Evernote의 장점은 누구나 다양하게 자신의 스타일대로 정보를 관리할 수 있다는 점입니다. 오디오 노트부터 웹사이트에 이르기까지 Evernote는 생산성을 발휘하기 위해 필요한 콘텐츠를 캡처하고 저장할 수 있는 완벽한 장소입니다.
많은 사용자들이 Evernote에 모은 자료의 정리 방법에 관해 알고 싶어 합니다. 노트북도 태그도 각자 자신만의 분류 시스템을 정하시면 됩니다. 분류 체계는 필요에 따라 단순할 수도 있고 복잡할 수도 있지만 자신에게 꼭 맞는 시스템을 찾았을 때 Evernote가 발휘하는 힘은 매우 막강합니다.
어제 저희는 Medium에서 게시물을 하나 발견했습니다. 한 사용자가 태그에 중점을 두어 Evernote 계정을 체계화했더니 업무에 크나큰 도움이 되었다는 내용이었습니다.
Thomas Honeyman씨는 Southern California 대학교의 학생이자 음악 협업 플랫폼의 공동 설립자입니다. 최근 그는 작성하는 노트에 태그를 붙여 업무의 유연성을 극대화시킬 수 있다는 사실을 깨달았습니다. 태그 관리 방법에 대해 글을 썼던 Michael Hyatt씨의 경우와 마찬가지로, 태그는 Thomas씨가 Evernote 콘텐츠를 관리하는 방식에 날개를 달아주었습니다.
Thomas씨의 태그 사용법을 살펴봅시다.
단순한 노트북 구조
Thomas씨는 다섯 개 미만의 노트북을 사용해 이메일의 받은 편지함과 비슷한 방식으로 노트의 흐름을 관리합니다. 콘텐츠는 ‘인박스’ 노트북에서 일차적으로 처리된 다음 ‘캐비넷’ 노트북으로 보냅니다.
태그 계층
노트북이 여러 개 있으면 스택을 만들 수 있습니다. 또한 태그에도 위계를 부여할 수 있습니다. Thomas씨는 다음과 같이 3가지 범주의 태그로 노트를 정리합니다:
. 관련된 사람 – 해당 노트와 관련된 사람.
. 지식 – 노트 안에 포함된 정보의 종류.
. 프로젝트 – 지금 진행 중인 작업 유형과 관련된 노트.
파워 팁: 태그는 알파벳 순서로 표시됩니다. 해시태그, 마침표, 숫자와 같은 기호를 사용해 원하는 순서로 정리하세요.
Evernote에 태그 추가
모든 Evernote 사용자는 계정 당 100,000개의 태그를 만들 수 있습니다. 하나의 노트에 여러 개의 태그를 붙일 수 있습니다.
Evernote에서 노트에 태그를 추가하는 방법은 다음과 같습니다:
- 태그를 추가하려는 노트를 엽니다.
- 태그 편집기를 엽니다.
- 추가할 태그를 입력합니다. 입력을 하는 동안 Evernote의 이전 태그를 바탕으로 태그가 제안됩니다.
- Return을 눌러 태그를 추가합니다.
- 태그를 삭제하려면 태그 텍스트를 백스페이스 키로 삭제합니다.
플랫폼별 태그 추가 방법:
- Mac 또는 Windows 데스크톱: 노트 상단의 Evernote 노트북 이름 오른쪽을 클릭해 태그를 추가합니다.
- iPad, iPhone, iPod Touch: 노트 제목 아래의 (‘i’) 아이콘을 선택한 다음 태그 추가를 누릅니다.
- Android: 노트 상단 바에서 ‘…’를 누른 다음 태그를 누릅니다.
- 웹 브라우저: 노트 상단 오른쪽에 정보를 선택하고 ‘+’ 태그를 클릭합니다.
Evernote 활용 방법에는 옳고 그름이 없습니다. 위와 같은 방법을 참고하신 뒤 자신만의 활용 방식을 만들어 보세요.
