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팁과 사례

Evernote for Windows의 편리한 기능

컴퓨터에서든 스마트폰에서든 기기를 불문하고 필요한 정보에 언제든지 액세스하여 작업할 수 있는 것이 Evernote입니다. 이번에는, 특히 업무에 Evernote를 사용하시는 분들께 많은 요청을 받았던, Evernote for Windows의 편리한 기능을 소개해 드리겠습니다.

사이드바 활용하기

Evernote를 열었을 때, 화면 왼쪽에는 바로가기와 노트북, 태그 등의 메뉴가 나열되어 있습니다. 이 ‘왼쪽 패널’에는 축적된 아이디어를 신속하게 꺼내서 원활하게 작업을 진행하기 위한 기능이 마련되어 있습니다.

마우스 커서를 갖다 대서 신규 작성 및 검색을 손쉽게

‘노트북’ 위에 마우스 커서를 가져가면 돋보기와 ‘+’ 마크 아이콘이 뜹니다. 기존의 노트북을 검색하거나 새 노트북을 작성하는 등의 조작을 빠르게 진행할 수 있습니다.

색을 변경하여 눈에 잘 띄게 만들기

노트북 중에서도 매일 꼭 사용하는 것이나 진행 중인 프로젝트와 관련한 것 등 다양한 중요도의 노트북이 있을 것입니다. 노트북이나 태그의 이름은 원하는 색으로 변경할 수 있으므로, 중요도가 높은 것은 눈에 잘 띄는 색으로 하거나, 장르별로 색을 분류함으로써 신속하게 정보에 액세스할 수 있습니다.

설정을 바꾸고 싶은 노트북이나 태그를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 메뉴에서 ‘스타일(T)’을 선택합니다. 색을 변경하는 것 외에도, 글꼴을 굵게 하거나 밑줄을 긋는 등의 변경도 가능합니다.

또한, 다른 사용자로부터 공유받은 노트북은 자동으로 다른 색이 되므로, 누구의 소유인지 구별하는 데 도움이 됩니다.

화면을 크게 사용하고 싶을 때는 아이콘 표시로만 설정 가능

집중해서 작업을 진행하고 싶을 때는 Evernote의 작업 공간을 최대한으로 넓히세요. 키보드의 F10 버튼을 누르면 왼쪽 패널을 접어서 아이콘만 보이는 간결한 표시로 설정할 수 있습니다. 이 상태에서도 아이콘을 클릭하면 각 메뉴를 표시할 수 있습니다.

키보드 단축키 활용하기

마우스를 사용하지 않고 키보드의 조작만으로 각종 기능을 사용할 수 있는 키보드 단축키. Word나 Excel 등에서 사용하고 계신 분도 많지 않은가요. Evernote에도 다양한 키보드 단축키가 마련되어 있는데, 특히 추천하는 것은 아래 2개입니다.

Ctrl + Q로 ‘빠른 검색’

빠른 검색을 이용하면 언제든지 검색창을 불러내서 바로 검색을 시작할 수 있습니다. 빠른 검색에서는 노트뿐만 아니라 노트북이나 태그를 이름으로 검색할 수도 있습니다. 키워드를 치면 해당 키워드를 포함하는 노트북과 태그가 후보로 목록 표시됩니다.

목록을 마우스로 선택하면 해당 노트북이나 태그를 표시합니다. 선택하지 않고 Enter 키를 누르면 평소와 같이 노트를 검색할 수 있습니다. 노트·노트북·태그의 ‘Evernote 전체’를 언제든지 검색할 수 있다는 것이 편리합니다.

Ctrl + Shift + V로 서식 없는 텍스트로 붙여넣기

예를 들어 업무 매뉴얼이나 회의록 등 누군가와 공유할 노트를 만들 때는, 서식은 균등하게 정리해두는 것이 좋습니다. 일반적인 붙여넣기(페이스트)의 키보드 단축키는 Ctrl + V지만, 여기에 Shift 키를 추가하기만 하면 ‘서식 정보를 제외한, 서식 설정 없는 텍스트’로 붙여넣기 할 수 있습니다.

연동 앱 및 기능 활용하기

Windows 폴더와 연동하여 자동으로 파일을 업로드하는 ‘가져오기 폴더’ 기능

예를 들어, Word로 작성한 업무일보를 매일 Evernote에 저장해놓는 등 ‘파일을 정기적으로 Evernote에 저장하고 싶을 때’는 가져오기 폴더 기능이 편리합니다.

화면 상단에 있는 ‘도구(T)’에서 ‘가져오기 폴더’를 엽니다. 여기서 Windows 상의 폴더를 지정하면 그 폴더에 넣은 파일을 자동으로 Evernote에 저장할 수 있습니다. 저장한 후 원본 파일은 자동으로 삭제하는 설정으로도 할 수 있으므로, 폴더가 넘쳐버리는 일도 없습니다.

‘설정’ 옵션 활용하기

모바일 환경에서 Evernote를 더욱 쾌적하게 이용하기 위한 설정

Windows 컴퓨터는 제품군이 무척 다양해서, 용도와 예산에 맞춰 자유롭게 선택할 수 있는 것이 매력입니다. 휴대의 용이성을 중시하는 경우에는 스펙을 좀 낮추더라도 가벼운 것을 선택한다는 분도 많지 않은가요. 사용하시는 환경에 맞춰서 설정을 변경함으로써 Evernote를 더욱 쾌적하게 이용할 수 있게 됩니다.

Evernote에서 검색하면 키워드를 칠 때마다 자동으로 검색 후보를 표시해 주는데, 이 기능의 On/Off를 전환함으로써 검색 동작을 가볍게 할 수 있습니다. 예를 들어, 자택 작업용의 커다란 PC에서는 기능을 On으로 해서 편리하게 검색하고, 밖에서 사용하는 모바일용 PC에서는 기능을 Off로 하여 신속하게 검색하는 방식으로 사용법을 달리할 수도 있습니다.

생산성을 높이기 위하여 컴퓨터 OS는 날마다 진화해 나가지만, Evernote 앱도 그에 발맞춰 능력을 향상시키고 있습니다.

이번에 소개해 드린 편리한 기능으로 아무쪼록 Evernote for Windows를 활용해 주세요.

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