Todos nós estamos ocupados. Mais ocupados do que nunca, pra ser sinceros. E mesmo com a Google Agenda ajudando você a acompanhar aquelas reuniões sem parar no Zoom, além de compromissos pessoais, sem contar eventos familiares, afazeres e tarefas, ficar por cima de tudo não é fácil.
Felizmente, o Evernote pode deixar seu equilíbrio da vida profissional e pessoal mais fácil do que nunca. Com o widget do calendário no Início, você tem sua Google Agenda, notas, calendário e tarefas em um só lugar para aproveitar ao máximo suas reuniões. Além disso, você pode receber notificações quando for a hora de anotar uma lembrança, ou receber um comando para abrir sua agenda ou notas de preparação de reunião. Você nunca mais vai perder um detalhe!
Perguntamos a alguns de nossos Especialistas Certificados Evernote quais eram suas dicas preferidas para integrar seus calendários dentro do Evernote.
Priorize as reuniões que mais importam
Assim como a maioria das pessoas, imaginamos que você mantém eventos profissionais e pessoais no seu calendário. Quando se trata de reuniões de trabalho, faz sentido que você gostaria de receber lembretes quando ela começa e comandos para tomar ou abrir notas. Por outro lado… dar uma caminhada de tarde ou parar para o almoço? Talvez você não precise de notas e lembretes.
Você pode configurar sua Google Agenda de maneira que garanta que você só receba notificações Evernote para certas reuniões, como suas reuniões de trabalho ou compromissos importantes.
A Especialista Evernote Stacey Harmon diz:
“Só mostro as camadas da Google agenda no Evernote que tenham reuniões. Dessa forma, eu não recebo notificações para eventos que não precisam de anotações, como meu intervalo para o almoço.”
Dica especial: Crie Google Agendas separadas para tipos de evento como trabalho, esportes ou família. Depois, usando o widget de calendário no Evernote, clique nos três pontos no canto superior direito, selecione “Escolher calendários…” e selecione o(s) calendário(s) que você quer ver no seu widget. Agora, você poderá ver os eventos para todos os calendários que você selecionou no seu widget, mas só receberá notificações da Evernote para eventos no seu calendário padrão (o calendário principal associado com este e-mail), e não dos outros calendários como esportes ou família.
Integre um momento de concentração no seu dia
Às vezes, parece que não há horas suficientes no dia para fazer todos os seus trabalhos. Uma ótima forma de se permitir tempo suficiente para focar no seu trabalho importante é configurar um Momento de concentração no seu calendário.
Especialista de produtividade Ray Sidney-Smith diz:
“Dicas do ambiente e sensoriais são dois fatores importantes para aproveitar ao máximo o que eu chamo de ‘Trabalho concentrado’ e ‘Trabalho no fluxo’. O ambiente é como você prepara seus arredores, incluindo ferramentas e suprimentos. E suas pistas sensoriais são todas as maneiras que você pode dizer para seu corpo e mente que chegou a hora de fazer esse tipo de trabalho. Você pode abrir as janelas, beber algo especial ou comer alguma coisa específica, usar roupas ou acessórios específicos, tocar uma playlist, ou até usar uma vela aromatizada.”
Ao adicionar Momento de concentração ao seu calendário, você conseguirá recuar um pouco das reuniões e interrupções e concluir suas tarefas sem distrações.
Dica especial: para ajudar você a aproveitar ao máximo seu Momento de concentração, prepare uma lista com antecedência no Evernote. A partir do widget calendário, clique no ícone ‘nova nota’ no evento, e defina sua lista de tarefas em notas pré-formatadas. Você pode criar tarefas e notas para se lembrar onde precisa trabalhar. Quando você receber a notificação que o seu Momento de concentração está para começar, sua agenda vai abrir com só mais um clique, pronta para você mergulhar de cabeça.
Organize-se para seus eventos pessoais
Sua vida pessoal pode ser tão ocupada, se não mais ocupada, do que sua vida profissional! Às vezes, você pode ter eventos pessoais que exigem uma preparação melhor, ou você vai querer anotar algumas coisas depois. O Evernote pode automaticamente enviar um lembrete e dar a você um momento a mais para verificar se tem tudo que precisa.
A especialista em organização Deb Lee diz:
“Estas notificações de evento da Evernote agora me dão uma nova forma de lembrar. Estas notas podem ser para qualquer coisa; talvez coisas que você gostaria de saber, ou informações que você recebeu na hora. E depois você sempre as encontra rapidamente porque estão conectadas a um evento no seu calendário.
Uma das melhores coisas sobre a capacidade de usar a notificação do Evernote para eventos que não sejam reuniões é que você está economizando tempo. Estes minutos acabam acumulando, então pense se você precisa de uma nota para isso. Ela pode fazer a diferença no seu dia.”
Dica especial: Prepare-se para seus compromissos e eventos ao conectar notas a eles no seu widget calendário. Talvez você está indo para o médico e tem uma lista de perguntas, ou precisa criar uma lista de compras para uma festa de aniversário que está por vir, você pode acompanhar tudo. Quando a notificação do Evernote aparece para avisar que é hora do seu evento, você terá todos os detalhes na ponta dos dedos, para não perder nada.
Não importa qual seja o seu uso do Evernote, notificações de calendário podem ajudar você a arrebentar nas suas reuniões de trabalho, ficar por cima de eventos importantes, e manter todos os seus detalhes no mesmo lugar.
