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Evernote의 도움을 받아 Slack의 아이디어를 이용하는 3가지 방법

Evernote를 사용한지 9분이 되었든 9년이 되었든, 여러분이나 전체 팀의 업무 생산성을 높이는 데 Evernote가 도움이 된다는 사실을 분명히 확인하셨을 것입니다.

하지만 보다 높은 팀 생산성으로 가는 길은 순탄하지 않습니다. 역설적으로 들리지만 우리를 자유롭게 해준다고 약속하는 앱들이 실은 아이디어가 숨을 공간을 더 많이 만들어내어 작업 완수에 어려움을 주기도 합니다.

Evernote는 업무 완수의 비결이 더 많은 앱에 있는 게 아니라 가지고 있는 앱들의 효율적인 연동에 있다고 믿습니다. 떠오르는 생각을 기록하거나 공유할 만한 아이디어를 발견하는 것은 동료들과의 잡담처럼 다른 일을 하다 이루어지는 경우가 많습니다. 그래서 저희는 인기 있는 메시지 앱 Slack과의 새로운 통합 기능을 발표하게 되어 무척 기쁩니다. Evernote는 여러분이 모든 아이디어를 보관해두는 곳이고, Slack은 여러분의 아이디어를 다른 사람들과 연결시켜줍니다. 이 두 도구의 매끄러운 연결로 검색에 들이는 시간이 줄어들고 실제 업무에 시간을 더 많이 투입할 수 있습니다.

우선, Evernote와 Slack으로 아이디어를 모으고 더 많은 성과를 올릴 수 있는 3가지 방법을 살펴봅시다.

1. ‘나에게 보내는 노트’를 만드세요

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Evernote의 장점은 생각의 속도로 아이디어를 캡처할 수 있다는 것입니다. 기발한 아이디어가 떠올랐는데 펜과 종이, 혹은 같은 용도의 디지털 필기 도구가 눈에 띄지 않을 때가 얼마나 많았나요? 한창 대화 중 메모할 곳을 찾느라 대화를 중단하는 것은 별로 바람직하지 않죠. 나중에는 어디다 메모했는지 잊어버리기도 쉽고요.

이런 일은 동료들과의 Slack 대화처럼 생산적인 환경에서도 일어날 수 있습니다. 여러분의 생각은 당장의 주제와 관련되어 있을 수도 있고(“다음 달 매출 수치를 검토해야 해”), 완전히 무관할 수도 있죠(“오늘 저녁 집에 가는 길에 빵을 사야겠다”). 어느 쪽이든 떠오른 생각을 즉시 캡처하지 않으면 “나중에 적어둬야지”는 너무나 쉽게 “기억해야 할 게 뭐였더라?”로 바뀔 수 있습니다.

[ /note ] 명령어를 사용해 대화의 흐름 안에 머무세요. 이것은 아이디어와 생각을 메모하고 할 일 목록이나 기억해야 할 내용을 작성할 수 있는 디지털 메모장이라고 생각하시면 됩니다. 이 모든 작업이 Slack 대화를 벗어나지 않고 가능합니다. 다른 아이디어가 몇 개 더 떠오르셨나요? 하루 종일 같은 노트에 내용을 추가하고, 준비가 되면 Evernote에서 검토할 수 있습니다. 노트는 본인에게만 공개되고 Slack의 다른 대화 상대에게는 보이지 않으니 걱정 마세요. 나중에 필요할 때에 대비해 Evernote에 안전히 보관될 것입니다.

2. 첨부파일 또는 전체 대화를 스크랩하세요(그리고 나중에 내용을 검색하세요)

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Evernote에서는 팀원들의 집단 지성을 이용할 수 있으므로, 어디서든 아이디어를 캡처하고 관련 정보를 함께 보관해 두면 편리합니다. 이 새로운 통합 기능으로, 다음 번에 팀이 Slack에서 특별히 알찬 대화를 나누고 있다면 [ /clip ] 명령어를 사용해 해당 메시지를 Evernote의 노트로 저장해 보세요. 날짜, 중요도, URL을 기준으로 메시지를 선택 가능합니다. 나중에 노트를 검색해 보며 시장 활성화 아이디어의 세부 사항을 상기할 수 있습니다. 멋진 계획을 전부 혼자서 생각해내야 할 필요는 없잖아요?

Slack 대화의 이미지, PDF, 문서도 Evernote에 저장하면 필요할 때 쉽게 찾을 수 있습니다. Slack 채널에 이미지나 문서가 게시되면 [ /clip ] 을 사용해 해당 메시지를 Evernote의 새 노트로 저장하세요. 보관해 두었다가 추후에 참고할 수 있습니다. 화이트보드 브레인스토밍 세션이나 공유 파일을 저장하고 Evernote의 텍스트 인식 기능을 사용해 나중에 필요한 내용을 검색하세요.

3. 지식을 팀과 공유하세요

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팀: “작년도 매출 실적을 좀 올려주시겠어요?”
나: “잠시만요, 제가 어딘가에 저장해 두었는데요.”

그러고 나서 검색이 시작됩니다. 왠지 익숙한 상황이신가요?

우리에게는 여러 앱 사이를 전환하고 끝없는 중첩 폴더를 일일이 파고 들어가 필요한 정보를 찾는 것 말고도 할 일이 많습니다. 디지털 과학 수사는 전문가들의 몫으로 남겨두세요. Evernote는 모든 데이터를 쉽게 찾을 수 있게 한곳에 정리해 주므로, Slack을 벗어나지 않고 [ /find ] 명령어를 사용해 필요한 노트를 검색하고 팀과 스냅샷을 공유할 수 있습니다. 검색어만 입력하시면 Evernote가 상위 3개의 검색 결과를 표시해 줍니다. Slack 채널 사용자들에게 실수로 이 정보가 공유될까 봐 걱정하지 마세요. 검색 결과를 공유하기로 결정하시기 전까지는 오로지 본인에게만 보입니다. Slack에서 노트를 공유하려면 “여기에 게시하기”를 클릭하세요. 채널 내의 모든 사람이 해당 노트를 볼 수 있게 됩니다. 필요한 자료 찾는 데에 고고학 학위는 전혀 불필요합니다.

보너스 팁: 팀과 공유하는 또 한 가지 방법

맞습니다. 저희는 원래 3가지 팁을 드린다고 약속했지만 이 통합 기능에 너무 신이 난 나머지, 한 가지를 더 소개해 드리려고 합니다. 팀과 어느 노트를 공유할지 이미 알고 있는 경우, 노트의 URL을 복사해 Slack에 붙여넣으시면 미리보기가 공유됩니다. Evernote가 전체 노트(4,000자 미만인 경우)와 노트 안의 가장 큰 이미지를 표시해줄 것입니다.

생산적인 팀들이 업무를 완수합니다

팀의 힘을 잘 알고 있었던 스티브 잡스는 이런 말을 했습니다 “비즈니스에서 대단한 일은 절대 홀로 해낼 수 없습니다. 사람들이 모여 팀을 이룰 때 가능하죠.” Evernote와 Slack의 연결은 여러분의 팀이 더 쉽게 협업하고 지식을 공유하고 훌륭한 일을 성취할 수 있게 해줍니다. 여기서 자세한 내용을 알아보시거나 오늘 직접 사용해 보세요.

참고: 현재 이 통합 기능은 영어, 독일어, 스페인어로 사용 가능합니다.

Evernote 비즈니스: 팀의 모든 작업 내용을 한 곳에서.

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