어떤 종류의 인생을 살든 개인 생산성은 중요한 기술입니다. 하지만 현대 사회에서는 컴퓨터 화면만 켜도 주의력을 빼앗기기가 쉽습니다. 많은 기업들이 재택 근무 체제를 지향하면서 달라진 업무 환경은 이 문제를 더욱 악화시켰습니다. 이제는 개인 시간과 업무 시간의 구분이 예전보다 더 희미해져 어느 쪽에도 온전히 집중하기가 어렵습니다.
습관을 깨기는 힘든 일이지만 그 첫 단계는 비생산적인 행동을 인지하고 고쳐야겠다고 마음 먹는 일입니다. 스스로 생산적이지 못하다고 느껴지고 일상의 효율을 개선하고 싶다는 생각이 든다면 자신의 일과를 솔직하게 돌아보고 그 일과가 잠재력을 억누르고 있지는 않은지 자문해 보세요. 예를 들어, 자각하지 못할 수도 있지만 빠지기 쉬운 비생산적인 습관 세 가지는 다음과 같습니다:
1. 멀티태스킹과 스위치태스킹
멀티태스킹 자체는 아무런 문제가 없습니다. 실제로 어떤 사람들은 멀티태스킹으로 개인 생산성을 개선하기도 합니다. 하지만 멀티태스킹으로 긍정적인 성과를 얻으려면 먼저 멀티태스킹이 필요한 때를 알아야 합니다.
실제 멀티태스킹과 단순한 “스위치태스킹”을 명확하게 구분할 필요가 있습니다. 멀티태스킹은 대개 텔레비전을 보면서 뜨개질을 하는 것처럼 생각 없는 반복 작업을 포함합니다. 또한 작업 진행을 중단할 때 잠시 다른 작업으로 전환하는 경우를 포함할 수 있습니다. 예를 들어, 글을 쓰다가 쉴 때 머릿속을 비우기 위해 빨래를 할 수 있습니다.
이에 반해, 스위치태스킹은 책을 읽으면서 동시에 전화 통화를 하는 것처럼 한 번에 두 가지 작업을 하려고 하는 경우입니다. 한 작업에서 다른 작업으로 초점을 빠르게 옮기다 보면 집중력이 분산됩니다. 이렇게 하면 한 번에 한 가지에 집중할 때보다 작업 시간이 더 오래 걸리고 오류도 더 많이 생긴다는 사실이 과학적으로 입증되었습니다.
스위치태스킹을 피하고 하나의 작업에 집중하거나 생산적인 멀티태스킹을 하는 편이 더 효과적입니다!
파워 팁: 할 일 목록은 스위치태스킹을 피하고 개인 생산성을 높이는 훌륭한 방법입니다. 하지만 할 일 목록에 적절한 체계가 없으면 우선순위가 없거나 작업 과부하 문제가 생기기 쉽습니다. Evernote의 작업을 사용해 상세한 노트와 할 일 목록을 작성하고, 알리미를 설정하고, 중요한 작업에 플래그를 지정하세요.
2. 모든 것을 기억하려고 애쓴다
아무리 체계적인 뇌도 가끔은 혼란을 일으킬 때가 있습니다. 많은 일이 한창 진행 중일 때 기억력에만 의존하는 것은 생산성 유지에 있어서 불장난과 같습니다. 많은 정보를 기억하려고 애쓸수록 중요한 퍼즐 조각을 잃어버릴 위험이 높아집니다.
시간, 날짜, 일정과 같은 세부 사항처럼 너무 많은 정보를 기억하려고 애쓰다가는 중요한 정보를 놓치기 쉽습니다. 이로 인해 생기는 스트레스는 문제를 악화시킬 뿐이며, 좌절감이 커지고 개인 생산성이 자연스럽게 저하되는 결과로 이어집니다.
파워 팁: 모든 것을 직접 기억하려고 애쓰는 대신 장치의 Evernote를 사용해 “제 2의 뇌”에 데이터와 숫자를 보관하세요. Evernote에서는 노트를 한 곳에 보관하고, 매일 사용하는 다른 앱과 연결할 수 있습니다. 생각을 기록하고 빠르게 분류하면 머릿속을 비우고 좀 더 중요한 일에 집중할 수 있습니다.
3. 시스템을 도입하지 않는다
개인 생산성을 극대화하려면 생활을 하나의 시스템으로 생각해야 합니다. 생활의 모든 측면은 서로 연결되어 있습니다. 가령, 일을 해서 돈을 벌고, 그 돈으로 생활에 필요한 물건을 구입하는 식입니다. 생산적인 작업을 위해서는 이러한 요소들 사이에서 조화로운 균형을 찾아야 합니다.
이런 “시스템 사고”로 생활에 접근한다는 것은 그 구성 요소를 분해하고 상호작용 방식을 검토한다는 뜻입니다. 일주일에 두 번 체육관에 가고 일주일에 두 번 식품점에 가서 장을 본다면 각 작업을 개별적으로 처리하는 대신, 체육관에서 집으로 돌아오는 길에 식품점에 들러 두 가지 활동을 결합할 수 있습니다. 그럼으로써 시간, 노력, 교통비를 절약할 수 있습니다.
전반적인 관점에서 집안일과 생활을 체계적으로 정리하는 것은 생산성으로 가는 첫 단계입니다. Evernote에 목록, 계획, 캘린더, 알리미의 체계화된 구심점을 구축해 놓으면 일상 생활에서 합리화하고 동기화할 영역을 찾는 데에 도움이 됩니다.
개인 생산성을 높이는 열쇠
개인 생산성은 좋은 습관을 기르고 나쁜 습관을 깨는 문제이며, 이것은 항상 그렇듯이 사람마다 다릅니다. 생산성을 해치는 습관을 고치지 못한다면 복합적인 시스템이나 다양한 앱만으로 효과를 볼 수 없습니다. 자신의 비생산적인 경향을 식별하지 못하면 같은 실수를 반복하게 될 것입니다.
Evernote는 일정, 알리미, 캘린더 관리를 합리화하고 단순화할 뿐 아니라, 나쁜 습관을 식별하고 버리는 한편 좋은 습관을 기르고 유지할 수 있게 도와줍니다. 방해 요소를 없애고 더 바람직하고 생산적인 생활 방식을 만드는 일에 집중할 수 있습니다.
