Evernote를 사용한지 9분이 되었든 9년이 되었든, 여러분이나 전체 팀의 업무 생산성을 높이는 데 Evernote가 도움이 된다는 사실을 분명히 확인하셨을 것입니다.
하지만 보다 높은 팀 생산성으로 가는 길은 순탄하지 않습니다. 역설적으로 들리지만 우리를 자유롭게 해준다고 약속하는 앱들이 실은 아이디어가 숨을 공간을 더 많이 만들어내어 작업 완수에 어려움을 주기도 합니다.
Evernote는 업무 완수의 비결이 더 많은 앱에 있는 게 아니라 가지고 있는 앱들의 효율적인 연동에 있다고 믿습니다. 떠오르는 생각을 기록하거나 공유할 만한 아이디어를 발견하는 것은 동료들과의 잡담처럼 다른 일을 하다 이루어지는 경우가 많습니다. 그래서 저희는 인기 있는 메시지 앱 Slack과의 새로운 통합 기능을 발표하게 되어 무척 기쁩니다. Evernote는 여러분이 모든 아이디어를 보관해두는 곳이고, Slack은 여러분의 아이디어를 다른 사람들과 연결시켜줍니다. 이 두 도구의 매끄러운 연결로 검색에 들이는 시간이 줄어들고 실제 업무에 시간을 더 많이 투입할 수 있습니다.
우선, Evernote와 Slack으로 아이디어를 모으고 더 많은 성과를 올릴 수 있는 3가지 방법을 살펴봅시다.
1. ‘나에게 보내는 노트’를 만드세요
Evernote의 장점은 생각의 속도로 아이디어를 캡처할 수 있다는 것입니다. 기발한 아이디어가 떠올랐는데 펜과 종이, 혹은 같은 용도의 디지털 필기 도구가 눈에 띄지 않을 때가 얼마나 많았나요? 한창 대화 중 메모할 곳을 찾느라 대화를 중단하는 것은 별로 바람직하지 않죠. 나중에는 어디다 메모했는지 잊어버리기도 쉽고요.
이런 일은 동료들과의 Slack 대화처럼 생산적인 환경에서도 일어날 수 있습니다. 여러분의 생각은 당장의 주제와 관련되어 있을 수도 있고(“다음 달 매출 수치를 검토해야 해”), 완전히 무관할 수도 있죠(“오늘 저녁 집에 가는 길에 빵을 사야겠다”). 어느 쪽이든 떠오른 생각을 즉시 캡처하지 않으면 “나중에 적어둬야지”는 너무나 쉽게 “기억해야 할 게 뭐였더라?”로 바뀔 수 있습니다.
[ /note ] 명령어를 사용해 대화의 흐름 안에 머무세요. 이것은 아이디어와 생각을 메모하고 할 일 목록이나 기억해야 할 내용을 작성할 수 있는 디지털 메모장이라고 생각하시면 됩니다. 이 모든 작업이 Slack 대화를 벗어나지 않고 가능합니다. 다른 아이디어가 몇 개 더 떠오르셨나요? 하루 종일 같은 노트에 내용을 추가하고, 준비가 되면 Evernote에서 검토할 수 있습니다. 노트는 본인에게만 공개되고 Slack의 다른 대화 상대에게는 보이지 않으니 걱정 마세요. 나중에 필요할 때에 대비해 Evernote에 안전히 보관될 것입니다.
2. 첨부파일 또는 전체 대화를 스크랩하세요(그리고 나중에 내용을 검색하세요)
Evernote에서는 팀원들의 집단 지성을 이용할 수 있으므로, 어디서든 아이디어를 캡처하고 관련 정보를 함께 보관해 두면 편리합니다. 이 새로운 통합 기능으로, 다음 번에 팀이 Slack에서 특별히 알찬 대화를 나누고 있다면 [ /clip ] 명령어를 사용해 해당 메시지를 Evernote의 노트로 저장해 보세요. 날짜, 중요도, URL을 기준으로 메시지를 선택 가능합니다. 나중에 노트를 검색해 보며 시장 활성화 아이디어의 세부 사항을 상기할 수 있습니다. 멋진 계획을 전부 혼자서 생각해내야 할 필요는 없잖아요?
Slack 대화의 이미지, PDF, 문서도 Evernote에 저장하면 필요할 때 쉽게 찾을 수 있습니다. Slack 채널에 이미지나 문서가 게시되면 [ /clip ] 을 사용해 해당 메시지를 Evernote의 새 노트로 저장하세요. 보관해 두었다가 추후에 참고할 수 있습니다. 화이트보드 브레인스토밍 세션이나 공유 파일을 저장하고 Evernote의 텍스트 인식 기능을 사용해 나중에 필요한 내용을 검색하세요.
3. 지식을 팀과 공유하세요
팀: “작년도 매출 실적을 좀 올려주시겠어요?”
나: “잠시만요, 제가 어딘가에 저장해 두었는데요.”
그러고 나서 검색이 시작됩니다. 왠지 익숙한 상황이신가요?
우리에게는 여러 앱 사이를 전환하고 끝없는 중첩 폴더를 일일이 파고 들어가 필요한 정보를 찾는 것 말고도 할 일이 많습니다. 디지털 과학 수사는 전문가들의 몫으로 남겨두세요. Evernote는 모든 데이터를 쉽게 찾을 수 있게 한곳에 정리해 주므로, Slack을 벗어나지 않고 [ /find ] 명령어를 사용해 필요한 노트를 검색하고 팀과 스냅샷을 공유할 수 있습니다. 검색어만 입력하시면 Evernote가 상위 3개의 검색 결과를 표시해 줍니다. Slack 채널 사용자들에게 실수로 이 정보가 공유될까 봐 걱정하지 마세요. 검색 결과를 공유하기로 결정하시기 전까지는 오로지 본인에게만 보입니다. Slack에서 노트를 공유하려면 “여기에 게시하기”를 클릭하세요. 채널 내의 모든 사람이 해당 노트를 볼 수 있게 됩니다. 필요한 자료 찾는 데에 고고학 학위는 전혀 불필요합니다.
보너스 팁: 팀과 공유하는 또 한 가지 방법
맞습니다. 저희는 원래 3가지 팁을 드린다고 약속했지만 이 통합 기능에 너무 신이 난 나머지, 한 가지를 더 소개해 드리려고 합니다. 팀과 어느 노트를 공유할지 이미 알고 있는 경우, 노트의 URL을 복사해 Slack에 붙여넣으시면 미리보기가 공유됩니다. Evernote가 전체 노트(4,000자 미만인 경우)와 노트 안의 가장 큰 이미지를 표시해줄 것입니다.
생산적인 팀들이 업무를 완수합니다
팀의 힘을 잘 알고 있었던 스티브 잡스는 이런 말을 했습니다 “비즈니스에서 대단한 일은 절대 홀로 해낼 수 없습니다. 사람들이 모여 팀을 이룰 때 가능하죠.” Evernote와 Slack의 연결은 여러분의 팀이 더 쉽게 협업하고 지식을 공유하고 훌륭한 일을 성취할 수 있게 해줍니다. 여기서 자세한 내용을 알아보시거나 오늘 직접 사용해 보세요.
참고: 현재 이 통합 기능은 영어, 독일어, 스페인어로 사용 가능합니다.
