부엌은 모두가 음료나 간식을 찾아 들르는 집안의 심장부입니다. 그리고 그 부엌에 있는 소박한 냉장고 달력은 수 세대에 걸쳐 가족들을 하나로 묶어주었습니다. 식구들은 달력을 통해 중요한 정보를 공유하고 일정을 조율할 수 있었습니다.
하지만 디지털 시대인 요즘은 기술의 발전이 삶의 이러한 측면도 바꾸어 놓았습니다. 중앙의 장소는 휴대폰과 컴퓨터에 있는 앱으로 대체되었고, 디지털 캘린더는 냉장고에 붙이는 접착식 메모지와 비슷한 역할을 하지만 더 빠르고 간편해졌습니다.
2018년 eCal 설문 조사에 따르면 응답자의 적어도 70퍼센트가 일상 생활에서 디지털 캘린더를 사용한다고 하며, 이후 그 수는 더욱 증가했습니다. 연결 상태를 유지해야 하는 바쁜 가족들에게 디지털 캘린더는 정보를 공유하고 자료를 정리하는 획기적인 방법이 될 수 있습니다.
왜 디지털 캘린더로 전환해야 할까요?
전통적인 ‘냉장고 달력’의 장점은 식구들이 하루 중 가장 빈번하게 지나다닐 만한 중앙의 장소에 위치해 있다는 점입니다. 그러다 보면 어느 시점에는 모두가 온 가족의 일정과 새로운 소식을 확인하고 알게 될 가능성이 높습니다.
이러한 형식의 문제는 특정 위치에 고정되어 있다는 것입니다. 20년 전에는 그게 편리한 방법이었을지 모르지만 이제는 시대가 달라졌습니다. 사용하기 쉽고 휴대성 높은 신기술의 개발로, 디지털 캘린더는 전통적인 달력에 비해 다양한 이점을 제공합니다.
언제 어디서든 접근 가능
디지털 캘린더도 이 중심 위치를 유지하고 있지만 전자 형태라는 점이 다릅니다. 휴대폰이나 컴퓨터의 앱은 똑같은 정보를 보여주고, 가족들이 언제 어디에 있든 접근할 수 있습니다. 즉각적인 접근으로 가시성이 높아져, 누가 언제 무엇을 하는지 온 가족이 최신 정보를 알 수 있습니다.
대부분의 캘린더 앱은 온라인 동기화 기능을 제공합니다. 클라우드를 통해 언제든지 정보를 업데이트하고, 다른 가족들에게 즉시 알릴 수 있다는 뜻입니다. 몇 초 만에 모두에게 새로운 소식을 전할 수 있으므로 시간과 에너지가 절약되고, 집에 가서 새로운 정보를 확인하는 수고를 덜 수 있습니다.
매일의 이벤트에 스마트 알림을 설정하세요
물리적인 달력은 위치에 관계 없이 알람을 보내거나 중요한 이벤트를 상기해주지 않습니다. 좋은 디지털 캘린더는 흔히 사용되는 플랫폼과 연동되어, 스마트 알림을 설정해두면 사용자에게 매일의 이벤트를 되새겨줍니다. 업무 회의나 병원 진료처럼 중요한 일회성 이벤트뿐 아니라 여러 가지 임무 속에서 깜빡하기 쉬운 일들을 효과적으로 기억할 수 있습니다.
협업이 쉬워집니다
효과적인 공유 캘린더는 의사소통을 개선하고, 가족들이 서로의 위치나 계획을 정확히 알 수 있도록 보장합니다. 디지털 앱 덕분에 이것이 쉬워졌습니다. 두 명 이상의 가족이 어떤 행사를 계획하기 위해 함께 작업해야 하는 경우, 디지털 캘린더를 사용하면 어디서든 할 수 있습니다. 협업이 훨씬 쉬워지고, 누구의 하루도 방해하지 않고 일정 충돌을 실시간으로 해결할 수 있습니다.
파워 팁: Evernote를 Google 캘린더와 연결해 바쁜 하루를 손쉽게 관리하세요. 관련 세부 정보로 노트를 만들고 그 노트를 캘린더 이벤트와 연결하면 필요할 때 쉽게 액세스할 수 있습니다. 더 나아가, Evernote에 캘린더 알림을 설정해두면 앱이 딱 알맞은 타이밍에 노트를 열도록 알려줍니다.
디지털 캘린더가 모두에게 적합할까요?
디지털 캘린더가 제공하는 장점이 많지만 몇 가지 단점 때문에 전통적인 방식을 고수하는 가족들도 있습니다. 주로 집에서 시간을 보내는 사람들은 Post-it™ 노트를 냉장고에 붙이는 방식이 더 편하다고 느낄 수 있습니다. 물론 냉장고 달력은 전기나 인터넷 연결도 필요 없습니다.
그러나 디지털 캘린더의 장점과 추가 기능은 예전 방식의 단점을 넘어섭니다. 휴대성, 접근성, 사용 용이성을 갖춘 디지털 캘린더는 전통적인 달력이 따라올 수 없는 협업과 시간 절약 기회를 제공합니다.
파워 팁: Evernote는 모든 장치에서 사용이 가능하므로, 가족들이 정보를 쉽게 공유할 수 있습니다. 동기화된 노트와 노트북은 인터넷 연결만 있다면 지원되는 모든 컴퓨터나 장치에서 보고 편집할 수 있습니다. 오프라인 상태에서도 앱을 사용할 수 있으며, 다시 온라인 상태가 되면 변경 사항이 즉시 동기화됩니다.
냉장고 메모와 디지털 캘린더 — 어느 쪽이 나을까요?
물론 둘 중 하나만 선택해야 하는 것은 아닙니다. 디지털 캘린더로 전환하더라도 비상 시에는 부엌 달력을 쓸 수도 있으니까요. 접착식 메모지의 내용을 수정하기 전 최근 변경 사항을 실시간으로 확인할 수 있으므로, 두 가지를 모두 사용하면 오히려 더 편리할 수 있습니다.
하지만 디지털 앱이 제공하는 가능성을 고려할 때 물리적 달력에만 의존하는 것은 최선의 선택이 아닐 수도 있습니다. 디지털 캘린더 시스템은 통합 기능과 신속한 적용 가능성 덕분에 여러분과 가족들이 당장 사용을 시작할 수 있습니다. 그리고 일정에 변동 사항이 생기면 모든 정보가 자동으로 동기화됩니다. 얼마나 많은 시간, 에너지, 종이가 절약되는지 깜짝 놀라실 것입니다!
