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생산성 향상

아이디어를 포착하고 더 많은 작업을 완수하는 방법

지난 몇 개월 동안 무인도에 발이 묶였다 나온 사람이 아니라면 소식을 들으셨을 것입니다. Lin-Manuel Miranda의 히트 뮤지컬 “Hamilton”의 영화 버전이 마침내 나왔다는 소식 말이죠. 이 브로드웨이 공연이 대형 스크린으로 옮겨지기까지는 5년이 걸렸지만 Lin-Manuel이 그걸 쓰느라 들인 7년에 비하면 그 정도는 아무것도 아닙니다. 집필 과정에서 작가는 약간 특이한 장소에서 소재를 발견했습니다. 이를테면 뉴욕시의 유명한 지하철 “A”선과 심지어 신혼여행을 떠난 도미니카 공화국 같은 곳이었습니다!

Lin-Manuel이 주변 곳곳에서 영감을 찾았다는 사실은 놀라운 일이 아닙니다. 일상을 벗어나는 것은 신선한 아이디어를 자극할 수 있는 훌륭한 방법이기 때문이죠. 하지만 아이디어는 금세 사라질 수 있습니다. Evernote의 창립자 Stepan Pachikov는 언젠가 이렇게 말했습니다. “인생의 재미있는 순간은 찰나에 지나가 버린다.” 라고요. 관건은 어떻게 해야 그러한 순간—그 기발한 아이디어들—을 붙잡아서 영원히 남길 수 있느냐입니다. 그러려면 영감이 떠오를 때 포착하기 위한 전략이 필요합니다.

창의적 프로세스 추진하기

아이디어를 그때 그때 기록하면 기억하는 데에 도움이 되고 머릿속을 비워 다른 일에 집중할 수 있다는 사실은 분명해 보입니다. 하지만 혜택은 거기서 그치지 않습니다. 아이디어의 씨앗은 머릿속에서 싹을 틔울 수 있을지 몰라도, 그걸 밖으로 끄집어내기 전까지는 완전하게 성장할 수 없습니다.

  • 생각 다듬기: 사실과 감정이 머릿속에서 뒤섞이면 판단을 내리기가 어려워질 수 있습니다. 그럴 때 모든 것을 기록해 보면 큰 그림이 보이며, 패턴을 파악하고, 무엇이 제일 중요한지 파악하기가 수월해집니다.
  • 새로운 아이디어 자극하기: 한 가지 아이디어를 곰곰이 생각하다 보면 완전히 다른 방향으로 영감을 얻을 수 있습니다. 혹은 여러 달 전에 생각했던 아이디어를 다시 살펴보다가 거기에 생명력을 부여할 새로운 방법을 찾을 수도 있습니다.
  • 생산성 높이기: 연구에 따르면 목표를 생생하게 묘사할 경우 달성 가능성이 1.2배에서 1.4배 정도 높아진다고 합니다. 창의적 기획에도 똑같은 이론이 적용될 수 있습니다. 아이디어에 관한 모든 세부 사항을 기록해두면 그 아이디어를 적극적으로 추진할 확률이 높아집니다.

아이디어를 머리에서 끄집어내어 노트로 옮기는 방법

아이디어를 문서화하는 데에는 하나의 접근법이 정해져 있지는 않습니다. 단어, 그림, 이미지, 오디오, 동영상 등 다양한 매체로 실험해 보면서 어떤 방법이 자신에게 맞는지 살펴보는 것이 가장 좋습니다. 직관적으로 느껴지면서 개인의 사고 과정을 보완해주는 접근법을 찾는 것이 목표입니다.

아이디어를 포착하는 4가지 방법은 아래와 같습니다:

  1. 자유 글쓰기로 의구심을 잠재우세요

    혼자서 생각만 할 때는 자신감을 느끼기가 쉽습니다. 그러나 막연한 아이디어를 글로 표현하려다 보면 의구심이 생기기 시작할 수 있습니다. 추진력이 속도를 잃고, 한때 흥미진진했던 아이디어가 종이 위에서 흐지부지됩니다.

    저자 Seth Godin은 이러한 저항이 우리의 ‘도마뱀뇌’ 즉 편도(amygdala) 때문이라고 지적합니다. 저서 “린치핀(Linchpin)”에서 Seth는 “우리가 두려워하는 것은 도마뱀뇌 때문이다. 자신이 충분히 할 수 있는 예술을 하지 않는 것도, 일을 마무리하고 바깥 세상으로 내보내지 않는 것도 모두 도마뱀뇌 때문이다.”라고 썼습니다. 그것은 결정에 의문을 던지면서 안전한 쪽을 선택하도록 종용하는 머릿속 목소리입니다. 그러나 우리는 자유 글쓰기(freewriting)로 이러한 의구심에 맞서는 법을 훈련할 수 있습니다.

    자유 글쓰기의 목표는 간단합니다. 멈추지 않고 쓰는 것입니다. 제한 시간을 선택하고, 펜을 종이에 갖다 대거나 손을 키보드 위에 올려놓은 후 시간이 다 될 때까지 중단하지 마세요. 문법이나 맞춤법에 대해 걱정하지 말고, 하고 싶은 말이 생각나지 않는다면 중심이 되는 아이디어를 계속 반복해서 적거나 “아이디어가 떠오르기를 기다리는 중이다.”와 같은 문장이라도 쓰세요.

    자유 글쓰기는 아이디어를 표현하도록 도울 뿐 아니라 자신감을 길러줍니다. 정기적으로 자유 글쓰기를 훈련함으로써 생각을 묘사하는 일이 좀 더 편안해지게 됩니다. 그러다 보면 문득 훌륭한 아이디어가 떠오르는 순간 더 빠르고 자신감 있게 그 아이디어를 기록할 수 있습니다.

    프로 팁: Evernote에 일기장 역할을 하는 전용 노트를 만들어, 자유롭게 쓴 글을 모두 보관하세요.

  2. 어디서든 아이디어를 음성 입력하세요

    아이디어를 글로 써야 할 때는 표현 방식이 달라집니다. 글을 쓸 때와 소리 내어 말할 때 여러분이 어떻게 다른지 생각해 보세요. 틀림없이 별도의 어휘를 사용하고 어조도 다를 것입니다. 아울러, 글을 쓸 때는 생각을 전달하기가 더 어렵게 느껴질 수도 있습니다. 자유 글쓰기라는 효과적인 전략을 사용하더라도 마찬가지입니다.

    펜이나 키보드로 창의적인 생각을 포착하기가 어렵게 느껴진다면 소리 내어 말로 설명하면서 녹음해 보세요. 직장에서 연간 사용자 컨퍼런스를 운영하는 새로운 방법들을 브레인스토밍 중이라고 칩시다. 어떻게 하면 하나의 문장으로 요약할 수 있나요? 친한 친구에게 아이디어를 설명하는 척해보세요. 친구는 그밖에 어떤 내용을 알고 싶어 할까요? 어떤 궁금증이 있을까요?

    음성 입력은 어디서나 아이디어를 기록할 수 있게 도와줍니다. 자동차를 운전 중이거나 동네를 산책 중이라도 상관이 없죠. 사실 스탠퍼드 대학교의 연구에 따르면 걷기는 창의력을 최대 60퍼센트 높이는 것으로 나타났습니다. 음성 입력을 사용하면 걸음을 멈추고 앉아서 입력할 장소를 찾을 필요 없이, 창의적인 생각을 간편하게 기록하고 몰입 상태를 유지할 수 있습니다.

    프로 팁: Evernote에 직접 오디오 노트를 녹음한 다음, 나중에 의견을 추가하세요. 장치의 음성-텍스트 변환 기능을 사용해 아이디어를 음성 입력하셔도 좋습니다.

  3. 막 떠오르는 아이디어에 대해 마인드 맵을 그리세요

    잘 숙성된 아이디어를 얻으려면 즉각적으로 실천할 수 있는 세부 사항을 가급적 많이 기록하는 것이 중요합니다. 아직 작고 성장 중인 아이디어의 경우, 세부 사항에 초점을 맞추기가 불가능합니다. 그 대신, 그 작은 불꽃—한 개의 단어나 이미지—을 기록하여 새로운 영감의 원천으로 삼으세요.

    마인드 맵은 그러한 불꽃을 포착하는 완벽한 방법입니다. 아이디어를 문장으로 묘사하는 대신, 종이 한가운데에 단어를 하나 적으세요. 그런 다음 그 중심 주제 주변에 관련된 단어나 생각을 추가하고, 각각을 중심 주제와 선으로 연결하세요. 하위 주제에 대해서도 똑같은 과정을 반복하고, 중심 아이디어 주변에 계속해서 층을 추가하세요. 최종적인 결과는 관련된 생각과 주제가 가지처럼 연결된, 나무와 같은 모습입니다.

    마인드 맵의 묘미는 그 자유로운 속성에 있습니다. 아이디어가 떠오르는 대로 순서에 상관없이 기록할 수 있다는 것이죠. 이러한 자유로움은 창의적 기획에 도움을 줍니다. 한 조사에 따르면 마인드 맵은 생산성과 창의성을 30퍼센트 높일 수 있다고 합니다.

    프로 팁:

  4. 공동의 아이디어를 위한 공간을 만드세요

    글쓰기, 음성 입력, 마인드 맵은 개인의 아이디어를 포착하는 강력한 방법입니다. 각자의 속도대로 작업하면서 본인에게 의미가 있는 결과물을 만들어낼 수 있기 때문입니다. 하지만 모든 아이디어가 한 사람에게 나오는 것은 아닙니다. 팀과 함께 일할 때는 사람들이 아이디어를 떠올리고, 처리하고, 표현할 수 있는 다른 방법들을 마련해야 합니다.

    공유 공간을 만들면 모두에게 적절한 수준의 유연성을 제공할 수 있습니다. 각자가 자유롭게 원하는 매체를 사용해 자신의 아이디어를 효과적으로 표현하는 일종의 디지털 용광로를 생각하시면 됩니다. 단어, 이미지, 동영상, 혹은 뉴스 기사나 블로그처럼 기존의 콘텐츠까지도 모두 담을 수 있습니다.

    일단 Evernote에 노트북을 만들고 공유 버튼을 클릭해 동료들을 초대하세요. 그들은 여러분의 노트에 내용과 의견을 추가할 수도 있고, 자신의 노트를 만들 수도 있습니다. 최종 결과물은 모두의 아이디어를 집약시킨 멀티미디어 협업 공간입니다.

    프로 팁: Evernote에 이미지와 PDF를 저장해 주석을 추가하고 Web Clipper를 사용해 영감을 주는 웹 페이지를 캡처하세요.

멋진 아이디어 보존하기

매 시간 우리의 머릿속에는 수천 가지 생각들이 스쳐 지나갑니다. 따라서 그런 생각들을 포착하기 위한 계획이 반드시 필요하죠. 우리는 단어, 그림, 오디오를 통해 아이디어에 생명력을 부여함으로써 그것을 영구히 보존할 수 있습니다. 그런 다음, 나중에 다시 살펴보면서 그 생각을 경험한 순간으로 되돌아가는 것입니다. 그리고 생각을 중단한 지점부터 다시 새로운 가능성을 탐색해 볼 수 있습니다.

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