신나는 개학 시즌입니다. 정신없이 바쁘기도 하죠. 새로운 수업, 새로운 시간표, 그리고 새로운 방과 후 활동까지, 때때로 아이들과 학부모님들은 새로운 프로그램에 적응하기 힘들어하기도 합니다. 하지만, 도움이 필요한 이에게는 도움이 주워집니다. 바로 Evernote입니다.
강의 노트를 정리하고 액세스하든, 조별 과제를 공동으로 진행하든, 독후감을 작성하거나, 심지어 방과 후 활동을 조율하는 경우에도, Evernote는 여러분이 교실 안팎에서 가장 중요한 일에 집중할 수 있도록 도와드립니다. Evernote는 사용법이 간단하고 유연한 정리 도구들로 이루어져 있습니다. 이 말은, 여러분이 원하는 방식대로 Evernote를 활용할 수 있다는 뜻입니다.
큰 그림은 Evernote에 무엇이든 저장할 수 있다는 것입니다. 노트를 입력하세요. 손글씨로 써도 괜찮습니다. 수업과 회의 내용을 오디오 녹음으로 남기세요. 사진을 찍으세요. 과제나 수업 노트 등 어떠한 문서나 화이트보드도 사진으로 찍어 두면 Evernote가 텍스트를 저장하여 검색 가능한 상태로 만들어줍니다. 심지어 손글씨 텍스트까지도 검색이 가능합니다!
교실에서의 Evernote 활용 방법에 대해 알아보기 위해 저희는 취재원을 직접 만나보기로 했고, 어렵지 않게 한 분을 섭외할 수 있었습니다. Evernote에서 여름 인턴을 하고 있는 Marcelo Coelho 씨입니다. Coelho 씨가 학위 과정을 이수하는 동안 Evernote가 집중력 유지에 어떠한 도움을 주고 있는지 여러분과 공유하고 싶습니다.
Evernote: 어느 학교에 재학 중이고 졸업 후 목표는 무엇인가요?
Marcelo: 저는 브라질에서 자랐고 프랑스 낭트 디자인 학교에서 UX 디자인 석사 과정을 밟고 있습니다. 졸업 후에는 기술 기업에서 경력을 쌓을 계획입니다.
Evernote: 이수해야 할 과목이 많을 텐데, Evernote가 집중력 유지에 어떻게 도움이 되고 있나요?
Marcelo: 너무나 많은 면에서 도움이 되죠. 사실 저는 처음에 여러 학교를 살펴보고 알맞은 석사 과정 프로그램을 찾으려고 노력할 때부터 Evernote를 사용했어요. 그런 다음 비자를 받기 위한 여러가지 서류 작업이 있었어요. 이민국과 지원 프로세스에 관련된 모든 자료를 Evernote에서 관리했죠. 그러니까 제가 이 자리에 오기 전부터 Evernote는 이 엄청난 변화를 감당할 만한 수준으로 만드는 데에 정말 큰 도움이 되었어요.
Evernote: 지원 과정에서 구체적으로 어떤 기능이 도움이 되었죠?
Marcelo: 모든 정보가 한 곳에 있다는 점이 훌륭했어요. 지원 서류, 서신, 회신, 프로그램 설명, 추천서 등을 전부 Evernote에 저장했어요. 또 한 가지는 그 정보가 모두 저와 언제나 함께한다는 점이에요. 랩톱이나 휴대폰으로요. 어느 나라로 떠날지, 어떤 석사 프로그램을 선택할지와 같은 중요한 결정을 내릴 때, 저는 모든 관련 정보를 잘 정리된 상태로 갖고 있었죠. 마지막 순간에도 중요한 정보를 찾아서 방을 뒤지느라 시간을 낭비할 필요가 없었어요. 실제로 제가 더 나은 결정을 내리는 데에 도움이 됐죠. 놀랍게도 여기 와서 일을 시작한 후, 제 노트를 다시 살펴보았더니, 저는 Evernote를 사용해 Evernote 디자인 인턴십도 얻게 된 거였어요!
Evernote: 데스크톱 버전과 모바일 버전 중 어느 쪽을 선호하세요?
Marcelo: 둘 다요. 어디서나 노트에 액세스할 수 있는 기능은 너무나 중요하니까요. 하지만 저는 Evernote의 데스크톱 버전을 주로 사용해요. 거기서 글을 쓰기가 더 편하기 때문이죠. 풀사이즈 키보드와 큰 화면은 긴 문서를 작업할 때 아무래도 이점이 있어요. 동시에, 모바일에서 언제든 제 노트를 사용할 수 있다는 점은 컴퓨터에서 멀어져 있을 때 떠오른 중요한 사실을 기억하려고 하거나 아이디어를 기록할 때 많은 도움이 돼요.
Evernote: 학교 생활을 위한 도구 모음으로서 Evernote를 시작하려고 하는 학생들에게 어떤 조언을 해주고 싶은가요?
Marcelo: 사용하는 모든 장치에 Evernote를 설치하고 손글씨 메모나 학교에서 받은 종이 문서 등 콘텐츠를 추가해서 Evernote를 사용하세요. 처음에는 습관을 들이기가 어려울 수 있어요. 하지만 앞으로 어디에 있든 모든 정보를 재빨리 검색할 수 있다는 사실은 그럴 만한 가치가 있죠!
Evernote를 사용해 학생의 학업 부담을 가볍게 하는 몇 가지 방법을 자세히 소개하면 아래와 같습니다:
수업 하나에 노트북 하나
수업별로 강의 노트를 준비하거나, 하나의 커다란 강의 노트에 여러 개의 탭을 표시하는 일은 이제 그만! 한 번 클릭으로 Evernote에 노트북을 만들 수 있습니다. ‘생물’ 또는 ‘영어’처럼 이름을 정하고, 그 수업과 관련된 모든 자료를 정리하세요. 학생 노트, 퀴즈 일정, 여러분이 작성한 보고서와 다른 과제물까지 그리고 학교도 비슷한 분위기라면 이 문서를 이메일이나 공유 링크를 통해 선생님들과 공유할 수 있습니다. Evernote의 탄생과 함께, 중요한 수업 자료를 잃어버리는 시대는 끝났습니다. 상상해 보세요. 스트레스와 혼돈이 줄어들고 데드라인을 놓칠 염려도 없습니다.
아무것도 잊어버리지 마세요
바쁜 일정에다 끝없는 방해 요소가 겹쳐서 더 분주해지면 어쩌다 한 번씩 뭔가를 깜박하는 게 당연한 일입니다. 이틀에 한 번일 수도 있지만요. Evernote가 여러분의 기억을 도와드리겠습니다. 노트를 입력할 때 그 노트에 알리미를 설정하여 일정을 지킬 수 있는 옵션이 있습니다. 노트의 풀다운 메뉴에서 날짜를 설정하면 이메일 알리미뿐 아니라 앱 내 알리미가 전송됩니다. 실제 비서를 두는 것이나 마찬가지입니다.
모든 자료를 어디서나
역사 수업에 가야 하고 바로 이어서 화학 실험실에 들러야 한다 해도 문제 없습니다. 필요한 자료가 모두 있으니까요. 랩톱이나 태블릿만 가지고 있다면 수업에 필요한 모든 자료에 간편하게 접근할 수 있습니다. 개인용 장치가 없더라도 컴퓨터를 사용할 수 있다면 여전히 괜찮습니다. Evernote는 클라우드 기반이어서 앱 안의 모든 노트를 브라우저에서도 사용 가능합니다.
자료 조사를 간편하게
Evernote에서 가장 중요한 기능 중 하나는 Web Clipper입니다. 간단히 말하자면 Web Clipper를 이용해 웹에서 찾는 모든 자료를 저장할 수 있습니다. 무료 Web Clipper 브라우저 확장 프로그램을 설치하시기만 하면 됩니다.
사용할 때는 주소창 옆에서 Evernote 코끼리 아이콘을 찾으세요. 저장하고 싶은 페이지를 만났다면 이 아이콘을 클릭하여 전체 페이지, 페이지 일부, 텍스트만 혹은 이미지만 저장할 수 있습니다. 향후 그 페이지를 어떤 식으로 참고하고 싶으면, Evernote Web Clipper를 사용한다면 가능합니다.
몇 시간 동안 뭔가를 검색하다가 드디어 찾았다고 상상해 봅시다. 북마크를 할 수도 있겠죠. 하지만 더 좋은 방법은 콘텐츠를 Evernote에 저장하는 것입니다. 자료의 위치를 보관할 수 있고, 페이지가 변경 또는 이동되더라도 스크랩한 페이지는 그대로 남습니다. 자료 조사의 신세계가 열리는 것입니다.
가장 중요한 일부터
계획을 세우면 우선순위를 정할 수 있습니다. 무엇을 언제까지 완수해야 하는지 결정하는 거죠. 어떤 일은 긴급하고, 어떤 일은 여유가 있습니다. 어느 것이 어느 것인지 안다면 절반은 이긴 것입니다.
저희는 생각하기를 좋아합니다. 여러분이 가장 중요한 일에 집중할 수 있게 Evernote가 도움을 드릴 수 있습니다. 그러기 위한 한 가지 방법은 해시태그입니다. 여러분에게 뜻이 통하는 해시태그 제목을 입력하세요. 제목이나 마감일 또는 요일일 수도 있겠죠. 그런 다음 노트를 만들거나 검토할 때, 해시태그를 추가할 수 있습니다.
예를 들어, 목요일에 수학 시험이 있고 그 시험을 위한 스터디 모임이 있다고 가정하에, 수학 노트북에 스터디 모임을 입력하고 해시태그 #테스트를 사용하세요. 그렇게 입력해 두면 해시태그 ‘#테스트’만 입력해도 모든 관련 자료가 거기에 있습니다.
Evernote는 학생들의 가장 좋은 친구입니다
자료를 정리하는 데 어려움을 느끼거나 하루하루를 알차게 보내고 싶다면 Evernote와 함께 학교 생활을 시작할 때입니다. 기억해야 할 모든 것을 머릿속에서 치워주므로, 실제로 배우고 익힐 시간이 확보됩니다.
