Para alguns de nós, os smartphones se tornaram grandes ameaças à nossa produtividade. Para outros, eles são a maior ferramenta de produtividade que alguém poderia ter inventado. Com o Evernote, você pode libertar a força do seu computador de mão para otimizar sua produtividade.
5 dicas para permanecer produtivo fora do escritório
1. Use widgets do Evernote e opções de notas rápidas
Os widgets do Evernote e as opções de nota rápida foram desenvolvidos para fazer anotações na velocidade do pensamento (tá bom, não tão rápido assim, mas mesmo assim muito rápido).
Opções de widget
Com os widgets do Evernote, você pode anotar rapidamente notas de texto, tirar fotos e criar lembretes, tudo isso sem abrir o aplicativo Evernote. Você pode até configurar o widget para exibir notas recém-visualizadas na tela de bloqueio.
As opções do widget Evernote variam um pouco no Android e no iPhone.
Opções de nota rápida
Se você já abriu o Evernote, pressione e segure o botão ‘nova nota’ (‘+’) para exibir opções parecidas àquelas encontradas no widget: grave áudios, tire fotos ou configure um lembrete.
O iPhone 6s/6s Plus/7s/7s Plus com iOS 10 vem com o recurso 3D Touch que permite que você pressione e segure no Evernote a partir de qualquer tela Inicial para mostrar todas as opções de notas rápidas ainda mais rápido. No Android, as opções de nota rápida também incluem notas escritas à mão e anexos.
2. Salve e-mails, manual e automaticamente, em cadernos específicos de projetos
Muitos de vocês sabem como é fácil salvar e-mails no Evernote. Mas espere, tem mais — você pode encaminhar e-mails para um caderno específico para que os conteúdos dos e-mails possam existir no mesmo lugar onde qualquer um dos seus arquivos de projeto relacionados, notas de reunião, e pesquisa online já existem.
Para salvar um e-mail no seu telefone, simplesmente abra o e-mail, encaminhe-o para o seu endereço único de e-mail, e coloque o nome de qualquer caderno pessoal (desse jeito: “@Meu Caderno”) no campo ‘Assunto’. Os conteúdos do seu e-mail serão salvos automaticamente como uma nova nota no caderno especificado, sem precisar abrir o Evernote.
Usuários do Microsoft Outlook também podem usar o adicional do Evernote para capturar e-mails do Outlook diretamente em um caderno do Evernote. Este adicional, que já está disponível há algum tempo no Mac e Windows, agora está no aplicativo do Outlook mobile para iOS.
Automatize o encaminhamento de e-mails para o Evernote
Se você está sempre encaminhando os mesmos tipos de e-mails para o Evernote, configure filtros personalizados de e-mail para encaminhar e-mails baseados em critérios como remetente ou palavras chave no campo assunto:
- Encaminhar todos os e-mails enviados do “Google Analytics” com a frase “relatório semanal” no campo assunto para seu caderno “Relatórios de Vendas”.
- Acrescente os conteúdos de quaisquer e-mails marcados com “Tarefa” para uma nota “Reuniões Semanais de Equipe” ao substituir o campo assunto do e-mail por “Reuniões Semanais de Equipe Nota + ”
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Explore o IFTTT para mais maneiras de salvar automaticamente mensagens do Gmail no Evernote:
- Coloque uma estrela em qualquer mensagem no Gmail enviada por um cliente para salvar seus conteúdos e a fatura anexada como uma nova nota no seu caderno ‘Faturas dos Vendedores’.
- Salve recibos automaticamente no Evernote adicionando um marcador ‘recibos’
Dica: Configure filtros de encaminhamento de e-mails e automações no seu computador desktop. Depois, use seu telefone para ativar o encaminhamento automático adicionando marcadores, estrelas ou atualizando os campos de assunto.
3. Compartilhe notas e cadernos para minimizar o envio de mensagens de texto
Por que perder tempo mandando lembretes frequentes à sua equipe de projeto para revisar pautas de reuniões toda semana? Compartilhe um link URL em uma nota compartilhada ou em um caderno compartilhado. Qualquer um com quem você tenha compartilhado o link pode visualizar os conteúdos de uma nota ou caderno compartilhados, mesmo se eles não usarem o Evernote.
Atenção: Notas de negócios individuais podem ser compartilhadas como links URL. Porém, para minimizar o compartilhamento de informações de empresas, cadernos de negócios não podem ser compartilhados como links URL.
Ao compartilhar cadernos de projetos com outras pessoas que usam o Evernote, você pode configurar lembretes de notas para notificar outras pessoas sempre que você adicionar ou atualizar notas. Indivíduos que ingressaram no seu caderno compartilhado podem se cadastrar para receberem lembretes por e-mail e serem notificados das suas mudanças.
4. Encontre tudo mais rapidamente com filtros de pesquisa, pesquisas salvas e atalhos
Filtros de pesquisa do Evernote, pesquisas salvas e atalhos são três armas secretas que podem ajudá-lo a encontrar rapidamente o que você precisa, quando precisa.
Filtros de pesquisa – Filtros de pesquisa permitem que você exclua quaisquer notas que você sabe que não são relevantes para sua pesquisa. Economize tempo simplesmente filtrando seus resultados de pesquisa.
iPhone – o redesenvolvimento mais recente do aplicativo iOS vem com filtros pré-feitos de notas e lembretes. Toque no botão de alarme no topo da sua lista de notas para mostrar uma lista de todas as notas com lembretes. Toque no botão de etiqueta para mostrar todas as notas marcadas com as etiquetas selecionadas.
Android – Toque no botão ‘Pesquisar’ (lupa) no topo de qualquer lista de notas, digite os termos de busca, toque em ‘Refinar Sua Pesquisa’, depois selecione um filtro de pesquisa, tal como ‘Listas de Tarefas’s’ (para mostrar notas com listas de verificação). Toque em ‘Aplicar filtros’ para ver seus resultados de pesquisa.
Dica Especial: Quer se tornar um expert em pesquisas avançadas e elevar seu conhecimento sobre filtros de pesquisa? Saiba mais »
Pesquisas salvas: Pesquisas salvas facilite a execução das pesquisas que você faz frequentemente. Assim que você salvar um conjunto de parâmetros de pesquisa (tais como palavras chave e filtros) como uma ‘pesquisa salva’, você pode selecioná-la a qualquer momento para refazê-la.
Atalhos: Se há notas, cadernos ou etiquetas que você se consulta frequentemente, salve-os como atalhos para economizar alguns toques. O botão ‘Atalhos’ está no menu de navegação (Android) ou na barra de abas (iPhone).
5. Transforme lembretes em eventos de calendário
As notas de lembrete do Evernote podem lhe notificar para realizar algum tipo de ação em uma nota específica. Assim que você configurar um alarme para o seu lembrete, você receberá um e-mail de notificação na data e hora especificada.
Acha que pode perder a notificação por e-mail? Use o conector de calendário Cronofy para converter automaticamente todos os seus lembretes em eventos no seu calendário. Com o Cronofy conectado a um calendário que sincroniza com o seu telefone, você pode reagendar, renomear e limpar notificações de lembretes do seu calendário, sem precisar iniciar o Evernote.
Ainda prefere ter um aplicativo de gerenciamento de tarefas simples no seu telefone? Experimente o Swipes, um aplicativo de lista de tarefas que foi desenvolvido para trabalhar no Evernote tanto no Android quanto no iPhone.
O Swipes foi devidamente nomeado graças aos gestos simples que facilitam o gerenciamento de suas listas de tarefas. Tarefa concluída? Selecione a tarefa e simplesmente arraste para a direita para marcá-la como feita. Precisa de mais tempo? Arraste para a esquerda para selecionar uma hora para adiar a tarefa para mais tarde.
A vida moderna é cada vez mais dependente na nossa otimização do tempo e dos recursos. Se os smartphones se tornaram, de certa forma, nosso escritório remoto, então o Evernote é uma área de trabalho virtual onde podemos permanecer focados, e realizar as coisas, não importa onde estejamos.
