일과 삶의 균형에 관해 이야기할 때 우리는 보통 문자 그대로 생각합니다. 어찌 됐든 직장에서 보내는 시간만큼 삶이 정지된 것처럼 느껴지는 것이 사실이기 때문입니다. 우리는 취미 활동 혹은 친구나 가족과의 시간처럼 일상에 의미를 더해주는 개인적인 활동을 갈망합니다. 그러나 일이 모든 에너지와 주의력을 빼앗아가 자신을 위한 시간이 남아 있지 않은 것처럼 느껴질 때가 너무 많습니다.
하지만 진실은 그보다 복잡합니다. 일은 삶의 일부분이고, 특히 집에서 일하는 지식 노동자들에게 업무와 비업무 사이의 구분은 희미하거나 아예 없는 경우도 많습니다. 우리는 온라인으로 항상 연결된 상태이고, 탭 한 번으로 업무 메일이나 긴급한 Slack 메시지를 확인하는 즉시 개인 시간에 하던 일을 중단하기도 합니다.
균형을 찾으려면 먼저 머릿속에 경계를 설정해두고, 그 경계를 일상에 적용하는 것으로 시작해야 합니다. 다행히 Evernote를 “제2의 뇌”로 사용하면 그 경계를 설정하고, 걱정이 첫 번째 뇌까지 침범하지 않도록 조절하기가 쉬워집니다.
Evernote를 활용해 그 애매한 균형을 찾는 세 가지 팁을 소개합니다. 매일 업무와 개인 생활에서 정말 중요한 일을 우선적으로 확인하세요. 놀랍게도 그것은 결국 작업을 일상의 일부로 받아들이면 해결됩니다.
1. 각 프로젝트별로 노트를 만들고 노트에 작업을 추가하세요
진정한 워커홀릭이 아닌 다음에야 일과 삶의 불균형이 생기는 근본 원인은 의지력 부족이 아닙니다. “할 일이 너무 많아서”도 아닙니다. 진짜 문제는 제대로 정리를 하지 않았기 때문에 발생합니다. 우리는 매일 산더미처럼 쌓인 할 일에 압도되어 버립니다. 팀 프로젝트, 긴급한 업무, 가족들과의 약속, 그리고 그밖에 하고 싶은 자잘한 일들도 여기에 한몫 합니다.
그러므로 통제력을 되찾기 위한 첫 번째 단계는 각 프로젝트를 세분화해, 뒤죽박죽 섞인 할 일 더미를 관리 가능한 개별 조각으로 정리하는 것입니다. 각 프로젝트 또는 생활의 책임 영역별로 전용 노트를 작성하거나 아예 노트북을 만드세요. 그런 다음 그 주제와 관련해 떠오르는 모든 것을 보관하세요. 아이디어, 조사 자료, 링크, 이미지, 무엇이든 좋습니다. 처리하고 싶은 모든 일을 기록하거나 저장하거나 녹음하는 습관을 들이세요. 개인 프로젝트에 대해서도 똑같이 해야 합니다. 머지않아 해야 할 모든 일이 따로 따로 구분되면서도 쉽게 접근할 수 있는 상태로 정리되어, 다른 일들에 주의를 빼앗기지 않고 한 번에 한 가지 프로젝트에 집중할 수 있습니다.
이제 그러한 각 프로젝트를 더 작은 개별 작업으로 나누어 그다음에 할 일이 무엇인지 파악하세요. Evernote에서는 작업을 노트 안에 저장할 수 있으므로, 할 일에 맥락을 부여하고 실행에 옮기기가 쉽습니다. 프로젝트 노트에 작업을 추가하면 달성해야 할 일들이 그 일을 완료하는 데 필요한 모든 정보와 함께 있으며 쉽게 접근할 수 있습니다.
지금 당장 모든 방법을 몰라도 괜찮습니다. 각 프로젝트를 진행시킬 작은 단계 하나만 파악하세요. 그러고 나서 그다음 단계를 생각하시면 됩니다. 할 일을 자잘한 단위로 많이 쪼갤수록 관리하기가 쉬워지고 마음의 평온을 되찾게 될 것입니다.
이제 머리가 덜 복잡해지고 노트를 실행 가능한 계획으로 전환했으며 할 일에 필요한 모든 맥락이 확보되었으니 일을 더 쉽게 진행할 수 있습니다.
파워 팁: Evernote Personal, Professional, Teams 사용자는 하나의 정리된 보기로 모든 작업을 관리할 수 있어, 각 노트를 일일이 살펴볼 필요가 없습니다. 또한, 홈 대시보드에서 우선순위 작업 목록을 가장 중요한 노트, 검색 폴더, 캘린더와 함께 바로 확인할 수 있습니다.
2. 중요한 일을 우선시하세요
중요한 일을 기억하려고 너무 많은 감정적, 정신적 에너지를 소비하느라 결국 하루를 망친 적이 있으신가요? 문제는 모든 일을 머릿속에서 처리하려고 하는 것입니다. Evernote에 맡기면 중요한 일을 놓칠까 걱정할 필요 없이 지금 중요한 일에 집중할 수 있습니다.
요령은 모든 것을 작업에 기록한 다음 우선순위를 지정하는 것입니다. 거대하고 정렬되지 않은 목록은 불안을 키웁니다. 다음에 무엇을 할지 명확한 계획이 없으면 반응적 사고에 갇힐 수 있습니다. 대신 매일 집중할 중요한 일을 몇 가지 선택하세요. 그러면 가장 연관성 높은 할 일을 제일 먼저 기억할 수 있습니다. 이것은 시간을 잘 관리하고 현재에 충실하며 성취감으로 하루를 마무리하는 데에도 도움이 됩니다. 아무리 작은 일이라도 작업을 완료할 때마다 더 큰 성취감과 효능감을 느낄 수 있습니다.
우선순위를 설정하는 가장 좋은 방법은 무엇일까요? 개인의 스타일에 따라 다르겠지만 저희는 우선순위 설정과 관리에 도움이 될 인기 있는 생산성 향상 시스템을 정리해 보았습니다. 몇 가지를 사용해보고 무엇이 여러분에게 가장 효과적인지 확인해 보세요. 시작에 도움이 될 몇 가지 일반적인 원칙은 다음과 같습니다:
- 각 작업에 대해 다음과 같이 질문하세요. 얼마나 긴급한가? 영향이 얼마나 큰가? 이것을 내가 오늘 집중해야 할 몇 가지 일에 올려야 하는가, 아니면 삶에 더 큰 차이를 가져올 다른 할 일이 있는가?
- 마감일을 추가해 작업의 우선순위를 정하고, 알리미를 설정해 적절한 때에 적절한 작업이 표시되게 하세요. 먼저 처리해야 하는 일을 놓치지 않도록 반드시 해야 할 일에 플래그를 지정하세요.
- 주간 판매 보고서 작성이나 매월 정수기 필터 교체처럼 반복적으로 해야 할 일을 반복 작업으로 관리하세요. 그러면 우선순위를 어림짐작할 필요가 없고 기억해야 할 일이 하나 줄어듭니다. 원하는 주기로 작업이 반복되게 설정할 수 있고, 반복 작업을 완료로 표시할 때마다 Evernote가 자동으로 다음 마감일을 재설정합니다.
- 위임을 두려워하지 마세요. 작업이 중요할 수 있지만 그렇다고 해서 여러분이 직접 그 일을 해야 한다는 뜻은 아닙니다. 다른 사람에게 작업을 할당하면 정말로 여러분의 손길이 필요한 일에 시간을 더 할애할 수 있습니다. 작업 보기의 “할당됨” 탭을 사용해 진행 상황을 모니터할 수 있으므로, 깨어 있는 내내 그 일에 신경 쓸 필요가 없습니다.
파워 팁: 반복 작업을 하나 더 설정해 매일 하루를 시작할 때(혹은 끝낼 때) 예정된 할 일을 검토하세요. 이것을 하나의 의식으로 만드세요. 다가올 하루에 대한 로드맵을 구축할 뿐 아니라 업무 시간과 개인 시간 사이에 경계를 세울 수 있습니다.
3. 나를 위한 시간을 마련하고 사수하세요
프로젝트와 작업을 정리하는 것은 전투의 절반에 불과합니다. 선택하는 작업에 일과 삶의 균형을 위한 노력이 반영되어야 합니다. 자기 시간을 자신이 챙기지 않으면 다른 사람이 빼앗아갈 것이기 때문입니다.
- 업무나 대외적인 약속만이 아니라 개인적인 할 일, 취미, 열정 프로젝트, 꿈꾸는 목표도 작업 목록에 집어넣으세요.
- 매일 10분 명상이나 매주 야외 하이킹처럼 개인 시간을 위해 반복 작업을 설정하세요.
- 마감일 설정을 사용해 개인 작업과 업무 작업을 분리하는 것을 고려해보세요. 예를 들어, 업무 과제는 정오 또는 오후 5시까지 마쳐야 하지만 개인적인 할 일은 대개 저녁까지 끝내면 됩니다. 어떤 유형의 작업인지 한눈에 쉽게 알아볼 수 있도록 우선순위 플래그를 지정하거나 제목에 이모지를 추가하는 방법도 좋습니다.
개인적인 할 일이라고 해서 업무 관련 작업보다 중요성이 떨어지는 건 아니라는 사실을 기억하세요. 자신을 위한 시간을 마련하고 거기에 우선순위를 두는 것은 스트레스를 관리하고, 창의성을 발휘하며, 새로운 관점을 얻는 가장 좋은 방법입니다. 정력적으로 일할 에너지가 충분히 보존되므로, 업무 시간의 생산성이 훨씬 높아집니다.
파워 팁: 한층 더 균형을 높이려면 캘린더에 개인 시간을 따로 정해 놓고 그 이벤트를 Evernote의 노트에 연결하세요. 매일, 매주 혹은 매달 정해 놓은 개인 시간에 처리하고 싶은 반복 작업을 노트에 구체적으로 기록하세요. 예정된 개인 시간이 다가오면 Evernote가 컴퓨터나 모바일 장치로 알림을 보낼 수 있습니다. 클릭 한 번으로 그 노트를 열어서 아무런 방해 없이 선택한 작업에 집중하면 됩니다.
실천하기
사소한 부분에 집착하면 일이나 나머지 생활에도 전혀 도움이 되지 않습니다. 하지만 일과 삶의 균형 찾기는 마법이 아니며 달성 불가능한 일도 아닙니다. 단지 신중함, 헌신, 자신을 옹호하려는 의지가 필요할 뿐입니다. 일이 생활의 나머지 부분을 지배하지 않도록 예방함으로써 스트레스가 줄고 더욱 충만한 개인 시간을 즐길 수 있습니다.
지금 당장 시작하세요. 노트를 만들고 거기에 삶의 균형을 되찾겠다는 다짐을 적으세요. 균형이 나에게 왜 중요한지, 균형을 통해 무엇을 이루고 싶은지 밝히세요. 예를 들면 마음의 평화 얻기, 스트레스 덜 받기, 인생을 즐겁게 만드는 요소에 조금 더 시간 할애하기 등입니다. 그런 다음 반복 작업을 설정해 매달 그 노트를 다시 확인하세요. 그것을 북극성으로 삼으세요. 중요한 것을 정기적으로 상기하고 언제든 돌아갈 수 있는 지표로 여기라는 뜻입니다.
Evernote는 집중력을 높이고 프로세스를 합리화하며 효율성을 높여 바쁜 업무와 개인 생활 사이에서 생산적인 균형을 찾을 수 있도록 도와줍니다. 그러니 망설이지 마세요. 지금 최신 버전의 Evernote에서 작업 기능을 만나볼 수 있습니다.
