팁과 사례

유저스토리: 프리랜서 엄마를 위한 Evernote

Userstory for Workingmom

  • 이름: 신소윤
  • 위치: 서울, 대한민국
  • 직업: 프리랜서 성우
  • 소개: 신소윤님은 KBS 27기 성우 출신으로, 라디오, 방송, 애니메이션, 영화 등 다양한 분야에서 활약하고 있는 프리랜서 성우이자, 유치원생 딸을 둔 워킹맘입니다.

2년전 Evernote를 우연히 만나고, 보다 스마트한 라이프스타일을 만들어가고 계신다고 하는데요, 신소윤님의 Evernote 이야기를 만나보세요.

“어느 날 코끼리가 제 삶에 들어왔어요”

지금처럼 체계적이지는 않았지만 어릴 적부터 다이어리에 간단한 메모를 하는 습관을 갖고 있었습니다. 그런데 시간이 지나면서 적은 것이 기억이 잘 나지가 않더군요. 또한, 적절히 메모한 것들을 치우지 못해 많은 종이가 쌓여가고만 있었습니다. 매일 가지고 다니는 스마트폰으로 이 문제를 해결할 수 없을까 하고 고민하던 차에 남편이 Evernote를 소개해줬습니다. 그리고 지금은 오히려 남편이 저한테 물어볼 정도로 Evernote를 애용하고 있답니다.

프리랜서 엄마에게 ‘딱’인 Evernote

프리랜서이다 보니 사무실 없이 주로 까페에서 업무를 처리하고 있습니다. 이동도 많기 때문에, 모든 자료나 문서를 종이로 가지고 다니기엔 물리적 제약이 많지요. 그래서 언제나 가지고 다니는 스마트폰에 Evernote를 설치해두고 업무적으로나 개인적으로 필요한 자료들을 기록하고 찾아보고 있습니다. 예를 들면, 출력을 할 수 없는 경우를 대비해 대본을 미리 Evernote에 저장을 해 놓두고 있습니다.

업무를 처리하느라 바쁘게 하루를 보내다가도 다시 엄마의 마음이 들어 딸아이가 보고 싶을 때가 있습니다. 그러면 Evernote에 저장된 식단표를 꺼내 확인하기도 하고, 고사리 같은 손으로 제게 적어준 사랑스러운 편지도 읽어보곤 합니다. Evernote에 저장해놓은 이상 언제 어디서나 이 모든 것이 가능합니다.

또 저희 집을 찾아오는 길을 사진으로 찍어 Skitch로 주석을 달고, Evernote에 저장해 놓고 있습니다. 그리고는 저희 집 위치를 잘 모르는 손님들을 초대할 때 Evernote 링크를 공유해 친절하게 안내를 한답니다!

바쁜 엄마에게 유용한 Evernote 활용법 5가지

  • 오늘의 할 일, 여행 시 짐싸기 목록 만들기
  • 장보기 목록 만들기
  • 아이들 일정 기록/ 관리
  • 식단표, 통신문 등 어린이집 관련 정보 기록
  • 아이들이 써준 편지, 그림 등 종이로 된 서류는 스캔해서 저장

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나만의 Evernote 정리법 “일단 기록하기”

정리에 대한 부담을 너무 갖지 않고 쓰고 싶은 대로 쓰는 것이 저만의 Evernote 정리 방법입니다. 우선 마음 편하게 자료를 모아두고 시간이 날 때 필요 없는 것은 버리면서 정리를 하지요. 특히 매일매일 떠오르는 생각이나 영감들을 기록할 때는 일단 적어두는 것이 가장 편리하더군요. 저는 주로 다음의 기능을 사용해 기록을 하고 있습니다.

  • 텍스트 메모
  • 사진
  • 지정 이메일 주소
  • 음성 녹음
  • Evernote 스마트 노트북

텍스트 메모

스마트폰으로 떠오르는 단상이나 아이디어를 적습니다. 아주 길게 쓴다기보다는 그때 그때 떠오르는 생각을 다이어리에 간단히 메모하듯이 간단하게 적어둡니다.

사진

Evernote의 좋은 점이 종이 문서를 쉽게 디지털화 할 수 있다는 점이라고 생각합니다. 옛날 같으면 앨범이나 파일에 넣어두었을 정보나 낡은 기사를 스캔해서 Evernote에 넣어두니, 집 안의 종이 쓰레기는 줄이고, 기억은 생생하게 저장할 수 있게 되어서 좋습니다.

노트 작성용 이메일 주소

중요한 이메일을 받으면 Evernote 계정마다 부여된 고유 이메일 주소를 활용해 Evernote에 저장합니다. 고유 이메일 주소는 ‘계정 요약’ 페이지에서 확인할 수 있는 _________@m.evernote.com 형식의 주소랍니다. 이메일 주소가 길어 고민이라면, 저처럼 주소록에 고유 이메일 주소를 저장해보세요. 저는 ‘에버노트 업로드’의 이름으로 저장해놓았답니다.

음성녹음

직업이 성우이다 보니 목소리를 기억해야 할 때가 있습니다. 특히 작업이 하루 이상 걸리거나, 캐릭터가 여럿일 경우에는 Evernote에 음성 녹음으로 메모해둔 목소리를 듣고 다시 기억을 해냅니다. 이외에도 텍스트로 메모를 하기 곤란한 경우, 간편하게 음성 노트로 생각을 저장해둡니다.

Evernote 스마트 노트북

디지털시대이지만 여전히 종이에 필기를 하는 느낌이 좋더군요. 그래서 Evernote 스마트 노트북을 애용합니다. Evernote 스마트 노트북은 Moleskine과 Evernote가 손을 잡고 만든 Evernote 에디션 제품이에요. Evernote의 ‘카메라’ 기능을 사용해 Moleskine에 손으로 적은 노트를 사진으로 찍어 Evernote에 저장합니다. 그러면 종이 노트가 없어도 필요할 때 메모를 찾을 수 있어서 편리해요. 아날로그 감성과 디지털의 편리함을 모두 누릴 수 있는 좋은 방법이랍니다!

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사용자에 따라 Evernote 사용법은 천지차이

Evernote를 만나고 나서 이전보다 훨씬 더 많은 것들을 기억할 수 있게 되었습니다. 이전에는 그냥 흘려 넘겼던 것들도 음성, 사진, 텍스트 등 다양한 형태로 Evernote에 고스란히 담고 있습니다.

Evernote는 어떻게 사용하느냐에 따라 유연하게 변하는 도구입니다. 많은 분들께서 한번 시작해 보시고, 자신만의 라이프스타일에 맞게 Evernote를 사용해보시길 바랍니다.

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