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스페이스로 팀의 정보 공유를 더욱 알기 쉽게 만드는 방법

Evernote Business의 “스페이스”는 팀 안에서 무슨 일이 일어나고 있는지, 무엇이 중요한지를 한눈에 확인할 수 있는 장소입니다. 다양한 사용법이 있으며, 오늘은 몇 가지 예를 소개합니다. 매뉴얼로 사용 신입 사원이나 새로운 팀 멤버에게 회사의 규칙이나 다양한 프로세스를 공유할 때, 여러분은 어떻게 하시나요? “이 폴더를 확인해 주세요”라는 말에 폴더 내용을 보기는 했지만, 원하는 정보를 찾을 때까지 많은 서류를 하나하나 열어봐야 했다… 이런 경험 있지 않으신가요? Evernote Business의 스페이스를 사용하시면 텍스트・사진등 다양한 양식의 파일을

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협업이 더욱 간편해졌습니다 : Evernote 비즈니스의 새로운 기능 ‘스페이스’

오늘날 정보는 속도와 양 모두 증가하고 있습니다. 실제로 데이터는 14개월마다 두 배씩 늘어나, 중요한 정보를 빠짐 없이 챙기기란 누구에게나 버거운 일이 되었습니다. 여러 사람이 모인 팀의 경우, 문제는 더욱 복잡해집니다. 우리는 인생의 대략 4분의 1을 일하면서 보내고, 80%의 시간을 다른 사람들과의 소통에 할애하며, 매일 ”올바른” 정보를 검색하는 데 2.5시간을 보냅니다. 지금까지와 같은 업무 방식은 더 이상 유효하지 않습니다. 비즈니스 속도가 빨라지고 능률적인 팀의 DNA도 진화함에 따라, 한 곳에서 작업하고, 지식과

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팀워크를 성공시키기

‘팀’이라는 말을 듣고 어떤 걸 상상하시나요? 여러 명이 함께하는 스포츠팀, 또는 같은 사무실에서 일하는 부서의 동료, 그런 정도일까요. 팀은 ‘어떤 같은 목표를 향해 공동으로 일을 하는 사람의 모임’입니다. 일하는 방식이 다양화된 현대에서는 꼭 같은 사무실에서 일하는 동료만 팀이라고는 할 수 없습니다. 작업공간을 넘어 같은 업무를 하는 동료가 있거나, 또는 사외 파트너와 프리랜서 멤버도 포함하여 팀으로 일하는 경우도 많겠지요. 그렇다면 어째서 ‘팀’이 필요한 걸까요? 팀으로 일하는 이점은, 개개인이 제각기 일해서 얻을

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IFTTT와 Evernote 활용, 번거로운 작업 자동화하기

바쁜 하루 속에서 사용하는 앱과 서비스가 많아질수록 주의력은 흐트러지기 마련입니다. 노트, 파일, 소셜 미디어 게시물, 이메일에 생각이 분산되기 때문이죠. 연락처는 이 앱, 사진은 저 앱에 따로 따로 나뉘어 있기 마련이며, 행여 정보를 옮기려고 하더라도 매우 번거롭습니다. 이럴 때 바로 IFTTT가 필요합니다. IFTTT(“If This, Then That”, “이프티”라고 읽습니다)를 사용하시면 “애플릿(applets)”이라고 하는 간단한 레시피를 만들어 좋아하는 앱들을 간편하게 연결시킬 수 있습니다. 한 앱에서 어떤 일이 일어나면 IFTTT가 다른 앱에서 알아서 자동으로 작업을

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유저스토리:기업 홍보 담당자의 Evernote 활용법

최신 트렌드를 파악하고, 다양한 콘텐츠를 만드는 기업 홍보 담당자에게 신속함, 꼼꼼함, 센스있는 일 처리는 필수인데요. 기업의 홍보 담당자들에게 Evernote는 ‘일못(일못하는직장인)’도 ‘일잘(일잘하는직장인)’로 만드는 필수 업무 도구라고 합니다. 외국계 기업 홍보 담당자가 전하는 Evernote 활용법입니다! (꼭 홍보 담당자가 아니더라도 업무 관련된 다양한 정보를 수집, 관리, 활용한다는 맥락에서 도움이 될만한 활용 사례이므로 꼭 팁을 얻어 가세요!)   1. 웹클리퍼를 적극 활용해 최신 트렌드를 연구합니다. 뉴스, 페이스북 등을 서핑하며 알게 된 유용한 정보, 적극적으로

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[Evernote 품은 협업 앱] ‘플로우(Flow)’

Evernote와 협업 앱 플로우(Flow)를 함께 사용하는 법! 플로우의 프로덕트 매니저이자 Evernote의 열혈 팬이신 송인호 님이 공유하는 활용 사례입니다. 먼저 협업 앱 플로우(Flow)에 대해 간단히 알아볼까요? 플로우는 프로젝트 중심의 협업 앱입니다. 최근 다양한 협업 서비스들이 등장하고 있는데요. 플로우는 소속에 관계 없이 사용 가능해 개인, 팀, 파트너, 고객사와 유기적인 협업이 가능하다는 것이 강점입니다. 프로젝트 참여자들은 페이스북의 타임라인과 같은 형태로 실시간으로 글, 사진, 파일, 링크 정보를 게시물과 댓글 형태로 공유할 수 있습니다. 파일

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모아둔 명함을 Salesforce 인맥으로 전환하세요

Evernote는 2013년 Salesforce용 Evernote를 출시해 영업 사원들이 간편하게 고객 관계를 관리하고 기회에 대한 후속 처리를 할 수 있는 길을 열었던 바 있습니다. 오늘 우리는 Evernote의 명함 스캔 기능을 Salesforce에 연결합니다. 이번 기능은 Evernote 비즈니스를 사용하는 영업 팀들이 가장 많이 요청해왔던 기능으로, 작지만 진정으로 유용한 혁신이 일상 업무에 얼마나 큰 영향을 끼칠 수 있는지 잘 보여주는 예가 될 것입니다. 명함 — 현대의 유물을 다루는 법 명함은 필요한 때 찾아서 활용하기에 불편한

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Zapier의 Multi-Step Zap으로 업무 흐름을 앞당기세요

저희야 물론 Evernote가 여러분에게 필요한 유일한 앱이라 생각하고 싶지만 대부분의 사람들은 하루 동안 여러 개의 앱을 사용합니다. 그리고 그 앱들 사이를 왔다 갔다 하는 일은 생각보다 귀찮고 시간을 소모하는 일입니다. 그래서 저희는 Zapier를 애용합니다. 이 앱은 Evernote Business Essentials 목록에 올라있고 2014년 플랫폼 어워즈 비즈니스 앱 분야의 우승후보 중 하나였습니다. Zapier는 MailChimp, Trello, Eventbrite, Stripe, Pipedrive 등 500개 이상의 앱과 Evernote를 연결합니다. 앱 사이에 자동 워크플로우를 설정(Zap 설정)하는 방법은 쉽고 간단합니다. 게다가

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Evernote로 프로젝트를 관리하는 3가지 팁

Evernote는 여러분의 다양한 프로젝트를 뒷받침해 주는 업무 공간입니다. 시작부터 끝까지, 그리고 과정의 모든 단계마다 Evernote와 함께 하세요. 프로젝트의 규모를 불문하고, 변동 사항을 관리하는 일은 지속적인 프로젝트 진행을 위해 꼭 필요합니다. 고객 산출물이든, 학기말 과제를 위한 조사 활동이든, 아니면 집필 중인 소설이든, Evernote는 작업을 위한 완벽한 장소입니다. 모든 것을 담아두는 보관함에 그치지 않고, 최고의 업무 성과를 달성할 수 있는 중심 역할을 하기 때문입니다. 노트와 노트북을 기본 틀로 활용해 목표를 계획하고 실행하며,

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유저스토리: 기획의 대가 ‘김용석’대표가 밝히는 Evernote 활용법

흔히 ‘프레젠테이션’이라고 하면 화려한 화면과 스피치, 독특한 무대 매너로 기억되기 쉽습니다. 그러나 청중을 설득하기 위한 진정한 프레젠테이션을 위해서는 탄탄한 스토리 라인과 기획력이 진짜 핵심이죠. 무에서 유를 만들어내는 창조적인 기획자들의 노하우에는 어떤 것들이 있을까요? 초기 아이디어를 구상하는 것부터 시작하여 그것을 정리하고, 하나의 완성된 기획안을 만들어내기까지의 과정에는 많은 숨겨진 노고가 필요할 것입니다. IT전략 컨설턴트 겸 프레젠테이션 노하우를 전하는 ‘청중과 발표자를 춤추게 하는 파워포인트 블루스’의 저자기도 한 김용석 대표는 다년간 보고서나 프레젠테이션의 논리와

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