여러분의 소중한 정보를 보관하는 Evernote에 있어 보안은 언제나 중요 과제입니다. 그러나 유감스럽게도 저희들의 힘만으로는 모든 문제를 해결할 수 없습니다.
만약 여러분이 컴퓨터나 스마트폰을 어딘가에서 잃어버리거나 떨어뜨린다면? 혹은 도둑 맞는다면? 또는 누군가에게 계정을 해킹 당한다면? 이러한 위험은 곳곳에 도사리고 있습니다.
비밀번호는 만능이 아닙니다.
다른 사람이 쉽게 유추할 수 있는 비밀번호(이름, 생일, 전화번호 등)를 쓰고 계시진 않으신가요? 대문자, 소문자, 그리고 특수 문자나 숫자를 조합한 복잡한 비밀번호를 선택하고 계신가요?
또한, 비밀번호는 서비스별로 다른 것을 사용하시나요? 아무리 복잡한 비밀번호를 써도 복수의 서비스에 동일한 비밀번호를 사용할 경우 어느 한 서비스가 해킹을 당해 비밀번호가 유출되면 다른 모든 서비스의 계정에도 접속할 수 있게 됩니다.
Evernote가 제공하는 대책법
보다 안전하게 Evernote를 사용하실 수 있도록 저희가 제공하는 몇 가지 기능에 대해 안내해 드리겠습니다.
2단계 인증
이 보안 기능을 설정해 두시면 만에 하나 다른 사람에게 비밀번호가 유출되었다 하더라도 계정에는 로그인하지 못합니다.
2단계 인증이란 이름 그대로 사용자 아이디, 비밀번호에 의한 확인에 덧붙여 텍스트 메시지, 모바일 앱을 통해 사용하고 계신 휴대전화, 스마트폰에 확인 코드(또는 보안 코드, 인증 코드 등으로도 불리는 6자리 숫자)가 전송되어 이 코드를 입력하는 2번의 확인 작업을 실시하는 로그인 방식입니다.
이 인증 방식은 자신이 ‘알고 있는 것(비밀번호)’과 ‘갖고 있는 것(휴대전화・스마트폰)’의 조합으로 비밀번호만 사용하는 경우에 비해 보안이 한층 강화됩니다.
또한 휴대전화, 스마트폰을 잃어버렸거나 전파가 잡히지 않을 때 한 번만 사용 가능한 로그인용 ‘백업 코드’도 제공합니다. Evernote 로그인에 필요한 정보이므로 백업 코드는 반드시 Evernote 이외의 장소에 보관해 주시기 바랍니다.
2단계 인증은 계정 보안 강화에 매우 유용하지만 주의해야 할 유의점이 있습니다. 만에 하나 백업 코드를 잃어버릴 경우 본인 계정에 두 번 다시 접속할 수 없게 되는 리스크가 있습니다. 2단계 인증 설정 방법을 참고하여 설정해 주세요.
스마트폰 잠금 설정
스마트폰 자체의 잠금 설정 기능을 사용하고 계시나요? 최근에는 지문 인증을 통하여 암호를 입력하지 않아도 스마트폰을 잠금 해제할 수 있게 되었습니다. 귀찮다는 이유로 사용하고 있지 않으신 분들도 있으실지 모릅니다. 스마트폰 전체를 잠금 설정하지 않아도 Evernote에 접속하는 것만 제한할 수도 있습니다.
＜iPhone의 경우＞
화면 하단의 ‘계정’을 탭하여 설정＞암호 잠금을 선택, ‘암호 사용’을 선택하십시오. 4자리 숫자로 된 암호를 설정할 수 있습니다. 물론 Touch ID를 이용하실 수도 있습니다.
＜Android의 경우＞
화면 우측 상단 3개의 점을 탭하여 설정＞계정 정보＞암호 잠금 설정을 선택, 4자리 숫자로 된 암호를 설정합니다.
Evernote에서는 이 외에도 지정하는 Evernote 버전으로의 접근을 무효화하는 기능을 Evernote Web판 계정 설정 화면에 제공하고 있어 접속을 무효로 해 두시면 다음에 앱을 켰을 때 비밀번호 입력 과정을 거치게 됩니다.
노트 내 텍스트 암호화
주변 사람들이 노트를 엿볼 우려가 있는 공공 장소에서 작업을 할 때가 있으십니까?
Windows판・Mac판의 Evernote에서는 텍스트의 일부 또는 전체를 선택하여 암호화할 수 있습니다. 노트 일부를 보이지 않도록 설정해 두고 싶은 경우 등에 추가 보안으로서 이용 가능합니다.
암호화하는 방법
＜Windows의 경우＞
1. 암호화하고 싶은 텍스트를 선택합니다.
2. 선택한 텍스트 위에서 오른쪽 버튼을 클릭하여 ‘선택한 텍스트 암호화…’를 선택
3. 암호(와 임의로 암호를 기억해내기 위한 힌트)를 입력
＜Mac의 경우＞
1. 암호화하고 싶은 텍스트를 선택합니다.
2. 선택한 텍스트 장에서 Ctrl + 클릭(또는 오른쪽 버튼 클릭)하여 ‘선택한 텍스트 암호화…’를 선택
3. 암호(와 임의로 암호를 기억해내기 위한 힌트)를 입력
주의:암호를 잊어버리면 데이터를 복원할 수 없게 됩니다. 고객 지원 센터로 문의하셔도 복원이 불가능하므로 부디 주의해 주시기 바랍니다.
암호를 해제하여 텍스트를 표시하는 방법
＜Windows의 경우＞
암호화된 부분에서 오른쪽 버튼을 클릭하여 ‘암호화된 텍스트 보기…’를 선택합니다. 암호를 입력하는 대화 상자가 뜨면 암호를 입력한 뒤 확인 버튼을 클릭합니다.
＜Mac의 경우＞
암호화된 부분을 클릭해 주십시오. 암호를 입력하는 대화 상자가 뜨면 암호를 입력한 뒤 확인 버튼을 클릭합니다.
암호화된 텍스트를 다시 일반 텍스트로 되돌리는 방법
암호화된 부분에서 오른쪽 버튼 클릭, 또는 Ctrl + 클릭하여 ‘텍스트 암호 영구 해제…’를 선택한 뒤 암호를 입력합니다.
복수의 텍스트를 암호화하는 경우
Evernote 내 복수의 텍스트를 암호화할 경우에는 동일 암호 이용을 추천합니다. 전과 동일하지 않은 암호를 설정하려 할 경우(권장하지 않습니다) 이와 같은 취지의 메시지가 표시됩니다. 어느 텍스트에 어떤 비밀번호를 썼는지 모르시는 일이 없도록 각별한 주의 부탁드립니다. 고객 지원 센터로 문의하셔도 복원 불가능합니다.
그 밖의 기능
Web버전 Evernote의 접근 이력에는 Evernote 계정의 과거 30일간 접속한 모든 기록이 표시됩니다. 만약 내가 모르는 사이 계정에 부정 접속한 듯한 의심이 드실 경우 접속 이력에서 확인해 보실 수 있습니다. 이 목록에는 사용하신 Evernote의 전체 장치와 위치 정보 및 IP주소도 포함됩니다.
그 외에 보안 팁에 대해서 확인을 원하시는 경우 여기를 참조하십시오.
또한 Evernote의 보안 개요에 대해서 확인을 원하신다면 여기를 참조하십시오.
