Evernote는 ‘반드시 어떻게 써야 잘 쓰는 것이다’ 라고 말할 수 없이 다양한 방법으로 활용할 수 있습니다. 업무를 할 때도, 공부를 할 때도 그리고 집안일을 할 때도 무엇을 하든 Evernote는 여러분에게 큰 도움이 될 것입니다. Evernote에서 새로 출시한 스캔 앱 Scannable을 활용하면서 더욱 더 여러분의 삶을 풍부하게 만들 수 있을 거라고 확신합니다. 이번 글에서는 다양한 활용 방법 중 집에서 활용할 만한 팁을 전해드리려고 합니다.
공부자료나 업무용 서류뿐 아니라 집에서도 많은 종류의 종이들이 있습니다. 종류로 따지면 집에 있는 종이들이 가장 다양합니다. 구매 영수증과 납입고지서, 다양한 제품들의 사용설명서, 아이들이 그린 그림이나 낙서, 오래된 편지 등 가족구성원의 여러가지 추억과 필요가 담긴 종이들이 가득합니다. 필요할 듯 필요하지 않은 필요할 것 같은 다양한 종이들을 쉽게 보관할 수 있는 방법은 없을까요?
Evernote의 새로운 스캔 앱 Scannable을 이용하면 빠르고 쉽게 스캔할 수 있습니다. 버리는 것을 싫어하면서도 집안의 각종 종이들을 정리하고 싶은 분들에게 Scannable로 내용들을 스캔한 뒤 종이들은 다 버리는 것을 추천합니다. 한번 두번 하다보면 어느새 깨끗해진 집안을 느낄 수 있을 것입니다.
Scannable 사용 하는 방법
1. Scannable 앱을 다운로드합니다.
2. 앱을 실행해서 스캔하고 싶은 종이를 두면 자동으로 찍히고 원하는 경우 수동으로 찍을 수도 있습니다.
3. 원하는 프린트물을 다 스캔한 후 확인버튼을 누르면 [사진 1]과 같이 스캔한 매수와 함께 미리보기가 제공됩니다. 하단의 버튼을 클릭해서 다양한 방식으로 저장해 보세요.
4.[사진1] 하단의 버튼을 클릭하게 되면 [사진2]와 같은 화면이 나옵니다. 원하는 이름으로 스캔본의 제목을 설정할 수 있습니다. 메일, 메시지로 바로 다른 사람들과 공유할 수 있고 Evernote의 특정 노트북에도 저장할 수 있습니다. ‘내보내기’로 iCloud와 연결해서 사용하거나 저장한 스캔본을 카메라 롤에 저장만해도 됩니다. 더보기를 통해서 페이스북에도 바로 스캔한 문서를 게시할 수 있습니다.
5.원하는 작업을 선택하면 [사진3]과 같은 화면이 나와서 새로 다른 문서를 스캔하고 싶으면 ‘새로 시작’ 버튼을 누르면 됩니다. ‘뒤로’ 버튼을 누르면 이전에 스캔하던 문서로 돌아가 다른 방식으로도 공유할 수 있습니다.
Evernote로 깔끔하게 집 정리하는 Tip
1.영수증들을 버릴까 말까 고민하지 마세요
돈 쓴 내용에 대한 증명이 되는 각종 영수증들 관리를 어떻게 하고 있나요? 영수증을 귀찮다고 생각하는 사람은 받지도 않거나 받자마자 버릴 것이고 중요하다고 생각하는 사람은 모든 영수증들을 보관하고 있을 것입니다. 영수증을 보관하지 않는 사람은 환불이나 교환을 요청하고 싶을 때나 상점의 연락처를 알고 싶을 때 난감한 상황을 겪곤 합니다. 잘 보관하는 사람이라면 영수증 관리에 어려움을 겪고 있겠죠.
이제 Scannable로 모든 고민들을 날려버리세요. 영수증을 버리기 전에 Scannable로 빠르게 스캔해두면 나중에 가계부를 정리하며 훨씬 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 또한 Scannable로 스캔하여 Evernote에 모든 영수증들을 보관해두면 더 이상 영수증 관리에 노력을 쏟지 않아도 됩니다. 영수증들의 기간을 노트의 제목으로 설정해 저장하면 따로 정리할 필요 없이 돈을 언제 썼는지 정확히 알 수 있고 영수증 종이를 보관할 때보다 더 많은 양을 부담없이 보관할 수 있습니다.
2. 사용설명서들을 보관해보세요!
새 가전제품 샀을 때를 생각해보세요. 새로 산 제품을 설치하며 즐겁다가도 포장지, 사용설명서들을 처리하려면 갑자기 머리가 아파오지 않았나요? 버리면 후회할 것 같은데 그냥 보관하자니 어디 두었는지 찾기 어려울 것 같은 설명서들. 이런 종이들이 이미 집안 서랍을 가득 채우고 있을 것입니다. 그럴 때 Scannable로 빠르게 스캔한 뒤에 미련없이 버리세요. 사용설명서들을 스캔한 뒤 구매한 날짜와 함께 물품 이름으로 Evernote에 노트를 저장해보세요. 나중에 제품에 대해 궁금한 점이 있거나 고객센터의 번호를 찾으려할 때 Evernote에서 검색 한 번이면 모든 질문들이 해결됩니다.
3. 대청소할 때도 청소기만큼이나 유용합니다.
하루 날을 잡고 대청소하는 날 Scannable을 활용하면 더욱 더 많은 것을 정리할 수 있습니다. 집안의 모든 묵은 때를 닦으며 곳곳을 파헤치면 각종 자잘한 종이들이 나오게 됩니다. 추억에 잠기게 하는 옛 친구의 쪽지 혹은 중요한지 안중요한지도 모르겠지만 버리기에는 찜찜한 자잘한 종이들을 어떻게 하면 좋을까요? 이런 종이들을 버릴까 말까 고민하는 사이 청소시간은 더 길어지고 더 지치게 됩니다.
그런 종이들은 고민하지 말고 Scannable로 스캔해주세요. 대청소 날짜를 제목으로 한 후에 버린 종이들을 Evernote에 저장해보세요. 나중에 버린 종이의 내용이 필요한 순간이 올지도 모릅니다. 그럴때는 대충 대청소 라고 Evernote에 검색만해도 스캔하고 저장해둔 그 날 버린 종이들을 볼 수 있습니다. Scannable을 사용하면 청소도 빠르고 쉽게 할 수 있고 후회도 훨씬 줄어듭니다.
그 외에도 서류를 두고 간 가족에게 사진으로 찍어보내지 말고 Scannable로 스캔하여 전송해주세요. 아이들의 별거 아닌 낙서들도 찍어 둔다면 가족이 함께 둘러앉아 이야기할 좋은 이야기거리가 될 것입니다. 필요한 다양한 문서들 뿐 아니라 가족들과의 작고 사소한 모든 추억까지도 Scannable로 스캔하고 Evernote에 저장해보세요.
