생산성 향상 • 팁과 사례

Google 캘린더와 Evernote로 일과 삶의 균형을 마스터하는 3가지 팁

여러분은 바쁩니다. 솔직히 예전보다 더 바빠졌습니다. Google 캘린더로 가족 행사, 볼일, 할 일은 물론이고 연이은 줌 회의와 개인적인 약속을 부지런히 따라잡고 있는데도 그 모든 일정을 효율적으로 관리하기란 쉬운 일이 아닙니다.

다행히, Evernote를 이용하면 일과 삶의 균형을 쉽게 맞출 수 있습니다. 홈 화면의 캘린더 위젯과 함께 Google 캘린더, 노트, 일정, 작업을 모두 한 곳에 보관하면 회의의 능률을 극대화할 수 있습니다. 게다가, 메모가 필요하거나 안건 또는 회의 준비 노트를 열어야 할 때 알림을 받을 수 있습니다. 두 번 다시 세부 사항을 놓칠 염려가 없습니다!

Evernote 안에서 캘린더를 통합할 때 애용하는 팁을 Evernote 공인 전문가 몇 명에게 물어보았습니다.

가장 중요한 회의에 우선순위를 두세요

대부분의 사람들과 마찬가지로 여러분도 캘린더에 업무 약속과 개인 약속을 모두 기록해두실 것입니다. 업무 관련 회의의 경우는 시작 시간에 알림을 받고 메모를 작성하거나 노트를 열도록 메시지가 뜨는 것이 편리합니다. 하지만 오후 산책이나 점심 시간은 어떨까요? 노트와 알림이 필요하지 않을 수도 있습니다.

업무 회의나 중요한 약속처럼 특정 행사에 대해서만 Evernote 알림을 받도록 Google 캘린더를 설정할 수 있습니다.

Evernote 전문가 Stacey Harmon은 이렇게 이야기합니다:

“회의가 포함된 Google 캘린더만 Evernote에 표시해요. 그러면 점심 시간처럼 메모가 필요 없는 이벤트에 대해서는 알림이 오지 않죠.”

파워 팁: 업무, 스포츠, 가족처럼 이벤트 유형별로 별도의  Google 캘린더를 만드세요. 그런 다음 Evernote의 캘린더 위젯에서 오른쪽 상단 모서리의 점 3개를 클릭하고 “캘린더 선택…”을 선택한 다음, 위젯에 표시하고 싶은 캘린더를 선택하세요. 선택하신 모든 캘린더의 이벤트를 위젯에서 볼 수 있지만 기본 캘린더(해당 이메일 주소와 연결된 기본 캘린더)의 이벤트에 대해서만 Evernote 알림이 전송되고 스포츠나 가족처럼 나머지 캘린더에 대해서는 알림이 전송되지 않습니다.

하루 중 집중 시간을 계획하세요

그날의 모든 업무를 완수할 시간이 부족한 것처럼 느껴질 때가 있습니다. 중요한 일에 집중할 시간을 확보하는 좋은 방법은 캘린더에 집중 시간을 설정해두는 것입니다.

생산성 전문가 Ray Sidney-Smith는 이렇게 이야기합니다:

“환경 신호와 감각 신호는 제가 ‘집중 작업’과 ‘몰입 작업’이라고 부르는 작업의 효과를 최대한 끌어올리는 데에 필요한 두 가지 중요 요소입니다. 환경 신호는 도구와 재료를 포함해 주변 환경을 설정하는 방법입니다. 그리고 감각 신호는 이런 종류의 작업을 시작해야 할 때라고 몸과 마음을 일깨우는 방법입니다. 창문을 열거나, 특정 음료를 마시거나, 좋아하는 간식을 먹거나, 특정한 옷 또는 액세서리를 착용하거나, 맞춤화된 연주곡 목록을 재생하거나, 향초를 켤 수도 있습니다.”

캘린더에 집중 시간을 추가함으로써 회의와 방해를 피하고 주의 산만 없이 작업을 완료할 수 있습니다.

파워 팁: 집중 시간을 최대한 활용하려면 Evernote에 미리 할 일 목록을 만들어두세요. 캘린더 위젯의 이벤트에서 ‘새 노트’ 아이콘을 클릭하고 미리 서식 지정된 노트에 할 일을 목록으로 정리하세요. 작업과 노트를 만들어 어떤 일을 해야 하는지 상기할 수 있습니다. 집중 시간이 시작된다는 알림을 받자마자 한 번만 더 클릭하면 할 일 목록이 열리므로 작업을 바로 시작할 수 있습니다.

개인 약속을 정리하세요

개인 생활은 직장 생활 못지않게, 아니 오히려 더 바쁠 수 있습니다! 때로는 약간의 준비가 더 필요한 개인 약속이 있을 수도 있고, 나중에 생각을 적어두고 싶은 약속도 있을 것입니다. Evernote는 자동으로 알림을 보내어 필요한 정보가 모두 있는지 다시 한번 확인할 수 있는 기회를 줍니다.

정리 전문가 Deb Lee는 이렇게 이야기합니다:

Evernote의 이벤트 알림은 저에게 새로운 기억 방법이 되어주고 있습니다. 알고 싶은 정보나 우연히 얻게 된 정보 등 모든 것을 노트에 기록할 수 있습니다. 그리고 캘린더의 이벤트와 연결되어 있기 때문에 언제든 빠르게 찾을 수 있습니다.

회의 이외의 이벤트에 Evernote 알림을 사용할 수 있어서 가장 좋은 점은 시간을 절약할 수 있다는 것입니다. 자투리 시간도 알차게 보내려면 이벤트에 노트가 필요한지 생각해 보세요. 그것은 여러분의 하루에 변화를 가져올 수 있습니다.”

파워 팁: 캘린더 위젯에서 노트를 연결해 약속이나 이벤트를 준비하세요. 병원에 진료를 보러 가야 하는데 질문 목록이 길거나, 다가오는 생일 파티를 위해 쇼핑 목록을 만들어야 할 때 모든 정보를 관리할 수 있습니다. 약속 시간을 알려주는 Evernote 알림이 뜨면 모든 세부 사항을 간편하게 확인하고 중요한 내용을 놓치지 않게 됩니다.

어떤 용도로 Evernote를 사용하든 캘린더 알림은 업무 회의를 간소화하고, 중요한 이벤트를 한눈에 파악하고, 모든 정보를 한 곳에서 관리하는 데에 도움이 됩니다.

Evernote로 업무를 정리하고 어수선한 생활을 정돈하세요.

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