初心者でも簡単にウェブサイトを作成することができるシステム「Quick Homepage Maker プロフェッショナル」の開発・販売を行う株式会社 北摂情報学研究所。その代表を務める亀田学広さんは、Evernote のヘビーユーザでもあります。
社外でも大学での講師など幅広く活動を続ける亀田さんに、Evernote での情報整理術を伺いました。
氏名：亀田 学広（かめだ たかひろ）
Web サイト：株式会社 北摂情報学研究所
「Evernote には何度か挫折しています」
――亀田さんが Evernote を使い始めたのはいつ頃だったのでしょう。
亀田「もう2、3年前でしょうか。私はもともとよくメモをとる方で、最初は Dropbox と同期できる iPhone アプリでやっていたんですね。ただファイルは増える一方だし、Dropbox だとファイルを開かないとすぐに中身も見えない。そんなときにブログか何かで Evernote を知ったんです」
――そこからずっと使っていただいていると。
亀田「いえ、実は何度か挫折しているんですよ（笑）」
――えっ、それは意外です。
亀田「最初の挫折は、ノートブックをどうやって分類しようか考えていたときでした。ウェブで調べてみたんですが、みんな違うことを言っているんですね。「001」とか「002」とか数字をつけなさいとか、さらにタグでも整理しなさいとか。それを見て、「あ、ダメだ」って（笑）。アンインストールしたわけではなくて、入れたままにしているんだけどそんなに使ってはいなくて……という状況になってしまったんです」
――（笑）
亀田「2回目の挫折は会社内で使おうとしたときです。きっかけは社内ウェブを作っていたときにサーバが落ちたこと。保存してあったデータが見られなくなってしまい、やっぱりデータはオフラインで持ってないとダメだということになって、社内で使い始めたのです。ただ、ウェブが復旧したら結局データはそのままそこで見られるので、まぁいいやとなって誰も使わなくなってしまったんです」
――なるほど。では逆に何がきっかけで Evernote を使われるように？
亀田「それはですね、社外の人たちと使ったことがきっかけなんですよ。今、学びのスペースを作っているのですが、一緒にやっている人が服飾デザイナーとかカンボジア支援をやっている人とかで、IT に詳しくないんですね。彼らと状況を共有するために Evernote の使い方をプレゼンしたら、みんなが情報を何でも放り込むようになって、今はすごく使っています」
――たとえばどんな情報を共有されているのでしょう。
亀田「たとえばオシャレなカフェの写真を撮って、こんな感じのスペースにしたいってことで共有したり、模造紙に大きく書いた会議資料を写真に撮って保存したり。あとはマーケティングの教材とか、メモとか、各自自由に使っています。社内ではプロジェクト一つにつきノートを一つ作って、そこに開発に関するコンセプトやスケッチを入れたりしますね。私は写真をすごく使うので、ノートにはかなり画像が多めです」
――たしかにノートを拝見すると、画像がたくさん入っていますね。
亀田「私は何でも手書きで絵にするのが好きなんですよ。文章にすると誰も読んでくれないので（笑）絵に描いて示します。そのときは Evernote アプリのカメラを使います。スキャナも持っているんですけど、使わなくなっちゃいましたね」
――たしかに写真で十分なときは多いですね。
「Evernote に目録を作ることで知識の整理ができます」
亀田「あとはノートリンクをよく使っています。大量に溜め込んだノートにアクセスできるように、解説をつけてノートリンクで目録を作っておくんですよ」
――後から見直すためですか？
亀田「いえ、目録は作るだけで、後から見ることはあまりないんです。重要なのは、目録を作ることで、Evernote の中に何が入っているかを把握した状態になれることなんです。ノートリンクで目録を作るという作業をすることで、知識を整理できるんですよ」
――なるほど。「Evernote に入っている」という情報を整理して記憶するためにノートリンクを使われているんですね。
亀田「そうです。Evernote に情報を入れても、その内容やどこに何を入れたのかは記憶しきれないですよね。だから、「ここを見ればいい」という目録を Evernote に集約するんです。もちろん、あとから検索でも情報は取り出せます。ただ、ウェブクリップなどを大量にしていると、どうしても検索にノイズが増えますよね。そこで、まずは目録で絞り込むようにしているのです」
「Evernote がなかったらと思うと、頭が痛いです（笑）」
――ノートブックやタグに似た使い方ですが、目録は作ること自体に意味がありますから一石二鳥ですね。ウェブクリップではどんな情報を入れていますか？
亀田「ウェブクリップでは分野を問わず、気になったものは何でも入れていますね。研究や仕事に関係がなくてもです。たとえば……「おかゆの作り方」とか、「ガムテープの歴史」とか、「肌のお手入れ法」とか（笑）。あとは Facebook のグループで話していた内容をコピーして貼り付けたり。よく有意義な話が展開されるんですよ」
――なるほど。ところで亀田さんは Evernote Business もお使いいただいていますよね。
亀田「ええ。社内での状況共有に使っています。Evernote でひとりずつ共有するのは面倒ですが、Business でしたら興味のあるものに参加すればいいだけですからね。私自身も個人アカウントで使っているので、ノートブックが個人用か Business かどうかをパッと見て判断できるのが助かっています」
――個人のアカウントでは他にどんなものを入れていますか？
亀田「税務関係やプライベートな情報を入れていますよ。書類なども全部写真に撮って入れていますね。Evernote がなかったらと思うと、頭が痛いですよ（笑）」
――ありがとうございました！
