Evernote에서 일하는 저희들은 자료 정리 도와드리는 것을 좋아합니다. 거의 강박에 가까운 수준으로요. 오늘 저희는 그 정리 강박증을 흔쾌히 인정하여, 유용한 팁을 몇 가지 소개하는 수준이 아니라 Evernote에 정보를 저장하는 무려 11가지 방법을 한꺼번에 알려드리고자 합니다. 각각은 불필요한 수고를 덜고 달성하고자 하는 목표에 집중하는 데 도움이 될 것입니다.
1. 끌어다 놓기
이 방법은 Evernote에 중요한 자료를 모을 때 유용합니다. 한 곳에 모아두면 방해 요소로부터 비교적 자유롭게 작업할 수 있기 때문입니다. 컴퓨터의 문서, 이미지, 파일을 Evernote로 끌어다 놓으세요. 노트 목록에 파일을 가져다 놓으면 Evernote가 그 파일을 새 노트로 저장합니다. 특정 노트 안에 파일을 보관하려면 노트를 열고 그 안에 가져다 놓으면 됩니다.
Windows용 Evernote와 Mac용 Evernote에 콘텐츠를 추가하는 방법을 길라잡이에서 확인하세요.
2. 웹 페이지 스크랩
북마크를 클릭했는데 페이지 내용이 바뀌어 있거나 아예 사라진 경험이 있으신가요? 저희도 그 고통을 절감합니다. 이다음엔 Web Clipper를 사용해 보세요. Web Clipper는 웹 페이지를 Evernote에 저장할 수 있는 브라우저 확장 프로그램입니다. 이 방법으로는 웹 페이지를 찾은 상태 그대로 보존할 수 있습니다. 내용이 바뀌거나 “페이지를 찾을 수 없습니다” 오류가 떠서 열 받을 일이 없죠. Evernote는 이미지 미리보기까지 제공하므로, 제목을 잊어버리더라도 원하시는 페이지를 쉽게 찾을 수 있습니다.
프로 팁: Amazon이나 YouTube에서 페이지를 스크랩할 경우, Web Clipper가 자동으로 사이드바와 기타 부수 정보를 제거하고 중요한 정보만 저장합니다.
3. 사진 찍기
여러분은 카페에 가서 코르크 판에 붙은 농산물 직거래 장터 포스터를 발견합니다. “가보 토마토를 좀 사고 싶은데.”라고 생각하며 사진을 찍습니다. 하지만 순식간에 그 사진은 사진 앱에 파묻혀 버리고 토마토철이 다 지나도록 두 번 다시 들여다 보지 않죠. 그러지 말고 Evernote 내부의 카메라로 사진을 찍어보세요. 농산물 직거래 장터가 열리는 날짜에 알리미를 추가해 두면 쉽게 기억할 수 있습니다. 이미지 안의 단어를 검색 가능하므로, 나중에 찾기도 쉽습니다.
4. 오디오 녹음
회의나 강연에서 필기를 하다가 세부 사항을 놓친 적이 있으신가요? 중요한 통찰을 기록하느라 그 다음에 나온 이야기를 미처 듣지 못하는 경우도 있죠. 강연자에게 온전히 집중하면서 들은 내용을 전부 기억하고 싶다면 Evernote를 사용해 오디오 녹음을 시도해 보세요. 오디오가 녹음되는 동안 혹은 나중에 재생하면서 동일한 노트에 의견을 추가할 수 있습니다.
5. 휴대폰이나 태블릿에 스케치하기
시각적인 사고가 필요하거나 엄지손가락을 조금 쉬게 하고 싶다면 노트에 스케치를 추가하세요. 회의 노트에 다이어그램을 그리거나 말로 표현하기 힘든 영감의 순간을 포착할 때 스케치를 사용하세요. 노트의 펜 아이콘을 눌러서 시작하시면 됩니다.
iOS 또는 Android에서 스케치를 추가하는 방법 알아보기 »
6. Gmail의 자료를 Evernote로(혹은 반대로) 보내기
여행을 떠난다고 생각해 봅시다. 여행 관련 세부 정보는 여러 개의 이메일에 흩어져 있고, 여행 체크리스트는 Evernote에 작성해 두었습니다. 공항을 전력 질주하는 동안 Evernote와 받은 편지함을 왔다갔다 할 필요 없이 여행 관련 자료를 한 곳에서 모두 확인하세요.
프로 팁: 누군가와 여행 계획을 공유해야 하나요? 여행 관련 세부 정보가 담긴 노트를 보내는 이메일에 추가하여 전송하면 상대방의 받은 편지함을 어지럽히지 않고 간단하게 메시지를 전달할 수 있습니다.
Gmail과 Outlook용 Evernote 알아보기 »
7. Google Drive, Slack, Salesforce, Microsoft Teams와 연동하기
여러 앱 사이를 왔다갔다 하는 것은 피할 수 없는 현실입니다. 그러다 보면 집중력이 떨어지기도 하죠. 한 앱에서 다른 앱으로 이동했다가 돌아올 때 원래 하던 일에 다시 집중하려면 시간이 걸립니다. 이번에는 10초에 한 번씩 주의력이 분산되지 않는 세상을 상상해 보세요. Google Drive, Slack, Salesforce, Microsoft Teams과 Evernote의 통합 기능은 그 세상을 조금 더 앞당겨 줍니다.
- 작업 중인 노트를 벗어나지 않고 Evernote에 Google Drive 파일을 추가하세요. 각 파일은 어디로 연결되는지 알 수 없는 링크 대신, 파일명과 마지막으로 수정된 시간 같은 유용한 정보가 표시된 상자 형태로 나타납니다.
- 회사에서 비공개 채팅이나 그룹 대화에 Slack을 이용하시나요? 그렇다면 Slack에서 작업하는 동안 노트를 만들고, 기존 노트를 찾고, 대화를 Evernote로 스크랩할 수 있습니다.
- Salesforce 내에서 Evernote 콘텐츠에 액세스하세요. 스캔한 명함부터 영업 자료까지 필요한 모든 정보를 편리하게 한 곳에 모으세요. 노트는 자동으로 동기화되고 Evernote와 Salesforce에서 검색이 가능합니다.
- 채팅 스레드를 벗어나지 않고 Evernote에서 Microsoft Teams로 정보를 보내세요. 노트를 대화 내용 안에 고정시키고 채팅 안에서 Evernote에 저장된 콘텐츠를 확인하세요. 여러 앱을 왔다갔다 하느라 대화의 흐름을 놓칠 일이 없습니다.
Evernote를 Google Drive, Slack, Salesforce, Microsoft Teams와 함께 사용하는 방법 알아보기 »
8. IFTTT와 Zapier로 작업 자동화
중요한 정보는 소셜 미디어 게시물, 영수증, 이메일을 비롯한 여러 가지 형태로 생활 속에 조금씩 흘러들어옵니다(혹은 홍수처럼 밀려들기도 하죠). Evernote는 이런 정보를 업무 완수에 활용할 수 있게 도와주는 훌륭한 도구지만 그러려면 우선 모든 정보를 노트북으로 가져와야 합니다. IFTTT와 Zapier는 이 작업을 자동으로 대신해 줍니다. 결과적으로 여러분은 정보를 Evernote로 보내는 데에 덜 신경 쓰고, 알리미를 설정하고 비용을 추적하고 할 일 목록을 관리함으로써 실제 작업에 더 집중할 수 있습니다.
9. Evernote로 이메일 보내기
받은 편지함 어딘가에 묻힌 이메일을 찾느라 그동안 얼마나 많은 시간을 허비하셨나요? 저희가 그 시간을 되돌려 드릴 수는 없지만 중요한 이메일을 Evernote로 저장할 수 있게 도와드릴 수는 있습니다. Evernote 프리미엄과 비즈니스 계정에는 고유의 이메일 주소가 제공된다는 거 알고 계셨나요? 이 주소로 이메일을 보내면 새 노트가 만들어집니다.
프로 팁: 연락처 목록에 이 주소를 저장하고, 주고 받은 이메일 내용을 동일한 주제의 다른 노트들과 함께 정리해 보세요.
10. Siri 음성 입력 기능
아이디어는 컴퓨터 앞에 앉았을 때만이 아니라 어디서든 떠오를 수 있습니다. 분주하게 부엌일을 하다가 갑자기 새로운 레시피가 떠오르거나, 조깅을 하다가 다음 회의의 멋진 킥오프 방법이 생각날 수도 있죠. 이제는 Siri의 음성 입력 기능을 이용해 스쳐가는 아이디어를 Evernote의 노트에 기록하세요. Siri에게 “Evernote에 필기해 줘.”라고 말한 다음, 내용을 이야기하면 Siri가 여러분의 말을 새 노트로 저장해 줄 것입니다. Siri는 기존 노트에 내용을 추가하거나 노트를 찾아줄 수도 있습니다. Apple Watch와 HomePod에서도 사용이 가능합니다.
Evernote에서 쓸 수 있게 Siri 활성화하는 방법 알아보기 »
11. 아이디어 공유하기
누군가에게 서둘러 메시지를 보내놓고 나니, 조금 더 완벽한 내용을 보냈어야 했음을 깨닫는 경우가 있었을 것입니다. Evernote를 사용할 때의 큰 장점은 전하고자 하는 내용을 충실히 표현하고 정보를 한 곳에 모을 수 있게 도와준다는 것입니다. 중요한 아이디어를 다른 사람들과 공유할 때에도 이미 모아둔 정보를 그대로 공유하시면 됩니다. 이메일, URL, iMessage, 워크챗을 통해 누구에게나 노트를 보낼 수 있습니다. 심지어 상대방이 Evernote를 사용하지 않더라도 가능합니다.
이상으로, 중요한 정보를 Evernote에 저장하는 11가지 방법에 대한 소개를 마쳤습니다. 이제 무질서에서 벗어날 11가지 이유가 생겼죠? 목표 달성으로 한 걸음 더 가까이 다가갈 수 있는 11가지 방법이기도 합니다.