Tag 検索構文

Evernote の検索機能を使うポイントを紹介します。

新しいプロジェクトをはじめる際のアイデア出し、自由闊達なブレインストーミング、進行案件の振り返りなど、ビジネスにはさまざまなシーンがあります。どのタイミングであっても「データ」や「資料」を活用、共有しながら進めていくことが多いでしょう。 デジタルデータも、紙やホワイトボードといったアナログな資料も、Evernote に集約をするのが効率化への第一歩です。Evernote の売りのひとつでもある、強力な検索機能を活用すれば、欲しい情報にすぐ出合えて、仕事のスピードをアップできます。 データの集約は簡単です。 Web ページや YouTube 動画は『Evernote Web クリッパー』をインストールすれば、最短 2 クリックで保存できます。 紙資料や名刺はスマートフォンで撮影するか、ScanSnap Evernote Edition スキャナのようなドキュメントスキャナで読み込みましょう。Evernote では添付した画像内の文字も検索対象になりますので、とても便利です。 今回は「仕事で役立つ便利な検索術」と題して、Evernote の検索機能を使うポイントを紹介していきましょう。 1.Evernote、キホンの検索 ノートが集まってきたら、検索してみましょう。iPhone・iPad 版、Android 版の Evernote では、ホーム画面の上部メニューバーに表示される虫眼鏡アイコンをタップすると、検索窓が表示されます。Windows 版、Mac 版では常に右上に検索窓が表示されています。 見つけたい資料に関するキーワードを打ち込めば、Evernoteがデータの名前、内容、タグから、ヒットする資料を高速でリストにしてくれます。 また、最近の検索履歴を再度利用したり、特定の検索を保存することもできます。 2.知っていると捗る、便利な「検索構文」 Evernote の検索をさらに上手に使うコツがあります。その名も「検索構文」。 特定の文字列をまず検索窓に入力し、その後で検索したいキーワードを打ち込むと、検索する資料の対象を絞り込めたり、任意の資料を省いた上で検索ができたりします。たとえば、以下のように。 この場合の「intitle:」が検索構文にあたります。「ノートの題名に『プレゼン』を含むデータだけを検索する」という意味です。 多くの検索構文が Evernote には用意されています。ナレッジベースに一覧がありますが、代表的かつ、知っていると捗る検索構文をいくつかピックアップしてみました。 intitle: ノートの「題名」に絞り込んで検索する。 例)「intitle:プレゼン」と入力すると、題名に「プレゼン」を含むノートだけを検索できます。 notebook: 指定したノートブックに含まれるノートだけに絞り込んで検索する。 例)「notebook:コミュニケーション術」と入力すると、「コミュニケーション術」ノートブック内のノートだけを検索できます。 any: 検索ワードの「いずれか」に一致するノートだけを検索できます。 例)「any:議事録 進捗」と検索すると「議事録」か「進捗」のどちらかを含む、すべてのノートが表示されます(「any:」を書かない場合は、「議事録」と「進捗」の両方を含むノートのみが表示されます)。 resource: 特定の種類のメディア(音声、画像など)を含むノートだけを検索する。 例)「resource:image/jpeg」と入力すると、JPEG画像が含まれたノートだけが表示されます。 3.検索は、こんなときに使える! Evernote の検索機能は、あなたのビジネスやプロジェクトを前向きに、素早く進めてくれるだけでなく、時としてアイデアのひらめきを与えてくれることも。活用できるシーンはさまざまですが、こんな使い方はいかがでしょう。 ひとりブレインストーミング アイデアを求められる場で黙ってしまうのは、チームのためになりません。まずはミーティングに臨む前に、自分の考えをまとめる「ひとりブレインストーミング」をしてみましょう。 新しいプロジェクトの「ノート」を作り、考えたことや思いついたことを書き留めるだけでなく、裏付けとなる資料や先行事例を集めたデータから検索し、まとめていくのです。Web 版の Evernote ならブラウザのタブを 2 つ作り、どちらにも Evernote を表示(いわゆる「2 窓」)をして、片側にメモしていくといいでしょう。画像もコピー&ペーストできます。 会議を盛り上げる「使えるアイデアストック」 ミーティング中には、プロジェクターに PC をつなぐ、またはタブレットで Evernote

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高度な検索のヒント

Evernote はあなた自身が集めた情報を、いつでも引き出すことができるワークスペースです。スマートフォンを使って外出先から作ったノート、ポスト・イット® ノートに残した手書きメモを撮影した写真、ミーティングで撮影したホワイトボードの写真、添付ファイル、などなど、様々な情報を集めておくことができます。 あとは、必要な時に簡単に見つけることができるのが、Evernote の得意分野です。Evernote では、ノートに添付された写真に含まれた文字も検索できますし、Evernote プレミアム・Evernote Business をお使いのみなさまは、添付された PDF やオフィス書類の中身まで検索することができます。 ノートを見つける基本については、「はじめての Evernote:ノートを見つける」をご覧ください。今回は、さらに高度な検索オプションをご説明します。 探しているものが何となくわかる場合 例えば先月の出張でクライアントとしたミーティングでホワイトボードの写真を撮り、Evernote に保存したことを覚えていたとします。しかし、なんというタイトルを付けたか覚えていません。そんなときは、ノートの作成日と属性(属性メニューから「次を含む > 画像」を選択)で検索します。「地図」または「場所」メニューからノートを作成した場所をもとにノートを見つけることもできます。 さらに高度な方法 以下のような検索構文を検索ボックスに入力する方法も試してみましょう: intitle:単語 – ノートのタイトル内を検索(例: intitle:会議 は タイトルに「会議」が含まれているノートを検索します)。 notebook:ノートブック名 – 特定のノートブックに保存されたノートを検索(例:notebook:週報)。コロンの後にはスペースを入れないようご注意下さい。 any: – 検索語彙を複数入力し、そのうちいずれか1つを含むノートを表示(例:単に「New York」と検索ボックスに入れると、New と York 両方の単語が入っているノートが該当しますが、「any:New York」と入れれば New か York どちらかが入っているノートが表示されます)。 なお、any: という単語は検索の始めにこなければいけません。 tag:タグ名で検索(例:tag:出張)。 created:日付 – 日付は YYYYMMDD のフォーマット(4桁の西暦で年、2桁で月、2桁で日)を利用して、その日付以降に作成されたノートを検索。現在を起点に、期間を指定して検索することもできます(例えばcreated:day-30 なら30日間以内のノートすべてを引き出します)。また、同様に更新された日でも検索できます。(例updated:日付) resource:image/* – 画像付きノートのみを検索します。JPEG イメージのみが検索したい場合は、resource:image/jpegとします。このほか、オーディオファイルの検索なども可能(resource:audio/*) todo:* – チェックボックスを含むノートがすべて見つかります。 Evernote for Windows Desktop や Evernote for Mac では、ホットキーで検索ボックスにいつでも移動できます。Mac なら初期設定のホットキーは Option+Command+F。Windows なら初期設定のホットキーは Win+Shift+F

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