숙제, 리포트, 시험의 혼란스러운 세계 속에서는 어떤 학생이든 머리가 빙빙 도는 느낌을 받을 수 있습니다. 그러나 대수학 개론이든 고급 거시경제 이론이든, 강력한 작업 관리 앱을 사용한다면 매일 할 일을 하나의 일관된 목록으로 통합해 스트레스를 줄일 수 있습니다. 할 일과 생활 모두 관리가 쉬워지는 것은 당연합니다.
에너지를 지키세요
작업 관리 앱을 사용하면 휴대폰, 태블릿, 랩톱에서 할 일 목록을 관리할 수 있습니다. 앱으로 더 쉽게 할 수 있는데, 왜 색연필과 접착식 메모지로 하루를 정리하면서 불필요한 에너지를 낭비하시나요? 다양한 기능이 내장된 작업 관리 앱은 일상의 작업을 체계화하고 우선순위를 정하는 데에 도움을 주어 에너지와 시간이 절약됩니다.
우선순위 설정은 숙달해야 할 중요한 기술입니다. 학생들은 1페이지짜리 과제부터 팀 프로젝트까지 여러 가지 작업을 수행해야 합니다. 우선순위에 따라 무엇부터 처리해야 할지 알면 작업 관리가 훨씬 간단해집니다.
작업 관리 앱을 사용하면 일상의 계획 수립에 따르는 에너지 낭비를 줄일 수 있습니다. 예를 들어, 할 일 목록을 잃어버려도 더는 문제가 되지 않습니다. 클라우드에 모든 정보가 안전하게 저장되어 있으므로, 어느 장치에서든 액세스해 중요한 일에 집중할 수 있습니다.
그리고 종이로 된 노트를 마지막 페이지까지 다 쓰면 어떻게 되나요? 작업 관리 앱은 페이지를 다 쓸 일이 없습니다. 당연한 일처럼 들릴 수 있지만, 장기적으로 시간과 에너지가 절약됩니다.
작업 관리 앱으로 시간을 절약하세요
재미나 놀이, 혹은 일이나 학교 외의 다른 활동에 조금 더 시간을 할애하는 것은 언제든 바람직합니다. 작업 관리 앱은 우선순위를 지정하고 필요한 곳에 주의를 돌려 시간을 절약할 수 있게 도와줍니다.
리포트를 쓰거나 프로젝트의 자료 조사에 몰두하다 보면 눈에 띄는 진전 없이 몇 시간이 훌쩍 지나기 십상입니다. 작업 관리 앱은 큰 그림을 보고 해야 할 모든 일을 전체적으로 관리할 수 있게 도와줍니다. 그럼으로써 시간을 좀 더 효과적으로 할애해, 괴로운 밤샘 작업을 피할 수 있습니다. 리포트 마감일이 다음 주인 경우, 오늘 한 시간을 투자하고 내일 다시 한 시간을 투자하다 보면 어느덧 완성될 것입니다.
작업 관리 앱에 휴식을 예정해 놓는 것도 장기적으로 도움이 됩니다. 예정된 휴식 시간은 하루의 목표를 향해 나아 가는 과정이라고 생각하세요. 아무 때나 무작위로 휴식을 취하면 일과가 무너져 생산성이 떨어집니다. 특히 컴퓨터 화면을 너무 오래 주시한 뒤에는 몇 분이라도 휴식을 취하는 것이 건강에 좋지만, 캘린더에 휴식을 예정해 놓으면 틀림없이 방해보다 도움이 될 것입니다.
또한, 작업 관리 앱을 사용해 다음에 수행할 일을 결정할 수 있습니다. 가령 여러분 앞에 몇 가지 작업이 있다고 칩시다. 한 가지를 완료하고 나면 다음에 어느 프로젝트를 해결할지 임의로 결정하기가 쉽습니다. 하지만 작업 관리 앱에서 할 일의 순서를 미리 정리해 놓으면 이 문제가 해결됩니다. 이제 다음 할 일을 고민하지 않아도 한 작업에서 다음 작업으로 원활하게 전환할 수 있습니다. 무엇보다, 깊이 생각하지 않아도 우선순위가 높은 작업부터 해결하게 됩니다. 미래의 당신은 현재의 당신에게 상상 이상으로 고마워할 것입니다.
중요한 일에 집중하세요
마감일은 평생 여러분을 따라다닐 것입니다. 그러므로 마감일에 따라 작업의 우선순위를 결정하는 것이 좋습니다. 기한이 2주 남은 할 일에 미리 스트레스를 받을 필요는 없지만, 48시간 이내의 할 일은 중요합니다. 그 일을 오늘 완료한다면 막판 수정이나 변경이 필요한 경우에 대비해 24시간의 여유를 확보할 수 있습니다.
마크 트웨인은 “개구리를 먹는 것이 할 일이라면 아침 일찍 먹는 것이 가장 좋습니다. 개구리를 두 마리 먹는 것이 할 일이라면 큰 것부터 먼저 먹는 것이 가장 좋습니다.”라는 명언을 남겼습니다. 학생들에게 ‘개구리’란 보통 다음날 혹은 그날 오후에 끝내야 하는 과제를 의미합니다. 덜 중요한 과제에 매달리느라 그걸 미루어서는 곤란합니다.
개구리는 가장 시간이 많이 걸리는 작업을 의미할 수도 있습니다. 일반적으로 오전에 정신적인 에너지가 가장 높기 때문에, (자잘한 할 일을 처리하기에 앞서) 아침과 점심 사이의 시간에 규모가 큰 프로젝트에 집중하는 것이 좋습니다.
수업 시간표는 피해야 할 가장 큰 장애물입니다. 수업이나 강의 중에는 다른 작업에 집중할 수 없고 그래서도 안 되기 때문입니다. 고등학생은 오전 8시부터 오후 3시까지 학교 수업으로 바빠 숙제를 할 틈이 없으므로, 집에 도착하는 시간에 앱을 맞추어 두었다가 가장 중요한 숙제를 시작할 수 있습니다. 대학생은 주간 수업 일정이 불규칙하기 때문에 조금 더 여유가 있습니다. 수업 사이의 공강 시간을 이용해 과제에 집중하세요. 수업을 마친 후 아르바이트까지 한다면 더욱 그래야 할 것입니다.
학교 밖에서도 시간 관리 앱을 사용해 개인 생활과 사회 생활에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 하루를 시각적으로 정리함으로써 여가를 위한 틈을 쉽게 발견할 수 있습니다. 정상 궤도를 유지하면서 순서대로 프로젝트를 진행하면 더 빨리 완수할 수 있습니다. 유일하게 남은 질문은 “이 자유 시간에 무엇을 할 것인가?”입니다.
파워 팁: 노트, 마감일, 플래그 상태별로 작업을 정렬하고 필터를 사용해 필요한 항목만 표시하세요. 플래그를 사용해 긴급한 작업과 나중에 해도 되는 작업을 구분하세요. 앱을 사용하지 않을 때에도 주의를 기울여야 할 작업이 있을 때 알림을 받으세요. 무엇보다도 편리한 점은 작업 변경 사항이 사용하시는 모든 장치에서 즉각 업데이트된다는 사실입니다.
미루는 습관과 무의미한 멀티태스킹을 극복하세요
“열심히 일하지 말고 똑똑하게 일하라.”는 말을 들어보셨을 것입니다. 작업 관리 앱을 사용하면 중요도와 유형별로 작업을 분류할 수 있어 더욱 빠르게 ‘스마트’의 영역으로 들어설 수 있습니다. 스스로 책임감을 갖게 되므로, 미루는 습관을 극복하는 데에도 도움이 됩니다.
기록해두지 않으면 미루기 쉽습니다. 하지만 작업 관리 앱의 알림이 예정된 마감일과 완료되지 않은 작업을 알려준다면 이를 무시하기는 어렵겠죠. 작업 관리 앱은 개학 시즌의 스트레스를 덜어줄 수 있지만, 여전히 많은 것은 여러분 하기에 달려 있습니다!
가끔 학생들은 너무 많은 일을 하려고 합니다. 멀티태스킹이 실제로는 방해가 되는데 도움이 된다고 착각합니다. 예를 들어, 외국어 수업의 슬라이드를 복습하면서 수학 숙제를 하는 것은 그다지 좋은 방법이 아닙니다. 작업 관리 앱을 통해 큰 그림을 보세요. 한 주 전체를 계획해 놓으면 한 가지 프로젝트를 미룰 경우 전체 계획이 어떻게 틀어지는지 쉽게 이해할 수 있습니다.
파워 팁: Evernote의 주간 플래너 템플릿을 사용해 한 주의 작업과 활동을 계획하세요. 컬러 코드, 체크박스, 이모티콘으로 사용자 지정하면 우선순위를 한눈에 파악할 수 있습니다.
놀지 않고 일만 하는 건 이제 그만
작업 관리 앱은 프로젝트의 우선순위를 정하고 체계화하는 데에 도움이 될 뿐 아니라, 휴식을 계획하기 위해서도 중요합니다. 앞에서 휴식의 중요성을 언급했지만 이 자유 시간을 어떻게 보내느냐에 따라 여러분의 능률이 결정됩니다.
Francesco Cirillo가 명명한 포모도로 기법은 타이머와 휴식을 이용해 집중력을 높이고 스트레스 수준을 낮춥니다. 25분 타이머(1 포모도로)를 맞추어 놓고 중단 없이 일한 다음 5분 휴식을 취한 후 다시 일을 시작하세요. 네 차례의 포모도로를 마친 후에는 좀 더 긴 휴식을 취하세요. 짧은 휴식 중에는 간단히 간식을 먹거나 휴대폰을 확인하는 식으로 빠르고 즐겁게 기분 전환을 할 수 있습니다. 긴 휴식은 열기를 식히고 재정비하는 시간입니다. 산책을 나가거나 책을 읽거나 잠시 누워 있어도 좋습니다.
이 휴식 시간을 다른 작업이나 가사 일로 채우지 마세요. 휴식의 목적은 일과 놀이의 균형을 맞추는 것입니다. 다른 일을 하는 데에 휴식 시간을 사용한다면 궁극적으로 그 목적을 훼손하는 것입니다.
파워 팁: Evernote의 캘린더 위젯을 사용하면 포모도로를 쉽게 관리할 수 있습니다. 캘린더에 시간을 설정한 다음, 학습 자료가 포함된 노트를 이벤트에 연결하세요. 작업을 시작할 시간이 되면 앱이 알림을 보내므로, 클릭 한 번으로 노트를 열고 바로 시작할 수 있습니다.
작업 관리 앱을 사용하면 할 일 목록이 손바닥 안에 들어옵니다. 플래그, 마감일, 알리미 시스템으로 중요한 과제를 체계화하고 우선순위를 지정할 수 있으며, 앱 내 알림의 도움으로 순조롭게 진행할 수 있습니다.
일정을 충실히 지키면 재미와 휴식을 위한 시간을 더 많이 확보할 수 있습니다. 또한, 중요한 할 일을 일찍 완료해 놓으면 남은 하루를 훨씬 즐겁게 보낼 수 있습니다. 미루는 습관을 저지할 수만 있다면 효과적인 작업 관리 앱은 수업과 과제를 잘 해내고 ‘A’ 학점을 받는 데에 힘이 되어줄 것입니다.
