Evernote に入れておきましょう。後から必要な書類が見つからないといったことがなくなります。 ウェディングドレスの情報も Evernote に入れておくことで、その後の打ち合わせがスムーズになります。文字だけではなかなかドレスのディテールが伝わらないので、ドレスの特徴的なところを写真に撮って入れたり、Skitch でメモを足しておくと良いでしょう。 式直前に確認する ついに結婚式が近づいてきました。忙しくてあまり顔を合わせられなくても、大切な情報を Evernote に入れておけばお互い空き時間にチェックできるので安心です。 結婚式に招待する人のリストや当日の席次表:Evernote に入れておき、後から更新していきましょう。更新されると上がってくるので修正したことがすぐにわかります。 招待状の文面:紙の場合はスキャンして、メールの場合はEvernote のメールアドレスに転送するだけで簡単に保存できます。 スピーチの原稿:自分たちのスピーチ内容や両親の挨拶など。 スケジュールや ToDo リスト:今後の予定を二人で確認し合うためのスケジュールや ToDo リスト。 他にも結婚の前後でまとめておきたい情報やアイデアがあると思います。プロポーズの言葉や結婚指輪のデザイン、新婚旅行で行きたいところを決めたり、婚姻届や住所変更、扶養や生命保険などの書類変更手続きから共同生活にあたって処分・買い換えるものを整理したり。 分散しがちな情報をスッキリまとめることで、パートナーとの意識のズレをなくし、煩雑な作業に振り回されずに素敵な結婚式、共同生活を迎えられますように!